新老生交流會(huì)策劃書(shū)

1、；.機(jī)械與自動(dòng)控制學(xué)院新老生交流會(huì)策劃書(shū) 承辦單位：機(jī)械學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部 目錄一、 活動(dòng)背景3二、 活動(dòng)主題3三、 活動(dòng)目的3四、 活動(dòng)對(duì)象4五、 活動(dòng)時(shí)間4六、 活動(dòng)地點(diǎn)4七、 活動(dòng)前期具體安排41、 場(chǎng)地申請(qǐng)與凳子的租借42、 場(chǎng)地布置43、 場(chǎng)地劃分44、 主持人45、 應(yīng)要嘉賓56、 嘉賓安排57、 部長(zhǎng)安排58、 消息通知5八、 活動(dòng)中期具體流程6九、 活動(dòng)后期主要工作6十、 所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算7十一、 備注.7一、 活動(dòng)背景： 在經(jīng)歷了緊張的六月高考，13屆的新生，帶著他們的期盼，他們的向往，來(lái)到了大學(xué)，踏上了這令人興奮，新奇的大學(xué)。求知學(xué)子將在這片充滿陽(yáng)光活力的土地上邁開(kāi)他們未來(lái)

2、精彩人生的第一步。然而面對(duì)陌生的大學(xué)生活，學(xué)習(xí)，新生們往往會(huì)感到一絲迷茫，困惑。我們也希望給他們一個(gè)平臺(tái)去幫助他們，因此舉辦“新老生交流會(huì)”，讓他們?nèi)チ私庑哪恐械拇髮W(xué)，讓他們更快地融入到大學(xué)生活中去。二、 活動(dòng)主題： 夢(mèng)想在交流中啟航三、 活動(dòng)目的：1、通過(guò)本場(chǎng)交流會(huì),進(jìn)一步加深新生對(duì)大學(xué)生活的了解，盡快認(rèn)識(shí)到自己角色改變后的位置,明確學(xué)校生活的目標(biāo),積極調(diào)整自身,處理好工作,學(xué)習(xí),生活之間的關(guān)系。 2、構(gòu)建一個(gè)新老生相互交流、展現(xiàn)自我的平臺(tái)。 3、解答他們?cè)谌雽W(xué)時(shí)最想了解的大學(xué)生活中的各類問(wèn)題，減少他們的困惑與迷茫,讓他們從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到適合自己的學(xué)習(xí)方法與生活模式。四、活動(dòng)對(duì)象: 機(jī)械與

3、自動(dòng)控制學(xué)院2013級(jí)全體學(xué)生 五、活動(dòng)時(shí)間： 2013年9月16號(hào)晚上6:30六、 活動(dòng)地點(diǎn)： 2號(hào)樓四個(gè)教室 （還未定下來(lái)）七、 活動(dòng)前期具體安排：1、 場(chǎng)地申請(qǐng)與凳子的租借：由辦公室吳晶晶負(fù)責(zé)。2、 場(chǎng)地布置:由廣策部負(fù)責(zé)黑板字的書(shū)寫及簡(jiǎn)單的場(chǎng)地布置；由辦公室制作并擺放相應(yīng)的臺(tái)簽及購(gòu)買少量的用品（嘉賓飲用的礦泉水、鼓勵(lì)新生回答的中性筆及擴(kuò)音器需要的電池）；3、 場(chǎng)地劃分:第一個(gè)大教室：機(jī)械15班第二個(gè)大教室：機(jī)械69班第一個(gè)小教室：電氣13班第二個(gè)小教室：電氣46班（由于三個(gè)教室所能容納的人數(shù)有限，我們準(zhǔn)備了一些多余的凳子，如果現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)很多，可以讓新生坐在過(guò)道中，到時(shí)工作人員會(huì)依據(jù)人數(shù)多

4、少調(diào)節(jié)）4、 主持人：吳晶晶、馮蕾蕾、耿傳闖、俞杭5、 應(yīng)邀嘉賓：創(chuàng)業(yè)兼職方面：梁炯、鄧為偉學(xué)習(xí)方面：牟璽憬、趙夢(mèng)恩學(xué)生工作方面：何孫穎政、焦阿雷、來(lái)侃狄、黃助威口才方面：王興國(guó)、胡月6、 嘉賓安排：每個(gè)班級(jí)有創(chuàng)業(yè)兼職方面等四個(gè)方面的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐一名，因后申請(qǐng)了四個(gè)教室，有些學(xué)長(zhǎng)會(huì)到2個(gè)班級(jí)交流經(jīng)驗(yàn)。具體名單還未商定。7、 部長(zhǎng)安排： 各部長(zhǎng)在活動(dòng)開(kāi)始前在教室門口對(duì)新生做引導(dǎo)，指引新生進(jìn)入對(duì)應(yīng)的教室；在活動(dòng)進(jìn)行中各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)的秩序保證活動(dòng)順利進(jìn)行并及時(shí)處理突發(fā)狀況。 8、 消息通知： 通知各班行政班班長(zhǎng)具體的時(shí)間及地點(diǎn)，并傳達(dá)我們舉辦此次揮動(dòng)的目的所在，要求各班班長(zhǎng)及時(shí)把消息傳達(dá)給每個(gè)班上的

5、所有同學(xué)，讓每個(gè)新生都知道有新老生交流會(huì)這個(gè)活動(dòng)。八、 活動(dòng)中期具體流程：1、由主持人宣布新老生交流會(huì)活動(dòng)正式開(kāi)始；2、由到場(chǎng)的學(xué)院老師進(jìn)行簡(jiǎn)單的開(kāi)幕說(shuō)話；3、由主持人介紹即將出場(chǎng)的嘉賓的一些個(gè)人信息，然后嘉賓上臺(tái)先講講一些有關(guān)大學(xué)生活和大學(xué)學(xué)習(xí)的內(nèi)容，最后由新生向嘉賓提出一些自己關(guān)于大學(xué)學(xué)習(xí)或者生活方面的疑惑和困難，由嘉賓對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的解答，如果現(xiàn)場(chǎng)新生表現(xiàn)不怎么活躍，可以用禮品帶動(dòng)一下氛圍，每個(gè)嘉賓的時(shí)間控制在10分鐘左右。4、四個(gè)嘉賓都上臺(tái)結(jié)束后可選擇離開(kāi)活動(dòng)場(chǎng)地，現(xiàn)場(chǎng)鼓掌以表達(dá)對(duì)嘉賓的感謝。5、考慮到新生比較害羞，最后一個(gè)環(huán)節(jié)是有意向的新生可以留下來(lái)與各部門的部長(zhǎng)交流一下，也可問(wèn)一些沒(méi)有問(wèn)完的問(wèn)題。九、 活動(dòng)后期主要工作：1、部門工作人員留下清理現(xiàn)場(chǎng)，保證教室清潔。2、有關(guān)資料整理存檔。3、做好工做總結(jié)，調(diào)查本次活動(dòng)在同學(xué)們中的反響。十、 所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算：名稱單價(jià)數(shù)