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文檔簡(jiǎn)介

1、精心整理娛樂場(chǎng)所管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)冊(cè)深圳市星火信息技術(shù)有限公司2019年一9月精心整理2019年一9月1公司簡(jiǎn)介深圳市星火電子工程公司成立于一九八八年四月,隸屬于深圳市公安局,定位為科技服 務(wù)型企業(yè)。現(xiàn)設(shè)置有電腦事業(yè)部、智能建筑事業(yè)部、維護(hù)部、無線通信部、特行網(wǎng)絡(luò)部、位 置確認(rèn)服務(wù)中心、傳呼部、技術(shù)開發(fā)部、財(cái)務(wù)部、辦公室、網(wǎng)吧等,基本形成了比較完善的 多專業(yè)、多技術(shù)、多功能,配套服務(wù)于公安科技的高技術(shù)服務(wù)模式。星火公司憑借自身實(shí)力,先后取得了廣東省安全技術(shù)防范一級(jí)資質(zhì)、深圳市智能化建筑 二級(jí)資質(zhì)、深圳市信息系統(tǒng)集成二級(jí)資質(zhì)、深圳市信息工程監(jiān)理資格,深圳市軟件企業(yè)和一 系列全球著名品牌的代理商資格

2、。2002年被全國高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化協(xié)作組織授予“全國高技術(shù)產(chǎn) 業(yè)化示范企業(yè)” 。2004年7月通過ISO9001-2000企業(yè)質(zhì)量管理認(rèn)證,企業(yè)管理水平更上一層 樓。、I / /_/ 7 f公司業(yè)務(wù)范圍正逐步向科技縱深領(lǐng)域延伸,主要集中在:1、計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)與系統(tǒng)集成;-I -2、有/無線通信工程;4、智能化建筑弱電系統(tǒng)集成;4、位置確認(rèn)管理系統(tǒng);服務(wù)市場(chǎng)也不 斷由公安向民用,深圳向內(nèi)地拓展;市場(chǎng)定位也不斷由貿(mào)易代理、工程施工、維護(hù)服務(wù)向科 技產(chǎn)品研發(fā)、資源組合配套、個(gè)性化設(shè)計(jì)等高層次的服務(wù)方向轉(zhuǎn)化。2004年成立為深圳市星火信息技術(shù)有限公司,是深圳市星火電子工程公司控股公司,長(zhǎng) 期從事計(jì)算機(jī)軟件

3、開發(fā)、系統(tǒng)集成和售后服務(wù)。下轄辦公室、商務(wù)部、軟件開發(fā)一部、軟件 開發(fā)二部,辦公設(shè)備維修中心、系統(tǒng)集成部、售前技術(shù)部、市場(chǎng)拓展部。“技術(shù)領(lǐng)先、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、樹立形象、信譽(yù)第一”是星火公司始終不渝的追求,也是躋身. I市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)質(zhì)所在。最后,我們真誠希望通過我們的探索和努力,為社會(huì)提供多方面的科 技服務(wù),使社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益再邁上一個(gè)新的臺(tái)階。2系統(tǒng)概述娛樂場(chǎng)所管理系統(tǒng)涉及到企業(yè)登記管理、從業(yè)人員登記管理、從業(yè)人員證件管理、從業(yè) 人員考勤管理、營(yíng)業(yè)日志管理、安全巡查管理、民警檢查管理、通知通告管理等方面。企業(yè)登記管理:登記企業(yè)的基本信息、牌照信息、變更信息等;從業(yè)人員登記管理:登記從業(yè)人員的基本信

4、息、照片信息,并可以采集指紋信息;從業(yè)人員證件管理:采用IC卡對(duì)每個(gè)娛樂場(chǎng)所的從業(yè)人員進(jìn)行登記制作 IC卡從業(yè)證,從業(yè)證由派出所統(tǒng)一制作和發(fā)放,為不影響娛樂場(chǎng)所的日常經(jīng)營(yíng)管理,可以采取由娛樂場(chǎng)所 先對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行登記備案,然后由派出所進(jìn)行統(tǒng)一制證、統(tǒng)一發(fā)放的模式,從業(yè)人員一旦 備案后,在沒有領(lǐng)取從業(yè)證之前,也可以臨時(shí)上崗;對(duì)于所有發(fā)放的從業(yè)證,系統(tǒng)要能夠支 持一人一證(一個(gè)人必須只能在一個(gè)場(chǎng)所服務(wù),變更場(chǎng)所必須變更證件)、一人多證(一個(gè)人可以持有多個(gè)場(chǎng)所的從業(yè)證)、一證通用(一個(gè)證件可以全市各個(gè)場(chǎng)所通用)的三種模式。從業(yè)人員考勤管理:系統(tǒng)要能夠支持指紋考勤。民警檢查管理:民警在檢查管理時(shí),可以

5、隨時(shí)抽查娛樂場(chǎng)所的服務(wù)人員,一旦發(fā)現(xiàn)有服 務(wù)人員沒有從業(yè)證或者沒有備案的,則可以對(duì)場(chǎng)所和服務(wù)人員進(jìn)行處罰,系統(tǒng)可以登記民警 的檢查處理情況,以便對(duì)民警的檢查工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。營(yíng)業(yè)日志和安全巡查管理:娛樂場(chǎng)所每天必須登記營(yíng)業(yè)日志和安全巡查并且將信息上報(bào) 到公安網(wǎng)后臺(tái)。通知通告管理:公安網(wǎng)后臺(tái)可以對(duì)場(chǎng)所發(fā)布通知,通過數(shù)據(jù)交換系統(tǒng),前臺(tái)場(chǎng)所就可以I - s .收到該通知,并做出對(duì)應(yīng)的處理。娛樂場(chǎng)所管理系統(tǒng)建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容是對(duì)娛樂場(chǎng)所從業(yè)人員的動(dòng)態(tài)管控。3操作說明3.1環(huán)境配置服務(wù)器端:FTP服務(wù)器;數(shù)據(jù)庫:SQL Server 2000及其以上;客戶端:操作系統(tǒng):Microsoft Win dows

6、 XP/2000/20033.2系統(tǒng)安裝3.2.1 硬件安裝由星火公司安裝人員幫助布線安裝至少一套考勤機(jī)。I .3.2.2軟件安裝根據(jù)提供的系統(tǒng)安裝光盤中的安裝程序,在客戶端安裝好本系統(tǒng)后,運(yùn)行前臺(tái)操作系統(tǒng)3.3登陸系統(tǒng)啟動(dòng)系統(tǒng)后,選擇服務(wù)器端,進(jìn)入登錄界面、輸入用戶名和密碼進(jìn)行登錄。如下圖所示。I / VJi1 .I在系統(tǒng)登陸對(duì)話框中輸入用戶名稱(初始 admin)和用戶密碼(初始888888),就可以進(jìn)入娛樂場(chǎng)所信息管理系統(tǒng)了。如果您所輸入的用戶名或者密碼錯(cuò)誤,系統(tǒng)會(huì)拒絕登陸,并提示:“輸入的用戶名或密碼錯(cuò)誤,請(qǐng)重新登錄! ”4系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)4.1系統(tǒng)的人員角色序號(hào)角色名稱角色描述1娛樂場(chǎng)所

7、前臺(tái)管理系統(tǒng)管理員錄入本娛樂場(chǎng)所的基本信息,上傳信息到市局后 臺(tái)系統(tǒng)、從市局后臺(tái)系統(tǒng)卜載信息。2娛樂場(chǎng)所從業(yè)人員上下班打指紋考勤3后臺(tái)管理系統(tǒng)資料審核人員審核娛樂場(chǎng)所提交的資料信息4后臺(tái)管理系統(tǒng)制卡人員為娛樂場(chǎng)所從業(yè)人員制作IC卡5后臺(tái)管理系統(tǒng)查詢?nèi)藛T查詢娛樂場(chǎng)所以及從業(yè)人員的所有信息(包括靜態(tài)和動(dòng)態(tài)信息)6后臺(tái)管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理人員負(fù)責(zé)后臺(tái)管理系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置4.2業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)整個(gè)娛樂場(chǎng)所管理系統(tǒng)分為娛樂場(chǎng)所前臺(tái)管理系統(tǒng)和娛樂場(chǎng)所后臺(tái)管理系統(tǒng),娛樂場(chǎng)所 前臺(tái)管理系統(tǒng)是一套單機(jī)版系統(tǒng),通過數(shù)據(jù)交換模式實(shí)現(xiàn)與治安處后臺(tái)管理系統(tǒng)的信息交互; 娛樂場(chǎng)所管理系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一部署在一臺(tái)服務(wù)器上,后臺(tái)管理系統(tǒng)

8、通過公安網(wǎng)實(shí)現(xiàn)與 后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的連接。系統(tǒng)總體架構(gòu)圖如下:4.3具體功能操作整個(gè)娛樂場(chǎng)所管理系統(tǒng)總共包括三個(gè)部分,娛樂場(chǎng)所前臺(tái)管理系統(tǒng)、娛樂場(chǎng)所后臺(tái)管理 系統(tǒng)、數(shù)據(jù)交換系統(tǒng):娛樂場(chǎng)所前臺(tái)管理系統(tǒng): 是一套單機(jī)版的管理系統(tǒng),部署在每個(gè)娛樂場(chǎng)所,主要實(shí)現(xiàn)信 息的采集,包括娛樂場(chǎng)所基本信息、從業(yè)人員的基本信息、場(chǎng)所每天的營(yíng)業(yè)日志和安全巡查、 以及從業(yè)人員上下班的考勤信息;娛樂場(chǎng)所后臺(tái)管理系統(tǒng):主要是提供給公安人員掌握娛樂場(chǎng)所的各種動(dòng)態(tài)信息的一個(gè)平 臺(tái),在這里可以查詢從業(yè)人員的各種動(dòng)態(tài)信息,比如從業(yè)人員的上下班信息、監(jiān)控各場(chǎng)所每 天的營(yíng)業(yè)日志和安全巡查情況、發(fā)送通知通告、在各個(gè)娛樂場(chǎng)所的流動(dòng)信息;還可以

9、制作和變更IC卡證件信息;數(shù)據(jù)交換系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)了娛樂場(chǎng)所前臺(tái)管理系統(tǒng)與后臺(tái)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互,數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)把娛樂場(chǎng)所的基本信息、考勤信息發(fā)送到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫,供后臺(tái)管理系統(tǒng)查詢,數(shù)據(jù)交換系 統(tǒng)也同時(shí)把后臺(tái)系統(tǒng)發(fā)布的通知信息、各種處罰信息下載到前臺(tái)系統(tǒng)來。硬件設(shè)備列表:序號(hào)硬件設(shè)備名稱數(shù)量說明1PC機(jī)1運(yùn)行前臺(tái)管理系統(tǒng)(可上互聯(lián)網(wǎng))2指紋機(jī)1采集指紋信息,上下班打指紋5系統(tǒng)相關(guān)操作說明5.1企業(yè)基本信息登記功能描述:登記娛樂場(chǎng)所基本信息,基本信息保存之后存放在本地的數(shù)據(jù)庫中,娛 樂場(chǎng)所基本信息的狀態(tài)為未審核,通過數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)傳輸?shù)胶笈_(tái)數(shù)據(jù)庫?;拘畔?由后臺(tái)收集,場(chǎng)所的詳細(xì)信息由場(chǎng)所自行填寫并上報(bào)到后

10、臺(tái)備案;操作界面登記注冊(cè)企業(yè)的代碼、名稱、企業(yè)所屬區(qū)域、企業(yè)所屬派出所、民警號(hào)、姓名、電話等 企業(yè)基本信息。% X 畫 $ 亍 F Z1-1、丸操作用戶:娛樂場(chǎng)所前臺(tái)管理系統(tǒng)管理員5.2登記從業(yè)人員基本信息功能描述:登記娛樂場(chǎng)所的從業(yè)人員基本信息,上傳相片信息,使用指紋儀采集指 紋信息,信息保存之后存放在本地?cái)?shù)據(jù)庫,狀態(tài)為未審核,通過數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)傳輸 到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫;操作界面操作用戶:娛樂場(chǎng)所前臺(tái)管理系統(tǒng)管理員說明:1,系統(tǒng)設(shè)計(jì)了一種快捷的人員信息登記模式:事先用EXCEL整理人員信息,然后在系統(tǒng)中批量導(dǎo)入人員信息。2,確認(rèn)人員信息和照片準(zhǔn)確無誤后,需要將將信息上傳到后臺(tái)管理系統(tǒng)中。批量導(dǎo)入人員

11、信息界面:5.3制卡申請(qǐng)管理場(chǎng)所的每一位在職員工都必須辦理一張工作證,作為在本場(chǎng)所的標(biāo)志,通知也要求從業(yè) 人員上下班做指紋考勤。因此,在人員信息登記完整后就需要申請(qǐng)制卡,將員工的制卡申請(qǐng) 信息上報(bào)到后臺(tái),經(jīng)審批合格后給予制卡。5.4營(yíng)業(yè)日志管理嚴(yán)-$I I / T場(chǎng)所每天必須認(rèn)真填寫營(yíng)業(yè)日志情況,主要涉及場(chǎng)所內(nèi)的日常工作情況,以及遇到的相 關(guān)問題。公安網(wǎng)后臺(tái)系統(tǒng)會(huì)隨時(shí)監(jiān)控各場(chǎng)所的營(yíng)業(yè)日志情況。5.5安全巡查管理按照要求,場(chǎng)所每天必須填寫 4條安全巡查日志,匯報(bào)各工作時(shí)段的安全情況。公安網(wǎng) 后臺(tái)系統(tǒng)會(huì)隨時(shí)監(jiān)控各場(chǎng)所的安全巡查情況。I / yJi1 .I5.6查看通知通告*a.jrJ |當(dāng)公安網(wǎng)后

12、臺(tái)的管理人員對(duì)場(chǎng)所發(fā)送的通知通告,該場(chǎng)所就可以收到信息,比如最新的 一些政策法規(guī)等,并做出對(duì)應(yīng)的處理措施。5.7登記從業(yè)人員離職信息功能描述:娛樂從業(yè)人員不再來娛樂場(chǎng)所上班了,需要登記離職信息,并且將該從 業(yè)人員的狀態(tài)設(shè)置為離職,信息存放在本地?cái)?shù)據(jù)庫,通過數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)傳輸?shù)胶笈_(tái) 數(shù)據(jù)庫;操作界面操作用戶:娛樂場(chǎng)所前臺(tái)管理系統(tǒng)管理員5.8考勤信息查詢功能描述:查詢從業(yè)人員的考勤信息操作界面操作用戶:娛樂場(chǎng)所前臺(tái)管理系統(tǒng)管理員5.9系統(tǒng)維護(hù)功能描述:維護(hù)系統(tǒng)的安全,包括用戶管理、用戶授權(quán)以及一些其他與系統(tǒng)有關(guān)的 設(shè)置;操作界面1 Z I-系統(tǒng)代碼表維護(hù):用戶管理:修改密碼:對(duì)當(dāng)前用戶的密碼進(jìn)行修改

13、.上傳在職人員信息:人員、制卡信息數(shù)據(jù)同步:6考勤系統(tǒng)使用說明為了方便場(chǎng)所內(nèi)部員工的管理,有效地監(jiān)控員工的上下班考勤情況,本考勤系統(tǒng)針對(duì)大 多數(shù)場(chǎng)所的日常考勤規(guī)則,主要分為以下幾個(gè)功能模塊:考勤機(jī)設(shè)置;考勤時(shí)段管理;考勤 類型管理;考勤制度設(shè)置,考勤排班;公出請(qǐng)假;考勤補(bǔ)簽;考勤運(yùn)算;考勤報(bào)表。6.1考勤機(jī)設(shè)置當(dāng)施工人員安裝好考勤機(jī)和該軟件后,進(jìn)入系統(tǒng)對(duì)考勤機(jī)進(jìn)行設(shè)置,修改對(duì)應(yīng)考勤機(jī)是 做上班考勤用還是下班考勤使用(考勤機(jī)描述、類型),然后保存。6.2考勤時(shí)段管理考勤時(shí)段表示上班的一個(gè)連續(xù)的時(shí)間段,企業(yè)可以根據(jù)自身的需要定制考勤時(shí)段。6.3考勤制度設(shè)置由于每個(gè)員工的工作職責(zé)可能有所不用,其上下

14、班的基本制度也會(huì)不同,因此,可以對(duì) 每個(gè)員工定制其考勤的特殊性,系統(tǒng)初始化每位員工上班必須簽到、下班必須簽退,同時(shí)計(jì) 算考勤、計(jì)算加班。并且可以定義員工可能用到的考勤時(shí)段。I6.4考勤排班進(jìn)入考勤排班模塊,選擇一個(gè)需要排班的員工,選擇需要排班的時(shí)間段,點(diǎn)擊【排班】 按鈕,進(jìn)入員工班次時(shí)段管理。根據(jù)班次設(shè)置日期,表示該日期員工按照該班次進(jìn)行上下班, 并做考勤打卡操作。如下圖:表示在右邊打鉤的日期該員工上早班。設(shè)置完成后,有如下圖所示的排班進(jìn)度顯示。6.5公出請(qǐng)假當(dāng)員工需要公出、請(qǐng)假時(shí),需要在系統(tǒng)中做登記,操作如下所示:廣 yJ1.|保存完成后選擇該員工,下方就會(huì)顯示其公出請(qǐng)假的信息。6.6考勤補(bǔ)

15、簽當(dāng)員工由于特殊原因在某一時(shí)間沒有考勤打卡,系統(tǒng)可以實(shí)行考勤補(bǔ)簽的功能。操作方 式同公出請(qǐng)假登記一樣。需要注意的是:?jiǎn)T工考勤補(bǔ)簽需要在每月的考勤運(yùn)算之前完成,否 則就需要重復(fù)運(yùn)算該員工的考勤。6.7考勤運(yùn)算一般情況下,企業(yè)需要對(duì)上一月的員工考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),該考勤運(yùn)算功能,結(jié)合員工 的考勤排班情況和實(shí)際的考勤記錄,對(duì)考勤進(jìn)行運(yùn)算處理,自動(dòng)判斷員工是否有遲到、早退、 礦工等情況??梢詫?shí)現(xiàn)直接對(duì)某一部門或者某一員工的考勤運(yùn)算。當(dāng)在運(yùn)算后,系統(tǒng)管理人 2019年一9月員對(duì)某一員工的考勤信息做了相關(guān)調(diào)整(如考勤補(bǔ)簽)后,則需要重復(fù)運(yùn)算考勤,在“是否重 復(fù)運(yùn)算”上打鉤。如下圖所示。6.8考勤報(bào)表可以根據(jù)需要按照部門、姓名、考勤卡號(hào)、時(shí)間查詢員工的考勤信息。員工基本的考勤打卡信息如下:經(jīng)過運(yùn)算后的考勤情況如下:I6.9相關(guān)考勤名詞說明【時(shí)段】:也叫班次,表示員工工作期間的一個(gè)連續(xù)的時(shí)段段,也可以作為一個(gè)班次。3 / /【允許遲到時(shí)間】:假設(shè)早晨 9點(diǎn)上班,允許最大遲到時(shí)間為3分鐘,則表示9:03之前 上班都視作正常上班。同時(shí)也可以規(guī)定遲到多少分鐘視作曠工多少天處理?!驹试S早退時(shí)間】:假設(shè)下午 6點(diǎn)下班,允許最大早退時(shí)間為3分鐘,則表示5:57之后 下班都視作正常下班。同時(shí)也可以規(guī)定早退多少分鐘視作曠工多少天處理。【計(jì)算

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