《辦公設(shè)備管理規(guī)定》.doc

1、辦公設(shè)備管理規(guī)定第一章總則第一條 為保證辦公設(shè)備的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作，特制定本管理規(guī)定。第二條 辦公設(shè)備是指在公司內(nèi)部，為支持各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展配備的所有辦公設(shè)備，其范圍包括：（一）提供給員工使用的計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)外部設(shè)備、通信設(shè)備等；（二）提供給公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使用的計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)外部設(shè)備、 路由器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信設(shè)備等；（三）保障公司各項(xiàng)工作進(jìn)行的相關(guān)辦公設(shè)備 （復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等）及其他相關(guān)配置資源等。第三條 辦公設(shè)備的使用、管理由各辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第二章辦公設(shè)備添置流程第四條 需添置辦公設(shè)備時(shí)，由申請(qǐng)部門(mén)按固定資產(chǎn)購(gòu)置程序辦理，詳見(jiàn)昱東集團(tuán)固定資產(chǎn)管理辦法 。第三

2、章辦公設(shè)備的使用管理第五條辦公設(shè)備的領(lǐng)用與退庫(kù)：1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn)， 使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、 合理使用，不能隨意轉(zhuǎn)交他人。（一）新調(diào)入人員因工作需要需領(lǐng)用辦公設(shè)備的， 須持由部門(mén)經(jīng)理審批的書(shū)面申請(qǐng)到辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。（二）由于工作變動(dòng)不再需要原個(gè)人保管的物品， 應(yīng)及時(shí)到辦公室辦理退庫(kù)手續(xù)。第六條辦公室公用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的使用管理：（一）辦公室公用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)由辦公室文員負(fù)責(zé)使用管理，公司其他任何人員不得隨意使用；（二）辦公文員進(jìn)行復(fù)印和傳真時(shí)，要進(jìn)行認(rèn)真登記，仔細(xì)填寫(xiě)使用部門(mén)和數(shù)量，并由使用人簽字確認(rèn)；（三）未經(jīng)許可，私自使用公用復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)造成損壞的，由使用人負(fù)全部責(zé)任，承擔(dān)全

3、部修理費(fèi)用。第七條辦公設(shè)備的報(bào)修（一）所有辦公設(shè)備在使用中出現(xiàn)的故障均須嚴(yán)格按辦公設(shè)備報(bào)修程序進(jìn)行申報(bào)。（二）申請(qǐng)報(bào)修的程序：1、員工個(gè)人或部門(mén)使用電腦、打印機(jī)及電腦外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信設(shè)備：2、報(bào)修人填寫(xiě)“設(shè)備報(bào)修申請(qǐng)單” （附件一），并與辦公室網(wǎng)管聯(lián)系，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象，網(wǎng)管認(rèn)真做好記錄，統(tǒng)籌安排人員在最快的時(shí)間內(nèi)予以解決，故障解決后填寫(xiě)“設(shè)備報(bào)修記錄單”（附件二）并由報(bào)修申請(qǐng)人簽字確認(rèn)后辦公室歸檔保存。23、其它辦公設(shè)備（復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等）出現(xiàn)故障，及時(shí)與辦公室取得聯(lián)系，并由辦公室負(fù)責(zé)解決。4、經(jīng)辦公室網(wǎng)管鑒定屬下列情況造成損壞的，由責(zé)任者按物品的購(gòu)置價(jià)格和使用時(shí)間、新舊程度

4、折價(jià)賠償。（見(jiàn)附件三）（ 1）安裝非工作所必須的軟件所引起的故障；（ 2）私自拆裝計(jì)算機(jī)；（ 3）使用不當(dāng)造成的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)故障；（ 4）人為的損壞。屬部門(mén)公用的設(shè)備， 因上述原因造成損壞， 又不能明確具體責(zé)任人的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)賠償。第八條 辦公設(shè)備報(bào)廢：凡屬正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設(shè)備損壞的，并經(jīng)修理無(wú)果的，按固定資產(chǎn)報(bào)廢程序辦理辦公設(shè)備報(bào)廢事宜，詳見(jiàn)昱東集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度中的固定資產(chǎn)報(bào)廢條款。第九條辦公設(shè)備的丟失：因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備丟失的，責(zé)任人按設(shè)備凈值賠償。第十條辦公設(shè)備的檢查與監(jiān)督各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格控制個(gè)人在用辦公設(shè)備的領(lǐng)用， 對(duì)其使用和保管進(jìn)行監(jiān)督， 辦

5、公室有權(quán)對(duì)個(gè)人在用資產(chǎn)隨時(shí)進(jìn)行抽查， 并對(duì)違反規(guī)定者并予以相應(yīng)處罰，保證公司資產(chǎn)的完整和合理使用。第四章辦公設(shè)備的暫借第十一條公司內(nèi)使用辦公設(shè)備的暫借：由申請(qǐng)人在“設(shè)備借用登記表”（附件四）上登記，經(jīng)辦公室3核實(shí)批準(zhǔn)后，在公司辦公資源許可的條件下，予以解決。第十二條公司外使用的暫借：暫借辦公設(shè)備（特指復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)及投影儀）需帶出公司使用的， 除按照第十一條要求申請(qǐng)外， 需報(bào)請(qǐng)并獲得主管副總批準(zhǔn)后方可將辦公設(shè)備帶出公司使用。第五章附則第十三條本規(guī)定自頒布之日起實(shí)行。第十四條本規(guī)定的解釋權(quán)屬集團(tuán)辦公室。4附件一：設(shè)備報(bào)修申請(qǐng)單部門(mén)姓名報(bào)修時(shí)間設(shè)備名稱(chēng)設(shè)備資產(chǎn)編號(hào)故障現(xiàn)象部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)網(wǎng)管

6、鑒定結(jié)果設(shè)備報(bào)修申請(qǐng)單部門(mén)姓名報(bào)修時(shí)間設(shè)備名稱(chēng)設(shè)備資產(chǎn)編號(hào)故障現(xiàn)象部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)網(wǎng)管鑒定結(jié)果5附件二：設(shè)備報(bào)修記錄表報(bào)修故障開(kāi)始解解決結(jié)束設(shè)備名稱(chēng) / 編號(hào)部門(mén)姓名經(jīng)手人解決方法時(shí)間現(xiàn)象決時(shí)間時(shí)間6附件三：物品損壞賠償折價(jià)表單位價(jià)格小于 200 元200-500 元200-1000 元1000 元以上賠償額度（按原價(jià)）使用年限賠償比例使用年限賠償比例使用年限賠償比例1 年80%2 年75%3 年50%1 年90%2 年80%3 年70%1 年95%3 年80%5 年65%1 年100%3 年90%5 年80%注：賠償比例以物品折舊后的價(jià)值為標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)折舊率：每年折舊20%7附件四：設(shè)備借用登記

7、表設(shè)備名稱(chēng) /編號(hào)借用人部 門(mén)借用時(shí)間歸還時(shí)間管理員2010 年讀書(shū)節(jié)活動(dòng)方案一、活動(dòng)目的：8書(shū)是人類(lèi)的朋友，書(shū)是人類(lèi)進(jìn)步的階梯！為了拓寬學(xué)生的知識(shí)面，通過(guò)開(kāi)展“和書(shū)交朋友，遨游知識(shí)大海洋”系列讀書(shū)活動(dòng)，激發(fā)學(xué)生讀書(shū)的興趣，讓每一個(gè)學(xué)生都想讀書(shū)、愛(ài)讀書(shū)、會(huì)讀書(shū)，從小養(yǎng)成熱愛(ài)書(shū)籍，博覽群書(shū)的好習(xí)慣，并在讀書(shū)實(shí)踐活動(dòng)中陶冶情操，獲取真知，樹(shù)立理想！二、活動(dòng)目標(biāo)：1 、通過(guò)活動(dòng)，建立起以學(xué)校班級(jí)、個(gè)人為主的班級(jí)圖書(shū)角和個(gè)人小書(shū)庫(kù)。2 、通過(guò)活動(dòng)，在校園內(nèi)形成熱愛(ài)讀書(shū)的良好風(fēng)氣。3、通過(guò)活動(dòng)，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書(shū)的好習(xí)慣。4 、通過(guò)活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生知識(shí)更新、思維活躍、綜合實(shí)踐能力的提高。三、活動(dòng)實(shí)施的計(jì)劃1 、 做好讀書(shū)登記簿（ 1） 每個(gè)學(xué)生結(jié)合實(shí)際，準(zhǔn)備一本讀書(shū)登記簿，具體格式可讓學(xué)生根據(jù)自己喜好來(lái)設(shè)計(jì)、裝飾，使其生動(dòng)活潑、各具特色，其中要有讀書(shū)的內(nèi)容、容量、實(shí)現(xiàn)時(shí)間、好詞佳句集錦、心得體會(huì)等欄目，高年級(jí)可適當(dāng)作讀書(shū)筆記。（ 2） 每個(gè)班級(jí)結(jié)合學(xué)生的計(jì)劃和班級(jí)實(shí)際情況，也制定出相應(yīng)的班級(jí)讀書(shū)目標(biāo)和讀書(shū)成長(zhǎng)規(guī)劃書(shū)，其中要有措施、有保障、有效果、有考評(píng)，簡(jiǎn)潔明了，易于操作。（ 3）中隊(duì)會(huì)組織一次“讀書(shū)交流會(huì)”展示同學(xué)們的讀書(shū)登記簿并做出相應(yīng)評(píng)價(jià)。2 、 舉辦讀書(shū)展覽：各班級(jí)