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1、物資部工作總結(jié)暨明年工作思路物資部工作總結(jié)暨明年工作思路第一部分工作總結(jié),物資部全面落實(shí)好集團(tuán)公司、上級(jí)管理公司及我公司工作會(huì)議精神,以公司工作總的要求為指導(dǎo)思想 ,以完成 “降低采購(gòu)成本 ”為工作方向 ,以 “精誠(chéng)服務(wù)、嚴(yán)細(xì)不怠 ”的工作精神深入開展 精細(xì)化管理工作 ,不斷加強(qiáng)部門的執(zhí)行力建設(shè) ,高質(zhì)量的完成了正常生產(chǎn)運(yùn)行的物資保障工作。一、精益求精 ,細(xì)化物資管理工作1、制度管理俗話說: “沒有規(guī)矩 ,不成方圓 ”。我部積極配合公司關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強(qiáng)對(duì)物資全過程管理制度 、設(shè)備材料驗(yàn)收制度 、倉庫管理制度 、燃料過磅程序等規(guī)章 制度的培訓(xùn)和學(xué)習(xí) ,結(jié)合本部門實(shí)際情況 ,制定

2、了相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn) ,并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行 ,從而 使內(nèi)部管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。物資部還廣泛開展了對(duì)公司物資系統(tǒng)相關(guān)文件的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),讓員工充分理解其主要精神和具體措施。在制度管人的模式下 ,加強(qiáng)了各級(jí)人員的責(zé)任心 ,部門的工作效率、勞動(dòng)紀(jì)律、安 全管理都有了很大的改進(jìn)和提高。2、倉庫管理(一)、做好物資入庫驗(yàn)收 ,抓好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。物資到庫后 ,必須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫。入庫時(shí)應(yīng)做好三項(xiàng)驗(yàn)收工作:即驗(yàn)品種驗(yàn)規(guī)格 ,驗(yàn)數(shù)量。并要求保管員樹立高度的責(zé)任心,精心核對(duì) ,認(rèn)真檢查。驗(yàn)收要及時(shí)準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成 ,同時(shí) ,對(duì)物資的配套做全面檢查 ,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。(二)、嚴(yán)

3、格原材料出庫手續(xù) ,完善發(fā)放制度。 物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本 ,獲得利潤(rùn)的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時(shí)、嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用 ,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。認(rèn)真執(zhí)行 “先進(jìn)先出、推舊儲(chǔ)新 ”的原則 ,保存庫存物資完好有效。發(fā)貨時(shí)堅(jiān)持“三檢查 ”、 “三核對(duì)”、 “五不發(fā) ”的原則。(三)、建帳立卡 ,做到帳、卡、物三相符。 建立健全倉庫保管卡和料卡 ,及時(shí)正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài),這是加強(qiáng)倉儲(chǔ)治理的基礎(chǔ)。(1)、帳卡的運(yùn)行:物資驗(yàn)收完畢 ,應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單 ,將物資名稱、規(guī)格型號(hào)、驗(yàn)收數(shù)量金額、 存放地點(diǎn)、四號(hào)定位號(hào)碼逐項(xiàng)計(jì)入物資明細(xì)帳上。

4、驗(yàn)收的同時(shí),填寫標(biāo)卡掛在貨位上 ,正確使用帳卡 ,做到帳卡相符 ,是倉儲(chǔ)治理的一項(xiàng)重要工作。(2)、合理利用倉庫 ,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達(dá)到降低物流成本的目的。提高計(jì)劃準(zhǔn)確率及供貨及時(shí)性 ,加強(qiáng)過程監(jiān)控。(3)、充分發(fā)揮物資利用率 ,修舊利廢 ,做好防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工作。 附表 1 物資出入庫情況一纜表3、地磅管理遵守地磅管理辦法 ,嚴(yán)把計(jì)量關(guān) ,做到手勤、眼勤。執(zhí)行 “現(xiàn)場(chǎng)、書面、口頭 ”交接班制度 并作好記錄 ;制定司磅員守則:愛崗敬業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、尊規(guī)守紀(jì)、有理有節(jié)、堅(jiān)持原則、實(shí) 事求是、及時(shí)請(qǐng)示、準(zhǔn)確報(bào)告、禮貌待客、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、嚴(yán)格把關(guān) ,科學(xué)預(yù)測(cè) ,采購(gòu)工

5、作準(zhǔn)確高效(一)、嚴(yán)格采購(gòu)計(jì)劃管理 對(duì)于我公司需用的物資計(jì)劃由各使用部門制訂,由物資部統(tǒng)一采購(gòu)。凡屬無計(jì)劃、資金不落 實(shí)的物資需求一律不列入物資采購(gòu)計(jì)劃。(二)、嚴(yán)格采購(gòu)質(zhì)量管理建立“誰采購(gòu) ,誰負(fù)責(zé) ”的質(zhì)量終身責(zé)任制 ,物資部采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)物資及質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。在采購(gòu) 過程中完善產(chǎn)品購(gòu)買合同制度 ,貨物運(yùn)達(dá)后經(jīng)檢驗(yàn)有質(zhì)量問題 ,貨物全部退回。 對(duì)采購(gòu)物資建立驗(yàn)收臺(tái)賬。采購(gòu)物資到貨后,質(zhì)檢部、保管人員按買賣合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及說明書、合格證等技術(shù)數(shù)據(jù),對(duì)物資進(jìn)行外觀檢驗(yàn)和驗(yàn)收 ,之后由使用部門對(duì)物資進(jìn)行全面驗(yàn)收。對(duì)數(shù)量短缺或有質(zhì)量缺陷的物資,根據(jù)檢驗(yàn)情況選擇賠款、換貨、退貨、整改等方式

6、進(jìn)行索賠。同時(shí) ,嚴(yán)格按照保管規(guī)定對(duì)到貨物資進(jìn)行管理。(三)、嚴(yán)格采購(gòu)過程管理我部門一向主張實(shí)施 “陽光采購(gòu)策略 ”公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事 ,在采購(gòu)前、 采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受領(lǐng)導(dǎo)及其他部門監(jiān)督。在采購(gòu)工作中做到公開、 公平、公正。我們結(jié)合企業(yè)實(shí)際 ,嚴(yán)格按公司 物資采購(gòu)管理制度 實(shí)行公開招(議)標(biāo)及比價(jià)采購(gòu)。今年我們共進(jìn)行了電業(yè)路(霞光路-天和園)路段、民生路段、盛世路段、棲霞名郡供熱管道工程所需管材;供熱管網(wǎng)保溫工程 ;供熱管網(wǎng)(二網(wǎng))及室內(nèi)安裝工程 ; 換熱站設(shè)備等招(議)標(biāo)工作。對(duì)小金額及其它不具備公開招標(biāo)條件的物料,我們?cè)诓少?gòu)過程中按公司相關(guān)要求堅(jiān)持 “貨比三家 ”

7、的原則 ,本著提高效率降低成本的原則 ,采 用比價(jià)采購(gòu)或定點(diǎn)采購(gòu)的方式。附表 2 招標(biāo)統(tǒng)計(jì)表附表 3 比價(jià)統(tǒng)計(jì)表截至 11 月份底 ,累計(jì)簽訂設(shè)備材料及其他物資買賣合同共59 項(xiàng),合同金額 1740 萬元 ,其中設(shè)備類合同 14 項(xiàng) 641 萬元 ;材料類合同 31 項(xiàng) 994 萬元(含合同補(bǔ)充協(xié)議) ;備件類合同 5 項(xiàng) , 合同金額 27 萬元 ;其它綜合類 9 項(xiàng) 78 萬元。附表 4 合同統(tǒng)計(jì)表三、嚴(yán)把 “回收關(guān) ”完,善管理制度 ,實(shí)現(xiàn)有效利用截至 11 月份底 ,累計(jì)處理的廢舊物資 11 次。我們細(xì)化廢、舊物資管理 ,努力提高廢物資回收 率,積極推進(jìn)舊物資再利用 ,做到廢、 舊物資

8、管理工作與正常物資管理同軌同行同考核,實(shí)現(xiàn)從物資領(lǐng)出到廢、舊物資回收的閉環(huán)管理。深入做好舊物資管理工作,堅(jiān)持每季度檢查一次廢舊物資管理制度執(zhí)行情況 ,廢舊物資回收率要達(dá)到 90%以上。區(qū)分閑置報(bào)廢物資的性質(zhì) ,有效 加以利用 ,杜絕因管理不嚴(yán)而發(fā)生的浪費(fèi)現(xiàn)象。第二部分工作計(jì)劃,物資部將以 “降本增效 ”為工作重點(diǎn) ,樹立“為公司節(jié)約每一分錢 ”的觀念 ,積極落實(shí)采供工作要 點(diǎn) ,繼續(xù)堅(jiān)持 “同等質(zhì)量比價(jià)格 , 同等價(jià)格比質(zhì)量 ”的原則 ,全面完成公司生產(chǎn)和工程所需物資 的供應(yīng)工作。工作的重點(diǎn)是:1、將結(jié)合綜合計(jì)劃 ,與工程部攜手完成 3 爐擴(kuò)建項(xiàng)目設(shè)備的招議標(biāo)工作及工程期間其他物料 的采購(gòu)、接

9、收工作 ;與生技部、檢修部攜手完成對(duì)大小修的備件、材料采購(gòu)工作;完成各部門大宗消耗性材料采購(gòu)以及設(shè)備維護(hù)、日常消缺的材料采購(gòu)工作。2、新倉庫建成 ,需進(jìn)行物料的搬遷 ,在嚴(yán)格按照倉庫管理制度的同時(shí),要根據(jù)各種物資不同類別及特性 ,結(jié)合倉庫條件做到物資定置擺放 ,布局合理 ,零整分開 ,標(biāo)志明顯 ,料簽齊全 ,帳物 相符,嚴(yán)防物資損壞、丟失、變質(zhì)、霉?fàn)€、失效、嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物,重點(diǎn)抓好 “十防 ”工作,做到庫存物資規(guī)范化管理 ,努力建成精品倉庫。3、嚴(yán)格遵守地磅管理辦法 ,進(jìn)行燃料的正常過磅工作。4、,我們將繼續(xù)完善管理制度 ,嚴(yán)格執(zhí)行工作管理流程 ,管理橫向到邊縱向到底 ,任務(wù)到人責(zé)任 到人

10、 ,做到工作有章可循 ,操作規(guī)范 ,流程暢通 ,方便快捷。認(rèn)真執(zhí)行采購(gòu)管理辦法,做好部門成員的思想政治工作 ,增強(qiáng)職工的主人翁意識(shí)和敬業(yè)愛崗精神,增強(qiáng)責(zé)任感和工作積極性。同時(shí)要加大對(duì)公司各種管理制度的執(zhí)行力度。使公司在物資方面的管理無論從項(xiàng)目上,還是從公司職能部門的管理上 ,都真正提升一個(gè)新的臺(tái)階。5、深化內(nèi)部管理 ,規(guī)范內(nèi)部運(yùn)作: 部門將通過加強(qiáng)管理、重抓細(xì)節(jié) ,規(guī)范內(nèi)部管理。積極配合 公司關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強(qiáng)對(duì)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),結(jié)合本部門實(shí)際情況 ,制定了相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn) ,并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行 ,從而使內(nèi)部管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、 制 度化、規(guī)范化。實(shí)行季度考核方式

11、,做到工作狠抓落實(shí) ,真抓實(shí)干。第三部分 -2015 年發(fā)展思路1、供應(yīng)工作由滿足要求到優(yōu)化服務(wù)。 物資部繼續(xù)完善物資管理的建設(shè) ,認(rèn)真踐行 “精誠(chéng)服務(wù)、 嚴(yán)細(xì)不怠 ”的服務(wù)理念 ,認(rèn)真做到 “物資 供應(yīng)到位 ,優(yōu)質(zhì)服務(wù)更要到位 ”。使供應(yīng)工作由滿足要求做到優(yōu)化服務(wù):一是規(guī)范服務(wù)行為 , 踐行服務(wù)承諾 ; 二是加強(qiáng)供需溝通 ,搞好回訪反饋 ;三是施行供應(yīng)商誠(chéng)信記錄 ,嚴(yán)格采購(gòu)商品的 準(zhǔn)入管理 ;四是及時(shí)了解新材料、 新產(chǎn)品的相關(guān)信息 ,提高自身業(yè)務(wù)水平 ,高效采購(gòu) ,以滿足各項(xiàng) 目的需求。五是加強(qiáng)內(nèi)部管理 ,推行 “陽光采購(gòu) ”。2、進(jìn)一步弱化二級(jí)庫 ,加強(qiáng)倉庫的服務(wù)職能。牢固樹立 “服務(wù)第一 ”的理念 ,認(rèn)真貫徹 “安全、優(yōu)質(zhì)、方便、低耗 ”的倉儲(chǔ)方針。弱化二級(jí)庫 , 將所需物資做好預(yù)判 ,控制采購(gòu)數(shù)量 ,減少庫存 ,最大限度的控制庫里積壓物資。3、規(guī)范物資管理信息化建設(shè)。目前工作計(jì)劃采購(gòu)、領(lǐng)料過程繁瑣 ,耗時(shí)長(zhǎng) ,工作量大。下一步物資管理工作的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)物 資采購(gòu)計(jì)劃、領(lǐng)料過程信息化:物料管理信息可以連接多個(gè)部門,實(shí)現(xiàn)共享 ,各

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