秘書學試題答案及評分標準(卷三)(供參考)

1、秘書學試題答案及評分標準（卷三）（供參考）一、不定項選擇，（每小題3分，共30分，錯選、多選、少選 均不得分）1 . d 2 . c 3. d 4 . a 5 . bc 6 . ab 7 . bd 8 . cd 9 . ad 10 . Cd二、簡答題（每小題5分，共25分）1 .（1）文明禮貌（2）負責（3）與人方便（4）講求時效（5） 按制度辦事（6）遵守紀律2 .（1）公章的啟用（3）公章的保管（3）公章的使用（4）公 章的停用與銷毀3 .（1）研究我國秘書工作的現(xiàn)狀，了解其內(nèi)容、性質(zhì)與作用， 掌握其規(guī)律、程序與方法。（2）研究中央秘書機關(guān)對秘書工作的指示、規(guī)范與要求（3）研究我國古代秘書

2、工作和外國秘書工作經(jīng)驗，批判地繼承古代秘書工作遺產(chǎn)，借鑒與吸收外國秘書工作的有益成分（4）研究秘書人員應有的知識、能力、修養(yǎng)、素質(zhì)及職業(yè)道德， 了解秘書的任職資格與要求（5）研究秘書學與相關(guān)學科的關(guān)系，以促使秘書學的豐富與發(fā) 展。4 . （1）領(lǐng)導負責（2）分級負責（3）實事求是（4）不直接辦案(5)講求時效5 .(1)助手職能(2)參謀職能(3)樞紐職能(4)協(xié)調(diào)職能(5)保密職能(6)公關(guān)職能三、論述題(每小題10分，共20分)1 .原則(1)明確職責、權(quán)限、目標、任務(2)制定秘書工作的各項制度和標準(3)分清主次，有條不紊(4)科學地安排工作程序要求(1)準確細致，切實無誤(2)迅速果

3、斷，講求時效(3)忠于職守，安于職分(4)加強教育、管理，不斷提高素質(zhì)、能力2. (1)工作管理(2)行為管理(3)時間管理(4)辦公環(huán)境 管理四、案例分析題(共25分)(1)參加簽字儀式的簽字人一般是參加談判的首席談判者，有 時也可能是本組織更高一級的領(lǐng)導， 這樣方能顯示其莊重性。一般參 加談判的人員均一起參加簽字儀式，簽字儀式一般在談判最后進行。(2)簽字儀式前，首先要準備好簽字文本和簽字時用的文具和 國旗，還得安排好雙方的助簽人員。(3)簽字儀式，一般在簽字場內(nèi)設(shè)置長方形簽字桌，并覆蓋臺 布，桌后安排簽字人的雙方坐席。左方為主方，右方為客方。簽字桌前放置需簽的文本和簽字用的文具，中間放旗架，作為懸掛雙方組織 的標志。（4）簽字儀式開始，雙方簽字人員進入簽字廳。簽字人入座時， 其他出席人員各列于各自的簽字人座位之后， 雙方的助簽人分別站立 于各簽字人的外側(cè)，以協(xié)助自己的簽字人翻開文本、指明簽字處。當 簽字人在本方文本上簽完字后，由雙方助簽人互相傳遞文本，由簽字 人再在對方保存的文本上簽字。之后，