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文檔簡介
1、人事行政部責(zé)權(quán)職責(zé):1. 編寫制定公司人事行政管理制度2. 組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作3. 組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作4. 協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作5. 協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持6. 組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進行培訓(xùn)及考核工作7. 組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感8. 依時計劃統(tǒng)計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參考9. 制訂公司辦公費用總開支的計劃,并加以調(diào)控10. 配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作11 做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常12公司的各種規(guī)章制度
2、的落實和執(zhí)行13.整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式14 對外協(xié)調(diào)好政府勞動管理部門的關(guān)系15負責(zé)日常的接待工作權(quán)力:1. 依照制度,有對公司員工違反行政制度進行處罰建議權(quán)2. 有對本部門員工聘任、提請獎懲、解聘的建議權(quán)3. 有參與制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的權(quán)力4. 有對違反人力資源管理制度的部門和個人進行處罰的權(quán)力5. 有對企業(yè)員工聘用、調(diào)動、任免的建議權(quán)6. 有對各部門員工績效實施考核及獎懲的權(quán)力7. 有對各級管理人員任免的建議權(quán)8. 有對勞動爭議的調(diào)解權(quán)崗位描述人事行政部人事行政部經(jīng)理1、職務(wù)名稱:人事行政經(jīng)理2、直接上級:總經(jīng)理3、直接下屬:行政秘書,人事助理4、本職工作:為企業(yè)提
3、供合格的人才和人力,并維持良好的公司辦公秩序及行政事務(wù)管理5、工作責(zé)任:負責(zé)編寫公司人事行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行組織統(tǒng)籌公司各部人力招聘與聘用事務(wù)性工作協(xié)助公司各部對人事、行政工作方面的咨詢,配合解決處理工作負責(zé)編寫公司人事、行政月、季、年工作計劃及總結(jié)組織、策劃公司的企業(yè)文化建設(shè),增強公司凝聚力,員工歸宿感統(tǒng)籌各部門員工,制定公司的人力預(yù)算依照公司薪酬制度新進員工辦理定級及薪金評核工作依照公司制度對試用期滿的員工進行評述,并辦理薪資確認(rèn)及通知有關(guān)部門工作根據(jù)獎懲制度,調(diào)節(jié)員工工作積極性和工作潛力負責(zé)公司的人事、行政對外事務(wù)積極主動的完成企業(yè)管理中心副總、總經(jīng)理臨時安排的其它工作任務(wù)行政秘書1職
4、務(wù)名稱:行政秘書2、直接上級:人事行政部經(jīng)理4、本職工作:協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況,并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告負責(zé)處理本部與其他部門外事活動的配合工作負責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作負責(zé)員工的有關(guān)證件辦理負責(zé)公司生活用品,辦公設(shè)備用品、文具的申購、審批,跟催調(diào)派工作負責(zé)公司、本部門會議記錄并整理會議紀(jì)要協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作負責(zé)外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)負責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印負責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理負責(zé)保證公司通訊暢通無阻負責(zé)
5、公司公務(wù)車的管理調(diào)派工作按檔案管理制度要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工 作,對過期無利用價值的檔案資料經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理。完成行政部經(jīng)理臨時交待的工作人事助理1職務(wù)名稱:人事助理2、直接上級:人事行政部經(jīng)理3、本職工作:協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的人事方針、政策及制度配合公司各部人力預(yù)算、招聘及核查工作依照公司制度,配合處理員工晉升、調(diào)動、離職、辭退等手續(xù)掌管編制員工的檔案資料及薪金資料協(xié)助經(jīng)理制定本部年、季、月度人事工作計劃及總結(jié)報告負責(zé)公司各部門人員招聘的初步面試工作協(xié)助經(jīng)理制定公司的各項人事管理制度監(jiān)督各項人事規(guī)章制度的落實、執(zhí)行負責(zé)調(diào)查處理員工違紀(jì)事件,并寫出調(diào)查報告上報經(jīng)理,調(diào)查處理勞資糾紛,并向政府有關(guān)職能部門聯(lián)系處理負責(zé)辦理工傷事故、醫(yī)療、保險等有關(guān)手續(xù)監(jiān)督公司員工考勤及休假狀況,并對薪資給付、加班等復(fù)核監(jiān)管接待應(yīng)聘人員,指導(dǎo)應(yīng)聘者填寫個人簡歷,整理應(yīng)聘資料,建立人才庫辦理新進員工入職及登記手續(xù),并帶到各部介紹使其熟悉環(huán)境協(xié)助經(jīng)理對員工進行考核工作人事資料整理歸檔及建立,完善更新員工花名冊完成經(jīng)理臨時交待的工作沁園春雪北國風(fēng)光, 千里冰封, 萬里雪飄。 望長城內(nèi)外,惟余莽莽;大河上 下,頓失滔滔。山舞銀蛇,原馳蠟象,欲與天公試 比
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