行政人事規(guī)章制度

1、行政人事規(guī)章制度【篇一：公司人事行政管理制度】公司人事行政管理制度第一章總則第一條：為加強(qiáng)公司的人事行政管理，理順公司內(nèi)部管理關(guān)系和提 高工作效率，使公司人事行政管理規(guī)范化、制度化，根據(jù)公司 法、勞動法以及其他法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實際情況， 特制定本制度。第二第：適用范圍：本規(guī)定適用公司全體職員，即公司聘用的全部 從業(yè)人員。第三條：除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外，本公司的人事行政管理，均 依本制度規(guī)定辦理。第二章人才招聘第四條：公司因生產(chǎn)、業(yè)務(wù)或管理需要招收新員工的，由各主管部 門根據(jù)崗位要求和需求人數(shù)填寫員工需求申請書，經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn)后，報送人力資源部門予以招工。第五條：公司招聘員工應(yīng)以崗位要

2、求、學(xué)識、能力、品德、體格等 綜合因素為依據(jù)，采用面試、筆試兩種方式考查，公平競爭、擇優(yōu) 錄取。第六條：招用員工的程序為：初試（人力資源部）復(fù)試（主管部門） 筆試（人力資源部）通知結(jié)果（人力資源部）一個星期的培訓(xùn)、考 核（主管部門） 予以試用（主管部門） 予以轉(zhuǎn)正。第七條：新進(jìn)員工經(jīng)筆試、面試合格和培訓(xùn)考核通過后，由人力資 源部門辦理試用手續(xù)。 試用人員辦理試用手續(xù)時，應(yīng)向人力資源部 門送交以下證件：（一）畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件；（二）技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件；（三）身份證原件及復(fù)印件；（四）一寸照片 4 張；（五）體檢表及健康證；（六）其它必要的證件。第八條：新員工的試用期為

3、 1 個月；在試用期間，由部門主管或經(jīng) 理對新員工的專業(yè)知識、工作能力、工作效率、責(zé)任感、品德等方 面進(jìn)行考核，考核合格的，予以轉(zhuǎn)正；考核不合格的，予以辭退或 安排在其他崗位試用；對于試用期內(nèi)個別員工表現(xiàn)特別優(yōu)秀的，試用部門主管可以提前結(jié) 束試用期，并將職員轉(zhuǎn)正考核表報請人力資源部主管或經(jīng)理審 核，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第九條：公司的人才理念為：結(jié)果導(dǎo)向，用人為賢，德才兼?zhèn)?。第三章人才培?xùn)第十條：為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能，營造學(xué)習(xí)型企業(yè)，公 司將舉辦各種培訓(xùn)活動；并根據(jù)實際工作的需要和員工的表現(xiàn)選派 優(yōu)秀的員工參加其他專業(yè)培訓(xùn)。第十一條：公司各管理人員要高度重視人才培養(yǎng)與工作培訓(xùn)，要從 公司的戰(zhàn)

4、略角度抓好人才培養(yǎng)和工作培訓(xùn)，各部門要有計劃的安排 員工進(jìn)行培訓(xùn)，要有準(zhǔn)備的開展各項培訓(xùn)活動；要深入領(lǐng)悟公司的 用人理念和人才戰(zhàn)略，要努力打造能夠滿足公司不斷發(fā)展、使公司 在市場競爭當(dāng)中處于絕對優(yōu)勢的優(yōu)秀人才隊伍。 第十二條：員工的 培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。（一）崗前培訓(xùn)：內(nèi)容包括：1 、公司簡介、企業(yè)文化、規(guī)章制度等，具體由人力資源部負(fù)責(zé)；2 、工作要求、工作程序、工作職責(zé)說明、工作技能培訓(xùn)等，由各主 管部門負(fù)責(zé)。（二）在職培訓(xùn)：各主管部門應(yīng)該根據(jù)工作需要，定期對員工進(jìn)行 培訓(xùn)；在工作過程當(dāng)中，各級主管應(yīng)隨時因材施教，不斷提高員工 的工作技能和綜合能力；員工本身也應(yīng)該不斷地

5、研究、學(xué)習(xí)本職技 能，不斷地提高工作效率，不斷地創(chuàng)新。（三）專業(yè)培訓(xùn)：公司可以根據(jù)實際需要，挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn)，回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給其他同事；或邀 請專家學(xué)者來公司做專題培訓(xùn)；具體由人力資源部負(fù)責(zé)實施。第十三條：凡被公司安排進(jìn)行培訓(xùn)的員工應(yīng)該服從安排，準(zhǔn)時、認(rèn) 真地參加培訓(xùn)，不得無故缺席，確有特殊原因，應(yīng)按有關(guān)請假制度 執(zhí)行。第十四條：各部門應(yīng)該將每次培訓(xùn)的人員和內(nèi)容以書面的形式交由 人力資源部備案；被指派到外面參加專業(yè)培訓(xùn)的員工，應(yīng)該對在培訓(xùn)過程中所獲得和積累的技術(shù)、資料等相關(guān)信息交由人力資源部保管；未經(jīng)許可， 任何人不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個人。第四章

6、工作守則和行為準(zhǔn)則第十五條：公司的發(fā)展離不開全體員工共同的努力，全體員工要不 斷學(xué)習(xí)，萬眾一心、塑造卓越、共同成就未來；在工作過程當(dāng)中應(yīng) 該遵循如下守則：一）熱愛公司，熱愛工作，熱愛生活；（二）要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神；（三）要有大局觀念和戰(zhàn)略思維，處處以公司的利益為重；（四）要深入學(xué)習(xí)、充分了解、認(rèn)真執(zhí)行公司企業(yè)理念和管理 制度；（五）結(jié)果導(dǎo)向，用自己最大的努力，給出最好的結(jié)果；（六）要有團(tuán)隊合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感，分工不分家；要充 分發(fā)揮合作的力量，使 “1 12”；（七）不斷學(xué)習(xí)，敢于創(chuàng)新，有錯必糾，追求卓越；（八）永不放棄，敢于挑戰(zhàn)，積極主動，不怕困難；（九）要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)

7、道德和個人習(xí)慣，牢記 “企業(yè)的修為從 個人成員開始，成員的修為從培養(yǎng)正確的習(xí)慣開始 ”；（十）要有時間緊迫感和危機(jī)感，謹(jǐn)記 “世界第一與世界第二的短跑 者只差零點零幾秒 ”； （十一）牢固樹立服務(wù)意識。服務(wù)要做到主動、 熱情、周到，全心全意為客戶服務(wù)，全心全意為公司其他同事服務(wù)；第十六條：企業(yè)的業(yè)績來自員工的努力，員工的行為代表著企業(yè)的 形象，公司員工在工作的過程中應(yīng)當(dāng)遵守的行為準(zhǔn)則有：（一）遵守公司一切規(guī)章制度，服從公司的安排與管理；（二）工作認(rèn)真，盡職盡責(zé)、務(wù)實求真；（三）按規(guī)定上下班，不遲到、不早退、不曠工；（四）服裝整潔，舉止端莊，談吐得體；（五）嚴(yán)格保守公司的人事、財務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、

8、技術(shù)等商業(yè)秘密；（六）上班時間不得串崗聊天，不得利用工作時間從事與工作無關(guān) 的活動；（七）工作時間不得中途離開崗位；如需離開，須經(jīng)上級主管人員 批準(zhǔn)同意后方可離開；（八）不得損毀或非法侵占公司財物；未經(jīng)許可，不得把公司財物 帶離公司；（九）講究衛(wèi)生，物品擺放整齊，不亂丟垃圾，維護(hù)公司辦公環(huán)境 的干凈與整潔；（十）法律法規(guī)或公司規(guī)定的其它準(zhǔn)則。第五章 員工的考勤、請假、休假制度 第十七條：工作時間：公司辦公室管理人員每天上班時間為：上午 8： 00 12 ： 00 ；下午 14：0018：00 ；每周工作六天；每周星期 天休息。生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)部的上班時間由部門具體安排制定。 第十八條：公司根據(jù)工作

9、需要可以安排員工進(jìn)行加班，員工不得推 辭；但對被安排進(jìn)行加班的員工，公司應(yīng)該給予補(bǔ)償合理的加班費 或安排補(bǔ)休。第十九條：公司上下班實行打卡登記制度，所有員工上下班均需親 自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡。第二十條：上、下班而忘打卡者，應(yīng)由主管部門領(lǐng)導(dǎo)在考勤卡上簽 字，方能有效。第二十一條：因公出差，應(yīng)由主管部門出具相關(guān)出差證明，并辦理 因公簽卡手續(xù)；沒有證明或不按規(guī)定辦理簽卡手續(xù)者，按遲到或曠 工處理。第二十二條：請假：員工因病、因事需請假的，應(yīng)事先填寫請假條， 先經(jīng)過部門主管同意，再由上級領(lǐng)導(dǎo)審批后才能離開工作崗位； 1 天以內(nèi)的，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)； 2 天以上的，由部門經(jīng)理核準(zhǔn) ,

10、報總經(jīng) 理批準(zhǔn)。第二十三條：以下情況視為礦工：（一）未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職的；（ 二）遲到、早退超過 30 分鐘的；（三）工作過程當(dāng)中擅自離開崗位的；（四）法律法規(guī)或公司其他管理制度規(guī)定的礦工情況。第二十四條：國家規(guī)定的法定假日，公司按照國家的有關(guān)規(guī)定組織 放假。 第二十五條：帶薪年休假：工作已滿 1 年不滿 10 年的，年休 假 5 天；已滿 10 年不滿 20 年的，年休假 10 天；已滿 20 年的，年 休假 15 天；部門經(jīng)理安排員工休年假時，需提前 3日向總經(jīng)理提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假；確因工作需要無法安排 休假的，由公司給予相應(yīng)補(bǔ)助。第六章績效考核第二十六條：為了客觀

11、的評價員工的工作績效，提高員工自身工作 水平，促進(jìn)公司整體績效的提升，創(chuàng)造一種公平競爭的體制，公司 定期對各部門員工進(jìn)行考核。 第二十七條：員工的考核分為轉(zhuǎn)正考 核、季度考核、年終考核，考核結(jié)果作為員工晉升、降級、提薪、 獎罰的依據(jù)。第二十八條：考核的內(nèi)容包括：工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、 工作適應(yīng)性、發(fā)展?jié)摿Φ?，具體安排如下：（一）對于部門經(jīng)理及主管，主要考核如下內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)能力、策劃能力、工作績效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)溝通、授權(quán)指導(dǎo)、品德言行、成本 意識、出勤及獎懲等；（二）對于主管以下人員，主要考核如下內(nèi)容：專業(yè)知識、工作績 效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)合作、發(fā)展?jié)摿?、品德言行、成本意識、出勤及第二十九條：

12、考核程序包括：自行評分、初核評分、復(fù)核評分。（一）自行評分，由職員根據(jù)自身情況，實事求是填寫；（二）初核評分，由部門主管根據(jù)平時考核記錄和印象，客觀公正 地評分并寫出初核評語；（三）復(fù)核評分，由部門經(jīng)理根據(jù)上述考核結(jié)果，客觀公正地評分， 并寫出復(fù)核評語；考核評分以總經(jīng)理批準(zhǔn)分?jǐn)?shù)為最終得分。具體的績效考核表由公司另外制定。第三十條：每季度考核結(jié)束后，考核者、被考核者要相互溝通，面 對面交流，并根據(jù)考核結(jié)果共同達(dá)成改進(jìn)意見和下一步的努力方向。第七章工資和福利津貼第一節(jié) 工資第三十一條：公司工資包括：基本工資，崗位津貼、職務(wù)津貼，加 班費，業(yè)績提成以及福利津貼等，具體由薪資福利津貼條例進(jìn) 行規(guī)定。第

13、三十二條：工資自報到之日起薪，離職之日停薪。 第三十三條：加班費根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定或有關(guān)法律法規(guī)發(fā)放。 第三十四條：公司每月 15 日發(fā)上個月工資。第三十五條：在營業(yè)利潤提高時，公司會相應(yīng)地提高公司員工的工 資待遇?！酒盒姓耸虏恳?guī)章制度】行政人事部規(guī)章制度一、行政人事部職責(zé)1 、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反 映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各 項工作和計劃的督辦和檢查。2. 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計劃、年度工 作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。3. 負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，

14、負(fù)責(zé) 總經(jīng)理的日?；顒雍屯獬龌顒拥陌才?。4. 組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有 關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要，根據(jù)需要按會議決定 發(fā)文。5. 負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、 審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理 的工作。6. 做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期 編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。7. 負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和 介紹信。8. 負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。9. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用 登記、保管、維護(hù)

15、管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、計算機(jī)、 手提計算機(jī)的管理和使用。10. 負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是衛(wèi)生保潔、電話總機(jī) 服務(wù)、安全防范工作。11. 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職 工正常工作用車。定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章， 降低油耗。12. 負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè) 置、部門工作職責(zé)、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人 員素質(zhì)要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。13. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計劃并 組織實施。15. 辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭

16、退、 離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項。16. 調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件；調(diào)查處理員工投訴； 調(diào)處勞資糾紛。17. 做好員工保險、福利工作。18. 為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。19. 每月制作相關(guān)行政費用表及人力資源報表供總經(jīng)理審查并進(jìn)行存 檔。20. 其他需要配合完成的工作。二、 相關(guān)制度管理規(guī)定（一 ） 考勤管理制度1. 作息時間：星期一至星期五 8:30 17:30 ，午休 12:00 14:002. 員工上班時必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直 屬分部經(jīng)理說明。3. 員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。4. 遲到：上班時間開始后未到崗者。

17、5. 早退：下班時間結(jié)束前 1 小時內(nèi)提前離開公司者。下班提前 1 小 時以上離開 ,未請假者計曠工。6. 曠工：上班時間開始后 1 小時以上未到公司者，下班時間結(jié)束提 前 1 小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未 提前請假的，記一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公 司上班，經(jīng)查不實的，按曠工論處。7. 病假：提前以口頭或書面形式通知行政部 , 病假結(jié)束后需到行政部 進(jìn)行銷假。未填請假條的補(bǔ)填請假條。病假 2 天及以上者需提供醫(yī) 療單位開具的病假證明。8. 事假：一天以內(nèi)需提前請假，填寫請假單，經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理 批準(zhǔn)后方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小

18、時內(nèi) 請假，并在上班后補(bǔ)辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人 填寫請假單，未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；9. 違反勞動紀(jì)律規(guī)定：(1) 遲到、早退：曠工一天以內(nèi)的，當(dāng)月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計算工資； 曠工超過三天者解除勞動合同。(3) 婚假凡通過試用期的員工，憑結(jié)婚證可享受七天有薪婚假。(4) 喪假員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹) 去世，可申請三天有薪假。(5) 分娩假凡符合計劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明， 經(jīng)公司行政部核準(zhǔn)后，可享受國家規(guī)定的帶薪產(chǎn)假。(二)物資用品采購及使用管理制度1. 本制度所指物資用品包括：(1) 公司固定

19、資產(chǎn)及低值易耗品；(2) 辦公用品、電腦耗材等用品用具；(3) 其他用品(另行規(guī)定)。2. 采購程序：(1) 每月 26 日各部門上報下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品 等到行政部，由行政部匯總編制采購預(yù)算表一式兩份。(2) 行政部經(jīng)理根據(jù)實際需要進(jìn)行審核簽字，并報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。(3) 總經(jīng)理審批簽字后交財務(wù)部，財務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購金額，并留 存一聯(lián)； (4) 行政部按計劃安排實施采購。 (5) 由行政部對采購物 品進(jìn)行登記，填寫辦公用品采購統(tǒng)計表。 (6) 如需進(jìn)行應(yīng)急采 購，可先報行政部，由行政部報總經(jīng)理審批進(jìn)行采購，采購后按正常登記手續(xù)進(jìn)行登記。(三) 物品領(lǐng)用管理制度1. 物品類別

20、(1) 辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片夾、訂書機(jī)、膠 水、回形針、透明膠、雙面膠、直尺等公司出資購買的辦公用品。(2) 公用物品：包括各類碳粉、硒鼓、打印紙、其它特種紙及各類電 腦、打印機(jī)耗材。2. 領(lǐng)用原則(1) 辦公用品：本人根據(jù)工作需要，填寫辦公用品領(lǐng)用表，到行 政部領(lǐng)取。(2) 公用物品：本著合理使用杜絕浪費的原則，互相監(jiān)督，物品屬自 然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補(bǔ)，并按原 價賠償，由行政部不定期進(jìn)行抽查盤點。( 四) 清潔衛(wèi)生管理制度1. 本公司清潔范圍包括：辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。2. 本公司清潔衛(wèi)生由各部門所有人員輪流打掃，詳見值日輪流 表。3.

21、 值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃：(1) 地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。(2) 桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見 本色。(3) 椅、沙發(fā)：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。(4) 玻璃窗、窗臺：光潔锃亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明幾 凈。(5) 打印機(jī)等固定設(shè)備設(shè)施：無灰塵，無污垢。(6) 公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對其進(jìn)行垃圾 清掃、去雜物處理。4. 個人衛(wèi)生執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：(1) 自己辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理文件，清倒個人垃圾，保持辦公桌整潔；(2) 定期擦拭及保養(yǎng)自己使用的電腦，保持其清潔及正常的使用；(3) 嚴(yán)禁隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭

22、、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外 吐痰倒水、亂扔雜物；(4) 其他需個人注意的衛(wèi)生事項。5. 衛(wèi)生懲罰制度： 個人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個人負(fù)責(zé)，包括工作臺、紙簍、書架、電腦、 個人辦公用品等。其他公共區(qū)域由值日人員負(fù)責(zé)。(五)檔案的分類及管理制度1. 市場部檔案：(1) 投資資料：包含文件、圖紙、，市場人員使用投資資料需進(jìn)行登 記，并將原件存檔，復(fù)印件下發(fā)給相關(guān)人員每次下發(fā)時都要在文件收發(fā) 登記表上進(jìn)行登記，投資資料由內(nèi)勤發(fā)送，并將回復(fù)文件及時 存檔，以保投資文件的完整性。(2) 日常工作檔案：包括市場人員跟蹤項目登記表、客戶考察通知單、 項目總結(jié)、合同概況表、分公司宣傳品發(fā)放統(tǒng)計表、客戶檔案及競爭對

23、手調(diào)查表、業(yè)務(wù)費及傭金提取表等，由項目內(nèi)勤分類存檔，便于隨 時查閱。(3) 市場部部會議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。2. 項目部檔案：(1) 定額：按照項目名稱分別存檔，每次下發(fā)時都要在文件收發(fā)登 記表上進(jìn)行登記，并將相對應(yīng)電子版文件進(jìn)行存檔。(2) 施工圖：由設(shè)計人員將施工圖交給技術(shù)部內(nèi)勤存檔，并在施工 項目圖紙登記表上進(jìn)行登記。(3) 技術(shù)部會議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。3. 工程部檔案：(1) 工程施工過程資料：包括與甲方聯(lián)系函、工程洽商、變更等相關(guān) 資料，按項目分類進(jìn)行存檔，填寫文件收發(fā)登記表。(2) 報驗資料：按工程進(jìn)行存檔。(3) 結(jié)算資料：包括工程結(jié)算資料、勞務(wù)結(jié)算資料及材料結(jié)算資

24、料， 分別填寫工程結(jié)算統(tǒng)計表、勞務(wù)結(jié)算統(tǒng)計表、材料結(jié)算統(tǒng)計 表，并隨時更新。(4) 工程部會議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。4. 行政人事部檔案：(1) 分公司相關(guān)行政制度、員工檔案。(2) 集團(tuán)公司下發(fā)的相關(guān)文件、制度等。(3) 合同文件，由行政部負(fù)責(zé)將各類合同進(jìn)行存檔。需借閱合同者， 在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。凡與合同無關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出具 書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批 準(zhǔn)后方可借閱。(4) 其他需要存檔的文件。5. 財務(wù)部檔案：會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告、已使用完的各種票 據(jù)存根、各種經(jīng)營合同、工程項目合同、會計年度數(shù)據(jù)備份盤，是記錄 和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：(1) 會計憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑 證。賬簿。(2) 財務(wù)報告類。包括月度、年度財務(wù)報告、其他財務(wù)報告，報告中 要有會計報表、附表、附注及必要的文字說明。(3) 公司經(jīng)營合同：包括代銷合同、聯(lián)營合同、經(jīng)銷合同、租賃合同。(4) 其他類。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、已使用完的各 種票據(jù)存根、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷 毀清冊及其他在會