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文檔簡介
1、員工考勤管理制度、總則1 、 本著維護企業(yè)的發(fā)展,規(guī)范員工的考勤管理,提高員工的工作自律意識,結(jié)合浙江金石家居用品有限公司的實際狀況,特制定考勤管理制度。2、本制度由行政部起草,解釋權(quán)歸屬于行政部;經(jīng)總經(jīng)理審批后生效。3、本制度適用于公司全體在職員工,自2011 年 月 日開始實施生效。二、 職責(zé)劃分1、行政部全面負責(zé)公司員工考勤管理、監(jiān)督、檢查。2、行政辦公人員指紋考勤機設(shè)在前臺,上下班考勤由行政部負責(zé)監(jiān)督。3、生產(chǎn)車間計時人員指紋考勤機設(shè)在保安室,上下班考勤由保安負責(zé)監(jiān)督。4 、 生產(chǎn)車間計件人員采用一卡通刷卡,考勤機設(shè)在車間一樓和二樓的樓梯口,上下班考勤由保安室攝像監(jiān)督。5、行政部必須在
2、每月10 日之前,根據(jù)上月的生產(chǎn)車間計時人員、計件人員、行政人員的考勤記錄匯總、請假單、漏卡證明進行統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù),并在每月15日之前將全公司考勤數(shù)據(jù)公布; 員工如有異議,在公布后 2 天內(nèi)到行政部查核。 每月 18 日,行政部必須依據(jù)確定的考勤數(shù)據(jù),編制員工月度考勤統(tǒng)計表,并報送至財務(wù)部核算工資。三、 考勤管理規(guī)定1、考勤方法公司考勤采用智能化、 數(shù)字化方式對全公司員工日??记谇闆r進行管理一一指紋考勤和一 通刷卡考勤。2、考勤規(guī)定( 1 ) 、員工白天上下班考勤以四次刷卡為準, 保安考勤以上下班兩次刷卡為 準,晚上加班考勤以兩次刷卡為準。( 2) 、考勤補貼與扣罰:員工白天上班正常刷卡四次,公
3、司直接補貼伙食費1 元,晚上加班刷卡直接補貼伙食費 1 元;日常上班或加班,員工如不刷卡,每 次扣罰 1 元;每月初財務(wù)就上月的伙食費補貼一次性充值在員工的一 通上。(3 ) 、每天行政部統(tǒng)一匯總編制前一天的計件人員一卡通刷卡記錄,交由車 間主任審核簽字,月刷卡記錄匯總由生產(chǎn)經(jīng)理審核簽字,并張貼公告在各車間公告看板上。( 4 ) 、行政部每月 15 日公布全體員工上月的考勤情況。 在考勤情況公布 2 天 內(nèi),指紋考勤的計時人員如有漏卡,必須向行政部說明情況,填寫漏卡單,先由門衛(wèi)或行政部簽注證明意見后,再交主管部門負責(zé)核簽(員工由主管核簽、主管由副總核簽、副總由總經(jīng)理核簽),最后交由行政部保存,
4、逾期者不予補卡。一 個月內(nèi)補卡不得超過三次,對第四次以上漏卡,只許將漏卡的時段按請假處理, 須補簽請假單,無請假單者按曠工處理。3、作息時間( 1 ) 、生產(chǎn)部、品管部、管理(指車間主任、統(tǒng)計員、保管員、檢驗員、 檢修工等及其他員工。下同)車間員工每日上下班時間為:夏季:7: 0011 : 30, 13: 0017 : 00 ;冬季: 7: 3011 : 30,12: 30 17 : 00 。特殊情況需要加班時,各部門可依實際情況自行安排。加班時間: 17 : 30 21 : 00(2 ) 、行政辦公室人員(行政部、技術(shù)開發(fā)部、財務(wù)部、采購部、業(yè)務(wù)部。下同)每日上下班時間為:夏季: 8: 00
5、 11 : 30 ,13 : 0017 : 30 ;冬季: 8: 00 11 : 30 ,12 : 3017 : 00 。(3 ) 、保安人員每日上下班時間為:日班: 7: 0019: 00夜班: 19 : 00 (第二日) 7 : 004、 遲到、早退的規(guī)定員工遲到、早退均須一卡通刷卡進出廠區(qū),一小時內(nèi)遲到、 早退的不能事后 補請假單。員工每次遲到、早退、因私外出處罰標準按下表執(zhí)行,同時須減去遲到工時。遲到、早退時間10 分鐘內(nèi)/次30分鐘內(nèi)/次1 小時內(nèi)/次對象行政、一線 管 一線生 產(chǎn) 行政、一線 管 一線生 產(chǎn) 行政、一線 管 一線生 產(chǎn)理人員員工理人員員工理人員員工處罰金額2.002
6、.0052105說明:一線生產(chǎn)員工是指一線生產(chǎn)車間的普通員工,一線管理人員是指一線生產(chǎn)車間的品管、統(tǒng)計人員,行政人員則包括辦公室的行政部、技術(shù)開發(fā)部、財務(wù)部、采購部、業(yè)務(wù)部 人員和車間主管、金工車間全體員工、內(nèi)勤人員。5、公休日與法定假日(1)、公司行政辦公人員每周公休1 天,公休日為每周日,如有變動由行政部臨時通知為準;車間計件員工和車間計時員工每月公休1 天,具體休息日由生產(chǎn)部上報、行政部通知為準。( 2 ) 、法定節(jié)假日,按國家有關(guān)規(guī)定結(jié)合企業(yè)實際情況執(zhí)行休假。( 3 ) 、門衛(wèi)人員無公休,如遇變動以行政部臨時通知為準。6、請假規(guī)定(1 )、請假程序:a 員工因私事須請假時,視工作安排情
7、況可給予請假。 員工請假前,應(yīng)先 填寫請假單,必要時還應(yīng)附上有效的證明材料,經(jīng)審批人批準,方可休假。對用虛假理由欺騙審批人批準假期,一律視為曠工。b 、因特殊原因無法提前書面請假,必須提前向?qū)徟诉M行口頭請假,并需在休假上班后 2 天內(nèi)及時補辦請假手續(xù)(必要時應(yīng)提供有效證明材料),逾期一律不批,沒有補辦手續(xù)的一律按曠工計入月終考勤。C、請假到期,如需延長假期的,員工必須提前向?qū)徟诉M行續(xù)假,否則逾期天數(shù)視為曠工。如無法書面續(xù)假的,必須進行口頭續(xù)假,并在休假上班后2天內(nèi)補辦續(xù)假手續(xù),逾期一律不批,沒有補辦手續(xù)的一律按曠工計入月終考勤。(2 )、請假審批:對象請假時間審核人審批人備注一線生產(chǎn) 員1
8、 天以內(nèi):車間主管工1 天以上Pr憑有關(guān)證明一線管理 人1 天以內(nèi)部門經(jīng)理員憑有關(guān)證明1 天以上r:生產(chǎn)副總半天以內(nèi)行政部行政人員半天一2天行政部生產(chǎn)副總憑有關(guān)證明2 天以上憑有關(guān)證明說明:一線生產(chǎn)員工是指一線生產(chǎn)r車間的普通員工,r一線管理人員是指一線生產(chǎn)車間的品管、統(tǒng)計人員,行政人員則包括辦公室的行政部、技術(shù)開發(fā)部、 財務(wù)部、采購部、業(yè)務(wù)部人員和車間主管、車間全體員工、內(nèi)勤人員。(3)、請假管理a、 生產(chǎn)車間計時人員和辦公室行政人員的請假管理,相關(guān)人員審批簽字請假單后交由行政部保存。生產(chǎn)車間計件人員的請假管理,相關(guān)人員審批簽字請假單后,交由車間主任保存;車間主任必須在每月10 日之前,將本
9、車間上月的請假單交至行政部。b 、 每月 10 日前,行政部統(tǒng)計匯總上月請假單并備案,在員工月度考勤統(tǒng)計表內(nèi)要體現(xiàn)員工請假天數(shù)與曠工天數(shù)。 沒有請假單的以曠工記入考勤, 財 務(wù)根據(jù)員工月度考勤統(tǒng)計表對于曠工的嚴格執(zhí)行曠工處罰。c、曠工處罰:沒有辦理請假手續(xù)(或不批準的)而缺崗的,按曠工論處。曠工的,處罰 3 倍工薪,同時停發(fā)當月獎金及津貼; 無故連續(xù)曠工 3 天或全月累 計無故曠工天或全年無故曠工達 10 天的,按自動離職論處,相應(yīng)扣發(fā)工薪、 津貼及獎金。 57 、加班規(guī)定( 1) 、凡生產(chǎn)車間加班, 生產(chǎn)部和品質(zhì)部人員需跟班時, 必須與車間員工加 班時間同步,無正當理由不得拒絕加班, 違者視
10、為不服從指揮, 將按公司獎懲制 度相應(yīng)條款予以處罰。采購司機加班,視實際需要,由生產(chǎn)部安排。以上人員加班前不用填寫加班申請單。(2) 、除以上人員外,其它辦公人員應(yīng)安排好白天的工作,盡量不安排加班。確因任務(wù)緊急,而白天工作繁忙無法按時完成者,必須安排加班,并要填寫加班申請單,由主管部門經(jīng)理簽批后交到行政部。(3) 、原則上不安排加班到21 : 00 后,如確實需要 21 : 00 后加班,則需到行政部備案, 并經(jīng)副總經(jīng)理批準簽字。 年滿 16 周歲未滿 18 歲的未成年工, 最遲加班不得超過 21 :00 。(4)、工作任務(wù)只需單人獨立完成的,加班的上下班時間可由加班人員根據(jù)實際情況自行安排。
11、 工作任務(wù)需要多人完成的, 則加班的上班時間必須按主管部 門經(jīng)理簽批的時間執(zhí)行,但下班時間,可依任務(wù)完成時間為準。( 5)、加班過程中擅離職守者,將按獎懲制度處罰并扣除缺勤時間的工資。 確因不可抗拒因素?zé)o法按時加班的,必須事先向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。( 6)、加班申請單由行政部整理,確認工時。8、公出規(guī)定( 1 )、員工因公外出,必須一卡通刷卡進出廠區(qū),不刷卡的均按缺勤處理。( 2)、員工必須先到廠刷卡上班,才能因公外出。公事辦完后,員工必須返 回公司刷卡下班。( 3)、員工因公外出, 如確實無法到廠刷卡上下班的, 必須提前口頭通知行 政部,經(jīng)同意后才允許不刷卡上下班,公事辦完后應(yīng)及時到行政部補辦手續(xù)。(4)、員工因公外出返回后,當天到行政部填寫外出事由表格,清楚列明公 出事由、時間、地點。( 5)、行政部每周將外出事由表格整
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