Office-Word學(xué)習(xí)

1、OfficeOffice辦公軟件辦公軟件wordword文檔文檔OfficeOffice辦公軟件辦公軟件wordword文檔文檔F 第一節(jié)第一節(jié) 文字處理及其軟件文字處理及其軟件F 第二節(jié)第二節(jié) 文字的輸入和編輯文字的輸入和編輯F 第三節(jié)第三節(jié) 格式設(shè)置格式設(shè)置F 第四節(jié)第四節(jié) 圖文混排圖文混排F 第五節(jié)第五節(jié) 表格應(yīng)用表格應(yīng)用F 第六節(jié)第六節(jié) 文檔整體修飾文檔整體修飾OfficeOffice辦公軟件辦公軟件wordword文檔文檔o 第一節(jié) 文字處理及其軟件 一、文字處理o 1、文字處理的應(yīng)用價(jià)值n 使表達(dá)的信息內(nèi)容更加豐富、準(zhǔn)確，提升文檔的表現(xiàn)力。o 2、文字處理的一般過(guò)程n 確定主題內(nèi)容

2、、收集整理素材、規(guī)劃文檔版面、文檔制作、展示交流評(píng)價(jià)。OfficeOffice辦公軟件辦公軟件wordword文檔文檔o 二、認(rèn)識(shí)文字處理軟件 1、常見(jiàn)的文字處理軟件o 目前較常見(jiàn)的文字處理軟件包括金山公司的WPS，微軟公司的Word，以及Windows自帶的寫字板和記事本等。 2、Word的主要功能o 作為一種應(yīng)用軟件，Word是Microsoft公司辦公自動(dòng)化套裝軟件Office中的文字處理軟件。應(yīng)用Word軟件，可以對(duì)文字、圖形、圖像等綜合文檔編輯排版。o Word的主要功能包括：文字編輯、圖文混排、表的主要功能包括：文字編輯、圖文混排、表格處理、自動(dòng)更正、模板與向?qū)?、幫助、打印預(yù)覽格處

3、理、自動(dòng)更正、模板與向?qū)?、幫助、打印預(yù)覽與打印等。與打印等。OfficeOffice辦公軟件辦公軟件wordword文檔文檔o 二、認(rèn)識(shí)文字處理軟件 3、Word的啟動(dòng)和退出o （1）啟動(dòng)n 方法一：“開(kāi)始”菜單 Microsoft Office Microsoft Office Word2003n 方法二：雙擊桌面Word快捷圖標(biāo)。o （2）退出n 方法一：“文件”菜單 “退出”。n 方法二：?jiǎn)螕鬢ord窗口右上角關(guān)閉按鈕。n 方法三：雙擊Word窗口左上角控制菜單圖標(biāo)。 4、Word窗口組成OfficeOffice辦公軟件辦公軟件wordword文檔文檔文檔名稱標(biāo)題欄菜單欄窗口控制按鈕常用

4、工具欄格式工具欄文檔編輯區(qū)視圖切換按鈕繪圖工具欄狀態(tài)欄水平滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條水平標(biāo)尺垂直標(biāo)尺OfficeOffice辦公軟件辦公軟件wordword文檔文檔o 二、認(rèn)識(shí)文字處理軟件 5、Word 工具欄的顯示和關(guān)閉o 步驟：“視圖”菜單 “工具欄” 選擇相應(yīng)選項(xiàng) 6、Word文檔的創(chuàng)建、打開(kāi)和保存o （1）創(chuàng)建文檔n 步驟：“文件”菜單 “新建”。o （2）打開(kāi)文檔n 步驟：雙擊左鍵即可o （3）保存文檔n 步驟：“文件”菜單 “保存”命令。OfficeOffice辦公軟件辦公軟件wordword文檔文檔o 認(rèn)識(shí)鼠標(biāo)認(rèn)識(shí)鼠標(biāo)鼠標(biāo)右鍵滾輪鼠標(biāo)左鍵OfficeOffice辦公軟件辦公軟件wordwo

5、rd文檔文檔F 認(rèn)識(shí)鍵盤認(rèn)識(shí)鍵盤 操作練習(xí)功能鍵區(qū)主鍵盤區(qū)光標(biāo)控制鍵區(qū)小鍵盤區(qū)空格鍵退格鍵大寫鎖定鍵上檔鍵回車鍵雙字符鍵OfficeOffice辦公軟件辦公軟件wordword文檔文檔o 提示： 1、按一下鍵盤上的大寫鎖定鍵“Caps Lock”,你會(huì)發(fā)現(xiàn)鍵盤右上方“Caps Lock”指示燈亮了，這時(shí)輸入的字母就是大寫。再按一下這個(gè)鍵，指示燈滅了，輸入的字母變成小寫了。 2、按“空格鍵”，可以輸入空格。 3、按回車鍵“Enter”換行。OfficeOffice辦公軟件辦公軟件wordword文檔文檔o 提示： 4、按一下退格鍵“Backspace”，可以刪除插入點(diǎn)光標(biāo)前一個(gè)字母；按一下刪除鍵

6、“Delete”，可以刪除插入點(diǎn)光標(biāo)后一個(gè)字母。 5、鍵盤上有許多“雙字符鍵”，如 等。對(duì)于“雙字符鍵” ，如果直接按下此鍵，可輸入下面標(biāo)示的符號(hào)“；”，如果想輸入上面標(biāo)示的符號(hào)“：”，則需要按住上檔鍵“Shift”，再按下此鍵。 6、通常，直接按字母鍵，輸入的是小寫字母，按住上檔鍵“Shift”后，再按字母鍵，輸入的字母是大寫的。？/:;,!1:;OfficeOffice辦公軟件辦公軟件wordword文檔文檔o 第二節(jié) 文字的輸入和編輯 一、文字的輸入o 1、常見(jiàn)的輸入法n 包括全拼、只能ABC、搜狗拼音、QQ拼音、王碼五筆、搜狗五筆等。o 2、漢字輸入法的切換n Ctrl+Shift：切

7、換輸入法（同時(shí)按下）n Ctrl+空格鍵：中英文輸入法切換OfficeOffice辦公軟件辦公軟件wordword文檔文檔o 第二節(jié) 文字的輸入和編輯 一、文字的輸入o3、全角半角的切換n全角指的是一個(gè)字符占兩個(gè)字節(jié)的位置，半角指的是一個(gè)字符占一個(gè)字節(jié)的位置n如：nABCD123no4、常用中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的輸入n 如：。，.,o5、特殊符號(hào)的輸入n通過(guò)“插入”菜單 “特殊符號(hào)”，在“插入特殊符號(hào)”對(duì)話框中選擇相應(yīng)內(nèi)容OfficeOffice辦公軟件辦公軟件wordword文檔文檔o 第二節(jié) 文字的輸入和編輯 二、文字的編輯o 1、文字的選定n 鼠標(biāo)選定：?jiǎn)螕羰髽?biāo)左鍵定位插入點(diǎn)，按住

8、鼠標(biāo)拖動(dòng)即可選定。n 快速選定：?jiǎn)螕糇筮吔邕x取一行；雙擊左邊界選取一段；三擊左邊界選取整篇文檔（效果同Ctrl+A）。o 2、文字的插入與修改n 默認(rèn)情況下文檔編輯處于插入狀態(tài)，插入與改寫狀態(tài)的轉(zhuǎn)換可以通過(guò)“Insert”鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)。OfficeOffice辦公軟件辦公軟件wordword文檔文檔o 第二節(jié) 文字的輸入和編輯 二、文字的編輯o 3、文字的刪除n Backspace鍵：刪除光標(biāo)前面的字符。n Delete鍵：刪除光標(biāo)后面的字符。o4、撤消與恢復(fù)按鈕在編輯中的使用方法n 撤消與恢復(fù)是相對(duì)應(yīng)的操作，撤消是取消上一步的操作，而恢復(fù)就是把撤消操作再重復(fù)回來(lái)。n 撤消操作和恢復(fù)操作均可以通過(guò)

9、“編輯”菜單中的選項(xiàng)或是通過(guò)常用工具欄撤消按鈕或是恢復(fù)按鈕來(lái)完成。OfficeOffice辦公軟件辦公軟件wordword文檔文檔o 第二節(jié) 文字的輸入和編輯 二、文字的編輯o5、文字的復(fù)制和移動(dòng)n文字的復(fù)制選中要復(fù)制的文字 “編輯”菜單 “復(fù)制”（或單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“復(fù)制”命令） 定位插入點(diǎn) “編輯”菜單 “粘貼”（或單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“粘貼”命令）。n文字的移動(dòng)選中要移動(dòng)的文字 “編輯”菜單 “剪切”（或單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“剪切”命令） 定位插入點(diǎn) “編輯”菜單 “粘貼”（或單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“粘貼”命令）。注意：執(zhí)行“復(fù)制”或“剪切”操作后，復(fù)制或剪切的內(nèi)容會(huì)暫時(shí)存放于“剪切板”。Of

10、ficeOffice辦公軟件辦公軟件wordword文檔文檔*o 第二節(jié) 文字的輸入和編輯 二、文字的編輯o 6、文字的查找和替換n “編輯”菜單 “查找” “查找”標(biāo)簽 在“替換內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容 ”替換“標(biāo)簽 在”替換為“文本框中輸入要替換成的內(nèi)容。OfficeOffice辦公軟件辦公軟件wordword文檔文檔o 第三節(jié) 格式設(shè)置 一、文字的格式設(shè)置o1、默認(rèn)的中英文基本設(shè)置n中文：字體為宋體，字號(hào)為五號(hào)，顏色為黑色。n英文：字體為Times New Roman，字號(hào)為五號(hào)，顏色為黑色。o2、文字的字體、字號(hào)、顏色、字形、下劃線、邊框、底紋等設(shè)置。n（1）字體設(shè)置n步驟：選中

11、要設(shè)置的字符 “格式”菜單 “字體” “字體”對(duì)話框中選擇所需中、英文字體 “確定”。n（2）字號(hào)設(shè)置（備注）n步驟：選中要設(shè)置的字符 “格式”菜單 “字體” “字體”對(duì)話框中選擇所需中、英文字號(hào) “確定”。OfficeOffice辦公軟件辦公軟件wordword文檔文檔o 第三節(jié) 格式設(shè)置 一、文字的格式設(shè)置o （3）顏色設(shè)置n 選中要設(shè)置的字符 “格式”菜單 “字體” “字體”對(duì)話框中選擇所需字體顏色 “確定”。o （4）字形設(shè)置n 選中要設(shè)置的字符 “格式”菜單 “字體” “字體”對(duì)話框中選擇所需字形 “確定”。o （5）下劃線設(shè)置n 選中要設(shè)置的字符 “格式”菜單 “字體” “字體”對(duì)

12、話框中選擇所需下劃線線型 “確定”。n “下劃線顏色”：下拉列表中選擇相應(yīng)的顏色 “確定”。OfficeOffice辦公軟件辦公軟件wordword文檔文檔o 第三節(jié) 格式設(shè)置 一、文字的格式設(shè)置o （6）特殊效果設(shè)置n 選中要設(shè)置的字符 “格式”菜單 “字體” “文字效果”欄中選擇要設(shè)置的特殊效果 “確定”。OfficeOffice辦公軟件辦公軟件wordword文檔文檔o 第三節(jié) 格式設(shè)置 一、文字的格式設(shè)置o 3、文字間距的設(shè)置n 字符間距指行中字符與字符之間的距離。n 選中要設(shè)置的字符 “格式”菜單 “字體” “字符間距”標(biāo)簽 設(shè)置字符間距（標(biāo)準(zhǔn)、加寬、緊縮） 輸入磅值 “確定”。o

13、4、文字的邊框、底紋的設(shè)置n 選中要設(shè)置的字符 “格式”菜單 “邊框和底紋” 在“邊框和底紋”對(duì)話框的“邊框”標(biāo)簽中進(jìn)行邊框設(shè)置，在“底紋”標(biāo)簽中選擇所需的顏色作為底紋 “確定”。OfficeOffice辦公軟件辦公軟件wordword文檔文檔o 第三節(jié) 格式設(shè)置 一、文字的格式設(shè)置o 5、文字方向的設(shè)置n 選中要設(shè)置的字符 “格式”菜單 “文字方向” 在“文字方向”對(duì)話框的“方向”欄中進(jìn)行設(shè)置 “確定”。OfficeOffice辦公軟件辦公軟件wordword文檔文檔o 第三節(jié) 格式設(shè)置 二、段落的格式設(shè)置o 1、行距的設(shè)置n 行距是指段落中行與行之間的距離，包括單倍行距、1.5倍行距、2倍

14、行距、最小值、固定值、多倍行距。n 選中所要設(shè)置的段落 “格式”菜單 打開(kāi)“段落”對(duì)話框 “行距”選項(xiàng)中選擇所需行距 “確定”。o 2、段落間距的設(shè)置n 段落間距是指段落之間的距離，分為段前間距和段后間距，通過(guò)設(shè)置段落間距用來(lái)達(dá)到明顯區(qū)分段落的目的。OfficeOffice辦公軟件辦公軟件wordword文檔文檔o 第三節(jié) 格式設(shè)置 二、段落的格式設(shè)置o 3、段落縮進(jìn)方式的設(shè)置n 段落縮進(jìn)是段落相對(duì)于左右頁(yè)邊距的縮進(jìn)距離，以及特殊格式（如首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)等）的縮進(jìn)距離。n 段落首行縮進(jìn)的設(shè)置：選中所要設(shè)置的段落 “格式”菜單 “段落”，打開(kāi)“段落”對(duì)話框 在“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽中“縮進(jìn)”欄 “

15、特殊格式” “首行縮進(jìn)” “度量值” “確定”。 OfficeOffice辦公軟件辦公軟件wordword文檔文檔o 第三節(jié) 格式設(shè)置 二、段落的格式設(shè)置o 4、段落對(duì)齊方式的設(shè)置n 段落的對(duì)齊方式有兩端對(duì)齊、居中對(duì)齊、左對(duì)齊、右對(duì)齊、分散對(duì)齊等五種。n 選中所要設(shè)置的段落 “格式”菜單 打開(kāi)“段落”對(duì)話框 在“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽中“常規(guī)”欄“對(duì)齊方式”下拉列表中選擇相應(yīng)的對(duì)齊方式進(jìn)行設(shè)置 單擊“確定”。OfficeOffice辦公軟件辦公軟件wordword文檔文檔o 第四節(jié) 圖文混排 一、圖片、藝術(shù)字、文本框的插入o 1、插入來(lái)自文件的圖片n 將光標(biāo)定位于要插入圖片的位置 “插入”菜單 “圖

16、片” “來(lái)自文件” 在“插入圖片”對(duì)話框中找到要插入的圖片 “確定”。o 2、插入剪貼畫n 將光標(biāo)定位于要插入剪貼畫的位置 “插入”菜單 “圖片” “剪貼畫” 在“剪貼畫”任務(wù)窗格中“搜索文字”一欄中輸入要插入的剪貼畫名稱 “搜索” 選中所需剪貼畫。OfficeOffice辦公軟件辦公軟件wordword文檔文檔o 第四節(jié) 圖文混排 一、圖片、藝術(shù)字、文本框的插入o 3、插入自選圖形n 將光標(biāo)定位于要插入自選圖形的位置 “插入”菜單 “圖片” “自選圖形” 在“自選圖形”工具欄中選擇需要的自選圖形 拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制圖形。o 4、插入藝術(shù)字n 將光標(biāo)定位于要插入藝術(shù)字的位置 “插入”菜單 “圖片”

17、“藝術(shù)字” 選擇“藝術(shù)字”的樣式 “確定” 輸入“藝術(shù)字”的內(nèi)容并設(shè)置其“字體”、“字號(hào)”、“字形” “確定”O(jiān)fficeOffice辦公軟件辦公軟件wordword文檔文檔o 第四節(jié) 圖文混排 一、圖片、藝術(shù)字、文本框的插入o 5、插入文本框n “插入”菜單 “文本框” 選擇“橫排”或“豎排”文本框 拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制文本框 輸入內(nèi)容OfficeOffice辦公軟件辦公軟件wordword文檔文檔o 第四節(jié) 圖文混排 一、圖片、藝術(shù)字、文本框的格式設(shè)置o 1、調(diào)整插入對(duì)象的大小或旋轉(zhuǎn)角度n 選中圖像、剪貼畫、自選圖形或藝術(shù)字（藝術(shù)字實(shí)質(zhì)也是圖片）后，將在所選對(duì)象的四周出現(xiàn)八個(gè)控制點(diǎn)，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)

18、到八個(gè)控制點(diǎn)的任意一點(diǎn)上，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)便可調(diào)整對(duì)象的大小。n 若選中對(duì)象后，在出現(xiàn)的八個(gè)控制點(diǎn)旁多一綠色控制點(diǎn)，用鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)此綠色控制點(diǎn)可旋轉(zhuǎn)對(duì)象的角度。OfficeOffice辦公軟件辦公軟件wordword文檔文檔o 第四節(jié) 圖文混排 一、圖片、藝術(shù)字、文本框的格式設(shè)置o 2、設(shè)置插入對(duì)象的顏色與線條、大小或板式n （1）打開(kāi)格式設(shè)置對(duì)話框選定對(duì)象 “格式”菜單 找到對(duì)應(yīng)對(duì)象名稱（圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術(shù)字、文本框） 彈出對(duì)象格式對(duì)話框n （2）設(shè)置顏色與線條對(duì)于插入的自選圖形或文本框，可以在格式對(duì)話框中很輕松地設(shè)置其填充色或線條顏色。n （3）設(shè)置大小在格式對(duì)話框的“大小”標(biāo)簽

19、中，可以設(shè)置對(duì)象的大小尺寸或旋轉(zhuǎn)角度。OfficeOffice辦公軟件辦公軟件wordword文檔文檔o 第四節(jié) 圖文混排 一、圖片、藝術(shù)字、文本框的格式設(shè)置o 2、設(shè)置插入對(duì)象的顏色與線條、大小或板式n 設(shè)置板式在格式對(duì)話框的“板式”標(biāo)簽中，可以設(shè)置對(duì)象與文字的環(huán)繞方式，包括嵌入式、四周型、緊密型、嵌入式、四周型、緊密型、襯于文字下方、浮于文字下方、穿越型、上下型襯于文字下方、浮于文字下方、穿越型、上下型等。其中穿越型與上下型方式可以通過(guò)單擊“高級(jí)”打開(kāi)的高級(jí)版式對(duì)話框來(lái)設(shè)置。OfficeOffice辦公軟件辦公軟件wordword文檔文檔o 第五節(jié) 表格應(yīng)用 一、插入表格o 1、在文檔中插

20、入表格的方法n 將光標(biāo)定位于插入表格的位置 “表格”菜單 插入 表格 在打開(kāi)的“插入表格”對(duì)話框中輸入所需表格的列數(shù)和行數(shù) 確定。OfficeOffice辦公軟件辦公軟件wordword文檔文檔o 第五節(jié) 表格應(yīng)用 二、表格的編輯o 1、調(diào)整表格的行高和列寬n （1）手動(dòng)調(diào)整：用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格行或列的邊框線，直到得到需要的行高和列寬為止。n （2）自動(dòng)調(diào)整“選中需要調(diào)整的行或列 ”表格“菜單 ”自動(dòng)調(diào)整“ 根據(jù)需要進(jìn)行選中（”根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格“、”根據(jù)窗口調(diào)整表格“、”固定列寬“、”平均分布各行“、”平均分布各列“）。n （3）精確調(diào)整：選中需要調(diào)整的行或者列 “表格”菜單 “表格屬性” “行”

21、或“列”標(biāo)簽 在“指定高度”或“指定寬度”一欄里輸入數(shù)值。OfficeOffice辦公軟件辦公軟件wordword文檔文檔o 第五節(jié) 表格應(yīng)用 二、表格的編輯o 1、調(diào)整表格的行高和列寬o 注意：選中表格行、列、單元格或整個(gè)表格的快捷方法如下：?jiǎn)螕魣D標(biāo)選中單擊圖標(biāo)選中整個(gè)表格整個(gè)表格單擊某列上邊單擊某列上邊界選定某列界選定某列單擊某行左邊單擊某行左邊界選定某行界選定某行OfficeOffice辦公軟件辦公軟件wordword文檔文檔o 第五節(jié) 表格應(yīng)用 二、表格的編輯o 2、插入行和列n 插入行：將光標(biāo)定位于單元格內(nèi) “表格” “插入” 行（在上方）或者行（在下方）。n 插入列：將光標(biāo)定位于單

22、元格內(nèi) “表格” “插入” 列（在左側(cè)）或者列（在右側(cè)）。o 3、刪除行、列和整個(gè)表格n 刪除行：選中需要?jiǎng)h除的行 “表格” “刪除” “行”。n 刪除列：選中需要?jiǎng)h除的列 “表格” “刪除” “列”。n 刪除整個(gè)表格：選中整個(gè)表格 “表格” “刪除” “表格”。OfficeOffice辦公軟件辦公軟件wordword文檔文檔o 第五節(jié) 表格應(yīng)用 二、表格的編輯o 4、單元格的合并與拆分n 合并單元格：選中要合并的單元格 “表格”菜單 “合并單元格”n 拆分單元格：選中要拆分的單元格 “表格”菜單 “拆分單元格” 輸入需要拆分成的行數(shù)和列數(shù) “確定”。OfficeOffice辦公軟件辦公軟件w

23、ordword文檔文檔o 第五節(jié) 表格應(yīng)用 二、表格的編輯o 5、表格內(nèi)容的輸入、編輯及格式的設(shè)置（了解）n 在表格內(nèi)輸入文字與普通文檔的文字輸入方法一樣，唯一的區(qū)別就是需要先將光標(biāo)定位于單元格后再輸入文字。在表格中輸入文字時(shí)可用使用Tab鍵來(lái)配合，按Tab鍵表示光標(biāo)向下一單元格移動(dòng)。表格中內(nèi)容的編輯與格式設(shè)置同于普通文檔的編輯與設(shè)置方法，同樣可以進(jìn)行文字的字體、字號(hào)、字形、顏色、下劃線等設(shè)置。OfficeOffice辦公軟件辦公軟件wordword文檔文檔o 第五節(jié) 表格應(yīng)用 三、表格的修飾o 1、表格的邊框和底紋的設(shè)置n 步驟：選中表格或單元格 “格式”菜單 “邊框和底紋” 設(shè)置 “預(yù)覽” “確定”。o 2、單元格對(duì)齊方式設(shè)置n 步驟：選中要設(shè)置的單元格 單擊鼠標(biāo)右鍵打開(kāi)快捷菜單 “單元格