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1、 2015年辦公室工作總結(jié)對(duì)照辦公室工作職責(zé)以及部門目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)要求,現(xiàn)將2015年辦公室工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下;一、行政事務(wù)工作1、工作完成中心相關(guān)文字材料的起草,主要有:中心年度工作計(jì)劃與總結(jié)、中心年鑒與校志、中心事務(wù)公開(kāi)與綜合治理工作總結(jié)以及呈遞領(lǐng)導(dǎo)的專題匯報(bào)材料等。做好中心內(nèi)部各項(xiàng)日常行政事務(wù)工作、各類會(huì)議、活動(dòng)以及文件收發(fā)、承辦和印章管理工作。做好來(lái)人來(lái)訪接待和對(duì)外交往工作。2、制度建設(shè)修訂、完善部門目標(biāo)管理責(zé)任制考評(píng)辦法及考評(píng)細(xì)則。制訂員工薪酬分配方案。3、督辦協(xié)調(diào)對(duì)中心辦公會(huì)議形成的決議事項(xiàng),準(zhǔn)確、快速進(jìn)行布置、落實(shí)和檢查。廣泛收集各種信息,為中心領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,當(dāng)好參謀。做好中心與校
2、內(nèi)各部門之間的工作聯(lián)絡(luò)及中心下屬各部門之間的協(xié)調(diào),尤其是迎新、假期等重要時(shí)段工作。二、勞動(dòng)人事管理1、組織9次招聘會(huì),共招聘大學(xué)生員工17人。2、統(tǒng)一制作員工工資表。3、配合人事處做好勞務(wù)派遣公司的招標(biāo)工作。4、組織全體員工進(jìn)行體檢。5、妥善處理員工勞動(dòng)糾紛。6、做好勤工助學(xué)的歸口工作管理。7、認(rèn)真做好員工入離職手續(xù)、特殊工時(shí)制的申報(bào)、勞動(dòng)監(jiān)察部門勞動(dòng)用工年審等日常管理工作。三、考評(píng)工作1、按中心確定的方案,組織實(shí)施中心內(nèi)部的各類考評(píng)工作。2、做好員工職級(jí)晉升評(píng)定的初審工作。四、資產(chǎn)管理工作1、做好中心固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理。2、完成對(duì)學(xué)校和本中心的資產(chǎn)清查和抽查工作。3、完成上報(bào)學(xué)校的資產(chǎn)申購(gòu)計(jì)
3、劃。4、做好招投標(biāo)資料的歸檔工作。五、質(zhì)量監(jiān)控工作1、做好對(duì)中心所屬各部門工作管理和服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督檢查。2、定期對(duì)監(jiān)控情況進(jìn)行匯總、分析、反饋和通報(bào)。3、督促做好師生對(duì)后勤服務(wù)的提議回復(fù)工作。六、信息宣傳工作1、策劃、宣傳后勤優(yōu)質(zhì)服務(wù)月、后勤一家親等大型活動(dòng)。2、刊出兩期高質(zhì)量的后勤報(bào)及后勤宣傳展板。3、做好向?qū)W校及高校后勤信息的信息報(bào)送工作。4、做好后勤站的日常管理。七、值班安排工作1、安排8899專職值班人員、編排干部值班表、發(fā)放值班津貼。2、向?qū)W校報(bào)送暑假、寒假及國(guó)定長(zhǎng)假期間的后勤服務(wù)值班表。八、校內(nèi)文化用品的采供服務(wù)工作1、本年度共完成校內(nèi)文化用品采供近20萬(wàn)元。2、做好學(xué)校賀卡的制印工作。九、其他1、擬訂崗位流程6個(gè),業(yè)務(wù)流程10個(gè)。2、完成員工工作服配置、發(fā)放工作。3、接手浙江省高校后勤研究會(huì)秘書(shū)處相關(guān)工作。4、做好中心員工計(jì)劃生育的歸口管理工作。5、完成學(xué)校、中心交辦
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