常規(guī)物料采購流程圖及細(xì)則

1、作業(yè)流程圖常規(guī)物料采購流程圖及細(xì)則責(zé)任部門責(zé)任人表單作業(yè)細(xì)則內(nèi)容倉庫/責(zé)任部門倉管員/責(zé)任主 任申購單/物 料需求計(jì)劃表1. 倉庫員依據(jù)安全庫存數(shù)、生產(chǎn)物料需求與實(shí)際庫存數(shù)負(fù)責(zé)制定物料申購單或物料需求計(jì)劃表，交米購；2. 各責(zé)任部門依據(jù)生產(chǎn)、工作需求對(duì)所需物品填寫申購 單，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批交采購部。采購部米購員/ 采購經(jīng) 理申購單/物 料需求計(jì)劃表1.接到倉庫/責(zé)任部門，上交的申購單/物料需求計(jì)劃表后，與對(duì)應(yīng)部門進(jìn)行核對(duì)材料品名、數(shù)量及采購需 求合理性，并確認(rèn)會(huì)簽。采購部采購經(jīng)理采購計(jì)劃表/采購申請單1. 如所需采購物料已合作合格供應(yīng)商中，采購部經(jīng)理依據(jù) 核對(duì)、審核過的申購單/物料需求計(jì)劃表，制

2、定采 購計(jì)劃表/采購申請單，并注明付款方式、現(xiàn)有庫存、 生產(chǎn)需求量，交總經(jīng)理審批（如為預(yù)付款項(xiàng)采購，需同時(shí)提交應(yīng)付款申請單據(jù)）；2. 如所需物料需開發(fā)供應(yīng)商，采購經(jīng)理需依據(jù)供應(yīng)商開發(fā) 相關(guān)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，開發(fā)合格供應(yīng)后執(zhí)行第一點(diǎn)?？偨?jīng)辦總經(jīng)理采購計(jì)劃表/采購申請單1.總經(jīng)理接到采購經(jīng)理上交的 采購申請單/采購計(jì)劃 表，審批完畢交采購部執(zhí)行采購工作，如不能審批注明原 因退回采購經(jīng)理。采購部采購經(jīng)理采購計(jì)劃表 /采購申請單 與訂貨單、應(yīng)付款申請 單1. 采購經(jīng)理接到經(jīng)總經(jīng)理審批后的采購申請單/采購計(jì)劃表，立即向供應(yīng)商訂貨，并要求供應(yīng)商回復(fù)交期，制作物料采購跟蹤表回復(fù)責(zé)任部 /倉庫物料到貨時(shí)間；2.

3、如采購物料為預(yù)付款合作供應(yīng)商，采購經(jīng)理下完單后，將審批后采購申請單/采購計(jì)劃表與應(yīng)付款申請 單轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)付款。（注：針對(duì)市場價(jià)格變化大的原料采購 需重新詢價(jià)再上交計(jì)劃。）采購部采購經(jīng)理采購訂單、送貨單1. 接到供應(yīng)商送貨通知后，第一時(shí)間通知倉庫安排收貨；2. 倉管員接到收貨通知后，依據(jù)倉庫收貨流程，對(duì)單據(jù)進(jìn) 行審核、指定區(qū)域卸貨，執(zhí)行清點(diǎn)簽收。采購部/品質(zhì)部/責(zé)任部門倉管員/ 質(zhì)檢員/ 請購責(zé) 任人報(bào)檢單、品質(zhì)檢驗(yàn)單1. 倉管員簽收后，依據(jù)所收物料/物品，半個(gè)工作小時(shí)內(nèi)填 寫相應(yīng)報(bào)檢單交品質(zhì)部/請購責(zé)任部門；2. 相關(guān)責(zé)任人接到報(bào)檢單后，立即執(zhí)行檢驗(yàn)，填寫檢 驗(yàn)報(bào)告交倉庫；采購部倉庫員檢驗(yàn)報(bào)告1

4、. 依據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告對(duì)合格物料開具入庫單依據(jù)相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)辦理入庫手續(xù)，并將采購訂單、送貨單、入庫單交財(cái)務(wù)與采購；2. 依據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告對(duì)不合格物料，進(jìn)行隔離擺放并標(biāo)示， 依據(jù)相關(guān)退貨作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)，通知采購執(zhí)行退貨作業(yè)。采購部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦采購經(jīng) 理、會(huì)計(jì)總經(jīng)理采購申請 單、入庫單、送貨單、采購訂單應(yīng)付款申請 單1. 采購經(jīng)理依據(jù)送貨單、入庫單、采購訂單、采 購申請單等相應(yīng)單據(jù)，制作應(yīng)付款賬與財(cái)務(wù)對(duì)賬；2. 經(jīng)財(cái)務(wù)核對(duì)無誤后，采購經(jīng)理填寫應(yīng)付款申請交總 經(jīng)經(jīng)理審批；3. 總經(jīng)理接到應(yīng)付款申請單后1個(gè)工作日內(nèi)審批完畢。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)1.會(huì)計(jì)接到相應(yīng)審批后的應(yīng)付款申請單后，1個(gè)工作日內(nèi)內(nèi)與供應(yīng)商核對(duì)，審核完畢，安

5、排付款。物業(yè)安保培訓(xùn)方案為規(guī)范保安工作，使保安工作系統(tǒng)化/規(guī)范化，最終使保安具備滿足工作需要的知識(shí)和技能，特制定本教學(xué)教材大綱。一、課程設(shè)置及內(nèi)容 全部課程分為專業(yè)理論知識(shí)和技能訓(xùn)練兩大科目。其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)亦、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的1 ）保安人員培訓(xùn)應(yīng)以保安理論知識(shí)、消防知識(shí)、法律常識(shí)教學(xué)為主，在教學(xué)過程中，應(yīng)要求學(xué)員全面熟知保安理論知識(shí)及消防專業(yè)知識(shí)，在工作中的操作與運(yùn)用，并基本掌握現(xiàn)場保護(hù)及處理知識(shí)2 ）職業(yè)道德課程的教學(xué)應(yīng)根據(jù)不同的崗位元而予以不同

6、的內(nèi)容，使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點(diǎn)的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范）法律常識(shí)教學(xué)是理論課的主要內(nèi)容之一，要求所有保安都應(yīng)熟知國家有關(guān)法律、法規(guī)，成為懂法、知法、守法的公民，運(yùn)用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭。工作入口門衛(wèi)守護(hù)，定點(diǎn)守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內(nèi)容，在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠運(yùn)用所學(xué)的技能保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)以及自身安全。2、培訓(xùn)要求1）保安理論培訓(xùn)通過培訓(xùn)使保安熟知保安工作性質(zhì)、地位、任務(wù)、及工作職責(zé)權(quán)限，同時(shí)全面掌握保安專業(yè)知識(shí)以及在具體工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)及一般情況處置的原則和方法。2 ）消防知識(shí)及消防器材的使用通過培訓(xùn)使保安熟知掌握消防工作的方針任務(wù)和意義，熟知各種防火的措施和消防器材設(shè)施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工生命財(cái)產(chǎn)的安全。3）法律常識(shí)及職