公文格式要求.doc

1、。紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)備注：份號(hào)、密級(jí)和期限和緊急程度可刪去，發(fā)文字號(hào)距離紅色分隔線4mm。標(biāo)題（ 2 號(hào)小標(biāo)宋體，如電腦中沒(méi)有此字體，可下載“方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”）發(fā)文對(duì)象：（標(biāo)題下空一行頂格，3 號(hào)仿宋）XXXXXXXXXX（正文 3 號(hào)仿宋體字）一、 XXX(黑體 )XXXXXXXXXX（正文 3 號(hào)仿宋體字）（一） XXX（楷體）XXXXXXXXXX（正文 3 號(hào)仿宋體字）。- 1 - 1 -。1.XXX仿宋XXXXXXXXXX（正文3號(hào)仿宋體字）（ 1）X X X仿宋XXXXXXXXXXX（正文3號(hào)仿宋體字）附件： 1.XXX(正文下一行右空兩字)2.XXX單位名稱（附件下兩行居成文日期中，

2、如標(biāo)題中有單位名稱，最后落款不用再署單位名稱，只署成文日期。）成文日期（右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字，如2016 年 10 月 23日）1.標(biāo)題：用2 號(hào)小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中排布；回。- 2 - 2 -。行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。2. 正文：用 3 號(hào)仿宋體字， 每個(gè)自然段左空二字， 回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、” “（一）”“ 1. ”“（ 1）”標(biāo)注；第一層用黑體字、第二層用楷體字、 第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注， 所有字體不必加粗。每級(jí)標(biāo)題單獨(dú)成行時(shí)，句末不加標(biāo)點(diǎn)。正文每面排 22 行，每行 28 個(gè)字。3. 附件：如

3、有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件： 1. XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)， 應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用 3 號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。4. 頁(yè)碼：用 4 號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字， 編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的， 空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。

4、公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。5. 版記中可只保留印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期，不需要抄送機(jī)關(guān)。6. 一般公文中標(biāo)題行距固定值 30 磅，正文行距固定值 28 磅，。- 3 - 3 -。頁(yè)邊距上37 毫米、下35 毫米，左28 毫米、右26 毫米，頁(yè)眉15 毫米，頁(yè)腳28 毫米。如有不當(dāng)請(qǐng)指正。有關(guān)公文、材料用字及格式的幾個(gè)規(guī)范問(wèn)題一、文字材料中序號(hào)、標(biāo)點(diǎn)的正確使用1. “第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等用頓號(hào)不規(guī)范，應(yīng)該用逗號(hào)，即“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等。2 . “一，”“二，”“三，”等用逗號(hào)不規(guī)范，而應(yīng)該用頓號(hào)，即“一、”“二、”“三、”。3. “ 1、

5、”“ 2、”“ 3、”和“ A、”“ B、”“ C、”等用頓號(hào)不規(guī)范，而應(yīng)該使用齊線墨點(diǎn)（實(shí)心小圓點(diǎn)） ，即“ 1. ”“ 2. ”“ 3. ” 或“ A. ”“ B.”“ C.”。4. 序號(hào)如加括號(hào)，如（ 1）（ 2）（ 3）等不再加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。二、公文文號(hào)的正確使用印發(fā)公文時(shí)， 年份外的符號(hào)應(yīng)該用六角形符號(hào) “ ”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號(hào)”中選擇），而不應(yīng)該用小括號(hào)“（）”或中括號(hào)“ ”。如：濮語(yǔ)字（2014） 6 號(hào) （不規(guī)范）濮語(yǔ)字 2014 6號(hào) （不規(guī)范）濮語(yǔ)字 2014 6 號(hào) （規(guī) 范）三、正確區(qū)分連接號(hào)和破折號(hào)。- 4 - 4 -。1. 凡文中使用連接號(hào)的應(yīng)該使用 “

6、” ，而不能使用 “ ” 或者“ ”。如： 2013 年 2 月 6 月中的“”（使用規(guī)范）2. 凡文中使用破折號(hào)的應(yīng)該使用占兩個(gè)空格連線“ ”而不用“”或只占一個(gè)空格的短線“ ”或兩個(gè)短線“ ” 表示。（選取破折號(hào)，一般在電腦“插入”欄“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”中查找）四、兩個(gè)雙引號(hào)之間不加標(biāo)點(diǎn)，兩個(gè)書(shū)名號(hào)之間不加標(biāo)點(diǎn)如：迎評(píng)方案 培訓(xùn)手冊(cè) 之間不加標(biāo)點(diǎn)， “你好” “請(qǐng)進(jìn)”之間不加標(biāo)點(diǎn)。五、漢語(yǔ)拼音注音字母的正確使用1. 大小寫(xiě)：句子的首字母大寫(xiě)； 詩(shī)行的首字母大寫(xiě)； 專有名詞每個(gè)詞首字母大寫(xiě)；標(biāo)題、標(biāo)語(yǔ)可以全部大寫(xiě)。2. 分連寫(xiě)：詞內(nèi)連寫(xiě)，詞間分寫(xiě)。例：“公共場(chǎng)所請(qǐng)勿吸煙”GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN以上未按漢語(yǔ)拼音正詞法基本規(guī)則標(biāo)注，不規(guī)范。以下標(biāo)注規(guī)范：“公共場(chǎng)所請(qǐng)勿吸煙”GONGG