內(nèi)業(yè)資料管理細則

1、內(nèi)業(yè)資料管理細則第一章 總 則1、內(nèi)業(yè)資料是真實記述和反映工程項目建設和管理等活動的歷史記錄，是在過 程管理和控制活動中所形成的有組織的文件和資料， 是質量信譽評價、 竣工交付、 施 工索賠和結算等工作的基礎， 內(nèi)業(yè)資料質量的好壞將對項目施工全過程控制起到關鍵 性的作用，并為加快發(fā)展現(xiàn)代科學技術以及更好地開展生產(chǎn)經(jīng)營活動提供必要條件和 科學依據(jù)。2、內(nèi)業(yè)資料管理是工程項目管理工作的重要組成部分， 體現(xiàn)了工程項目的管理 水平。 為全面推動和加強內(nèi)業(yè)資料管理工作， 不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理水平和質量， 確 保內(nèi)業(yè)資料真實、 完整和規(guī)范， 滿足本項目質量控制和管理工作的需要， 達到精細化 管理，根據(jù)公司

2、的有關規(guī)定工程質量信譽評價的需要， 結合項目實際， 特制定本細則。 第二章 組織機構及主要職責1、項目經(jīng)理對本項目的資料管理工作全面負責 ，項目總工對內(nèi)業(yè)資料管理具體 負責，其他項目領導班子成員和各職能部門負責人、 各作業(yè)層分別按照各自分工負責 各分管范圍內(nèi)內(nèi)業(yè)資料管理工作。2、為加強對內(nèi)業(yè)資料管理的領導，公司成立內(nèi)業(yè)資料管理領導小組，由公司工 程部長任組長，項目總工程師任副組長，各項目資料員為組員。3、管理職責；（1）管理小組職責：監(jiān)督、檢查、指導和幫助內(nèi)業(yè)資料相關部門和人員做好各 項具體工作， 定期組織內(nèi)業(yè)資料檢查考評， 及時處理解決內(nèi)業(yè)資料管理中存在的主要 問題。（2）工程部是整理工程施

3、工技術資料的主要責任部門，負責標準規(guī)范、設計圖 紙、設計變更和施組、工藝等各種施工技術資料的收集、整理和管理工作（3）質量管理部是整理工程施工質量檢驗資料的主要責任部門，負責進行質量 管理、檢驗、監(jiān)督檢查等質量資料的收集、整理、保管和所有技術、質量資料的歸檔 工作，并負責與監(jiān)理、業(yè)主和質檢站相關質量方面的往來文件。（4）安全環(huán)保部是整理安全、環(huán)保資料的主要責任部門，負責安全、環(huán)保相關 資料的形成、收集、整理和保管工作。（5）試驗室是整理工程原材料和過程檢驗、試驗資料等質量保證資料的主要責 任部門，負責各種質保資料和試驗管理臺帳、各種檢驗、試驗資料的形成、收集、整 理和保管工作。（6）測量組是本

4、工程項目施工測量工作的主要責任部門，負責測量管理臺帳、 交接樁記錄、復測資料和各種過程測量資料的形成、收集、整理和保管工作。（7）其他業(yè)務部門按照業(yè)務分工分別負責施工設備、施工用電、工程物資、工 程合同、工程計劃、工程計價、人力資源、職工培訓、辦公用品等相關內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn) 生、收集、整理和保管等工作。（8）生產(chǎn)分部職責： 負責施工現(xiàn)場工程日志和其他原始記錄等內(nèi)業(yè)資料的形成、 積累等工作。第三章 內(nèi)業(yè)資料管理原則 內(nèi)業(yè)資料整理遵循“及時、準確、真實、規(guī)范、完整”的原則，即： 及時：及時填寫，及時簽字，及時整理，及時歸檔。 準確：內(nèi)容準確無誤，符合相關標準的要求。 真實：與實際相符合，不弄虛作假，真

5、實可信。 規(guī)范：填寫規(guī)范，保管規(guī)范。 完整：資料填寫要完整、系統(tǒng)，符合相關要求。第四章 內(nèi)業(yè)資料的主要內(nèi)容1、涉及安全、質量、環(huán)境和項目管理等方面的法律法規(guī)、地方政府及上級管理 文件等。2、設計圖紙、變更設計、技術規(guī)范、驗收標準以及其它檢驗與試驗規(guī)程等技術 類文件。3、與設計、監(jiān)理、建設單位、地方政府往來的文、函，各方會商紀要（記錄）。4、施工組織設計、開工報告、施工圖現(xiàn)場核對記錄、施工日志、地質勘察資料、 監(jiān)控量測、質量驗收、隱蔽工程簽證、檢驗與試驗 包括原材料、半成品、成品出廠 質量證明和試（檢）驗報告，施工試驗報告，功能試驗報告，施工檢測設備及計量器 具的校驗資料等 、測量記錄與成果書、

6、施工工序檢查記錄等。5、項目策劃書、實施性施工組織設計、作業(yè)指導書、技術交底；各種預案、環(huán) 境保護方案、特殊施工方案、工程施工技術總結等。6、施工進度報表、進度分析、施工驗工計價、各類統(tǒng)計臺帳、責任成本分析、 責任成本統(tǒng)計等。7、特殊崗位人員資質證和特種作業(yè)人員操作證。8、成果資料：竣工文件（包括地畝、環(huán)保水保）、技術總結、科研總結、項目 管理總結、勞務分包管理總結、項目評價、責任成本分析及總結、驗工計價與決算、 竣工驗收報告、工程竣工驗收證書、工程質量驗收證書、工程環(huán)保水保驗收證書等。9、其它相關內(nèi)業(yè)管理資料。第五章 各部門內(nèi)業(yè)資料管理1、施工技術資料（1）施工組織設計的審批手續(xù)齊全，符合施

7、工要求，施工方案切實可行；有可 行的質量保證措施， 有可行的工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施， 工序之間的交接合理； 各單項施 工組織設計齊全， 按批準的施工組織設計組織施工； 施工組織設計及施工方案臺帳清 晰；2）項目組織機構健全、合理，并有報批審查（3）施工進度計劃和網(wǎng)絡計劃上報及時，相互對應，針對性強，滿足總工期要求，具有可操作性，并有切實可行的保證措施，報批審查手續(xù)齊全，資料存檔完整；（4）進場施工機械設備和施工材料報批及時；（5）技術交底齊全，交底措施有針對性、可行性；（6）開工報告資料齊全，報批手續(xù)完備；（7）監(jiān)理例會、局指例會資料收集齊全、完備；（8）施工圖紙復核資料準確，反饋及時；（9）設計

8、變更工作及時，按規(guī)定程序辦理；（10）施工日志記錄準確、齊全，符合要求，各項原始記錄齊全。2、質量管理資料（1）質量管理組織機構健全，人員分工清晰、責任明確；（2）質量管理規(guī)章制度齊全、完善，操作性強；（3）質量管理臺帳清晰、內(nèi)容全面、詳盡；（4）質保資料齊全，上報或報驗及時；（5）工程日志、鉆孔記錄、灌注記錄等原始資料記錄及時、真實、齊全，規(guī)范；（6）檢驗批資料齊全，報驗和審核及時；（7）工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及具體措施；（ 8）過程質量控制有序可控， “三檢制”執(zhí)行情況良好。3、試驗資料（1）試驗室經(jīng)過審查批準，取得相應的資質。（2）試驗室人員符合要求，持證上崗，分工明確，崗位職責明確并上墻。（3）

9、試驗室管理規(guī)章制度齊全、完善，操作性強。（4）試驗、計量設備標定及時，標定證書齊全、有效，（5）試驗設備及管理臺帳清晰、內(nèi)容詳盡。（6）試驗資料填寫規(guī)范、齊全，報驗及時，并通過審查批復。4、測量資料（1）測量設備檢定及時，檢定證書齊全、有效。（2）測量人員符合要求，持證上崗，崗位職責明確。（3）測量管理制度和實施細則健全，操作性強。（4）測量管理臺帳清晰、內(nèi)容詳盡。（5）測量資料填寫規(guī)范、齊全，報驗及時，并通過審查批復。（6）交接樁記錄、復測、聯(lián)測成果及日常測量資料真實、準確、齊全，有效。5、物資管理資料（1）進場物資質保證書齊全、有效。（2）主材及原材料進場檢驗及時，標識明確。（3）進場物資

10、臺帳清晰、內(nèi)容詳盡。（4）測量資料填寫規(guī)范、齊全，報驗及時，并通過審查批復。6、安全環(huán)境資料（1）安全管理組織機構健全，人員分工清晰、職責明確；（2）安全管理規(guī)章制度完善，安全管理臺帳清晰；（3）編制施工組織設計，應制定安全生產(chǎn)的技術措施，每項工序開工前，制定 安全操作規(guī)程，并向作業(yè)人員進行技術交底；（4）安全生產(chǎn)責任明確，執(zhí)行情況好；（5）定期開展安全教育培訓，培訓效果明顯，有針對性；（6）安全檢查制度執(zhí)行情況及對存在問題的整改情況好；（7）各種機械的安全操作規(guī)程齊全有效；（8）安全技術交底齊全，安全措施合理，有針對性；（9）特種作業(yè)人員持證上崗；（10）各類安全應急預案；（11）環(huán)保管理體

11、系文件建立完善、臺帳清晰；（12）重要環(huán)境因素辯識與評價臺帳清楚；（13）環(huán)境管理施工方案建立完善。7、機電管理資料（ 1） 進場機械、電力設備臺帳清晰、內(nèi)容詳盡；（ 2） 進場機電設備證書齊全、有效，并按規(guī)定檢驗有效；（ 3） 機電設備進場報驗及時、標識明確；（ 4） 機電設備管理制度健全、可操作性強；（ 5） 特種設備及重點設備有專項管理辦法，并有定期檢查記錄。8、經(jīng)營管理資料（1）合同評審、報批資料完整、程序規(guī)范，同時建立相應合同履約資料，并做 到臺帳清晰、合同專用章完整；（2）及時、準確上報建設單位、局指及公司計劃統(tǒng)計報表，并做到填寫規(guī)范、 臺帳清晰；（3）根據(jù)工程進度及時收集已完合格

12、工程驗工計價所需的各種簽證、檢查記錄 資料，并進行及時歸檔；（4）按合同計價原則及建設單位驗工計價要求及時建立驗工計價資料，合同履 約與完成投資情況反映真實，并建立系統(tǒng)、全面的驗工計價臺帳。9、生產(chǎn)調度資料（1） 項目部下達的周、月、季度施工進度報表資料歸檔完整；（2）現(xiàn)場實際周、月、季度施工進度完成情況反饋資料歸檔齊全、清晰、完備；（3）天氣、水文、潮汐等自然條件資料日常記錄詳盡、完整；（4）工地施工生產(chǎn)各分項工程主要節(jié)點、完工時間臺帳記錄詳盡。10. 辦公室資料（1）項目部各種公文格式準確，行文規(guī)范。（2）項目部公文的發(fā)文、收文辦理規(guī)范及時有效。3）項目部公文的歸檔分類清楚、完整、查找快捷

13、。4）項目部公文的翻印、撤銷手續(xù)齊全、規(guī)范。5）項目部內(nèi)部各種會議的會議記錄、簽到表完整，存放有序。6）各級領導視察的影像資料編排有序，保存完好，拷貝安全。7）大事記記錄及時、準確、字跡清楚。第六章 內(nèi)業(yè)資料管理的基本要求1、項目部各職能部門及各作業(yè)分部應根據(jù)工程進展情況和項目管理要求， 及時 組織搜集、 記錄、整理和形成各類資料， 并按照檔案管理有關規(guī)定和貫標要求及時登 記存檔，需移交或上報的資料要及時移交和上報。2、各類資料要確保及時、真實、可靠、完整，手寫內(nèi)容要字跡工整，填寫規(guī)范、 簽字齊全，所有原始記錄不得隨意修改或亂涂亂畫，保持資料的整潔性。3、內(nèi)業(yè)資料要分類明確、卷內(nèi)目錄詳盡，及時

14、歸檔。所有資料（含圖紙）必須 及時做好收文、發(fā)文和借閱登記。4、施工技術資料的收集必須隨施工進度同步進行，并在規(guī)定時間內(nèi)完成整理和 編撰工作，施工日志必須每天填寫，隱蔽工程檢查證在檢查合格后填寫，資料收集、 整理每半月進行一次；竣工文件、技術總結、科研總結、項目管理總結、勞務分包管 理總結、項目評價、責任成本管理總結等資料完成和上報時間按相關規(guī)定執(zhí)行。5、各部門、作業(yè)分部應對各自單位所形成文件資料的真實性負責，特別是與工 程質量關系密切的資料， 要有專人負責復核和審查， 所有數(shù)據(jù)要做到準確無誤。 施工 資料要與檢驗批資料、 施工日志及監(jiān)理日志對應。 相互有關聯(lián)或交叉的內(nèi)容必須保持 一致，不得相

15、互矛盾。6、施工技術資料主要項目執(zhí)行國家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式，無統(tǒng)一規(guī)定的，可根 據(jù)需要自行擬定，監(jiān)理單位有具體要求時，按其規(guī)定辦理。7、所有施工技術資料必須采用碳素墨水書寫 （測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外） 嚴禁采用圓珠筆記錄和簽字； 當采用打印機打印時， 應采用針式打印或符合歸檔規(guī)定 的激光打印。8、 文字材料除有特殊要求的以外，一律采用不低于70克的A4白紙；圖紙原則 上按施工設計圖的規(guī)格，當業(yè)主另有規(guī)定除外。9、各級責任部門都必須妥善保管所有的施工技術資料，采取有效措施防止資料 丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成 資料不合格的，追究相關人員責任。1

16、0、所有資料都必須分類建檔，按順序裝盒裝柜管理，建立資料總臺帳、卷內(nèi)目 錄，卷內(nèi)目錄按市政建設項目竣工文件編制移交文件匯編規(guī)定格式填寫。11、竣工文件的編制移交暫按 市政建設項目竣工文件編制移交文件匯編 的規(guī) 定辦理，若業(yè)主或檔案館另有要求時另行通知。12、各部門、作業(yè)分部必須指派專人負責內(nèi)業(yè)資料管理工作，工程部、質量部、 試驗室等部門必須配備專職資料員， 其他業(yè)務部門可根據(jù)實際需要配備專職或兼職資 料員，具體做好內(nèi)業(yè)資料的整理和保管工作。13、各作業(yè)分部技術負責人應高度重視各類施工記錄的填寫和收集整理工作， 認真指導和幫助現(xiàn)場值班技術員或其他有關人員正確填寫施工記錄， 并加強檢查， 發(fā) 現(xiàn)問

17、題及時糾正，保證原始記錄的準確性和嚴密性。14、對業(yè)主、監(jiān)理及上級主管部門在內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要做到反應迅 速、措施有效、整改及時、整治徹底。15、資料管理人員要加強自我學習和業(yè)務培訓，不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理能力， 不斷滿足項目施工的需要和檔案管理的要求。16、資料管理人員如發(fā)生調整時， 要及時辦理交接手續(xù)， 并形成必要的資料移交 記錄，確保內(nèi)業(yè)資料管理工作的連續(xù)性。17、進一步充實和完善內(nèi)業(yè)資料管理中的硬件設施，內(nèi)業(yè)資料要實行專人管理、 專機（電腦）專用，電腦、打印機、存儲器等要設施要保證狀態(tài)良好，電腦要采取必 要的防護措施，避免遭受外來病毒的侵入，防止發(fā)生電腦“死機”癱瘓現(xiàn)象，或造成 大量資料（電子文檔）丟失、出錯。所有電子文檔形成后必須留有書面?zhèn)浞荽鏅n，以 免給資料管理帶來不可挽回的損失。18、技術資料的管理除滿足上述要求外，還應嚴格執(zhí)行公司文件規(guī)定以及國家、 行業(yè)和上級有關管理規(guī)定。第七章 檢查考評1、為充分調動內(nèi)業(yè)資料相關人員的工作積極性， 項目部實行月度檢查考評制度， 每月對內(nèi)業(yè)資料管理工作進行檢查考評， 檢查方式主要采取月度專檢和日常檢查相結 合的方式進行，同時參