公司事務(wù)處理制度

1、文檔僅供參考公司事務(wù)處理制度事務(wù)處理準(zhǔn)則口總則口第一條本辦事細(xì)則依照本公司組織規(guī)程制定?？诘诙l本公司一般業(yè)務(wù)行政管理，悉依本細(xì)則規(guī)定辦理，其未經(jīng) 規(guī)定事項(xiàng)，適用有關(guān)作業(yè)程序。口 口分層負(fù)責(zé)第三條 為提高工作效率，嚴(yán)密管理業(yè)務(wù)與行政，實(shí)施分層負(fù)責(zé)辦法特劃分各級主管職責(zé)，借以處理該管業(yè)務(wù)。第四條總經(jīng)理職責(zé)：口依據(jù)有關(guān)規(guī)定，承董事會決議、董事長之命，指揮督率所屬單位人員，管理本公司全盤業(yè)務(wù)。 口第五條秘書室總經(jīng)理特別助理職責(zé) （一）對于個(gè)案研究分析與可行性方案擬議?？冢ǘ┍竟局卮笈d革事項(xiàng)建議。 口（三）協(xié)助總經(jīng)理處理公司重要業(yè)務(wù)或特定業(yè)務(wù)?？诘诹鶙l秘書室總經(jīng)理執(zhí)行秘書職責(zé)：口（一）協(xié)助總經(jīng)理處

2、理公司公文行政作業(yè)事項(xiàng)?？冢ǘ┪母宓淖珨M、繕校、翻譯與檔卷保管事項(xiàng)?？冢ㄈ┕緯?bào)議程編排及法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)?？冢ㄋ模﹨f(xié)助總經(jīng)理追蹤、查催各單位應(yīng)辦事項(xiàng)。第七條秘書室專案工作人員職責(zé)（簡稱專員）:（一）執(zhí)行總經(jīng)理交辦專案的研究、企劃、分析、調(diào)整。 口（二）必要時(shí)可應(yīng)各單位主管申請或總經(jīng)理指派，對各單位主管提供建議或技術(shù)支援。第八條 室、部、組（科）第一級主管職責(zé)：口（一）承總經(jīng)理之命或副總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)處理職責(zé)有關(guān)各項(xiàng)業(yè)務(wù)。（二）業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各項(xiàng)規(guī)定及其工作方案的擬議。口（三）業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作進(jìn)度、業(yè)務(wù)績效及其利弊興革的報(bào)告與建議。（四）對所屬人員（含配屬）的工作績效與生活行為考評?？冢ㄎ澹徍擞?/p>

3、關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定初步處理方式，并對所屬人員提示要求。（六）業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件權(quán)宜處理或立即轉(zhuǎn)呈核示等?？冢ㄆ撸I(yè)務(wù)內(nèi)涉及其它單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系?？冢ò耍┫蚩偨?jīng)理提供政策性建議。（九）代行文稿或以室、部、科等一級單位名義行文范圍：口1.處理要點(diǎn)已經(jīng)簽奉核準(zhǔn)，按照規(guī)定程序具備手續(xù)，其業(yè)務(wù)內(nèi)不涉及其它單位職責(zé)。口 2.研究計(jì)劃方案，撰述工作報(bào)告所需資料的搜集或其意見的征詢。3.查催該業(yè)務(wù)有關(guān)文書報(bào)表。 4.其它規(guī)章所示授權(quán)該室、部、組 （科）自行處理的文件。 口第九條各單位二級主管或?qū)０腹ぷ魅藛T職責(zé) ：口（一）依據(jù)作業(yè)程序所示要求暨上級主管指示，處理該單位經(jīng)常業(yè)務(wù)。（二）工作范圍內(nèi)作業(yè)程序

4、的研擬?？冢ㄈ┩咨品峙渌鶎偌芭鋵偃藛T工作，并確實(shí)督導(dǎo)達(dá)成工作要求，考 核其勤惰與工作成果。（四）擇擬簽稿，并就所屬人員簽擬作業(yè)內(nèi)容、引用規(guī)章體例、措辭等，審閱其是否詳實(shí)周妥。（五）業(yè)務(wù)內(nèi)有關(guān)各項(xiàng)應(yīng)用資料搜集、匯總、分析。 口（六）業(yè)務(wù)內(nèi)定期作業(yè)報(bào)告統(tǒng)計(jì)資料編制。（七）業(yè)務(wù)范圍內(nèi)重要工作動態(tài)核簽。（八）主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展?？跇I(yè)務(wù)分工第十條 為明確劃分各單位業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)，分別制定下面條例。 口第十一條秘書室掌理下列事項(xiàng):（一）公文處理程序的擬訂與實(shí)施事項(xiàng)?？冢ǘ┕牡氖瞻l(fā)、登記、編號及分送事項(xiàng)?？冢ㄈ┪母宓淖珨M、繕校、翻譯、封發(fā)與檔卷保管事項(xiàng)。（四）公文查催與追蹤事項(xiàng)。（五）公司會報(bào)議

5、程的編排及記錄印發(fā)保管事項(xiàng)。口（六）各項(xiàng)通知撰擬協(xié)調(diào)事項(xiàng)。 口（七）董事會有關(guān)文書處理，會議程序編排，記錄印發(fā)保管事項(xiàng)。 （八）綜合性計(jì)劃、報(bào)告撰擬事項(xiàng)?？冢ň牛┯嘘P(guān)本公司印信典守事項(xiàng)。 口（十）法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理?？冢ㄊ唬┕局匾贤９芘c聯(lián)系及條文增刪修改的建議事項(xiàng)。（十二）公司大事紀(jì)要匯總記載?？冢ㄊ０秆芯?、調(diào)查、計(jì)劃的建議處理事項(xiàng)。（十四）秘書業(yè)務(wù)及一般性公共關(guān)系?？冢ㄊ澹﹫D書、文物的搜集、整理、保管。 （十六）與顧問聯(lián)系協(xié)調(diào)事項(xiàng)。 （十七）總經(jīng)理臨時(shí)交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)處理。第十二條財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)下列事項(xiàng)：匚（一）財(cái)務(wù)管理與會計(jì)制度的研究、設(shè)計(jì)。（二）年度預(yù)算的擬訂、執(zhí)行。 口（三）財(cái)

6、務(wù)計(jì)劃的擬訂、執(zhí)行及控制?？冢ㄋ模┠甓阮A(yù)算的匯編、控制及執(zhí)行分析。（五）會計(jì)憑證的編制、審核及保管?？冢?jì)帳冊的登記、處理與保管?？冢ㄆ撸┒悇?wù)會計(jì)事項(xiàng)的處理。 （八）成本的計(jì)算及分析?？冢ň牛┙Y(jié)算及決算報(bào)告的編制。 口（十）帳目及存貨的盤查?？冢℉）應(yīng)收帳款的整理及催收事項(xiàng)。第十三條本公司管理部分設(shè)行政科、電腦科負(fù)責(zé)下列事項(xiàng)：口（一）資產(chǎn)管理事項(xiàng)。口（二）電腦化內(nèi)部檔案系統(tǒng)作業(yè)事項(xiàng)。（三）人事、庶務(wù)的企劃及管理事項(xiàng)。（四）每天財(cái)務(wù)收支管理事項(xiàng)。（五）本公司行政事務(wù)注意事項(xiàng)。 匚第十四條 本公司于x x市設(shè)立營業(yè)所 ，為市場經(jīng)營單位，設(shè)置經(jīng) 理一名，秉承總經(jīng)理之命，負(fù)責(zé)單位工作的推行，必要

7、時(shí)可設(shè)置副經(jīng) 理給予協(xié)助。第十五條營業(yè)所分設(shè)營業(yè)科、開發(fā)科和業(yè)務(wù)科，分別管理:口（一）開發(fā)客戶的計(jì)劃及其實(shí)施。 （二）客戶訂單的接洽、估價(jià)及其聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)?？冢ㄈ┛蛻粲唵巫鳂I(yè)、設(shè)計(jì)完稿的處理聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)?？冢ㄋ模┛蛻粲唵斡∷⒓斑\(yùn)送處理事項(xiàng)?？冢ㄎ澹┛蛻糌浛钍绽U及催收事項(xiàng)。 口（六）客戶間的聯(lián)絡(luò)及維持長期關(guān)系所必須注意的處理事宜?？冢ㄆ撸┩瑯I(yè)行情收集、研究并反饋給公司?？冢ò耍┻_(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)是一切努力的最終目標(biāo)?？诘谑鶙l 本公司在X X工業(yè)區(qū)設(shè)立生產(chǎn)事業(yè)單位，設(shè)置廠長一名，秉承總經(jīng)理之命，負(fù)責(zé)印刷業(yè)務(wù)，必要時(shí)可設(shè)副廠長協(xié)助。 第十七條 廠務(wù)部分設(shè)總務(wù)科、制版科、印刷科、廠務(wù)科。 （一）總務(wù)科（分設(shè)儲運(yùn)組、安全組、庶務(wù)組）1 .關(guān)于原料完成品的保管及運(yùn)輸事項(xiàng)。2 .關(guān)于廠區(qū)人員、物品等出入管理事項(xiàng)。3 .關(guān)于廠內(nèi)安全衛(wèi)生事項(xiàng)的維護(hù)?？? .關(guān)于員工伙食的供應(yīng)事項(xiàng)。 5 .關(guān)于廠區(qū)庶務(wù)工作的處理事項(xiàng)。（二）制版科（