研發(fā)項目立項管理流程總體思路.doc

1、* *公司研發(fā)項目立項管理流程、總體思路第一階段第二階段研發(fā)立項項目建議書/ 申請表編制（市場部 / 研發(fā)部 / 采購部 / 財務(wù)部）提交項目建議書/ 申請表供評審、評估委員委員會第三階段討論、審議、評估。財務(wù)部審核審定項目預(yù)算報重新審議第四階段告 / 資金使用計劃 / 總成本匡批準(zhǔn)通過總經(jīng)理 / 董事長第五階段研發(fā)項目正式啟動實施批準(zhǔn)第一階段研發(fā)立項項目建議書/ 申請表編制市場部研發(fā)部采購部財務(wù)部研發(fā)項目建議書 / 申請表1、在進行項目建議書 / 申請表編制階段，市場部、研發(fā)部、采購部、財務(wù)部聯(lián)合編制研發(fā)立項項目建議書/ 申請表。本階段，由市場部牽頭，依據(jù)項目要求，市場部、研發(fā)部、采購部、財

2、務(wù)部各自完成立項項目所需提供的資料、信息、數(shù)據(jù)，由研發(fā)部負責(zé)匯總、匯編，完成項目建議書 / 申請表的編制。 編制完成的項目建議書 / 申請表（征求意見稿，待項目評估 / 評審委員會評估審議），須經(jīng)市場部、研發(fā)部、采購部、財務(wù)部主管負責(zé)人，進行會簽認可。2、市場部、研發(fā)部、采購部、財務(wù)部對研發(fā)項目建議書/ 申請表所需提供的數(shù)據(jù)、資料、信息范圍界定：市場部目標(biāo)項目信息獲取的來源、準(zhǔn)確性、可靠性；市場前景預(yù)測：包括該產(chǎn)品在相應(yīng)行業(yè)所占比重、市場容量、產(chǎn)品的市場轉(zhuǎn)化率預(yù)測、產(chǎn)品成本區(qū)間、盈利水平（毛利率）的估測等；對競爭對手掌控的相關(guān)信息：該行業(yè)領(lǐng)域所面臨的最主要競爭對手，列出前3 名。包括競爭對手所

3、占的市場份額、訂單獲取情況、行業(yè)的主導(dǎo)地位、定價戰(zhàn)略、產(chǎn)品的價格水平、研發(fā)領(lǐng)先優(yōu)勢等。研發(fā)部依據(jù)市場部提供的項目信息和資料，提供：與研發(fā)項目匹配的項目預(yù)算報告、資金使用計劃、研發(fā)人員的投入、物料平衡估算/ 測算、材料成本分析表、研發(fā)項目周期及項目工作分解/ 工作安排計劃（甘特圖表示）、研發(fā)團隊的自身優(yōu)勢（競爭對手做不到的，我們能做到的；競爭對手做到的，我們做不到的。 ）采購部依據(jù)研發(fā)部提供的信息和要求，對其所使用的材料種類、材質(zhì)、價格進行查詢、調(diào)研， 核準(zhǔn)供貨渠道和供貨商的信息，材料市場價格的浮動情況（ PMI經(jīng)理人采購指數(shù)等宏觀性指標(biāo)、國際結(jié)算匯率的變動、進出口報關(guān)和費用情況） ，有無對其該

4、材料在商務(wù)談判過程中的話語權(quán)、定價權(quán)，提供研發(fā)項目所需的材料采購一攬子計劃等。財務(wù)部依據(jù)市場部、研發(fā)部、采購部匯總的信息、數(shù)據(jù)、資料進行逐一逐項核算。對項目預(yù)算報告、資金使用計劃、材料成本進行核算、審核。同時根據(jù)項目所提供的信息、 數(shù)據(jù)，測算出人工費用、 廠房租賃費用、應(yīng)繳稅金及其他相關(guān)費用， 進行項目成本攤銷核算， 確定項目的總成本和產(chǎn)品單位成本。為項目評審、評估委員會確認銷售價格構(gòu)成、真實成本做好一切財務(wù)分析支持工作。其目就是要明確： 我們產(chǎn)品的真實銷售價格，依據(jù)市場、客戶的差異因素，價格能夠浮動多少。第二階段提交項目建議書/ 申請表供評審、評估委員委員會討論、審議、評估。項目評審、評估委

5、員會審議、評估研發(fā)項目建議書/ 申請表。對于項目的可行性進行綜合評估，評估過程中市場部、研發(fā)部、采購部、財務(wù)部的主管負責(zé)人， 要對其各自在項目建議書/ 申請表所提供的數(shù)據(jù)、信息、資料等，向評審、評估委員會予以說明，重點在編制的依據(jù)和出處。評審、評估委員會在確認項目立項所有的信息完整性和真實性和可行性之后，經(jīng)過市場部、研發(fā)部、采購部、財務(wù)部主管負責(zé)人、公司主管副總、 集團公司總會計師會簽之后，出具正式的項目建議書/ 申請表。第三階段財務(wù)部審核審定項目預(yù)算報告/ 資金使用計劃 / 總成本匡算根據(jù)正式立項的項目建議書/ 申請表所編制的項目預(yù)算報告、資金使用計劃，進行復(fù)核審定，籌措對該項目的資金劃撥使

6、用安排和計劃。第四階段呈報總經(jīng)理 / 董事長最終批準(zhǔn)立項項目最終獲批后， 直接按計劃進入項目啟動和實施階段。未經(jīng)獲準(zhǔn)的立項項目，重新返回評估、評審委員會進行復(fù)議、復(fù)審，依據(jù)綜合因素考慮，如果確認對公司的戰(zhàn)略發(fā)展沒有可操作價值的項目，直接進行立項申請否決，建議書/ 申請表歸檔備案。如果確認需要做補充說明、完善， 仍然具有可以實施操作的研發(fā)項目，經(jīng)再次審議復(fù)核后，重新提交總經(jīng)理 / 董事長批準(zhǔn)。第五階段研發(fā)項目正式啟動實施進入該階段后，公司財務(wù)、審計部門，依據(jù)建議書 / 申請表所提供的相關(guān)研發(fā)工作計劃、項目預(yù)算、資金使用計劃等相關(guān)材料，對于研發(fā)的全過程進行配合和支持， 特別是針對費用支出和由于臨時變更而產(chǎn)生的預(yù)算調(diào)整和差異過大等風(fēng)險掌控?？傮w對研發(fā)項目申請立項管理流程的主導(dǎo)準(zhǔn)則：充分整合公司資源，注重團隊高績效協(xié)同作用，群策群力，全方位、多角度審視項目，避免一人決策失誤和規(guī)避風(fēng)險。 加強財務(wù)審計部門在項目立項管理流程的財務(wù)核算、成本分析、預(yù)算控制、財務(wù)風(fēng)險防范等決策性作用。充分發(fā)揮市場部、研發(fā)部、采購部、財務(wù)部、項目評審 / 評估委員會的“智囊團”作用，為公司最終決策者董事長 / 總經(jīng)理對立項項目的最終決策，提供詳實、真實、有效、責(zé)任性的決策依據(jù)。公司的財務(wù)部門將本著對公司負責(zé)、 對股東權(quán)益負責(zé)的高度責(zé)任感和態(tài)度，認真