Excel在會計電算化中的應用.doc

1、Excel 在會計電算化中的應用1. 背景隨著信息化進程的不斷推進， 使財務從業(yè)人員的計算機應用能力也在不斷提高，會計電算化已經(jīng)被人們所接受。 為了使會計電算化滿足目前會計工作的要求，需要使用到 Excel 的具體操作， 使會計電算化得到完善， 并且滿足人們?nèi)粘嫻ぷ鞯男枨蟆?Excel 作為 MicroSoft 公司開發(fā)的辦公軟件 Office 中的一員，集表格計算、圖形顯示和數(shù)據(jù)管理功能與一體， 是目前市場上最優(yōu)秀的電子表格軟件，并且由于其擁有強大的數(shù)據(jù)處理和分析功能， 被財經(jīng)管理人員公認為卓越的信息分析和信息處理軟件。Excel 具有以下特點和功能：（ 1）強大的表格處理功能；（2）繪

2、圖和圖表制作功能；（3）豐富的應用函數(shù)；（4）支持數(shù)學模型，為用戶提供數(shù)據(jù)分析工具和決策支持功能；（5）宏功能；（6）共享數(shù)據(jù)與 Internet 功能。2. 我國會計電算化的特點中國現(xiàn)有的會計電算化仍處于較低水平，具體體現(xiàn)在： 首先，人們對會計電算化的認識是不夠的。第二，會計電算化員工的專業(yè)技能需要改進。第三，會計軟件的約束限制了我國會計電算化事業(yè)發(fā)展。最后，會計電算化無法實現(xiàn)信息資源的充分共享。所有這些方面都嚴重阻礙了我國會計電算化普及。在會計核算中的應用實例（ 1）在 excel的工作薄會計報表中的憑證輸入表中分別選擇單元格A1：G1、A3： B3、C3：E3、A2：G2，單擊合并單元格

3、。（2）在表格中輸入內(nèi)容，并選中單元格區(qū)域A3： G9，選擇格式單元格菜單命令，在彈出的單元格格式對齊方式中選擇居中。（ 3）對表名、內(nèi)容的字體進行設置，并適當?shù)恼{(diào)整表格的高度和寬度，是文字全部顯示出來。選中 F5 ：G18 單元格，在格式單元格菜單命令，在彈出的對話框中設置數(shù)值選項卡，在分類框中設置會計專用，在小數(shù)位數(shù)中選擇 2 ，在貨幣符號中選擇￥，并確定。（ 4）設置表格邊框。在 A3 ：G9 單元格中的格式單元格單元格格式邊框的選項卡中，設置相應的邊框。（5）借方合計 =F5+F6+F7+F8+=F18；貸方合計 =G5+G6+G7+G8+=G186。通過以上步驟即可制作出需要表格。在

4、會計電算化中的模塊實例（ 1）創(chuàng)建圖表打開工作薄， 進入新建工作表， 選中需要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。 單擊常用工具欄上的圖表向?qū)О粹o?；蛘哌x擇菜單插入圖表命令。打開圖表向?qū)υ捒?。默認圖表類型為柱形圖和子圖表類型， 單擊下方的按下不放可查看示例按鈕， 可以看到將得到的圖表外觀的預覽。 直接單擊完成按鈕， 將在當前工作表中得到生成的圖表。（ 2）數(shù)據(jù)的排序與分類匯總財務人員可以利用 Excel 軟件的排序功能，依據(jù)數(shù)據(jù)表的一個或多個字段進行升序或降序排列，甚至自定義序列排序。 Excel 軟件在財務分析中的主要作用是進行分類匯總， 通過分類匯總， 可以得到財務中諸如小計或總計的匯總數(shù)據(jù)，并且可實現(xiàn)

5、數(shù)據(jù)的分級顯示。（ 3）圖表數(shù)據(jù)和圖表類型的修改進入一個已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表， 可用鼠標單擊圖表邊緣， 圖表的四周會出現(xiàn)八個黑色的小方塊， 表示選中了圖表。 這時單擊鼠標右鍵， 在彈出的菜單中選擇圖表類型命令（也可以選擇菜單圖表圖表類型命令） ，打開圖表類型對話框。在這里選擇需要的圖表類型和子類型，單擊確定按鈕完成修改。（ 4）使用數(shù)據(jù)標簽用鼠標右鍵單擊空白圖表區(qū)域， 然后在快捷菜單上選擇圖表選項命令。 或者先選中圖表區(qū)， 然后選擇菜單圖表圖表選項命令。 打開圖表選項對話框。 進入數(shù)據(jù)標志選項卡， 勾選值復選框， 可以在右邊的預覽框中查看具體效果。 單擊確定按鈕后，返回 Excel 編輯窗口，選中

6、數(shù)值軸，按下鍵盤 delete ，即可刪除數(shù)值軸。如果刪去了數(shù)值軸， 那么一定要把值數(shù)據(jù)標簽顯示出來， 不然圖表數(shù)值含義就難于理解。5. 會計電算化的注意事項（ 1）加強會計電算化制度建設，并建立了嚴格的管理制度，按照財政部頒布的會計電算化工作規(guī)范要求進行實施，完善內(nèi)部控制制度，建立風險控制機制，并加強審核。 明確了崗位職責和操作權限， 使每個操作人員只能在自己的操作權限范圍內(nèi)進行工作， 保證會計電算化系統(tǒng)能夠正常順利地工作， 確保會計數(shù)據(jù)的安全、準確、可靠。（ 2）電算化崗位一般可分為系統(tǒng)管理、系統(tǒng)操作、憑證審核、系統(tǒng)維護等，這些崗位也可以由基本會計崗位的會計人員來兼任， 但必須對職權不相容

7、的崗位進行明確分工， 不得兼任，同時各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。 如專職系統(tǒng)操作員不能接觸系統(tǒng)設計文件， 不能兼任會計及審核工作； 系統(tǒng)維護員不得擔任系統(tǒng)操作和會計工作等。（ 3）會計電算化系統(tǒng)只在財務科局域內(nèi)運行，不并入互聯(lián)。另外，還專門配備了移動硬盤進行每個月的財務數(shù)據(jù)備份，確保了財務信息的安全、完整。還加強了對外來存儲盤的檢測， 不使用未經(jīng)檢測的存儲盤。 同時，提高會計操作人員對計算機病毒的防范意識， 計算機使用的安全意識， 保證會計電算化安全運行。做好日常會計數(shù)據(jù)保存和備份， 確保會計信息的萬無一失。 三是加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、 指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。 另外還可以考慮硬件加密、 軟件加密或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度。6. 結(jié)論會計信息化是會計電算化的發(fā)展趨勢， 會計電算化將會計人員從繁雜的工作中解脫出來， 大大減輕了他們的工作負擔， 部分工作替代手工完成了對會計信息的分析、決策，對財務管理工