招標(biāo)代理工作方案貨物與服務(wù)類(20210814113200)

1、招標(biāo)代理工作方案我公司根據(jù)貨物與效勞類招標(biāo)代理的特點(diǎn)，主要圍繞以下幾個(gè)方面，編制 內(nèi)容全面、切實(shí)可行的招標(biāo)代理效勞方案。1、招標(biāo)代理組織方案、工程負(fù)責(zé)人工程負(fù)責(zé)人為 XXX。、招標(biāo)范圍根據(jù)工程實(shí)際情況確定對(duì)貨物與效勞類招標(biāo)代理進(jìn)行招標(biāo)。、招標(biāo)方式 根據(jù)工程實(shí)際情況確定招標(biāo)方式，招標(biāo)方式有：公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià) 招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源工程等招標(biāo)方式；在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行招標(biāo)，招標(biāo)公 告在相關(guān)主管部門及中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)上發(fā)布， 以便于為業(yè)主選擇到實(shí)力強(qiáng)、 信 譽(yù)度高的投標(biāo)單位。、招標(biāo)組織形式根據(jù)工程實(shí)際情況確定招標(biāo)代理組織形式。、標(biāo)段劃分根據(jù)工程實(shí)際情況確定標(biāo)段劃分。、投標(biāo)人資質(zhì)要求 根據(jù)工程

2、實(shí)際情況確定資質(zhì)。、招標(biāo)工作內(nèi)容1.7.1 、招標(biāo)準(zhǔn)備階段：洽商委托招標(biāo)代理合同和委托書、 確定授權(quán)范圍； 聽取業(yè)主總體設(shè)想、 招標(biāo) 意向和要求， 以此作為起草招標(biāo)公告、 資格預(yù)審文件及招標(biāo)文件的依據(jù)； 提供招 標(biāo)前期工作咨詢， 并向業(yè)主解釋相關(guān)法律法規(guī)； 向業(yè)主介紹招標(biāo)工作程序和招標(biāo) 工作內(nèi)容； 編制招標(biāo)公告、 資格預(yù)審文件及招標(biāo)文件， 同時(shí)土建安裝造價(jià)工程師 全程參與資格預(yù)審及招標(biāo)文件的編制及審核， 對(duì)招標(biāo)范圍確實(shí)定及分包內(nèi)容的控 制與業(yè)主溝通提出合理化建議； 與業(yè)主進(jìn)行深層次溝通， 在充分理解業(yè)主招標(biāo)意 圖的根底上并在國(guó)家有關(guān)法律法標(biāo)準(zhǔn)圍內(nèi)確定最終的招標(biāo)文件。 業(yè)主同意后報(bào)有 關(guān)招標(biāo)管理

3、部門備案審查；為業(yè)主辦理招標(biāo)備案申請(qǐng)及發(fā)布招標(biāo)公告。1.7.2 、資格預(yù)審階段：發(fā)布招標(biāo)公告及組織報(bào)名、 發(fā)放資格預(yù)審文件、 接受資格預(yù)審申請(qǐng)書、 協(xié)助 建設(shè)單位進(jìn)行資格預(yù)審、編制資格預(yù)審情況報(bào)告。1.7.3 、投標(biāo)階段：出售招標(biāo)文件、安排現(xiàn)場(chǎng)勘察、圖紙答疑，接受投標(biāo)文件。1.7.4 、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)階段：組織開標(biāo)大會(huì)； 組織評(píng)標(biāo)會(huì)議； 根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告確定定標(biāo)意見； 向招標(biāo)監(jiān)督部 門報(bào)送評(píng)標(biāo)結(jié)果和招標(biāo)投標(biāo)情況綜合書面報(bào)告； 向中標(biāo)人發(fā)放中標(biāo)通知書并將中 標(biāo)結(jié)果在中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)上進(jìn)行公示。向業(yè)主提供招標(biāo)匯總資料。1.7.5 、定標(biāo)后退還投標(biāo)保證金階段： 中標(biāo)人的投標(biāo)保證金待工程合同簽訂后五日內(nèi)

4、扣除招標(biāo)代理效勞費(fèi)后退還 余額及投標(biāo)保證金利息， 未中標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)保證金及投標(biāo)保證金利息在中標(biāo) 人確定后五日內(nèi)退還。、招標(biāo)工作程序擬按工程進(jìn)度依次進(jìn)行：報(bào)建備案一發(fā)布招標(biāo)公告 一報(bào)名登記一 資格預(yù)審 f 資格預(yù)審報(bào)告f 發(fā)放招標(biāo)文件f開標(biāo) f評(píng)標(biāo)f 定標(biāo) f發(fā)中標(biāo)通知書。、招標(biāo)答疑、開、評(píng)標(biāo)活動(dòng)組織措施 在招標(biāo)答疑會(huì)、開評(píng)標(biāo)前一天，組織業(yè)主召開標(biāo)前會(huì)，提前和業(yè)主溝通，將 答疑會(huì)的程序、開評(píng)標(biāo)的程序向業(yè)主詳細(xì)介紹， 以及分析當(dāng)天可能會(huì)出現(xiàn)的問題， 向業(yè)主介紹評(píng)標(biāo)中的一些技巧、 措施和方法。 開標(biāo)當(dāng)天，我方安排專人布置會(huì)場(chǎng)， 專人負(fù)責(zé)簽到，接受投標(biāo)文件，專人主持開評(píng)標(biāo)會(huì)議，專人進(jìn)行記錄，出現(xiàn)特

5、殊 情況立即穩(wěn)妥處理。、招標(biāo)工作時(shí)間安排依工程進(jìn)度， 按上述程序陸續(xù)開始。 具體工作程序詳見 “招標(biāo)代理工作流程 圖。招標(biāo)代理工作流程圖、評(píng)標(biāo)委員會(huì)專家來源、組成1.11.1 、專家來源：招標(biāo)監(jiān)督部門的評(píng)標(biāo)專家?guī)臁?.11.2 、評(píng)委會(huì)組成：評(píng)委根據(jù)具體需要確定人數(shù)，評(píng)委會(huì)組成由技術(shù)、經(jīng)濟(jì)專家等組成。2、招標(biāo)代理人員配備及職責(zé)21、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的工程負(fù)責(zé)人為： XXX。22、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的其它工作人員為： XXX.23、招標(biāo)代理人員的職能：1接受委托，負(fù)責(zé)整個(gè)招標(biāo)活動(dòng)的組織、實(shí)施和相關(guān)效勞工作；2負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)工作時(shí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和效勞；3負(fù)責(zé)向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、監(jiān)督部門及業(yè)主單位報(bào)送有關(guān)評(píng)標(biāo)資料；4負(fù)責(zé)向

6、業(yè)主及監(jiān)督部門備案。3、招標(biāo)代理工作制度及保證措施、招標(biāo)代理部職責(zé)及保證措施3.1.1 、在主管領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司招標(biāo)代理工作。嚴(yán)格按照國(guó)家及地方 有關(guān)招標(biāo)代理相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)要求開展工程招標(biāo)代理工作，全面履 行公司簽訂的“建設(shè)工程委托招標(biāo)代理合同條款；3.1.2 、負(fù)責(zé)組織各工程招標(biāo)資料的編制、審核、發(fā)放，組織實(shí)施各工程招 標(biāo)活動(dòng)，并負(fù)責(zé)各工程招標(biāo)檔案資料的查驗(yàn)歸檔工作；3.1.3 、負(fù)責(zé)對(duì)公司所屬分支機(jī)構(gòu)招標(biāo)代理業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)和質(zhì)量監(jiān)控；3.1.4 、負(fù)責(zé)組織公司招標(biāo)代理人員學(xué)習(xí)國(guó)家及地方與招標(biāo)代理相關(guān)的法律、 法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、 標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)理論知識(shí)， 安排招標(biāo)代理人員參加上級(jí)主管部門

7、及行業(yè) 協(xié)會(huì)舉辦的相關(guān)培訓(xùn)；3.1.5 、參與制定公司招標(biāo)代理工作管理方法和招標(biāo)代理工作制度，并負(fù)責(zé) 組織貫徹落實(shí)；3.1.6 、負(fù)責(zé)做好對(duì)各工程招標(biāo)代理過程的控制，及時(shí)與業(yè)主及相關(guān)監(jiān)督部 門溝通協(xié)調(diào)，隨時(shí)解決各工程招標(biāo)代理工程中出現(xiàn)的問題。 確保各工程招標(biāo)在“公 開、公平、公正和老實(shí)信用的原那么下進(jìn)行；3.1.7 、加強(qiáng)同上級(jí)主管部門及行業(yè)協(xié)會(huì)的溝通聯(lián)系，及時(shí)了解和掌握有關(guān) 建設(shè)工程招標(biāo)的新政策、 新規(guī)定。 根據(jù)公司安排， 積極參加上級(jí)主管部門和行業(yè) 協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)；3.1.8 、配合有關(guān)部門做好各工程招標(biāo)代理費(fèi)用的回收及本錢核算工作；3.1.9 、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。、招標(biāo)代理工作

8、管理制度及保證措施 為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)代理工作的管理， 標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)代理工作的程序， 提高招 標(biāo)代理工作質(zhì)量和工作效率，特制訂本制度及保證措施：3.2.1 、資料審核招標(biāo)代理工程的招標(biāo)公告、 資格預(yù)審文件、 招標(biāo)文件、 招標(biāo)答疑文件及其它 特殊性文件，由工程負(fù)責(zé)人編制完成后，須填寫“招標(biāo)代理審核登記表二 以電子版形式報(bào)招標(biāo)代理部， 經(jīng)招標(biāo)代理部初審合格后， 報(bào)公司總工辦審批， 再 到公司辦公室蓋章；招標(biāo)代理工程負(fù)責(zé)人編制的“報(bào)建、備案、登記表 、資格 預(yù)審情況報(bào)告、開評(píng)標(biāo)申請(qǐng)、中標(biāo)結(jié)果公示、中標(biāo)通知書、綜合書面情況報(bào)告、 匯總資料， 須填寫“招標(biāo)代理業(yè)務(wù)資料審核登記表 一，由招標(biāo)代理部審核后，

9、到公司辦公室蓋章。招標(biāo)代理工程部委托編制的“貨物采購(gòu)清單 ，在編制完成后，須交公司總 經(jīng)濟(jì)師進(jìn)行審核后特殊情況除外 ，送公司辦公室蓋章。3.2.2 、投標(biāo)保證金的交納和退還根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定， 需要收取投標(biāo)保證金時(shí)， 招標(biāo)代理工程負(fù)責(zé)人應(yīng)提前 三個(gè)工作日將投標(biāo)保證金交納登記表 一 交至招標(biāo)代理部， 由招標(biāo)代理部通知 財(cái)務(wù)部收取， 財(cái)務(wù)部在投標(biāo)保證金交納時(shí)間結(jié)束后， 及時(shí)將投標(biāo)保證金的收取情 況通知招標(biāo)代理部，由招標(biāo)代理部向工程負(fù)責(zé)人反應(yīng)交納情況。招標(biāo)代理工作完成后， 應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的相關(guān)規(guī)定， 招標(biāo)代理工程負(fù)責(zé)人提 前兩個(gè)工作日向招標(biāo)代理部提交“投標(biāo)保證金退還通知單 二，經(jīng)招標(biāo)代理 部審核合格

10、后， 通知財(cái)務(wù)部退還投標(biāo)保證金， 財(cái)務(wù)部必須按照招標(biāo)代理部的通知 及時(shí)安排投標(biāo)保證金的退還。3.2.3 、開、評(píng)標(biāo)會(huì)議配合、監(jiān)督 招標(biāo)代理工程負(fù)責(zé)人必須在開標(biāo)三天前通知招標(biāo)代理部開標(biāo)的時(shí)間和地點(diǎn)，招標(biāo)代理部必須派人對(duì)開、評(píng)標(biāo)過程進(jìn)行配合、監(jiān)督。3.2.4 、業(yè)務(wù)資料匯總、備案招標(biāo)代理工程完成后， 應(yīng)按照公司招標(biāo)代理資料整理歸檔的相關(guān)規(guī)定， 及時(shí) 將匯總資料、投標(biāo)文件所有投標(biāo)人 、中標(biāo)通知書、 業(yè)主評(píng)價(jià)意見等相關(guān)資料整 理后裝訂成冊(cè)， 交招標(biāo)代理部審定后交公司備案。 對(duì)于在招標(biāo)過程中得到監(jiān)督部 門或主管部門特別許可的相關(guān)資料 如提前開標(biāo)等 應(yīng)及時(shí)全面的裝入?yún)R總資料。4、出現(xiàn)緊急情況的處理措施對(duì)招

11、投標(biāo)各個(gè)環(huán)節(jié)陪標(biāo)、圍標(biāo)行為的控制在招投標(biāo)過程中， 最容易出現(xiàn)的就是投標(biāo)單位陪標(biāo)圍標(biāo)， 其性質(zhì)惡劣， 結(jié)果 會(huì)讓招標(biāo)人蒙受重大損失。 因?yàn)樵谡型稑?biāo)的各個(gè)環(huán)節(jié)采取不同的措施來預(yù)防陪標(biāo) 圍標(biāo)的行為是招投標(biāo)工作能否成功的一個(gè)關(guān)鍵。主要表達(dá)在以下幾個(gè)階段：a. 投標(biāo)報(bào)名階段的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別措施：投標(biāo)報(bào)名是招投標(biāo)工作的一個(gè)開始， 招標(biāo)公告那么是投標(biāo)報(bào)名過程中審查投標(biāo) 人資格的唯一依據(jù)， 因此，招標(biāo)公告制定的是否合理決定了招投標(biāo)第一個(gè)環(huán)節(jié)是 否成功。 招標(biāo)公告是對(duì)招標(biāo)整體情況的一個(gè)概述， 包括招標(biāo)條件、 工程概況與招 標(biāo)范圍、投標(biāo)人資格要求、招標(biāo)文件的獲取、投標(biāo)文件的遞交等內(nèi)容。其中對(duì)投 標(biāo)人資格的要求是整個(gè)招標(biāo)

12、公告的核心， 它是潛在投標(biāo)人能否參加投標(biāo)的必要條 件，我們既要讓合格的投標(biāo)人能參與投標(biāo)， 又要防止不合格的投標(biāo)人 包括根本 條件不符合、陪標(biāo)、圍標(biāo)等擾亂招投標(biāo)活動(dòng)。因此，我們會(huì)根據(jù)招標(biāo)工程的概 況、招標(biāo)范圍合理確定投標(biāo)人資格，包括企業(yè)資質(zhì)、工程負(fù)責(zé)人資格、以往類似 工程業(yè)績(jī)、企業(yè)是否存在不良行為記錄、是否存在重大違約、平安事故、拖欠農(nóng) 民工工資等情況。 在報(bào)名資格審查時(shí)， 我們會(huì)嚴(yán)格按照招標(biāo)公告的要求審查投標(biāo) 人的相關(guān)證件原件及復(fù)印件， 必要時(shí)要求其企業(yè)法人或工程負(fù)責(zé)人到場(chǎng)， 對(duì)報(bào)名 資料不齊全、不真實(shí)、未按招標(biāo)公告要求進(jìn)行報(bào)名的企業(yè)一律不予接收?qǐng)?bào)名資料。 對(duì)于符合條件的報(bào)名單位會(huì)及時(shí)向招標(biāo)人

13、匯報(bào)，替招標(biāo)人把好招標(biāo)的第一關(guān)。b. 招標(biāo)文件制定階段的風(fēng)險(xiǎn)分析及風(fēng)險(xiǎn)控制方案措施： 招標(biāo)人是否能得到一個(gè)技術(shù)先進(jìn)、 價(jià)格合理的投標(biāo)企業(yè)， 中標(biāo)后的工程是否 能到達(dá)招標(biāo)人預(yù)期的效果， 其前提是招標(biāo)文件制定的合理與否。 招標(biāo)文件的組成 包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、評(píng)標(biāo)方法、合同條款、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)文件格式等內(nèi)容。其中，投標(biāo)人須知、 評(píng)分方法、 合同條款涵蓋了招標(biāo) 90%以上的工作內(nèi)容， 上述內(nèi)容的制定能充分表達(dá)投標(biāo)人的綜合實(shí)力，有利于招標(biāo)人確定優(yōu)秀的中標(biāo) 人。例如： 在投標(biāo)人須知中我們可以適當(dāng)提高投標(biāo)保證金的金額、 在評(píng)分方法中 適當(dāng)增加企業(yè)業(yè)績(jī)和榮譽(yù)、 工程經(jīng)理業(yè)績(jī)和榮譽(yù)的分值、 在合同條款中突

14、出中標(biāo) 工程經(jīng)理的獎(jiǎng)勵(lì)和處分條款等。 通過招標(biāo)文件中一些關(guān)鍵條款的制定使一些陪標(biāo) 單位望而卻步，從而有效的防止陪標(biāo)圍標(biāo)情況的發(fā)生。c. 開、評(píng)標(biāo)階段的風(fēng)險(xiǎn)防范措施：開、評(píng)標(biāo)會(huì)議是招標(biāo)工作的實(shí)質(zhì)性階段， 此時(shí)投標(biāo)文件已制作完畢， 投標(biāo)文 件通過公開開標(biāo)后已提交評(píng)標(biāo)委員會(huì)。 評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件對(duì)每一份投標(biāo)文 件進(jìn)行審查。因?yàn)樵u(píng)標(biāo)委員會(huì)是一個(gè)臨時(shí)組織， 在開標(biāo)前確定， 因此評(píng)標(biāo)專家對(duì) 工程概況的了解是有限的。 根據(jù)多年招投標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)， 我們結(jié)合本類工程的特點(diǎn)在 評(píng)標(biāo)之前就評(píng)標(biāo)內(nèi)容、 評(píng)標(biāo)方法、 廢標(biāo)條款等向評(píng)標(biāo)專家做詳細(xì)解釋。 以防止評(píng) 標(biāo)專家由于對(duì)工程概況不了解、對(duì)評(píng)標(biāo)方法不熟悉而造成評(píng)標(biāo)過程中

15、的一些失 誤。因此， 評(píng)標(biāo)可以再一次的減少陪標(biāo)圍標(biāo)， 確保評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的中標(biāo)候選人 在報(bào)價(jià)上、技術(shù)上、業(yè)績(jī)上都具有真正的實(shí)力。減少流標(biāo)和廢標(biāo)的措施 在招標(biāo)過程中，會(huì)存在很多不同的情況，比方：參與投標(biāo)的單位過少、項(xiàng) 目工期緊等。 遇過類似情況的招標(biāo)， 我們會(huì)采取相應(yīng)的措施減少流標(biāo)、 廢標(biāo)的情 況，以便于招標(biāo)人能按方案正常開工。 投標(biāo)單位較少時(shí)， 我們會(huì)提醒投標(biāo)單位一 些投標(biāo)過程中考前須知， 如：投標(biāo)保證金提交截止的時(shí)間， 投標(biāo)文件遞交截止時(shí) 間，開、評(píng)標(biāo)應(yīng)提供的委托書、 證件原件等盡量減少因投標(biāo)單位少而流標(biāo)的現(xiàn)象。 對(duì)于工期緊的工程， 我們會(huì)合理制定廢標(biāo)條件， 注重實(shí)質(zhì)性的廢標(biāo)條款， 減少不

16、必要的廢標(biāo)條款， 以保證評(píng)標(biāo)工作順利進(jìn)行， 不因廢標(biāo)過多而造成流標(biāo)， 既保證 招標(biāo)人的整體工期，又能為招標(biāo)人減少不必要的損失。關(guān)于企業(yè)質(zhì)疑和出現(xiàn)質(zhì)疑后怎樣處理的措施在招投標(biāo)過程中， 投標(biāo)企業(yè)質(zhì)疑是一個(gè)不可防止的環(huán)節(jié)。 假設(shè)招標(biāo)工程投標(biāo)企 業(yè)提出質(zhì)疑， 我們會(huì)及時(shí)受理符合條件的質(zhì)疑， 不符合條件的質(zhì)疑會(huì)告知投標(biāo)企 業(yè)怎樣提交質(zhì)疑材料，以便于及時(shí)處理質(zhì)疑。在接到質(zhì)疑材料后，我們會(huì)及時(shí)向招標(biāo)人匯報(bào)。 在和招標(biāo)人達(dá)成一致意見后， 及時(shí)對(duì)質(zhì)疑的問題做出正面答復(fù)，不回避、不推脫。如需招標(biāo)監(jiān)督部門調(diào)查，我 們會(huì)全力配合。關(guān)于投訴處理的措施同質(zhì)疑一樣， 投訴也是在招投標(biāo)過程的一個(gè)不可防止的環(huán)節(jié)， 是投標(biāo)企業(yè)維

17、 護(hù)自身權(quán)益的一個(gè)方式。因此，我們?cè)谥贫ㄕ袠?biāo)文件、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)的過程中，會(huì) 嚴(yán)格按照國(guó)家招投標(biāo)的相關(guān)規(guī)定，遵循公開、公平、公正、科學(xué)擇優(yōu)的原那么 在預(yù)防一些招投標(biāo)不利因素的同時(shí)， 也要保證讓好的企業(yè)參與到投標(biāo)中去， 以減 少投訴的發(fā)生。 無論是實(shí)質(zhì)性投訴還是非實(shí)質(zhì)性投訴， 我們都會(huì)認(rèn)真對(duì)待、 不回 避、不推脫，需要配合監(jiān)管部門的，我們會(huì)積極做好協(xié)調(diào)配合工作。5、工作配合承諾我們保證擬派人員遵守國(guó)家和省、 市有關(guān)行業(yè)管理規(guī)定、 能夠及時(shí)的按照項(xiàng) 目要求到位開展工作， 并且積極與招標(biāo)人配合、 提供咨詢、 合理化建議等全方位 效勞，保證開、評(píng)標(biāo)工作的順利進(jìn)行。我單位嚴(yán)格遵守國(guó)家和省、 市有關(guān)行業(yè)管理的

18、法律、 法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有 關(guān)保密措施，制定詳細(xì)的招標(biāo)工作方案，嚴(yán)格控制招標(biāo)質(zhì)量，保證招標(biāo)的公平、 公開、公正。假設(shè)我單位中標(biāo)，保證接到招標(biāo)人通知后， 及時(shí)到達(dá)約定地點(diǎn)。 在招標(biāo)過程中， 保證不因我單位原因延遲招標(biāo)工作進(jìn)展， 及時(shí)和招標(biāo)人保持聯(lián)絡(luò)、 搞好業(yè)務(wù)銜接。 在招標(biāo)過程中，我們會(huì)嚴(yán)格按照河南省及當(dāng)?shù)卣袠?biāo)監(jiān)督部門的要求履行招投標(biāo)相 關(guān)手續(xù)，接受行業(yè)監(jiān)管，服從管理。保證招標(biāo)工作的順利進(jìn)行。6、代理效勞方案總體編制、目的 為對(duì)公司的招標(biāo)代理業(yè)務(wù)過程實(shí)施監(jiān)控，以保證招標(biāo)代理的全過程程序嚴(yán) 謹(jǐn)，操作標(biāo)準(zhǔn)，特制定本程序。、范圍適用于本公司關(guān)于貨物與效勞類等全過程招標(biāo)代理活動(dòng)過程。、職責(zé)6.3.1

19、、工程招標(biāo)代理部負(fù)責(zé)招標(biāo)代理工作。6.3.2 、工程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)招標(biāo)代理工作程序的具體實(shí)施和控制6.3.3 、總工辦應(yīng)對(duì)招標(biāo)代理的全過程進(jìn)行檢查、監(jiān)視。、程序6.4.1 、程招標(biāo)代理部受領(lǐng)任務(wù)后確定工程負(fù)責(zé)人和協(xié)作人，工程招標(biāo)代理 部負(fù)責(zé)人作為工程責(zé)任人，對(duì)招標(biāo)代理的全過程負(fù)責(zé)。6.4.2 、招標(biāo)階段的過程控制a) 招標(biāo)代理工程負(fù)責(zé)人研究招標(biāo)代理工程的資料，籌劃實(shí)施方案。b) 向業(yè)主提出招標(biāo)方案的建議， 參加投標(biāo)單位資格審查及考察， 協(xié)助業(yè)主辦 理招標(biāo)申請(qǐng)、編寫招標(biāo)文件、組織編制標(biāo)底。c) 協(xié)助業(yè)主組織現(xiàn)場(chǎng)勘察，并答復(fù)投標(biāo)人提出的問題，形成答疑紀(jì)要。d) 協(xié)助業(yè)主組織開標(biāo)，組織評(píng)標(biāo)，協(xié)助業(yè)主與中

20、標(biāo)單位簽訂施工承包合同。6.4.3 、工程負(fù)責(zé)人在招標(biāo)代理過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行 ?工程招標(biāo)代理工作規(guī)程? 規(guī)定的步驟、方式、格式和深度要求，并將各環(huán)節(jié)文件、記錄報(bào)公司有關(guān)管理部 門備審。6.4.4 、總工辦應(yīng)對(duì)招標(biāo)代理全過程進(jìn)行跟蹤檢查、監(jiān)視，并負(fù)責(zé)督查招標(biāo) 代理工作資料整理的完整性。6.4.5 、招標(biāo)代理過程中產(chǎn)生的各類文件、記錄、報(bào)表(包括報(bào)主管監(jiān)督部 門備案的相同的書面報(bào)告、 委托招標(biāo)協(xié)議或合同原件、 中標(biāo)通知書原件或復(fù)印件) 等，由辦公室統(tǒng)一保存，上述資料未經(jīng)總經(jīng)理和管理者代表簽字不得查閱。6.4.6 、產(chǎn)品交付及交付后活動(dòng)的實(shí)施6.4.6.1 、交付a) 招標(biāo)人確認(rèn)；b) 公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)

21、；c) 必要時(shí)經(jīng)監(jiān)督部門審批。6.4.6.2 、業(yè)主投訴a) 業(yè)主投訴由經(jīng)營(yíng)部受理，交工程招標(biāo)代理部處理。b) 業(yè)主投訴由工程招標(biāo)代理部負(fù)責(zé)處理，相關(guān)部門協(xié)同工作。事情處理完 后一周之內(nèi)，工程招標(biāo)代理部應(yīng)以書面形式通知投訴人處理結(jié)果。6.4.6.3 、業(yè)主回訪 工程完成后，工程工程部發(fā)放?業(yè)主評(píng)價(jià)意見表?或組織回訪。、相關(guān)文件1.5.14.?中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法?1.5.14.?工程招標(biāo)代理工作規(guī)程內(nèi)部 ?1.5.14.?中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法?、相關(guān)記錄1.5.14.?招標(biāo)代理合同?1.5.14.?招標(biāo)公告?1.5.14.?資格預(yù)審文件?1.5.14.?投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)名表?1.5.14.?招標(biāo)文件?1.5.14.?投標(biāo)人簽到表?1.5.14.?開標(biāo)記錄表?1.5.14.?評(píng)標(biāo)報(bào)告?1.5.14.?中標(biāo)通知書?原件或復(fù)印件效勞承諾假設(shè)我單位中標(biāo)，我們保證擬派人員遵守國(guó)家和省、市有關(guān)行業(yè)管理規(guī)定、 能夠及時(shí)的按照工程要求到位開展工作，并且積極與業(yè)主配合、提供咨詢、合 理化建議等全方位效勞，保證開、評(píng)標(biāo)工作的順利進(jìn)行。我單位嚴(yán)格遵守國(guó)家和省、市有關(guān)行業(yè)管理的法律、法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家 有關(guān)保密措施，制定詳細(xì)的招標(biāo)工作方案，嚴(yán)格控制招標(biāo)