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文檔簡介
1、乳山市物業(yè)管理辦公室關于印發(fā)乳山市物業(yè)服務規(guī)范的通知各物業(yè)服務企業(yè):乳山市物業(yè)服務規(guī)范已經市政府研究同意,現(xiàn)予印發(fā)。二一二年七月二十四日抄報:市住房保障和房產管理局黨組成員、市物價局。抄送:各社區(qū)居委會。乳山市物業(yè)管理辦公室 二一二年七月二十四日印發(fā)共印100份乳山市物業(yè)服務規(guī)范為了促進我市物業(yè)服務行業(yè)健康有序發(fā)展,根據(jù)山東省物業(yè)服務規(guī)范,結合我市實際,制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于乳山市范圍內的各類住宅(含普通商品住房、保障性安居工程等)的物業(yè)服務管理。在我市范圍內,依據(jù)住宅小區(qū)物業(yè)服務需求的不同,將物業(yè)服務質量分為一星級、二星級、三星級、四星級和五星級五個等級。其中一星級為最低等級,五星級為最高
2、等級,等級越高,物業(yè)服務標準越高,物業(yè)服務費收取標準越高。在物業(yè)服務實踐中,物業(yè)服務企業(yè)與業(yè)主(或物業(yè)使用人)可根據(jù)實際情況,參照本規(guī)范選擇服務內容,增減服務項目,并且在物業(yè)服務合同(或前期物業(yè)服務合同)中對大、中、小修項目進行明確約定。一星級一、綜合管理服務1、前期物業(yè)服務企業(yè)應向業(yè)主提供物業(yè)服務手冊,對服務流程、服務制度、收費項目和標準等內容進行公開。2、承接項目時,對物業(yè)共用部位、共用設施設備進行認真查驗,驗收手續(xù)齊全。3、客戶服務接待場所工作時間不少于8小時,設置并公示24小時服務電話。4、報修服務按雙方約定時間到達現(xiàn)場,有報修、維修記錄。5、實行酬金制物業(yè)服務收費方式的物業(yè)服務企業(yè)每
3、年至少公布1次服務資金的收支情況。6、每年的溝通面不低于小區(qū)住戶的50%,每年至少2次征詢業(yè)主對物業(yè)服務的意見,滿意率達80%以上。對不滿意事項進行分析、整改、回訪,不滿意事項回訪率達70%,處理率達80%以上。二、房屋、共用設施、設備維護與管理服務1、制定房屋管理規(guī)定、房屋維修養(yǎng)護制度、小區(qū)巡檢制度、房屋裝飾裝修管理辦法等規(guī)章制度。2、每年第四季度制定下一年度維修養(yǎng)護計劃。3、業(yè)主或物業(yè)使用人裝修前,物業(yè)服務企業(yè)應依規(guī)定與其簽訂裝修協(xié)議,告知裝修須知,并監(jiān)督裝修過程。對違規(guī)裝修,影響房屋外觀、危及房屋結構安全及拆改共用管線等損害公共利益的情況,應及時勸阻或制止。4、對違反規(guī)劃私搭亂建、擅自改
4、變房屋用途的行為及時勸阻,并報告業(yè)主委員會和有關部門。5、發(fā)現(xiàn)房屋結構損壞時,應及時告知相關業(yè)主、業(yè)主委員會及其他相關部門并按照雙方約定及相關要求安排專項維修。6、發(fā)現(xiàn)道路、路面、側石、窨井蓋損壞時,應及時告知相關業(yè)主、業(yè)主委員會及其他相關部門并安排專項維修。7、雨、污水管道及化糞池遇有堵塞時應及時進行清理、清掏。8、對危險隱患部位設置安全防范警示標志。9、路燈、樓道燈完好率不低于80%,院落照明燈按時開啟,滿足使用要求。10、委托專業(yè)電梯維保單位按質監(jiān)部門要求定期對電梯進行保養(yǎng),每年進行安全檢測,并在轎廂內張貼年檢合格證;電梯發(fā)生故障時,物業(yè)管理人員應及時通知電梯維保單位,并監(jiān)督維保單位對故
5、障進行修復。11、每年對避雷裝置進行1次檢查,銹蝕、變形、斷裂部位及時修復,保證其性能符合國家規(guī)定。三、協(xié)助公共秩序維護服務1、人員要求(1)公共秩序維護人員應身體健康,有較強的責任心,能協(xié)助有關部門維持小區(qū)正常生活秩序。(2)對小區(qū)日常護衛(wèi)事項保持高度警惕,并做出正確反應。2、門崗(1)建立健全門衛(wèi)、值班、巡邏、守護制度,落實崗位職責制,人員到位,責任到位。(2)保障值班電話暢通,接聽及時。(3)主出入口有專人24小時值勤,按照服務合同要求進行進出車輛管理、訪客登記(封閉小區(qū))。(4)對大型物品搬出進行登記,記錄規(guī)范、詳實(封閉小區(qū))。(5)對裝修及其它臨時施工人員的出入進行登記并加強詢問,
6、阻止小商小販、可疑人員隨意進入(封閉小區(qū))。(6)保持出入口環(huán)境整潔、有序,道路暢通。3、巡邏(1)每6小時在小區(qū)內巡邏1次。(2)巡邏中發(fā)現(xiàn)異常情況,應立即通知有關部門并在現(xiàn)場采取必要措施。4、車輛管理(1)小區(qū)內應設置簡易的交通標志。(2)按照合同約定對車輛進行管理,確保車輛有序停放,消防通道中禁止停放車輛,保證消防通道的暢通,對不按規(guī)定停車的行為進行勸阻、糾正。(3)車庫門禁系統(tǒng)、車庫內照明、消防設備設施配置齊全并保持正常使用。(4)收取車輛看管費的車場、車庫設專人24小時值班,車輛出入記錄規(guī)范、詳實。(5)車場、車庫不應私自改建、分隔、拆除。(6)非機動車應定點停放。5、緊急事故防范(
7、1)對洪澇、地震等突發(fā)性自然災害,火災、治安、公共衛(wèi)生、電梯故障等突發(fā)事件制定應急預案,明確應急事件處理責任人。事發(fā)時及時報告業(yè)主委員會和有關部門,并協(xié)助采取相應措施。(2)因故障導致的臨時性停水、停電事故,應及時排除故障并報告業(yè)主委員會和有關部門。(3)每年至少組織1次應急預案演習。四、保潔服務1、樓內保潔(1)樓層通道和樓梯臺階,每周清掃1次,地面每2周濕拖1次。(2)樓梯扶手、窗臺、防火門、消火栓、指示牌、欄桿等每月清潔1次。(3)共用門窗玻璃,每季度擦拭1次。(4)電梯轎廂地面、四壁每周清潔2次,無積塵。2、外圍保潔(1)道路每日清掃1次。雨雪天氣及時清掃主要通行道路,方便出行。(2)
8、停車場、共用車庫或車棚每周清掃1次。(3)綠化帶及草坪上的垃圾每周清掃1次。(4)天臺、明溝、上人屋面每半年清掃1次。(5)路燈、樓道燈每半年清潔1次。(6)設有公共衛(wèi)生間的,每日清潔1次,保持通風,無雜物。3、垃圾收集與處理(1)應設置生活垃圾集中投放點,垃圾日產日清,周圍地面無散落垃圾。(2)垃圾桶、果皮箱每月清潔1次。五、綠化服務根據(jù)住宅小區(qū)內綠化實際情況做到:1、對草坪、花卉、樹籬、樹木定期進行修剪、養(yǎng)護;2、定期清除綠地雜草、雜物;3、無大面積病蟲害。二星級一、綜合管理服務1、前期物業(yè)服務企業(yè)應向業(yè)主提供物業(yè)服務手冊,對服務流程、服務制度、收費項目和標準等內容進行公開。2、承接項目時
9、,對物業(yè)共用部位、共用設施設備進行認真查驗,驗收手續(xù)齊全。3、客戶服務接待場所工作時間不少于8小時,其它時間設置值班人員。設置并公示24小時服務電話。4、24小時受理業(yè)主或物業(yè)使用人報修。急修30分鐘內到現(xiàn)場處理,一般修理3日內完成(預約除外)。5、對業(yè)主或物業(yè)使用人的投訴在3日內答復處理。6、實行酬金制物業(yè)服務收費方式的物業(yè)服務企業(yè)每年至少公布1次服務資金的收支情況。7、每年開展1次以上一定規(guī)模的社區(qū)文化活動。8、每年的溝通面不低于小區(qū)住戶的60%,每年至少2次征詢業(yè)主對物業(yè)服務的意見,滿意率達85%以上。對不滿意事項進行分析、整改、回訪,不滿意事項回訪率達80%,處理率達85%以上。二、房
10、屋管理與維修養(yǎng)護服務1、制定房屋管理規(guī)定、房屋維修養(yǎng)護制度、小區(qū)巡檢制度、房屋裝飾裝修管理辦法等規(guī)章制度。2、每年第四季度制定下一年度維修養(yǎng)護計劃。3、業(yè)主或物業(yè)使用人裝修前,物業(yè)服務企業(yè)應依規(guī)定與其簽訂裝修協(xié)議,告知業(yè)主或物業(yè)使用人裝修須知,并監(jiān)督裝修過程。對違規(guī)裝修,影響房屋外觀、危及房屋結構安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,應及時勸阻或制止。4、對違反規(guī)劃私搭亂建、擅自改變房屋用途的行為及時勸阻,并報告業(yè)主委員會和有關部門。5、每年對房屋結構、涉及使用安全的部位進行1次檢查并有記錄,發(fā)現(xiàn)損壞及時告知相關業(yè)主、業(yè)主委員會及相關部門并安排專項維修。6、每季對樓內公共部位門窗進行1次巡視
11、,保持玻璃、門窗配件完好,開閉正常。7、每季對路面、側石、窨井蓋等設施進行1次巡檢,發(fā)現(xiàn)損壞及時告知相關業(yè)主、業(yè)主委員會及相關部門并安排專項維修,要求窨井不漫溢,井蓋不缺損,能正常使用。8、適時清理、清掏樓外雨、污水管道及地面排水溝,并保持暢通。三、共用設備設施維修、保養(yǎng)服務1、對存在危險隱患的共用設施、設備維護部位設置安全防范警示標志。2、路燈、樓道燈完好率不低于85%,院落照明燈按時開啟,滿足使用要求。3、載人電梯24小時正常運行;委托專業(yè)電梯維保單位按質監(jiān)部門要求對電梯定期進行保養(yǎng),每年進行安全檢測,并在轎廂內張貼年檢合格證;電梯發(fā)生故障時,物業(yè)管理人員應及時通知電梯維保單位,并監(jiān)督維保
12、單位對故障進行修復。4、每年對避雷裝置進行1次檢查,銹蝕、變形、斷裂部位及時修復,保證其性能符合國家規(guī)定。四、協(xié)助公共秩序維護服務1、人員要求(1)有專職公共秩序維護人員,身體健康,有較強的責任心,能協(xié)助有關部門維持小區(qū)正常生活秩序。(2)對小區(qū)日常護衛(wèi)事項保持高度警惕,并做出正確反應。2、門崗(1)建立健全門衛(wèi)、值班、巡邏、守護制度,落實崗位職責制,人員到位,責任到位。(2)保障值班電話暢通,接聽及時。(3)主出入口有專人24小時值勤,按照服務合同要求進行進出車輛管理、訪客登記(封閉小區(qū))。(4)對大型物品搬出進行登記,記錄規(guī)范、詳實(封閉小區(qū))。(5)對裝修及其它臨時施工人員實行出入證管理
13、,加強出入詢問,阻止小商小販、可疑人員隨意進入(封閉小區(qū))。(6)保持出入口環(huán)境整潔、有序,道路暢通。3、巡邏(1)制定巡查方案,每6小時巡查1次,重點部位增加巡查頻次。(2)每天不定時巡查樓梯間等室內公共區(qū)域,保持樓道暢通,無擅自占用、亂堆亂放現(xiàn)象。(3)巡查中發(fā)現(xiàn)異常情況,應立即通知有關部門并在現(xiàn)場采取必要措施。4、車輛管理(1)小區(qū)內設置簡易的交通標志,地面有停車點。(2)按照合同約定對車輛進行管理,確保車輛有序停放,消防通道中禁止停放車輛,保證消防通道的暢通,對不按規(guī)定停車的行為進行勸阻、糾正。(3)車庫門禁系統(tǒng)、車庫內照明、消防設備設施配置齊全并保持正常使用。(4)收取車輛看管費的車
14、場、車庫設專人24小時值班,車輛出入記錄規(guī)范、詳實。(5)車場、車庫不應私自改建、分隔、拆除。(6)非機動車應定點停放。5、緊急事故防范(1)對洪澇、地震等突發(fā)性自然災害,火災、治安、公共衛(wèi)生、電梯故障等突發(fā)事件制定應急預案,明確應急事件處理責任人。事發(fā)時及時報告業(yè)主委員會和有關部門,并協(xié)助采取相應措施。(2)對因故障導致的臨時性停水、停電事故,應及時排除故障并報告業(yè)主委員會和有關部門。(3)每年組織1次以上應急預案演習。五、保潔服務1、樓內保潔(1)樓層通道和樓梯臺階,每周清掃2次,地面每2周濕拖1次。(2)樓梯扶手、窗臺、防火門、消火栓、指示牌、欄桿等每月清潔2次。(3)共用門窗玻璃,每2
15、月擦拭1次,目視干凈。(4)電梯轎廂地面、四壁每2天清潔1次,無積塵。2、外圍保潔(1)道路每日清掃1次。雨雪天氣及時清掃主要通行道路,方便出行。(2)停車場、共用車庫或車棚每周清掃2次。(3)休閑、娛樂、健身設施每周清潔2次。(4)綠化帶及草坪上的垃圾每周清掃2次。(5)門衛(wèi)、崗亭每周清掃2次。(6)天臺、明溝、上人屋面每季清掃1次。(7)路燈、樓道燈每季清潔1次。(8)設有公共衛(wèi)生間的,每日清潔1次;每月1次對公共衛(wèi)生間進行消殺。3、垃圾收集與處理(1)應設置生活垃圾集中投放點,垃圾日產日清,周圍地面無散落垃圾。(2)建筑垃圾設置臨時垃圾池,集中存放,定期外運。(3)垃圾桶、果皮箱每月清潔
16、1次。4、衛(wèi)生消殺針對滅蚊、蠅、蟑螂、鼠的實際需要和季節(jié)特點制定具體計劃,開展衛(wèi)生消殺。六、綠化服務根據(jù)住宅小區(qū)內綠化實際情況應做到:1、對草坪、花卉、樹籬、樹木定期進行修剪、養(yǎng)護;2、定期清除綠地雜草、雜物,雜草面積小于10%;3、對花卉、草坪、綠籬、喬灌木等適時補植更新,存活率達到70%;4、適時進行防凍保暖,預防病蟲害;5、樹木側枝分布基本均勻,不影響車輛行人通行,與建筑架空線路無刮擦。三星級一、綜合管理服務1、前期物業(yè)服務企業(yè)應向業(yè)主提供物業(yè)服務手冊,對服務流程、服務制度、收費項目和標準等內容進行公開。2、承接項目時,對物業(yè)共用部位、共用設施設備進行認真查驗,驗收手續(xù)齊全。3、客戶服務
17、接待場所工作時間不少于8小時,其它時間設置值班人員。設置并公示24小時服務電話。4、24小時受理業(yè)主或物業(yè)使用人報修。急修20分鐘內到現(xiàn)場處理,一般修理2日內完成(預約除外)。5、對業(yè)主或物業(yè)使用人的投訴在2日內答復處理。6、實行酬金制物業(yè)服務收費方式的物業(yè)服務企業(yè)每年至少公布1次服務資金的收支情況。7、能提供3種以上便民(無償)服務,如電瓶車接送、配置手推車、郵件收發(fā)、信息咨詢等。8、每年開展2次以上一定規(guī)模的社區(qū)文化活動。9、每年的溝通面不低于小區(qū)住戶的70%,每年至少2次征詢業(yè)主對物業(yè)服務的意見,滿意率達90%以上。對不滿意事項進行分析、整改、回訪,不滿意事項回訪率達80%,處理率達90
18、%以上。二、房屋管理與維修養(yǎng)護服務1、房屋管理(1)制定完善的房屋管理規(guī)定、房屋維修養(yǎng)護制度、小區(qū)巡檢制度、房屋裝飾裝修管理辦法、戶外設置物管理規(guī)定等規(guī)章制度。(2)每年第四季度制定下一年度維修養(yǎng)護計劃。(3)小區(qū)主出入口設有小區(qū)平面示意圖,主要路口設有路標,組團及幢、單元(門)、戶門標號、標志明顯。(4)房屋外觀完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無脫落、無明顯污跡。(5)樓梯、扶手、公共門窗、休閑設施等共有部分牢固、無裂縫、無破損、無明顯污漬,使用安全。(6)室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設置,保持整潔、統(tǒng)一、美觀,無安全隱患或破損。(7)對違反規(guī)劃私搭亂建、擅自改變房屋用途的行為及時勸阻
19、,并報告業(yè)主委員會和有關部門。2、巡查與維修養(yǎng)護(1)巡查物業(yè)服務企業(yè)應根據(jù)小區(qū)實際情況選擇房屋維護巡查項目,包括:每年1次觀測房屋結構,發(fā)現(xiàn)特殊情況及時上報,必要時請專業(yè)單位進行檢測評定;每年檢查1次墻體、墻面;每年檢查1次頂棚;每年檢查1次樓梯、扶手;每年檢查1次屋面保溫隔熱層、防水層;每年檢查1次散水坡、雨檐臺、連廊;每年全面檢查1次樓板、地面磚;每季巡查1次小區(qū)各標識;每月全面檢查1次公共門窗;每月巡查1次路面、側石、井蓋等;每月巡查1次圍墻;每月巡查1次休閑椅、涼亭、雕塑、景觀小品;每月巡查1次室外健身設施、兒童樂園。(2)維修服務在房屋巡查中發(fā)現(xiàn)的損壞及時安排專項修理。依照合同約定
20、,屬于物業(yè)服務費用中支出的維修項目應在3日內組織修復;需要動用維修資金的,應及時編制維修計劃或專項維修資金使用計劃,并于3日內向業(yè)主委員會提出書面申請,根據(jù)業(yè)主大會的決定組織維修;沒有專項維修資金的,在征得2/3以上業(yè)主同意后,維修費用由全體業(yè)主均攤。3、裝飾裝修管理(1)受理業(yè)主或物業(yè)使用人的裝飾裝修申請登記,與業(yè)主、物業(yè)使用人或裝飾裝修企業(yè)簽訂裝飾裝修管理服務協(xié)議,告知業(yè)主或物業(yè)使用人裝修須知和注意事項。(2)裝飾裝修期間每日巡查1次現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)業(yè)主或物業(yè)使用人未申請登記或違規(guī)裝修,影響房屋外觀、危及房屋結構安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,應及時勸阻或制止;拒不改正的,報告相關行政主
21、管部門及業(yè)主委員會,并在物業(yè)管理區(qū)域內公示。(3)裝飾裝修結束后進行檢查,對違反住宅室內裝飾裝修管理服務協(xié)議的當事人按照約定處理。(4)委托清運裝修垃圾的,應在指定地點臨時堆放,采取圍擋、遮蓋等措施,在35日內清運。自行清運裝修垃圾的,應采用袋裝運輸或密閉運輸?shù)姆绞剑?5日內清運。三、共用設備設施運行、維修、保養(yǎng)服務1、供配電(1)每日1次對設備運行狀況進行檢查,低壓配電室可每月巡查1次。(2)高低壓配電柜、變壓器每年1次檢修除塵,按要求對高低壓配電設備、絕緣工具進行打壓檢測。(3)配電室安全標識、安全防護用品齊全,通風照明良好,能有效防止蛇鼠等小動物進入;無有毒有害危險品及雜物存放,環(huán)境整
22、潔。(4)無自身系統(tǒng)故障引起的計劃外大面積停電。2、公共照明(1)院落、樓道照明每月巡查1次,及時修復損壞的開關、燈口、燈泡;保持公共照明燈具清潔,亮燈率90%以上;院落照明燈按時開啟,滿足使用要求。(2)公共照明系統(tǒng)控制柜、線路、燈具綜合檢修每年1次,控制柜工作正常,無損壞組件;燈具基本無損壞、無變形、無銹蝕,完好率85%以上。3、電梯(1)電梯設備運行情況每日巡查1次,建立記錄。(2)保證電梯24小時運行,轎廂內按鈕、照明燈具等配件保持完好,轎廂內整潔。(3)委托專業(yè)電梯維保單位按質監(jiān)部門要求定期對電梯進行保養(yǎng),每年進行安全檢測,并在轎廂內張貼年檢合格證。對維保單位保養(yǎng)工作進行監(jiān)督,保存相
23、關記錄。(4)電梯發(fā)生故障,物業(yè)管理人員應及時通知電梯維保單位,并督促維保單位對故障進行修復,一般性換件維修1日內完成,較為復雜維修3日內完成;發(fā)生困人或其它重大事故,物業(yè)管理人員應立即通知電梯維保單位,并在15分鐘內到達現(xiàn)場,開展應急處理,協(xié)助專業(yè)維修人員進行救助;物業(yè)服務企業(yè)保存相關記錄。4、給排水(1)生活供水泵房設備運行情況每日檢查1次;地下室、管道井等部位明裝管線、閥門巡查每月1次。水泵、閥門全面檢查、檢測、保養(yǎng)每年1次,保證正常供水;水泵潤滑點注油每月1次,水泵、管道等除銹、防腐、刷漆每年至少1次。水箱、水池每年清洗2次,檢查保養(yǎng)附屬配件,并對水質進行化驗,二次供水水質符合國家飲用
24、水標準。水箱、水池管理具備一箱一卡;上人孔蓋板完好并加鎖;溢流管口安裝防護網并完好;每年秋冬季對暴露水管進行防凍保溫處理,確保供水的安全性。泵房環(huán)境整潔,通風良好,無雜物存放,能有效防止蛇鼠等小動物進入。(2)雨污水排放公共污水管道每年檢查1次,視情況進行清通,排水暢通。雨水管道、化糞池等部位每半年檢查1次,視情況進行清通,排水暢通,無堵塞。污水提升泵檢查保養(yǎng)每年1次,對化糞池進行清挖、清抽,集水坑定期清理。雨季前對屋面天溝、落水口及雨水管進行清理清挖。不定期對鑄鐵雨污水井蓋、明裝雨污水管道進行除銹、刷漆,損壞井蓋及時更換。5、安全防范設施物業(yè)服務企業(yè)應根據(jù)小區(qū)安全防范設施配備的實際情況,選擇
25、做好下列維護保養(yǎng)工作:(1)監(jiān)控系統(tǒng),做到:設備設施24小時運轉正常,實現(xiàn)對管理區(qū)域的有效監(jiān)控,畫面齊全、清晰;按設備隨機使用說明書的要求對硬盤錄像機、攝像機等設備進行檢修保養(yǎng);設備出現(xiàn)故障,能及時修復。(2)門禁系統(tǒng),做到:每周巡視1次,保證系統(tǒng)工作正常;門鎖、對講主機檢查保養(yǎng)每季1次;一般性故障2小時內修復;較為復雜的故障2日內修復。(3)電子巡更,做到:調試保養(yǎng)每季1次,保證正常運行;保持巡更時間、地點、人員和數(shù)據(jù)的顯示、歸檔、查詢及打印功能正常,巡更違規(guī)記錄提示功能正常。(4)周界防范系統(tǒng),做到:主機除塵,壓線端子牢固,每年對射探頭牢固性檢查1次;報警系統(tǒng)有效性測試每周1次,中心報警控
26、制主機能準確顯示報警或故障發(fā)生的信息,并同時發(fā)出聲光報警信號;系統(tǒng)發(fā)生故障,一般性故障1小時內修復,較為復雜的故障24小時內修復。6、防雷接地系統(tǒng)(1)每年對避雷裝置進行2次檢查,銹蝕、變形、斷裂部位及時修復。(2)高層建筑每年雨季前對避雷系統(tǒng)進行測試,保證其性能符合國家規(guī)定。四、協(xié)助公共秩序維護服務1、人員要求(1)專職公共秩序維護人員中55周歲以下的人員占總數(shù)的60%以上,身體健康,有較強的責任心,能協(xié)助有關部門維持小區(qū)正常生活秩序。(2)有較強的安全防范能力,能正確使用各類消防、安防器械和設備。(3)配備對講裝置或必要的安全護衛(wèi)器械。2、門崗(1)建立健全門衛(wèi)、值班、巡邏、守護制度,落實
27、崗位職責制,人員到位,責任到位。(2)保障值班電話暢通,接聽及時。(3)各出入口24小時值班, 主出入口雙人值勤,7:009:00、17:0019:00設立崗,按照委托合同要求進行進出車輛管理、訪客登記。(4)對大型物品搬出進行登記,記錄規(guī)范、詳實。(5)對裝修及其它臨時施工人員實行出入證管理,加強出入詢問。(6)保持出入口環(huán)境整潔、有序,道路暢通,阻止小商小販、可疑人員隨意入內。3、巡邏(1)制定詳細的巡查方案,小區(qū)院落、車庫、車場每3小時巡查1次,重點部位增加巡查頻次。(2)每天定時巡查樓梯間等室內公共區(qū)域,保持樓梯間暢通、無擅自占用、亂堆亂放現(xiàn)象。(3)巡查中發(fā)現(xiàn)異常情況,應立即通知有關
28、部門并在現(xiàn)場采取必要措施。4、車輛管理(1)按車輛行駛要求設立標識牌和標線,指定車輛停放區(qū)域,地上車位標識規(guī)范。(2)按照合同約定對車輛進行管理,確保車輛有序停放,消防通道中禁止停放車輛,保證消防通道的暢通,對不按規(guī)定停車的行為進行勸阻、糾正。(3)車庫門禁系統(tǒng)、車庫內照明、消防設備設施配置齊全并保持正常使用。(4)收取車輛看管費的車場、車庫設專人24小時值班,車輛出入記錄規(guī)范、詳實。(5)車場、車庫不應私自改建、分隔、拆除。(6)非機動車應定點停放。5、監(jiān)控(1)設有監(jiān)控室的應有專人24小時值班,交接班記錄規(guī)范、詳實。(2)監(jiān)控室收到報警信號后,公共秩序維護人員應按規(guī)定及時趕到現(xiàn)場進行處理。
29、(3)監(jiān)控的錄入資料至少保持30日,有特殊要求的參照相關規(guī)定或行業(yè)標準執(zhí)行。6、緊急事故防范(1)對洪澇、地震等突發(fā)性自然災害,火災、治安、公共衛(wèi)生、電梯故障等突發(fā)事件制定應急預案,明確應急事件處理責任人。事發(fā)時及時報告業(yè)主委員會和有關部門,并協(xié)助采取相應措施。(2)對因故障導致的臨時性停水、停電事故,應及時排除故障并報告業(yè)主委員會和有關部門。(3)每年組織1次以上應急預案演習。五、保潔服務1、樓內保潔(1)樓層通道和樓梯臺階,每周清潔3次,地面每周濕拖1次。(2)樓梯扶手、欄桿、窗臺、防火門、消火栓、指示牌等每周清潔1次。(3)天花板、公共燈具、墻面、踢腳線每季清潔1次。(4)共用門窗玻璃,
30、每2月擦拭1次,目視干凈。(5)電梯轎廂地面、四壁每日清潔1次,目視干凈。2、外圍保潔(1)道路每日清掃1次,目視無明顯雜物、污跡和積水;雨雪天氣及時清掃主要道路,方便出行。(2)綠化帶每2日清潔1次,秋冬季節(jié)或落葉較多季節(jié)增加清潔次數(shù),目視無雜物。(3)水景開放期內,每2日清潔1次,水面無明顯漂浮物。(4)休閑娛樂、健身設施每2日擦拭1次。設施表面干凈,地面無雜物。(5)3米以下庭院燈、草坪燈每月清潔1次,目視干凈。(6)標識、宣傳牌、信報箱、景觀小品每月清潔1次,目視干凈。(7)天臺、明溝、上人屋面每2月清潔1次,無垃圾堆放,排水順暢。(8)設有公共衛(wèi)生間的,每日清潔1次;每月1次對公共衛(wèi)
31、生間進行消殺。3、車庫、車棚(1)地面每2日清潔1次,每2月沖刷1次。保持空氣流通,地面無明顯雜物、垃圾、積水。(2)天花板、墻面每季清潔1次,無蜘蛛網。(3)門窗、消防箱、指示牌、指示燈、防火門、箱柜等公共設施每季清潔1次。4、垃圾收集與處理(1)應設置生活垃圾集中投放點,垃圾日產日清,周圍地面無散落垃圾。(2)建筑垃圾設置臨時垃圾池,集中存放,定期外運。(3)垃圾桶、果皮箱每月清潔2次。5、衛(wèi)生消殺蚊、蠅、蟑螂孳生季節(jié)每月消殺1次,其它根據(jù)季節(jié)和實際情況制定具體計劃;滅鼠每半年進行1次,無明顯鼠跡。六、綠化服務根據(jù)住宅小區(qū)內綠化實際情況應做到:1、對草坪、花卉、樹籬、樹木定期進行修剪、養(yǎng)護
32、,保持觀賞效果;2、定期清除綠地雜草、雜物,雜草面積小于10%;3、對花卉、草坪、綠籬、喬灌木等適時補植更新,存活率達到90%,土地無明顯裸露;4、適時進行防凍保暖,定期噴灑藥物,預防病蟲害;5、樹木側枝分布基本均勻,不影響車輛行人通行,與建筑架空線路無刮擦。四星級一、硬件設施要求1、小區(qū)內地面停車位數(shù)量不多于小區(qū)總停車位數(shù)量的10%。專用固定停車泊位不少于0.8個/戶。2、住宅小區(qū)應具備門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)或其他2項以上安全防范設施。3、小區(qū)應建有配套的休閑活動中心、場地或固定活動館所,以及滿足業(yè)主需求的體育活動設施。4、新建小區(qū)綠地率不應低于30%,舊區(qū)改建不應低于25%。5、
33、住宅小區(qū)公共服務設施的配建水平與居住人口規(guī)模相對應。二、綜合管理服務1、前期物業(yè)服務企業(yè)應向業(yè)主提供物業(yè)服務手冊。2、承接項目時,對物業(yè)共用部位、共用設施設備進行認真查驗,驗收手續(xù)齊全。3、客戶服務接待場所工作時間不少于8小時,其它時間設置值班人員。設置并公示24小時服務電話。4、24小時受理業(yè)主或物業(yè)使用人報修。急修20分鐘內到現(xiàn)場處理,一般修理1天內完成(預約除外)。5、對業(yè)主或物業(yè)使用人的投訴在2天內答復處理。6、住宅小區(qū)項目經理應具有注冊物業(yè)管理師資格,有4年以上的物業(yè)服務工作經驗,并有2年以上住宅小區(qū)項目經理任職經歷。7、實行酬金制物業(yè)服務收費方式的物業(yè)服務企業(yè)每年至少公布2次服務資
34、金的收支情況。8、能提供5種以上便民(無償)服務,如電瓶車接送、配置手推車、短時間內物品存放、郵件收發(fā)、信息咨詢等。9、每年開展3次以上一定規(guī)模的社區(qū)文化活動,節(jié)假日有專題環(huán)境布置。10、每年的溝通面不低于小區(qū)住戶的80%,每季至少1次征詢業(yè)主對物業(yè)服務的意見,滿意率達90%以上。對不滿意事項進行分析、整改、回訪,不滿意事項回訪率達90%,處理率達90%以上。三、房屋管理與維修養(yǎng)護服務1、房屋管理(1)制定完善的房屋管理規(guī)定、房屋維修養(yǎng)護制度、小區(qū)巡檢制度、房屋裝飾裝修管理辦法、戶外設置物管理規(guī)定等規(guī)章制度。(2)每年第四季度制定下一年度維修養(yǎng)護計劃。(3)小區(qū)主出入口設有小區(qū)平面示意圖,主要
35、路口設有路標,組團及幢、單元(門)、戶門標號、標志明顯。(4)房屋外觀完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無脫落、無污跡。(5)樓梯、扶手、公共門窗、休閑設施等共有部分牢固、無裂縫、無破損、無明顯污漬,使用安全。(6)室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設置,保持整潔統(tǒng)一美觀,無安全隱患或破損。(7)封閉陽臺統(tǒng)一有序,色調一致,不超出外墻面。(8)除建筑設計有要求外,不應安裝外廊及戶外防盜網、晾曬架、遮陽蓬等。(9)對違反規(guī)劃私搭亂建、擅自改變房屋用途的行為及時勸阻,并報告業(yè)主委員會和有關部門。2、維修養(yǎng)護(1)巡查物業(yè)服務企業(yè)應根據(jù)小區(qū)實際情況選擇房屋維護巡查項目,包括:每年1次觀測房屋結構,發(fā)現(xiàn)
36、特殊情況及時上報,必要時請專業(yè)單位進行檢測評定;每季檢查1次墻體、墻面;每年檢查2次頂棚;每年檢查2次樓梯、扶手;每年檢查2次屋面保溫隔熱層、防水層;每年檢查2次天臺扶欄、公共防盜網;每年檢查2次散水坡、雨檐臺、連廊;每年全面檢查2次樓板、地面磚;每年檢查2次通風口;每月巡查1次小區(qū)各標識;每2周全面檢查1次公共門窗;每2周巡查1次路面、側石、井蓋等;每2周巡查1次圍墻;每2周巡查1次休閑椅、涼亭、雕塑、景觀小品;每2周巡查1次室外健身設施、兒童樂園。(2)維修服務在房屋巡查中發(fā)現(xiàn)的損壞及時安排專項修理。依照合同約定,屬于物業(yè)服務費用中支出的維修項目應在3日內組織修復;需要動用維修資金的,應及
37、時編制維修計劃或專項維修資金使用計劃,并于3日內向業(yè)主委員會提出書面申請,根據(jù)業(yè)主大會的決定組織維修;沒有專項維修資金的,在征得2/3以上業(yè)主同意后,維修費用由全體業(yè)主均攤。3、裝飾裝修管理(1)受理業(yè)主或物業(yè)使用人的裝飾裝修申請登記,與業(yè)主、物業(yè)使用人或裝飾裝修企業(yè)簽訂裝飾裝修管理服務協(xié)議,告知業(yè)主或物業(yè)使用人裝修須知和注意事項。(2)裝飾裝修期間每日巡查1次現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)業(yè)主或物業(yè)使用人未申請登記或違規(guī)裝修,影響房屋外觀、危及房屋結構安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,應及時勸阻或制止;拒不改正的,報告相關行政主管部門及業(yè)主委員會,并在物業(yè)管理區(qū)域內公示。(3)裝飾裝修結束后進行檢查,對違
38、反住宅室內裝飾裝修管理服務協(xié)議的當事人按照約定處理。(4)委托清運裝修垃圾的,應在指定地點臨時堆放,采取圍擋、遮蓋等措施,在23日內清運。自行清運裝修垃圾的,應采用袋裝運輸或密閉運輸?shù)姆绞?,?3日內清運。四、共用設備設施運行、維修、保養(yǎng)服務1、供配電(1)總配電室專人值守,每4小時檢查1次設備運行狀況,對主要運行參數(shù)進行查抄;具備無人值守條件的配電室每日檢查1次,用電高峰時期適當增加巡視次數(shù);其它低壓配電室每2周巡查1次。(2)高低壓配電柜、變壓器每年1次檢修除塵,按要求對高低壓配電設備、絕緣工具進行打壓檢測。(3)配電室安全標識、安全防護用品齊全,通風照明良好,能有效防止蛇鼠等小動物進入;
39、無有毒有害危險品及雜物存放,環(huán)境整潔。(4)無自身系統(tǒng)故障引起的計劃外大面積停電。2、公共照明(1)院落、樓道照明每2周巡查1次,并及時修復損壞的開關、燈口、燈泡。(2)保持公共照明燈具清潔,亮燈率95%以上;院落照明燈按時開啟,滿足使用要求。(3)公共照明系統(tǒng)控制柜、線路、燈具綜合檢修每年1次,控制柜工作正常,無損壞組件;燈具無損壞、無變形、無銹蝕,完好率90%以上。3、電梯(1)配備專業(yè)管理人員,電梯設備運行情況每日巡查2次,記錄規(guī)范、詳實。(2)保證電梯24小時運行,轎廂內按鈕、照明燈具等配件保持完好,轎廂內整潔。(3)委托專業(yè)電梯維保單位按質監(jiān)部門要求定期進行保養(yǎng),每年進行安全檢測,并
40、在轎廂內張貼年檢合格證。對維保單位保養(yǎng)工作進行監(jiān)督,保存相關記錄。(4)電梯發(fā)生故障,物業(yè)管理人員應及時通知電梯維保單位,并督促維保單位對故障進行修復,一般性換件維修1日內完成,較為復雜維修3日內完成;發(fā)生困人或其它重大事故,物業(yè)管理人員應立即通知電梯維保單位,并在15分鐘內到達現(xiàn)場,開展應急處理,協(xié)助專業(yè)維修人員進行救助;物業(yè)服務企業(yè)保存相關記錄。4、給排水(1)生活供水泵房設備運行情況每日檢查2次;地下室、管道井等部位明裝管線、閥門巡查每2周1次。水泵、閥門全面檢查、檢測、保養(yǎng)每年1次,保證正常供水;水泵潤滑點注油每月1次,水泵、管道等除銹、防腐、刷漆每年至少1次。水箱、水池每年清洗2次,
41、檢查保養(yǎng)附屬配件,并對水質進行化驗,二次供水水質符合國家飲用水標準。水箱、水池管理具備一箱一卡;上人孔蓋板完好并加鎖;溢流管口安裝防護網并完好;每年秋冬季對暴露水管進行防凍保溫處理,確保供水的安全性。泵房環(huán)境整潔,通風良好,無雜物存放,能有效防止蛇鼠等小動物進入。(2)、雨污水排放公共污水管道每年檢查2次,視情況進行清通,排水暢通。雨水管道、化糞池等部位每季檢查1次,視情況進行清通,排水暢通,無堵塞。污水提升泵檢查保養(yǎng)每半年1次,對化糞池進行清挖、清抽,集水坑定期清理。雨季前對屋面天溝、落水口及雨水管進行清理清挖。不定期對鑄鐵雨污水井蓋、明裝雨污水管道進行除銹、刷漆,損壞井蓋及時更換。5、安全
42、防范設施物業(yè)服務企業(yè)應根據(jù)小區(qū)安全防范設施配備的實際情況,選擇做好下列維護保養(yǎng)工作:(1)監(jiān)控系統(tǒng),做到:設備設施24小時運轉正常,實現(xiàn)對管理區(qū)域的有效監(jiān)控,畫面齊全、清晰;按設備隨機使用說明書的要求對硬盤錄像機、攝像機等設備進行檢修保養(yǎng);設備出現(xiàn)故障,能及時修復。(2)、門禁系統(tǒng),做到:每周巡視1次,保證系統(tǒng)工作正常;門鎖、對講主機檢查保養(yǎng)每季1次;一般性故障2小時內修復;較為復雜的故障2日內修復。(3)、電子巡更,做到:調試保養(yǎng)每季1次,保證正常運行;保持巡更時間、地點、人員和數(shù)據(jù)的顯示、歸檔、查詢及打印功能正常,巡更違規(guī)記錄提示功能正常。(4)周界防范系統(tǒng),做到:主機除塵,壓線端子牢固,對射探頭牢固性檢查每年1次;報警系統(tǒng)有效性測試每周1次,中心報警控制主機能準確顯示報警或故障發(fā)生的信息,并同時發(fā)出聲光報警信號;系統(tǒng)發(fā)生故障,一般性故障1小時內修復,較為復雜的故障24小時內修復。6、防雷接地系統(tǒng)(1)每年對避雷裝置進行2次檢查,銹蝕、變形、斷裂部位及時修復。(2)高層建筑每年雨季前對避雷系統(tǒng)進行測試,保證其性能符合國家規(guī)定。7、景觀配套附屬設施設備(1)每日按時開啟;每2月檢查1次,發(fā)現(xiàn)損壞及時修復。(2)重大節(jié)日前對景觀附屬設施設備進行安全功能
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