物資采購和倉庫保管工作指導意見

1、物資采購和倉庫保管工作指導意見（ 2014 年度）唐山高路通公路養(yǎng)護有限公司2014 4 101物資采購和倉庫保管工作指導意見第一部分活動開展過程公司于 3 月 20 日開始組織員工開展物資采購和倉庫保管工作建議的調(diào)查活動，至3 月 27 日共收到調(diào)查意見33 分，之后對收集到的調(diào)查建議匯總整理了本指導意見，供物資采購和倉庫保管工作人員參照整改落實?！净顒拥哪康摹?、在公司組織體系內(nèi)，推進開展服務性崗位與服務對象緊密對接，使服務性崗位人員有方向感增強服務性崗位的服務意識，使服務對象的滿意度得到改善。2、推進做高品質(zhì)企業(yè)的宗旨，物資采購與倉庫保管是公司體系內(nèi)具有服務特性的重要崗位，是眾多員工關(guān)注

2、的焦點崗位之一，干系到生產(chǎn)體系以及員工公共生活的諸多方面，比如進度、質(zhì)量、環(huán)保、安全性能等。3、通過本次活動，物資采購及倉庫保管根據(jù)指導意見對照自己，校正偏差，進一步改進、提高工作方法，使自己的工作上一個臺階。4、推進做高素質(zhì)員工，通過本指導意見使物資采購及倉庫保管規(guī)范化，目標明確化，進一步提高員工素質(zhì)的指導方向?！颈净顒拥耐七M】1、各項目物資采購員和倉庫保管員認真解讀本指導意見，誠心接受從廣大員工那里匯集出來的寶貴意見與建議，這是提高自己2工作的一個捷徑，能夠把廣大員工的這些經(jīng)驗集中到一起，應該很好的把握本次學習與提高的機會，把本崗位工作做的更加發(fā)光發(fā)彩。2、物資采購的種類復雜，品種多樣牽涉

3、到的知識面很廣，針對部門較多，工作量很大；倉庫保管的工作比較細微，廣大員工也要充分理解和配合。第二部分2014 年物資采購工作的指導意見一、【廣大員工對物品采購工作的見解】（一）采購的物品1、質(zhì)量控制方面建議采購員要從以下幾個方面來確定采購物品的質(zhì)量標準：（1）計劃人標出了所購物品的具體型號及詳細參數(shù)，則按計劃采購。（2）根據(jù)計劃物品的使用位置和要達到功能要求來控制質(zhì)量。（3）積極跟使用人溝通達到什么樣的質(zhì)量標準要求。（4）在同等標準的情況下要采購質(zhì)量相對高的。（5）采購物品不是任何物品質(zhì)量越高越好，要嚴格按照要求控制質(zhì)量、根據(jù)實際需要控制質(zhì)量，避免質(zhì)量過剩。2、功能及適用性方面（1）采購員應

4、熟悉所購物品的性能采購物品要滿足生產(chǎn)、員工公共生活所需的功能，了解物品的使用性能及功能。所購物品要切合實際需要，有很好的適用性、耐久性。3（2）采購員在所購物品的性能與適用性方面應積極溝通物資采購人員在物品采購過程中要將自己置身于計劃人或物品使用人的角度，換位思考換位辦事。正在采購時，遇到自己不太清楚、不太有把握的情況，要多與使用人溝通，采納使用人的意見。3、價格控制方面（1）大宗物品要經(jīng)過市場、網(wǎng)絡等不同途徑，不同區(qū)域的價格調(diào)查，在滿足質(zhì)量的前提下，確保價格最低。生產(chǎn)及員工公共生活零用用品及低值易耗品的采購要貨比三家，做到高質(zhì)量低價格。（2）時刻掌握市場動態(tài)，了解市場行情的變化。（二）采購員

5、1、工作態(tài)度及廉潔自律物資采購工作是公司效益、項目成本影響的重要因素，也是公司風尚的重要風向標之一。采購員應具有對公司負責，對雇主負責的理念，廉潔自律，兩袖清風，不貪不占，把公司利益放到第一位，嚴格遵守公司采購的規(guī)章制度，努力創(chuàng)造個人高尚品格的個人品牌。采購員之間相互溝通、相互監(jiān)督，公司逐步拓展各采購員之間的相互監(jiān)察格局。2、采購效率（1）要滿足工程施工生產(chǎn)、員工公共生活的需要，要真誠服務于生產(chǎn)與員工公共生活，不能因物品采購效率而影響生產(chǎn)。（2）由于工程施工的特殊性，一些臨時急需的物品通過電話溝通后要及時采購，之后完善手續(xù)。（3）采購工作一定要與生產(chǎn)和員工公共生活為中心。43、工作能力評價大部

6、分員工對公司現(xiàn)有的采購員的工作積極性方面比較認可，工作基本能任勞任怨，積極完成各項采購任務。物資品種太多，涉及各方面的專業(yè)知識比較多，采購員還要多學習、加寬視野，精通業(yè)務。二、【員工對物品采購工作的合理化建議】1、對采購物品的合理化建議（1）對擬采購的陌生物品，提前查閱相關(guān)資料做到心中有數(shù)，不采購華而不實的物品；（2）辨別物品的真?zhèn)?，禁買假冒劣質(zhì)產(chǎn)品；（3）公開公示物品采購價格，實行價格透明，集體監(jiān)督；（4）物資采購與工程進度相協(xié)調(diào)，物資代用時與工程部門充分溝通；（5）增加采購途徑，如網(wǎng)路購物等；（6）成立相關(guān)的對采購物品的監(jiān)督審計機制，嚴禁違紀行為，嚴肅處理虛假報銷行為；（7）多發(fā)掘市場信息

7、、貨比三家，最大程序地保證物品的性價比；（8）購買物品計劃單的審批主管部門領(lǐng)導應深入了解實際需求情況。2、對采購員的合理化建議（1）對采購的物品及時聽取使用者的反饋意見，增強以后的采購經(jīng)驗和改進措施；（2）要提前給供應商聯(lián)系采購的物品，提高采購效率；5（3）采購員要多與物資使用部門溝通，了解物資的使用情況；（4）采購員要經(jīng)常與庫房保管員溝通，保證日常使用物資充足；（5）采購員要對采購計劃內(nèi)容認真分析并與申請人溝通確保采購物資的準確性，并與庫房溝通避免與庫房物品的重復；（6）機械配件要采購正規(guī)廠家的產(chǎn)品；（7）大宗物品采購在公正廉潔的前提下可考慮引入招標機制。第三部分2014年倉庫保管工作的指導

8、意見一、 【廣大員工對倉庫保管員工作的見解】1、物品領(lǐng)用和借用物品程序規(guī)范（1）嚴格執(zhí)行庫房物品出入庫手續(xù)，領(lǐng)用物品有部門主管簽字，使出入庫程序規(guī)范化；（2）借用物品時要填寫借用單據(jù)，用完后及時歸還，保管員應及時催促借用人歸還，造成丟失的情況，保管員應定期列清單報項目部主管領(lǐng)導進行酌情合理處理。2、庫房物品的分類及有序擺放（1）庫房物品應分類擺放，擺放有序，方便拿??；（2）定期對庫房物品進行盤點，掌握庫存數(shù)額，有條件的建立電子臺賬更能有效的進行管理。（3）要經(jīng)常對庫房進行整理，保持整潔衛(wèi)生，防火防盜防丟失。3、工作態(tài)度（1）要具備以公司為家的主人公精神，服務于生產(chǎn)方便于員工公共生活。（2）堅守

9、崗位、認真負責、態(tài)度和氣、不厭其煩，工作嚴肅不誤事、6不推諉、不拖拉、不牢騷滿腹。二、【廣大員工對倉庫保管工作的合理化建議】（1）庫管員要時刻堅守崗位；（2）按月向項目經(jīng)理上報庫存物品，并發(fā)放到各主管部門，避免重復購買；（3）對易耗品如勞保手套等，統(tǒng)一采購量大價格低，避免零星采購；（4）庫管員嚴格出入庫把關(guān)程序；（5）庫管員要經(jīng)常對庫房進行檢查、整理、盤點，保證庫房分類規(guī)范、衛(wèi)生干凈有條理。第四部分相關(guān)意見一、 各采購員和倉庫保管要以本指導意見為方向，不斷努力提高自身的素質(zhì)，做高素質(zhì)員工。二、 公司向采購員和保管員的工作提出“五化”的標準追求，即服務真誠化、公務廉潔化、做事高效化、事務優(yōu)質(zhì)化、

10、程序規(guī)范化。三、 公司對采購員的工作提出的基本要求：（一）服務方向：以服務于生產(chǎn)與員工公共生活為中心。多與采購計劃申請人溝通；多與庫管溝通；多與財務溝通。（二）公務廉潔內(nèi)涵：以維護公司權(quán)益為核心。1、在社會市場采購過程中，不得覺得自己獨步孤行而信馬由韁，時刻牢記公司監(jiān)督之箭在弦上，員工監(jiān)督布滿身邊左右。2、不貪不占、兩袖清風。3、嚴肅查處、嚴厲打擊采購加價，從中偷撈雇主錢財?shù)那闆r。74、所購物資高質(zhì)量低價格，即高性價比。5、深入了解所購物品性能與功用，徹底了解所購物品市場行情，杜絕主觀上的敷衍應付，謹防上當受騙。6、嚴禁采用非經(jīng)營方加價代購的采購模式。7、報銷事實求是，嚴禁虛假報銷，所購物品價格公開透明。8、多與部門主管報告采購市場中存在的難題與不正之風。（三）高效做事原則：1、熟悉本崗業(yè)務，了解市場基本情況。2、多與采購計劃申請人或項目負責人溝通，以便充分了解各項采購任務的輕重緩急。3、增強統(tǒng)籌安排的意識，合理編排采購行程。（四）做優(yōu)質(zhì)事的思與行1、采購工作屬于事務性工作，采購員必須樹立做優(yōu)質(zhì)事的理念，努力做到事事優(yōu)質(zhì)。2、采購工作屬于服務性崗位，采購員必須樹立做優(yōu)質(zhì)事的理念，努力做到絕大部分服務對象的滿意。3