辦公用品采購(gòu)及申領(lǐng)流程

1、辦公用品采購(gòu)及申領(lǐng)流程為加強(qiáng)辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購(gòu)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定本流程。一、辦公用品的分類辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。、固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱、沙發(fā)、茶幾、電腦（臺(tái)式機(jī)、筆記本）、傳真機(jī)、相機(jī)、等價(jià)值較高的物品、低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、等價(jià)值較低的日常用品。、低值耐用品：筆筒、美工刀、直尺、訂書機(jī)、文件夾、文件架、印泥、計(jì)算器、剪刀、電話機(jī)、鼠標(biāo)、飲水機(jī)等使用期限比較長(zhǎng)的物品

2、。物品統(tǒng)一由行政部保管二、辦公用品計(jì)劃的制定 各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況，每周四向物品管理員提供辦公用品領(lǐng)用表，每周一下午到物品管理人員處領(lǐng)取。 物品管理人員及時(shí)核查庫(kù)存狀況，沒有的形成采購(gòu)計(jì)劃。三、辦公用品各部門費(fèi)用限額 低值易耗品、耐用品每人每月 20元的限額，由物品保管員具情況發(fā)放。 固定資產(chǎn)（單品價(jià)值 300元）各部門填寫辦公用品申請(qǐng)表交部門主管審批，由物品保管員確認(rèn)發(fā)放；（數(shù)額較大的 1000元）各部門填寫辦公用品申請(qǐng)表交部門主管審核，提交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，由物品保管員確認(rèn)發(fā)放；1 / 3 臨時(shí)急需的物品（計(jì)劃外）申請(qǐng)部門填寫辦公用品申請(qǐng)表（并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因）交主

3、管審核后，由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。四、辦公用品的采購(gòu)及結(jié)算 根據(jù)制定的采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施定時(shí)集中采購(gòu)。 在實(shí)施采購(gòu)時(shí)應(yīng)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需先辦的原則，不得營(yíng)私舞弊或牟取私利。五、辦公用品的入庫(kù)管理及平時(shí)保管 辦公用品到后，物品保管員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后根據(jù)供貨清單簽收，并做好登記。 備用的辦公用品由物品保管員統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。 對(duì)于固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制。實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人的過錯(cuò)程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。六、辦公用品的領(lǐng)用 辦公

4、用品的固定領(lǐng)用時(shí)間為每周一下午（遇節(jié)假日順延），實(shí)行部門領(lǐng)用制，各部門指定的辦公用品負(fù)責(zé)人領(lǐng)取本周所申請(qǐng)的全部辦公用品。外地項(xiàng)目由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申領(lǐng)，庫(kù)房管理員郵寄。 各部門組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)在物品管理人員的辦公用品領(lǐng)用表的記錄上簽字。涉及固定資產(chǎn)的，負(fù)責(zé)人（使用人）親自簽字領(lǐng)取，以明確保管責(zé)任。 新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備：簽字筆 1 支、記事本 1 本、草稿本 1 本、便利貼 1 本，由物品管理人員統(tǒng)一辦理。物品管理員有權(quán)對(duì)單次申請(qǐng)數(shù)量過大、種類過多、頻率過高及無需發(fā)放的申請(qǐng)作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)減和駁回。2 / 3 由于我公司人員經(jīng)常出差，對(duì)出差所需的電話機(jī)、 U 盤、照相機(jī)、讀卡器等實(shí)行出差小組負(fù)責(zé)人保管、出差小組負(fù)責(zé)制。如人為損壞或遺失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。 駐外地辦公人員對(duì)所需的電話機(jī)、 U 盤、照相機(jī)、讀卡器等；實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保管、項(xiàng)目組負(fù)責(zé)制。如損壞重復(fù)申請(qǐng)應(yīng)說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報(bào)、冒領(lǐng)。七、辦公用品的交接與回收員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品交接或收回時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守交接回收程序。移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接交人應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，行政人