如何開好項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議

1、如何開好項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議摘要： 良好的開端是成功的一半， 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議是一個(gè)項(xiàng)目的開始， 因此其對于項(xiàng)目的 順利開展非常重要。 然而， 有不少項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目內(nèi)部啟動(dòng)會(huì)議不重視、走過場， 或雖然知道其重要但不知道如何才能將其開好。 本文結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗(yàn)， 分別總結(jié)歸納出項(xiàng)目內(nèi)部 和外部啟動(dòng)會(huì)議的目的 （作用） 、需要參會(huì)的人員和會(huì)上需要介紹的主要內(nèi)容， 為項(xiàng)目經(jīng)理 更好地組織和召開項(xiàng)目內(nèi)、外部啟動(dòng)會(huì)議提供參考。良好的開端是成功的一半， 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議是一個(gè)項(xiàng)目的開始， 因此其對于項(xiàng)目的順利開 展非常重要。 我們知道， 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議一般由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織和召開。然而， 有不少項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議不重

2、視、 走過場， 或雖然知道其重要但不知道如何才能將其開好。 本文 結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗(yàn)， 分別總結(jié)歸納出項(xiàng)目內(nèi)部和外部啟動(dòng)會(huì)議的目的 （作用） 、需要參會(huì) 的人員和會(huì)上需要介紹的主要內(nèi)容， 為項(xiàng)目經(jīng)理更好地組織和召開項(xiàng)目內(nèi)、 外部啟動(dòng)會(huì)議提 供參考。（一） 項(xiàng)目內(nèi)部啟動(dòng)會(huì)議項(xiàng)目內(nèi)部啟動(dòng)會(huì)議指在項(xiàng)目承建方內(nèi)部召開的會(huì)議。1、目的會(huì)議的目的是讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對該項(xiàng)目的整體情況 （包括項(xiàng)目的建設(shè)背景、 項(xiàng)目總體規(guī) 劃及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等信息） 和各自的工作職責(zé)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)和了解， 為日后協(xié)同開展工 作作準(zhǔn)備；同時(shí)獲得領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目資源的承諾和保障。2、需要參加會(huì)議的人員 根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和會(huì)議的目的， 我們可

3、以知道， 需要參加項(xiàng)目內(nèi)部啟動(dòng)會(huì)議的人員包括 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)全體成員、項(xiàng)目承建方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等。3、會(huì)上需要介紹的主要內(nèi)容項(xiàng)目內(nèi)部啟動(dòng)會(huì)議所需要介紹的主要內(nèi)容包括： 項(xiàng)目的建設(shè)背景、 項(xiàng)目主要干系人信息、 項(xiàng)目的基本需求、項(xiàng)目的總體規(guī)劃（包括項(xiàng)目建設(shè)思路、項(xiàng)目總體計(jì)劃等）、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員 及其分工、項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對策略和項(xiàng)目資源需求等。其中 “項(xiàng)目總體規(guī)劃 ”、“項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及其分工 ”、“項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對策略 ”和“項(xiàng) 目資源需求 ”是會(huì)上需要重點(diǎn)介紹的內(nèi)容。（二） 項(xiàng)目外部啟動(dòng)會(huì)議項(xiàng)目外部啟動(dòng)會(huì)議指有項(xiàng)目主要干系人參加的項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議， 該會(huì)議一般選擇在建設(shè)方 或用戶方現(xiàn)場召開。1、目的會(huì)議的

4、目的是讓項(xiàng)目建設(shè)方、 用戶方、 監(jiān)理方 （如有） 等項(xiàng)目主要干系方對該項(xiàng)目的整 體情況 （包括項(xiàng)目的建設(shè)背景、 項(xiàng)目總體規(guī)劃及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等信息） 有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)和 了解， 讓項(xiàng)目各主要干系方清楚各自的職責(zé)和義務(wù)， 讓項(xiàng)目建設(shè)方、 用戶方在項(xiàng)目建設(shè)的過 程中所需要給予的支持和配合給予承諾，從而讓各方就項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)事宜達(dá)成共識(shí)。2、需要參加會(huì)議的人員根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和會(huì)議的目的， 我們可以知道， 需要參加項(xiàng)目外部啟動(dòng)會(huì)議的人員包括 項(xiàng)目建設(shè)方、 用戶方、 項(xiàng)目監(jiān)理方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人， 項(xiàng)目承建方領(lǐng)導(dǎo)， 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)核心 成員等。3、會(huì)上需要介紹的主要內(nèi)容項(xiàng)目外部啟動(dòng)會(huì)議所需要介紹的主要內(nèi)容包括

5、： 項(xiàng)目的建設(shè)背景、 項(xiàng)目主要干系方領(lǐng)導(dǎo) 和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、 項(xiàng)目的基本需求、 項(xiàng)目的總體規(guī)劃 （包括項(xiàng)目建設(shè)思路、 項(xiàng)目總體計(jì)劃等） 、 項(xiàng)目各主要干系方的責(zé)任和義務(wù)項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對策略和在項(xiàng)目的建設(shè)過程中項(xiàng)目 建設(shè)方、用戶方所需要給予的支持和配合等。其中，項(xiàng)目總體規(guī)劃”項(xiàng)目各主要干系方的責(zé)任和義務(wù) ”和 項(xiàng)目建設(shè)過程中項(xiàng)目建設(shè)方、 用戶方所需要給予的支持和配合 ”是會(huì)上需要重點(diǎn)介紹的內(nèi)容。結(jié)束語需要注意的是，由于項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議主要是信息展示而不是討論，一般時(shí)間都比較短， 因此一些需要與會(huì)各方認(rèn)可或承諾的事宜，需要在啟動(dòng)會(huì)議前溝通清楚，否則會(huì)嚴(yán)重影響啟動(dòng)會(huì)議的效果。另外，根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況， 項(xiàng)目的內(nèi)、外部啟動(dòng)會(huì)議也可以合二為一，但項(xiàng)目經(jīng)理一定需要兼顧各與會(huì)者所關(guān)心的內(nèi)容。能否開好項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議， 關(guān)鍵取決于前期準(zhǔn)備工作是否做得充分和到位，當(dāng)然啟動(dòng)會(huì)議文稿的組織、會(huì)議的形式、項(xiàng)目經(jīng)理的臨場表達(dá)也非常重要。片言以居要，一目能傳神”愿我們的項(xiàng)目經(jīng)理，能充分利用項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議上有限的時(shí) 間，達(dá)到非常的效果；同時(shí)借用項(xiàng)目啟動(dòng)