公司辦公用品管理規(guī)定

1、公司辦公用品管理規(guī)定 為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開(kāi)支、避免浪費(fèi)，特制定 本管理規(guī)定。一、辦公用品分類(lèi)： 1、常用品：圓珠筆 （芯）、水筆 （芯） 、鉛筆、橡皮、墨水、 膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。 2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘 書(shū)機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、 水彩筆、固體膠、 膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、 檔案盒、 檔案袋、 皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)（油） 、量具、刀具、 軟盤(pán)、刻錄盤(pán)。 3、特批品 （不列入辦公用品費(fèi)用考核 ）：印刷品 （各類(lèi)宣傳單、 各類(lèi)表格、文件頭等 ） ，財(cái)務(wù)帳本、憑證，蘋(píng)果機(jī)彩色墨盒 及打印紙， u 盤(pán)等

2、。 二、辦公用品使用對(duì)象：各公司主管以上管理人員、職能和 業(yè)務(wù)部門(mén)員工，具體由各公司核定。 三、申購(gòu)和采購(gòu)：辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據(jù)消耗 情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(mén) （ 人） 提出申 購(gòu)， 控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)， 特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)； 批 準(zhǔn)后的 申購(gòu)單交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買(mǎi)。未填寫(xiě)申購(gòu)單 及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。 四、管理和發(fā)放： 1、辦公用品由人事行政部門(mén)統(tǒng)一保管，并指定保管人，按 公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。 2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)， 保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(mén) （ 人）費(fèi)用， 并在每月終填報(bào)辦公用品使

3、用情況匯總表 。 3、各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人領(lǐng)取辦公用品。 五、各部門(mén)費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定： 1、各公司各部門(mén)應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán) 格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因 工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。 2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門(mén)增人或減 人，其費(fèi)用由人事行政部門(mén)根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。 3、各部門(mén)因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批， 經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi) 用。 4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和 年終 12 月 31 日。由人事行政部門(mén)出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。 費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣

4、除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使 用。 5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門(mén) 及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。 六、其它規(guī)定： 1、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水 筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品 重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。 2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng) 用的辦公用品 (一次性消耗品除外 ) 如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照 價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。 3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。 (1) 電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維 修費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的，按集團(tuán)總 部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?；屬各部門(mén)或個(gè)人保管使用的，計(jì)入 所在公司定額費(fèi)用。 (2) 耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針 式打印機(jī)色帶， 噴墨打印機(jī)墨盒 (水) ，復(fù)印機(jī)碳粉， 傳真紙， 鼠標(biāo)，鍵盤(pán)等；其申購(gòu)由設(shè)備使用部門(mén) ( 人) 負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng) 理批