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文檔簡介
1、文印工作治理規(guī)定 為了壓縮公文數(shù)量,規(guī)范公文治理,同時使學(xué)校辦公室文印工作進一步規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高文印工作的效率和質(zhì)量,本著勤儉節(jié)約的原則,特制定本規(guī)定。 一、校文印室的工作職責(zé)范圍 (一)材料打印范圍 1校黨委、校行政頒發(fā)的文件; 2各單位(部門)以校黨委、校行政名義頒發(fā)的文件; 3以學(xué)校名義上報的匯報材料和對外溝通材料; 4全校性工作會議的主題報告及會務(wù)材料(不含會議上的溝通材料); 5其它由學(xué)校辦公室安排打印的材料。 各單位(部門)因工作需要確需打印的文字材料,經(jīng)學(xué)校辦公室審核后予以打印。凡配置計算機的單位(部門)材料打印由本單位、部門在其微機上自行輸入,然后持電子文稿到文印室
2、轉(zhuǎn)換印制。 各單位(部門)的年度計劃、總結(jié)、會議通知、報告、各類表格、報表等材料不屬于文印室打印范圍,若確有需要在文印室打印的,經(jīng)學(xué)校辦公室批準(zhǔn)后,按照有關(guān)規(guī)定適當(dāng)收取費用。 (二)復(fù)印范圍 1按照保密規(guī)定由有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)復(fù)印的材料; 2必須由學(xué)校檔案館存檔留查的材料; 3其它由學(xué)校辦公室安排復(fù)印的材料。 各種學(xué)術(shù)會、溝通會、研討會會務(wù)材料以及不在以上復(fù)印范圍內(nèi)的材料,各單位、部門及個人要求復(fù)印,按學(xué)校規(guī)定適當(dāng)收費。 二、學(xué)校文印室文印工作規(guī)范 (一)材料打印規(guī)范 1凡需要打印的材料由單位(部門)負(fù)責(zé)人簽字,學(xué)校辦公室審核,公文還需主管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由學(xué)校辦公室秘書交文印室打印,文印室不直接承接各單位、部門送來的打印材料。 2交文印室的打印件,文印室根據(jù)文稿先后及文件性質(zhì)急緩程度安排打印順序。各單位(部門)不得無故要求提前打印,若有非凡情況須與學(xué)校辦公室秘書協(xié)商安排。 3須打印的文字材料,應(yīng)做到書寫工整,標(biāo)點正確,文字精煉。 4校對工作由擬稿單位(部門)負(fù)責(zé),未經(jīng)簽發(fā)同意,校對人離開原稿另加文字時,打字員不予修改。校對人應(yīng)本著嚴(yán)厲仔細(xì)的態(tài)度仔細(xì)校對,以免造成重印浪費。 5打印要做到正確、清楚、整潔、及時。第一稿打印差錯率不得超過3,定稿的差錯率不得超過1。 6復(fù)印由學(xué)校辦公室專人負(fù)責(zé),其它人員未經(jīng)許可不得私自復(fù)印。 (二)打印員要嚴(yán)格遵守保密制度、
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