市檔案局工作總結(jié)

1、2013年市檔案局工作總結(jié) xxx年,是“十二五”規(guī)劃的開局之年，xx市檔案局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)和省檔案局指導(dǎo)下，始終牢記檔案工作記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人民的宗旨，堅(jiān)持鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，以檔案法制建設(shè)為保障，以檔案規(guī)范化管理為抓手，以檔案安全保管、優(yōu)質(zhì)服務(wù)為重點(diǎn)，以檔案宣傳教育為平臺，在檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案公共服務(wù)能力建設(shè)等方面取得了一定成績，全面完成了年初制定的工作目標(biāo)?，F(xiàn)總結(jié)如下：一、xxx年主要工作情況（一）目標(biāo)引導(dǎo)、素質(zhì)提升，努力推進(jìn)檔案規(guī)范化管理工作。根據(jù)國家檔案局制定的歸檔文件材料整理規(guī)則、江西省檔案工作規(guī)范化管理

2、辦法，結(jié)合我市實(shí)際制定了檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)，全面推行了檔案工作規(guī)范化管理，明確把貫徹執(zhí)行國家檔案局第8號令，文件材料歸檔、檔案登記、已公開現(xiàn)行文件的報(bào)送、檔案安全保管和有效利用等納入年檢范圍。適時(shí)開展了對機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案工作人員的崗位培訓(xùn)。今年以來全市各級檔案部門共舉辦3期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，參訓(xùn)185人，全市各單位的檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案管理水平都得到了較大提高。全市95%的單位完成了文件歸檔范圍和保管期限表的編制和審核工作。全市社保和醫(yī)保系統(tǒng)檔案工作全部晉升省級以上檔案規(guī)范管理。（二）法制保障、行政監(jiān)督，檔案規(guī)范化建設(shè)工作得到加強(qiáng)。為了大力宣傳我市檔案工作，今年我局通過舉辦培訓(xùn)班，借助新聞媒體

3、，積極宣傳檔案法，增強(qiáng)全社會的檔案意識。針對一些單位存在的不按規(guī)定移交檔案，檔案保管條件差、管理混亂等問題，各級檔案部門每年都進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查，對檢查中出現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改，對拒不整改的單位，依照檔案法和江西省檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行處罰。目前，所有機(jī)關(guān)單位都建立了檔案室，都能妥善管理和利用檔案。開展“六五”普法宣傳教育工作，根據(jù)市普法辦的要求，制定了xx市檔案局“十二五”期間依法治檔工作規(guī)劃、xx市檔案局“六五”檔案法制宣傳教育工作規(guī)劃和xxx年xx市檔案局法制宣傳工作要點(diǎn)。積極開展江西省檔案管理?xiàng)l例頒布十周年宣傳活動，組織開展檔案知識有獎競賽、“百萬網(wǎng)民學(xué)法律”網(wǎng)絡(luò)法律知識競賽、制作宣傳板等

4、各種形式進(jìn)行宣傳，鼓勵向省、市和檔案專業(yè)報(bào)刊投稿。開展送檔案法律下基層活動，將檔案法規(guī)文件匯編送到江西保太集團(tuán)等民營企業(yè)。積極開展檔案登記工作，縣（市、區(qū)）檔案部門和市直123個(gè)單位進(jìn)行了登記。（三）多措并舉、接收搶救，檔案資源建設(shè)取得成效。下發(fā)了關(guān)于向社會公開征集檔案資料的通告和接收到期檔案的通知，并在xx檔案網(wǎng)發(fā)布。全市各級綜合檔案館嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)檔案資料到期必須移交進(jìn)館的規(guī)定，每年都及時(shí)做好到期檔案的接收工作。同時(shí)采取各種辦法，廣泛搜集一切具有保存利用價(jià)值的檔案資料進(jìn)館，豐富了館藏內(nèi)容，調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)，檔案資源建設(shè)得到加強(qiáng)。今年市檔案館共接收征集文書、會計(jì)檔案4893卷、8655件，資料22

5、冊，照片檔案693張；接收江西省十三屆運(yùn)動會檔案827卷及有關(guān)聲像資料。目前市檔案館共保存檔案112635卷、47291件。在做好接收、征集檔案資料的同時(shí)，我們還特別注意做好國家重點(diǎn)檔案的搶救工作。近年來，國家檔案局加大了對重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)的力度（主要是明清檔案和革命歷史檔案），我局根據(jù)本市的實(shí)際，及時(shí)做好了我市重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)項(xiàng)目的申報(bào)工作。（四）強(qiáng)化責(zé)任、措施到位，繼續(xù)保持檔案安全保管的良好態(tài)勢。檔案是不可再生的寶貴資源。檔案安全重于泰山，它是檔案工作的生命線。為了確保國家檔案資料的安全和妥善保管，在各級領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)政部門的關(guān)心支持下，我市各級檔案館根據(jù)各自的實(shí)際，加強(qiáng)了檔案管護(hù)設(shè)施的建設(shè)，

6、安裝了防火、防盜、空調(diào)、消毒柜、去濕機(jī)等檔案管護(hù)設(shè)施設(shè)備，投資近萬元增加了監(jiān)控設(shè)施。今年，又投資近4000元，在檔案查閱室和條目著入現(xiàn)場加裝了監(jiān)控設(shè)施，并貼出溫馨提示牌和相關(guān)制度。完善落實(shí)了“防蟲、防霉、防高溫、防高濕、防塵、防盜、防火、防有害生物”的八防措施，對全部館藏檔案進(jìn)行了消毒。制定落實(shí)了庫房安全應(yīng)急方案，堅(jiān)持了24小時(shí)值班制度，規(guī)范了庫房用電操作行為，足額配備了消防設(shè)施，并和市消防部門進(jìn)行了消防演練。由于工作得力、措施到位，加上工作人員的責(zé)任心，我市沒有發(fā)生任何檔案損毀現(xiàn)象，確保了檔案的萬無一失。（五）把握機(jī)遇、創(chuàng)新思路，檔案信息化建設(shè)步伐明顯加快。我局抓住“數(shù)字xx”建設(shè)的有利時(shí)機(jī)

7、，制定了xx市檔案信息化建設(shè)“十二五”規(guī)劃，數(shù)易其稿，擬定了兩套xx市數(shù)字檔案館建設(shè)方案，加大了檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)力度。今年，聘請剛畢業(yè)的大學(xué)生進(jìn)行館藏檔案資料目錄著錄工作，截止到今年11月底，全市共著入條目130899條（其中市局74709條，貴溪市52980條，月湖區(qū)3210條），同比增長282%，取得了歷史性的突破。為確保條目注入安全和質(zhì)量，我們還制定了xx市檔案局檔案目錄數(shù)據(jù)著錄質(zhì)量控制方案等11個(gè)工作規(guī)范、表格，實(shí)行檔案條目輸入準(zhǔn)確性三級控制，與輸入人員簽訂安全保密協(xié)議等，并在條目錄入現(xiàn)場安裝了監(jiān)控設(shè)施，在有限的經(jīng)費(fèi)中投入各項(xiàng)資金近5萬元；對館內(nèi)革命歷史檔案進(jìn)行了全文掃描，制作電子文檔。

8、xx市檔案網(wǎng)的網(wǎng)站改版完成，新網(wǎng)站已于今年9月正式開通，新網(wǎng)站內(nèi)容更加充實(shí)，欄目設(shè)置更加合理，日常維護(hù)和管理更加規(guī)范。中華人民共和國政府信息公開條例頒布后，我局積極主動做好各項(xiàng)工作。目前我市4家檔案館均被同級黨委、政府指定為公開現(xiàn)行文件利用中心及政府信息公開查閱場所。市檔案館已購置電子信息觸摸屏，用于政務(wù)信息的查閱工作。全市82個(gè)黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位的政策性、法規(guī)性、公益性、服務(wù)性的已公開現(xiàn)行文件和文件匯編3114條目錄已錄入電子觸摸屏，及時(shí)全面地向社會和人民群眾提供已公開現(xiàn)行文件利用服務(wù)。在開發(fā)利用館藏檔案信息資源方面，我們編寫完成了中共xx市歷次代表大會實(shí)錄，全書30余萬字，編寫

9、了xx年鑒“檔案工作”篇。余江縣志榮獲省檔案局編研成果二等獎。還根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定，有計(jì)劃地逐年地開放了滿30年的586卷檔案，累計(jì)開放8565卷。（六）分類指導(dǎo)、強(qiáng)化服務(wù)，不斷提升檔案服務(wù)社會的功能。檔案工作是一項(xiàng)記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人民的重要工作。做好檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，就是要為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)、為各級領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)、為社會各界和廣大人民群眾服務(wù)。一年多來，我們認(rèn)真貫徹落實(shí)市委總體工作要求和發(fā)展思路，牢固樹立“xx經(jīng)濟(jì)發(fā)展沒有旁觀者、各行各業(yè)都是建設(shè)者、參與者”的意識，完成了市政府下達(dá)的樓宇經(jīng)濟(jì)任務(wù)1038萬元（地方實(shí)得稅收），占任務(wù)數(shù)的700%，完成總量全

10、市第一。努力創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，積極尋找檔案工作為我市“四大一新”發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)，切入點(diǎn)和著力點(diǎn)，創(chuàng)造性地開展了檔案工作。一是做好經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、龍虎山景區(qū)、信江新區(qū)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)工作。我市開發(fā)區(qū)、景區(qū)、信江新區(qū)檔案工作起步較晚，檔案保管條件不夠完善。為此，我們積極主動與有關(guān)部門溝通協(xié)商，多次派員實(shí)地進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)，幫助建檔立制。經(jīng)過共同努力，到目前為此，開發(fā)區(qū)、景區(qū)、信江新區(qū)的文書、會計(jì)、人事等檔案門類齊全，保管設(shè)施逐步完善，管理制度得到落實(shí)。開發(fā)區(qū)內(nèi)的企業(yè)檔案工作也在逐步開展。二是做好農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)工作。把為新農(nóng)村建設(shè)，為“三農(nóng)”工作服務(wù)作為我們檔案部門的

11、重要工作職責(zé)之一，加強(qiáng)了對鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村級建檔工作的服務(wù)和指導(dǎo)。今年我們對全市村委會建檔工作進(jìn)行了指導(dǎo)，縣（市、區(qū)）檔案部門各自選擇建檔聯(lián)系點(diǎn)，采取以點(diǎn)帶面，逐步推進(jìn)的辦法，改變村級建檔工作的落后狀況。目前全市45個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街辦、農(nóng)林場全部建立了檔案室，320個(gè)村委會建立了檔案。三是做好企業(yè)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)工作。按照市政府關(guān)于印發(fā)xx市深化和完善市直國有企業(yè)改革工作方案的通知，我們積極主動地做好了國有、集體企業(yè)改制后的檔案處置工作。今年，原市磷肥廠，市汽配廠等改制企業(yè)檔案進(jìn)館。目前，已有32個(gè)改制完畢的市屬企業(yè)檔案共計(jì)4萬卷順利進(jìn)館，確保了原市屬改制企業(yè)檔案的完全完整。與此同時(shí)，我們還主動服務(wù)，到江西

12、保太集團(tuán)等民營企業(yè)征求意見，開展咨詢服務(wù)，進(jìn)行調(diào)查研究，幫助指導(dǎo)文件歸檔整理。四是做好服務(wù)民生的檔案工作。民生檔案是社會管理活動的真實(shí)記錄，它涉及千家萬戶，關(guān)系百姓的切身利益。今年以來，市委市政府推出了一系列惠及百姓的“民生工程”，其中很多事情的落實(shí)，都需要檔案服務(wù)提供可靠依據(jù)。比如經(jīng)濟(jì)適用住房購房資格的認(rèn)定問題，城鄉(xiāng)困難群眾的低保、大病統(tǒng)籌和子女上學(xué)扶持等，都不同程度地涉及到社區(qū)檔案、社會保障和勞動就業(yè)檔案的查證。我們主動跟進(jìn)、熱情服務(wù)，做好了與民生有密切相關(guān)的社會保障、社會就業(yè)、社會互助、優(yōu)撫安置、婚姻計(jì)生、醫(yī)療衛(wèi)生、土地征用、產(chǎn)權(quán)交易等檔案工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，提供民生檔案工作咨詢服務(wù)，幫助

13、有關(guān)部門進(jìn)行民生文件材料整理歸檔。今年著重對社保和醫(yī)保系統(tǒng)的檔案工作進(jìn)行了指導(dǎo)。在提供檔案為社會各界利用方面，簡化程序，簡便手續(xù)，對下崗職工、農(nóng)民工、城市低保戶查閱檔案憑有效證件一律實(shí)行免費(fèi)服務(wù)。今年以來，全市檔案館共接待查檔人員3640余人次（其中市局400人次，貴溪市2866人次，月湖區(qū)342人次，余江縣340余人次），調(diào)用檔案近6000卷（冊）。通過提供服務(wù)，幫助老百姓解決了許多實(shí)際問題，充分顯現(xiàn)出了檔案在維護(hù)社會穩(wěn)定和服務(wù)民生的憑證性作用，取得了較好的社會效益。（七）建設(shè)隊(duì)伍、提升素質(zhì)，為檔案事業(yè)夯實(shí)人才基礎(chǔ)。首先，抓好局班子建設(shè)。認(rèn)真執(zhí)行黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則，干部選拔任用工作

14、四項(xiàng)監(jiān)督制度，黨政領(lǐng)導(dǎo)干部問責(zé)辦法等。按照團(tuán)結(jié)、實(shí)干、廉潔、高效團(tuán)隊(duì)精神，加強(qiáng)管理，落實(shí)措施，局領(lǐng)導(dǎo)班子成員間都能自覺地講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣，心往一處想、勁往一處使，自覺地把團(tuán)結(jié)和諧作為一種本領(lǐng)來增強(qiáng)，作為一種水平來提高，作為一種境界來提升；能夠做到以大局為重，大事講原則小事講風(fēng)格，互助、互諒、互讓、互容，一心一意干事業(yè)謀發(fā)展。其次，抓好檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，結(jié)合“治庸、治懶、治散”“機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)”、“創(chuàng)先爭優(yōu)”“發(fā)展提升年”等活動，深入細(xì)致地做好干部職工的思想教育工作。通過加強(qiáng)學(xué)習(xí)，使同志們懂得檔案工作是一項(xiàng)對歷史負(fù)責(zé)、對人民負(fù)責(zé)、造福子孫后代的事業(yè)。二、存在的困難和問題一年來，我們默默無聞，

15、負(fù)重前行，取得了一定的成績，但也存在不少問題。主要有：（一）檔案工作經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足，制約了檔案工作的發(fā)展，使檔案工作的發(fā)展明顯落后于經(jīng)濟(jì)、社會的發(fā)展，這也使檔案工作服務(wù)社會和民生的功能不能得到充分的發(fā)揮。（二）檔案信息化建設(shè)任重道遠(yuǎn)。我們在財(cái)力、場地和人才資源方面，離檔案信息化建設(shè)的要求相差甚遠(yuǎn)；全市檔案信息化建設(shè)仍然停留在條目著錄的原始化水平。（三）檔案館舍建設(shè)滯后，除貴溪市外，市局的館舍已趨于飽和狀態(tài)，辦公室擁擠，辦公條件簡陋；余江縣、月湖區(qū)目前還沒有館舍。（四）檔案工作人員的素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高。長年以來，從事檔案工作的人員默默無聞，從事著單調(diào)的工作，與外界接觸少，有的年齡偏大，工作積極性和創(chuàng)新精神沒有充分發(fā)揮。為此，應(yīng)給予檔案工作人員更多的關(guān)心、關(guān)愛，強(qiáng)化培訓(xùn)和管理，提升素質(zhì)。三、xxx年工作安排xxx年，全市檔案工作要在新一屆市委，市政府強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)和省檔案局正確指導(dǎo)和大力支持下，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹省黨代會和xx市第七次代表大會、市八屆人大一次會議精神，緊緊圍繞把xx建設(shè)成鄱陽湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)璀璨明珠的目標(biāo)要求，進(jìn)一步加大行業(yè)監(jiān)管和服務(wù)力度，狠抓檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、公共服務(wù)能力建設(shè)、檔案法制建設(shè)和檔案干部隊(duì)伍建設(shè)；力爭在管理上