綜合辦公室行政文秘崗崗位說(shuō)明書樣本-范例

1、 綜合辦公室行政文秘崗崗位說(shuō)明書樣本綜合辦公室行政文秘 崗崗位說(shuō)明書樣本 一、基本信息崗位名稱行政文秘崗 崗位編號(hào) 所在部門綜合辦公室 崗位定編 直接上級(jí)綜合辦公室主任 直接下級(jí) 二、 崗位設(shè)置目的 ：負(fù)責(zé)公司行政文秘、會(huì)議管理以及其他行政事務(wù)性工作三、具體工作描述（一）主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)行政管理制度的擬定和監(jiān)督執(zhí)行工作工作任務(wù) 負(fù)責(zé)草擬、修訂公司的行政管理制度 協(xié)助主任督促行政管理制度的執(zhí)行 職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)行政類綜合性文件、材料、會(huì)議報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話的起草工作任務(wù)負(fù)責(zé)收集公司各方面情況，擬定行政工作的計(jì)劃、總結(jié)、材料、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等文件 負(fù)責(zé)公司性重大會(huì)議、重大活動(dòng)

2、的材料起草工作 負(fù)責(zé)協(xié)助主任做好行政文件、決議等的督辦工作 職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司公文管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司自制文件、外來(lái)公文的編號(hào)、登記、打印、分發(fā)等全過(guò)程管理 負(fù)責(zé)公文管理系統(tǒng)的日常使用、維護(hù)和管理 職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司行政文件和外來(lái)公文的歸檔管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)定期對(duì)外來(lái)公文和公司自制文件的歸檔，編寫卷宗目錄，歸檔成卷 負(fù)責(zé)歸檔文件的借閱 負(fù)責(zé)根據(jù)文檔保密時(shí)限的要求，及時(shí)提出文檔密級(jí)變更的建議 職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司行政印鑒的刻制、使用及管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)行政印鑒的刻制、啟用、封存、使用及管理 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒的管理，嚴(yán)格按規(guī)定使用 負(fù)責(zé)文件、證明等的用印，并做好用印登記 職職責(zé)

3、表述：負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)及大型會(huì)議的準(zhǔn)備和服務(wù)工作責(zé)六工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的相關(guān)準(zhǔn)備工作，及時(shí)通知參會(huì)人員 負(fù)責(zé)大型會(huì)議的通知、會(huì)議室準(zhǔn)備及其他服務(wù)工作 負(fù)責(zé)會(huì)議室及其設(shè)備的管理，合理安排會(huì)議室，保證各種會(huì)議的需要 職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司公務(wù)性接待和會(huì)議接待的相關(guān)準(zhǔn)備、服務(wù)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)食宿安排、日程擬訂、會(huì)議準(zhǔn)備、來(lái)賓數(shù)據(jù)的收集和錄入等公務(wù)性接待的準(zhǔn)備工作 負(fù)責(zé)會(huì)議代表的接送、食宿安排工作 負(fù)責(zé)會(huì)議期間的服務(wù)工作 職責(zé)八職責(zé)表述：負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)處理工作任務(wù)負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)電、傳真，及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并處理 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部辦公用品、勞保用品的領(lǐng)用、發(fā)放和管理 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)及分發(fā)負(fù)責(zé)本單位內(nèi)部經(jīng)費(fèi)核算工作負(fù)責(zé)其他日常行政事務(wù)的處理職責(zé)九職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作（二）工作協(xié)作關(guān)系公司內(nèi)部主要聯(lián)系公司各部門 公司外部主要聯(lián)系往來(lái)企事業(yè)單位 三、任職資格 教育水平本科 專業(yè)背景文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)1 年以上工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)要求通曉行政辦公管理、公文處理知識(shí)技能 資格證書與職稱無(wú) 專業(yè)技能或能力具有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力，具有較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力 四、崗位特征信息 工作環(huán)境特征工作環(huán)境非常舒適，沒(méi)有可能對(duì)人身造成任何