辦公自動(dòng)化解決方案

1、 1解解決決方方 案案 2目錄目錄目錄目錄.2 2第一章第一章 項(xiàng)目概述項(xiàng)目概述.3 3項(xiàng)目背景.3第二章第二章 功能模塊功能模塊.3 32.1 功能模塊 .32.2 功能模塊應(yīng)用分析 .4第三章第三章 功能具體實(shí)現(xiàn)功能具體實(shí)現(xiàn).4 43.1 會(huì)議管理 .43.2 車輛管理 .63.3 辦公用品管理 .63.4 文檔管理與共享.63.5 公共信息管理.73.6 個(gè)人辦公.73.7 資產(chǎn)管理.83.8 人力資源及勞資管理.93.9 勞資管理.103.10 計(jì)劃管理.113.11 系統(tǒng)管理.12第四章第四章 售后服務(wù)及技術(shù)培訓(xùn)售后服務(wù)及技術(shù)培訓(xùn).15154.1 技術(shù)支持.154.2 服務(wù)響應(yīng).15

2、4.3 電話支持服務(wù).15 3第一章第一章 項(xiàng)目概述項(xiàng)目概述項(xiàng)目背景項(xiàng)目背景辦公自動(dòng)化系統(tǒng)項(xiàng)目將建設(shè)一個(gè)運(yùn)行穩(wěn)定、適應(yīng)長遠(yuǎn)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)和辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)絡(luò)辦公” 、 “網(wǎng)絡(luò)溝通” 、 “網(wǎng)絡(luò)審批” 、 “知識(shí)管理” 、 “網(wǎng)絡(luò)決策”的信息化建設(shè)思路，實(shí)現(xiàn)信息高效傳遞、無紙化協(xié)同辦公、遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公、科學(xué)規(guī)范管理，使內(nèi)蒙古萬達(dá)的工作效率明顯提高，使員工工作更加簡化，使信息獲取更加容易，使決策制定更加準(zhǔn)確；使內(nèi)蒙古萬達(dá)的管理變得更加靈活、更加科學(xué)，抗風(fēng)險(xiǎn)能力、創(chuàng)新能力、應(yīng)變能力迅速加強(qiáng)，從而最終提高內(nèi)蒙古萬達(dá)的綜合競爭能力。根據(jù)規(guī)劃，整個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)項(xiàng)目分部分實(shí)現(xiàn)，并分步實(shí)施。實(shí)施完成后將實(shí)現(xiàn)辦公

3、無紙化，流程規(guī)范化，并且方便管理，提高辦公的效率和質(zhì)量。 我們堅(jiān)信，信息化建設(shè)將為內(nèi)蒙古萬達(dá)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公的目標(biāo)。第二章第二章 功能模塊功能模塊2.12.1功能模塊功能模塊內(nèi)部郵件投票圖書管理辦公用品管理工作日志個(gè)人考勤新聞管理固定資產(chǎn)internet 郵件日程安排資源申請與管理討論區(qū)通訊簿新建工作投票管理網(wǎng)絡(luò)會(huì)議內(nèi)部短信待辦工作會(huì)議申請與安排聊天室個(gè)人文件柜工作查詢?nèi)粘贪才挪樵児参募窆嫱ㄖぷ鞅O(jiān)控車輛申請與安排網(wǎng)絡(luò)硬盤視頻會(huì)議工作委托工作日志查詢圖片瀏覽新聞工作銷毀公共通訊簿組織機(jī)構(gòu)設(shè)置控制面板公告通知管理工作計(jì)劃系統(tǒng)代碼設(shè)置 4人事檔案客戶關(guān)系基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置公共事務(wù)設(shè)置考勤管理銷售管理工

4、作流設(shè)置數(shù)據(jù)庫管理勞資管理供應(yīng)商自定義字段設(shè)置交流設(shè)置人員考核統(tǒng)計(jì)分析短信提醒設(shè)置系統(tǒng)日志管理界面設(shè)置狀態(tài)欄設(shè)置菜單設(shè)置系統(tǒng)資源管理系統(tǒng)訪問控制系統(tǒng)安全與設(shè)置系統(tǒng)信息2.22.2功能模塊應(yīng)用分析功能模塊應(yīng)用分析 根據(jù)系統(tǒng)要求以及前期分析和研究，在基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)和協(xié)同辦公系統(tǒng)方面的主要需求有以下部分：公文管理：包含發(fā)文管理、收文管理、內(nèi)部報(bào)告、批示回復(fù)管理、工作匯報(bào)、工作聯(lián)系單、檔案管理及處理等功能；協(xié)同工作：公司內(nèi)部員工間的協(xié)同工作平臺(tái)；日常管理：包含會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理等功能；統(tǒng)計(jì)表單功能：包含各種樣式的報(bào)表，實(shí)現(xiàn)報(bào)表生成、匯總、統(tǒng)計(jì)、查詢、查詢、刪除、打印等功能；文檔管理：建立文檔管

5、理中心，提供文檔目錄管理、文檔查詢等功能；公共信息：包含公告欄、企務(wù)公開、大事記、電子論壇、規(guī)章制度、電子刊物等功能；個(gè)人信息：包含個(gè)人文檔、電子郵件、個(gè)人通訊錄、在線幫助等功能；系統(tǒng)管理日常管理資源管理應(yīng)包含辦公用品管理、圖書管理管理、車輛管理。第三章第三章 功能具體實(shí)現(xiàn)功能具體實(shí)現(xiàn)3.1 會(huì)議管理會(huì)議管理會(huì)議管理包括會(huì)議申請、會(huì)議查詢、會(huì)議信息管理和會(huì)議室設(shè)置、管理員設(shè)置和會(huì)議紀(jì)要六個(gè)部分。 5會(huì)議申請會(huì)議申請會(huì)議申請模塊可以申請會(huì)議，并將自己已申請的會(huì)議按照待批會(huì)議、已準(zhǔn)會(huì)議、進(jìn)行中會(huì)議和未準(zhǔn)會(huì)議分類列出，方便用戶查詢和管理自己的申請。被批準(zhǔn)的申請具有短信提醒功能。待批會(huì)議由列表可以看到

6、，等待會(huì)議管理員的審批。申請以前，可以查看該會(huì)議室的預(yù)約情況，審批通過后會(huì)有短信息提醒。至于已經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)議、正在進(jìn)行的會(huì)議和未獲批準(zhǔn)的會(huì)議，都會(huì)以列表形式羅列出來，供用戶查詢。在用戶申請會(huì)議后，會(huì)議管理員未審批通過時(shí)，該會(huì)議處于“待批會(huì)議”中。如果會(huì)議審批人已經(jīng)批準(zhǔn)會(huì)議申請，該會(huì)議進(jìn)入“已準(zhǔn)會(huì)議” ，不批準(zhǔn)則是“未批準(zhǔn)會(huì)議” 。 “進(jìn)行中的會(huì)議”中所羅列的是已經(jīng)通過審批并且到達(dá)會(huì)議開始時(shí)間的會(huì)議。會(huì)議進(jìn)行中，會(huì)議紀(jì)要可以指定為相關(guān)人員可讀，申請人和管理員可以對會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行修改。1會(huì)議查詢會(huì)議查詢會(huì)議查詢模塊主要實(shí)現(xiàn)用戶對于各種狀態(tài)中的會(huì)議進(jìn)行詳細(xì)的查詢。查詢的結(jié)果以列表列出。2會(huì)議信息管理會(huì)議

7、信息管理會(huì)議管理模塊是會(huì)議管理員用來管理所有用戶已提交的申請，按照待批會(huì)議、已準(zhǔn)會(huì)議、進(jìn)行中會(huì)議和未準(zhǔn)會(huì)議分類列出。管理人員可以修改申請的會(huì)議信息，并且可以批準(zhǔn)或者不批準(zhǔn)申請的會(huì)議，對于已經(jīng)申請的或者進(jìn)行中的各個(gè)會(huì)議都有修改和批準(zhǔn)的權(quán)限。3會(huì)議室設(shè)置會(huì)議室設(shè)置會(huì)議室設(shè)置用來新建和管理會(huì)議室的基本信息，用戶可以新建、修改和刪除會(huì)議室的基本信息，也可查看每個(gè)會(huì)議室的預(yù)定情況。4管理員設(shè)置管理員設(shè)置管理員設(shè)置模塊主要設(shè)定管理會(huì)議的管理員，在設(shè)定好管理員后，用戶申請會(huì)議時(shí)可以選擇向其中一位管理員提交，并等待該管理員的審批結(jié)果。5會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要主要實(shí)現(xiàn)了對已經(jīng)進(jìn)行或者已經(jīng)結(jié)束的會(huì)議紀(jì)要的查看。

8、對于管理員和會(huì)議申請者，可以修改會(huì)議紀(jì)要。 63.2 車輛管理車輛管理車輛管理共分為“車輛使用申請” 、 “車輛使用查詢” 、 “部門審批管理” 、“車輛使用管理” 、 “車輛維護(hù)管理” 、 “車輛信息管理”和“調(diào)度人員管理”六個(gè)部分。車輛的申請和管理是由申請人申請，并有車輛調(diào)度員與部門審批人共同審批。同時(shí)車輛的使用情況與維護(hù)情況都可以通過模塊進(jìn)行管理與查詢。3.3 辦公用品管理辦公用品管理辦公用品信息管理主要實(shí)現(xiàn)對辦公用品的登記、分類、領(lǐng)用和報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能。在新建辦公用品前需要建立不同的辦公用品分類。辦公用品的信息可以“csv”格式批量導(dǎo)入。辦公用品登記管理：辦公用品登記管理：辦公用品登記管理

9、包括類型：采購入庫、領(lǐng)用、借用、歸還、報(bào)廢。其中采購入庫需要輸入單價(jià)、辦公用品類別、辦公用品名稱、數(shù)量和備注。辦公用品登記查詢及統(tǒng)計(jì)報(bào)表辦公用品登記查詢及統(tǒng)計(jì)報(bào)表辦公用品登記信息的查詢可按多種條件實(shí)現(xiàn)，查詢需要具備該用品的管理權(quán)限。查詢結(jié)果可以報(bào)表方式進(jìn)行羅列。3.4 文檔管理與共享文檔管理與共享文件共享和管理包括公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤和圖片瀏覽等主要模塊3.4.1 公共文件柜公共文件柜公共文件柜可作為文檔中心、規(guī)章制度管理中心和文件共享管理中心進(jìn)行管理，在文件柜中可以建立無限多級(jí)文件夾，而且可以單獨(dú)對每個(gè)文件夾進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，從而把不同文檔柜賦予不同的部門或人員進(jìn)行管理和維護(hù)。權(quán)限分為訪問、管理

10、、新建和下載/打印權(quán)限，可以分別按照人員、部門和角色來進(jìn)行授權(quán)?？梢栽诰€建立并編輯 office 文件、也可以通過“附件”上傳任意類型的文件。3.4.2 網(wǎng)絡(luò)硬盤網(wǎng)絡(luò)硬盤網(wǎng)絡(luò)硬盤實(shí)現(xiàn)對服務(wù)器上文件的管理，并以訪問、管理、新建和下載/打印權(quán)限進(jìn)行細(xì)化授權(quán)，以人員、部門和角色為范圍進(jìn)行授權(quán)。網(wǎng)絡(luò)硬盤除可作為 7文件共享與管理、在線視頻點(diǎn)播等功能的實(shí)現(xiàn)平臺(tái)。3.4.3 圖片瀏覽圖片瀏覽圖片瀏覽也是系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)文件共享的重要模塊之一，但該模塊主要實(shí)現(xiàn)對圖片文件的管理和預(yù)覽，并可設(shè)定相關(guān)的“開放范圍” 、 “上傳權(quán)限”和“管理權(quán)限” 。在打開圖片瀏覽時(shí)，會(huì)將該文件夾下面的所有圖片以縮略圖的方式顯示，用戶可

11、以按名稱等類型進(jìn)行排序調(diào)整，并可以上傳和刪除管理圖片。3.5 公共信息管理公共信息管理公共信息包括公告通知、新聞、討論區(qū)和投票等主要功能3.5.1 公告通知公告通知公告通知可以按照普通格式或者 mht 格式，按照部門、角色和人員選擇發(fā)布范圍，編輯器能很好的支持圖文混排，并支持模板?？梢陨蟼鞲郊⒖刂聘郊南螺d打印權(quán)限、可以選擇使用系統(tǒng)短信或者手機(jī)短信進(jìn)行提醒。發(fā)布人員可以查看閱讀情況。3.5.2 新聞新聞新聞管理和公告通知一樣，可以按照普通格式或者 mht 格式，按照部門、角色和人員選擇發(fā)布范圍，編輯器能很好的支持圖文混排，并支持模板?？梢陨蟼鞲郊⒖刂聘郊南螺d打印權(quán)限、可以選擇使用系統(tǒng)短信

12、或者手機(jī)短信進(jìn)行提醒。發(fā)布人員可以查閱人員閱讀情況。新聞模塊還支持實(shí)名或匿名評論。3.5.3 討論區(qū)討論區(qū)系統(tǒng)本身自帶 bbs 討論區(qū)可新建、編輯和刪除討論區(qū)，可以分部門、分主題討論、支持匿名討論。同時(shí)也可以無縫集成網(wǎng)絡(luò)最主流的 discuz 論壇。討論區(qū)列表：3.6 個(gè)人辦公個(gè)人辦公個(gè)人辦公主要包括日程安排、工作日志、工作計(jì)劃以及控制面板等主要功能。 3.6.1 個(gè)人文檔個(gè)人文檔個(gè)人文件柜可以分級(jí)、分目錄存放個(gè)人文件，可以存放任意格式的文件，也可以把自己的文檔方便共享給別人，也可以查看別人共享給自己的文檔。主 8界面如下：3.6.2 個(gè)人郵件個(gè)人郵件個(gè)人郵件分內(nèi)部郵件和 internet 郵

13、件兩部分。內(nèi)部郵件內(nèi)部郵件 內(nèi)部郵件基于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，與 internet 郵件無縫集成在一起，可以同時(shí)向系統(tǒng)內(nèi)部用戶和 internet 郵箱發(fā)送郵件，優(yōu)點(diǎn)是系統(tǒng)內(nèi)部用戶之間發(fā)郵件，尤其是群發(fā)，速度快，占用空間小，群發(fā)多封郵件時(shí)只占用一封郵件空間。撰寫發(fā)送郵件可以從客戶端或服務(wù)器帶附件、并能選擇使用內(nèi)部短信和手機(jī)短信提醒收件人。internetinternet 郵件郵件外部郵件實(shí)現(xiàn)收發(fā)、管理員工外部郵件的功能。在系統(tǒng)服務(wù)器上建立郵件代理服務(wù)，可以自動(dòng)接收外部的電子郵件，并分發(fā)給收件人。員工提交的外部郵件，由代理服務(wù)器代理發(fā)出。外部郵件模塊為網(wǎng)絡(luò)的管理和郵件的使用提供方便。3.6.3 通訊錄通

14、訊錄公共通訊薄 支持分組、按姓氏索引排序、按關(guān)鍵字查詢等，支持批量導(dǎo)入，支持導(dǎo)出 foxmail 和 outlook 格式。3.6.4 內(nèi)部短信內(nèi)部短信內(nèi)部短信是基于 oa 內(nèi)部的短信息，用于員工及時(shí)消息溝通和郵件、日程、公告、流程等模塊的提醒，支持定時(shí)發(fā)送。內(nèi)部短信可以群發(fā)等批量操作，用于 oa 內(nèi)部，不額外產(chǎn)生任何費(fèi)用。3.7 資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理主要實(shí)現(xiàn)主要實(shí)現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)登記、折舊、維護(hù)和查詢等管理，使用中還可以設(shè)定固定資產(chǎn)報(bào)表，為企業(yè)資產(chǎn)管理做有效保障。3.7.1 固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理新建固定資產(chǎn)時(shí)，有些數(shù)據(jù)與資產(chǎn)折舊相關(guān)，建議由財(cái)務(wù)人員或在財(cái)務(wù)人員的指導(dǎo)下操作。在固定

15、資產(chǎn)管理模塊還可以修改固定資產(chǎn)的信息和減少某一件固定資產(chǎn)，以及查看某資產(chǎn)的折舊記錄，首先輸入查詢條件（也可以為空） ，查詢出相應(yīng)的 9固定資產(chǎn)信息，點(diǎn)擊“編輯”進(jìn)入編輯界面（同新建固定資產(chǎn)的界面相同） ，可以修改固定資產(chǎn)的基本信息，點(diǎn)擊“減少”可以減少該條固定資產(chǎn)的信息?？稍O(shè)定固定資產(chǎn)類別，添加的資產(chǎn)類別可以隨時(shí)進(jìn)行編輯、刪除。固定資產(chǎn)折舊只能在相應(yīng)的時(shí)間進(jìn)行，如在“參數(shù)設(shè)置”模塊設(shè)置“折舊計(jì)提方式”為按年折舊，則只能在每年的 12 月份進(jìn)行折舊，如果按季折舊，則只能在每年的三、六、九、十二月份進(jìn)行折舊，而且每件固定資產(chǎn)每年（季、月）只能折舊一次，如果該年（季、月）已經(jīng)進(jìn)行過折舊，則只能等到下

16、年（季、月）再進(jìn)行折舊操作。3.7.2 固定資產(chǎn)查詢固定資產(chǎn)查詢輸入查詢條件，則列出相應(yīng)的固定資產(chǎn)信息。點(diǎn)資產(chǎn)報(bào)表，可以報(bào)表形式顯示出固定資產(chǎn)明細(xì)，并提供打印功能。點(diǎn)擊“詳情”或資產(chǎn)名稱可以查看該資產(chǎn)的詳細(xì)信息，點(diǎn)擊“折舊記錄”可以查看該資產(chǎn)的折舊記錄。3.8 人力資源及勞資管理人力資源及勞資管理人力資源及勞資管理主要包括人事檔案的查詢與管理、括績效考核管理與工資上報(bào)管理。3.8.1 人事檔案管理人事檔案管理人事檔案管理包括：人事檔案管理、人事檔案查詢和統(tǒng)計(jì)分析?？梢越⒑筒榭疵恳晃粏T工的人事檔案，并根據(jù)單位的不同設(shè)定多樣化的自定義檔案信息，便于查詢和管理。1、人事檔案管理。用戶進(jìn)入界面后，選

17、擇部門，點(diǎn)擊需要編輯的人名，就可以修改員工的信息了，也可增加和更改員工照片，可導(dǎo)出人事檔案，以 excel格式作為備份。2、人事檔案查詢。操作及界面和人事檔案管理相同，不過在點(diǎn)擊人名后不能編輯該員工信息，只能查看。3、統(tǒng)計(jì)分析。統(tǒng)計(jì)分析是針對已建立的員工檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，包括：按年齡統(tǒng)計(jì)、按學(xué)歷統(tǒng)計(jì)、按性別統(tǒng)計(jì)和按政治面貌統(tǒng)計(jì)，以分析圖表的方式形象化的顯示。 103.8.2 考勤管理考勤管理考勤管理包括 3 個(gè)部分：考勤審批、人員考勤記錄、考勤查詢與統(tǒng)計(jì)。1、考勤審批考勤審批是作為考勤管理人員才具有的功能，具有審批職權(quán)的用戶，在這里可以看到不同部門的人向該用戶提交的考勤審批請求。2、人員考勤

18、記錄選擇某個(gè)部門的人員，可以查看該用戶的考勤記錄。列于首頁的是今日該人員的上下班登記和考勤統(tǒng)計(jì)查詢。3、考勤查詢與統(tǒng)計(jì)考勤統(tǒng)計(jì)是統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間之內(nèi)該用戶的考勤記錄，該記錄詳細(xì)列出了用戶的上下班統(tǒng)計(jì)、外出記錄、請假記錄和出差記錄?？记诓樵冇糜诓樵円欢螘r(shí)間或者當(dāng)天的人員上下班、外出、請假情況，其中對外出與請假記錄可以執(zhí)行刪除操作。人事檔案的查詢與管理，遵循用戶的管理范圍進(jìn)行管理，可以實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)中所有用戶的檔案信息進(jìn)行登記、查詢與編排。3.8.3 績效考核管理績效考核管理績效考核管理以自定義的考核指標(biāo)集為考核標(biāo)準(zhǔn)，每項(xiàng)考核任務(wù)可以選擇被考核人員、參與考核打分的人員、考核的指標(biāo)集等，考核結(jié)束后可以自動(dòng)統(tǒng)

19、計(jì)考核分?jǐn)?shù)和報(bào)表并導(dǎo)出?？己私缑妫?.9 勞資管理勞資管理勞資管理包括 “工資流程管理”、 “財(cái)務(wù)工資錄入”和“部門工資上報(bào)”三個(gè)主要功能。利用“工資流程管理”模塊財(cái)務(wù)人員可以定義工資項(xiàng)目，新建工資上報(bào)流程，查看各部門工資上報(bào)的報(bào)表等。工資上報(bào)主要是為了解決一些企業(yè)為實(shí)現(xiàn)員工效益工資數(shù)據(jù)的收集而設(shè)計(jì)的。利用該模塊管理人員可以輸入員工的工資獎(jiǎng)金信息，并直接發(fā)送給財(cái)務(wù)人員。3.9.1 工資流程管理工資流程管理工資項(xiàng)目定義：輸入項(xiàng)目名稱、計(jì)算項(xiàng)需輸入計(jì)算公式、上報(bào)項(xiàng)用于部門獎(jiǎng)金等上報(bào)。 11工資流程管理，新建工資流程：操作：報(bào)表樣式定義,定義報(bào)表中工資項(xiàng)目的顯示順序。說明：如果不定義報(bào)表頭中工資的項(xiàng)

20、目從左至右的順序?yàn)楣べY項(xiàng)目中定義的順序。報(bào)表樣式定義無需每次定義，系統(tǒng)會(huì)選取最新的一次報(bào)表樣式定義。導(dǎo)入工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入工資數(shù)據(jù)：用戶可以將 excel 的工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 oa 系統(tǒng)中。說明：1）首先 excel 中的工資項(xiàng)目必須在 oa 系統(tǒng)中進(jìn)行定義； 2）excel 文件必須另存為 csv 格式文件。發(fā)送工資條發(fā)送工資條：將工資數(shù)據(jù)以內(nèi)部郵件或手機(jī)短信的形式發(fā)送給用戶，流程終止后才能發(fā)送工資條。3.9.2 部門工資上報(bào)部門工資上報(bào)用于部門獎(jiǎng)金的上報(bào)。設(shè)為默認(rèn)值：有些工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)可能所有的員工都是一樣的，如果某一工資項(xiàng)目的值設(shè)為默認(rèn)值后改值將自動(dòng)的出現(xiàn)在后續(xù)員工輸入的文本框中。3.9.3 工資

21、錄入工資錄入用于部門工資的管理3.10 計(jì)劃管理計(jì)劃管理3.10.1 工作計(jì)劃查詢與管理工作計(jì)劃查詢與管理工作計(jì)劃以“進(jìn)度日志”來進(jìn)行對計(jì)劃的進(jìn)度情況進(jìn)行管理，并由不同的角色或參與者對工作日志進(jìn)行查詢或管理。對進(jìn)度的添加可以也可以反映在“進(jìn)度圖”中。在計(jì)劃進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人和創(chuàng)建人可以對計(jì)劃參與人的計(jì)劃進(jìn)度做批注。 3.10.2 工作日志及工作日志查詢工作日志及工作日志查詢工作日志是記錄員工工作完成情況及日常工作記錄的功能，日志采用 html編輯器，具備一定的文字排版效果。工作日志可以實(shí)現(xiàn)鎖定、共享和領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評功能。工作日志查詢時(shí)，是由具備日志管理權(quán)限的管理層對其管理范圍內(nèi)的員工工作記錄的查詢和

22、點(diǎn)評功能，主要實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對員工工作的考核與掌握。 123.10.3 日程安排及日程安排查詢?nèi)粘贪才偶叭粘贪才挪樵內(nèi)粘贪才趴梢匀?、周和月歷的形式顯示，雙擊某個(gè)空白處，可直接新建該時(shí)間段的日程安排。用戶還可以制定周期性事務(wù)，并采用短信方式進(jìn)行提醒。日程安排的查詢，是由具備管理權(quán)限的部門督管人員或部門主管對其管理范圍內(nèi)的員工工作日程的查詢，并可以根據(jù)員工工作量進(jìn)行工作安排，安排后在員工日程中自動(dòng)顯示。3.10.4 待辦事宜待辦事宜該模塊列出當(dāng)前需要辦理的工作，如上下班考勤、外出審批、待辦工作流程等。3.11 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理3.11.1 組織結(jié)構(gòu)及權(quán)限管理組織結(jié)構(gòu)及權(quán)限管理 通達(dá)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中可以建

23、立無限層級(jí)的組織機(jī)構(gòu)，并在人員管理中，對人員的管理范圍、主要角色權(quán)限以及系統(tǒng)登錄權(quán)限做了全面而細(xì)致的設(shè)定。以組織機(jī)構(gòu)為“骨” ，以人員的角色權(quán)限為“絡(luò)” ，以人員的管理范圍為“經(jīng)” ，構(gòu)架起公司整體的監(jiān)控及組織支撐體系，每個(gè)員工分別賦予不同的角色權(quán)限，就可以區(qū)別其在系統(tǒng)中的不同工作權(quán)限，不同的管理范圍限制了他的作業(yè)空間，處于不同的組織機(jī)構(gòu)決定了用戶在系統(tǒng)中的邏輯存在。3.11.2 控制面板控制面板控制面板體現(xiàn)了系統(tǒng)中靈活的用戶個(gè)性化定義功能，包括用戶自定義界面主題、自定義菜單快捷組、自定義桌面模塊顯示、自定義個(gè)人資料、自定義昵稱、自定義用戶組以及對于個(gè)人賬戶的密碼及登錄日志管理。3.11.3

24、數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù) 數(shù)據(jù)庫備份采用中國兵器工業(yè)信息中心自行開發(fā)的數(shù)據(jù)庫備份軟件，可以對 mysql 數(shù)據(jù)庫定時(shí)自動(dòng)備份，保證數(shù)據(jù)的安全。界面簡單易用，在數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題的時(shí)候可以通過該工具手動(dòng)恢復(fù)，使系統(tǒng)可以及時(shí)恢復(fù)運(yùn)行。3.11.4 文件備份與恢復(fù)文件備份與恢復(fù) 文件備份采用 filegee 文件備份軟件，可以實(shí)現(xiàn)對指定目錄或的實(shí)時(shí)、定時(shí)、批量、增量、完整等多種方案的備份，做到萬無一失，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的完整性。 13備份同步共支持以下幾種類型：備份同步共支持以下幾種類型： 1. 鏡像同步 a 型 每次執(zhí)行任務(wù)時(shí)，軟件復(fù)制源文件夾中新建或更新的文件到目標(biāo)文件夾中，不會(huì)重復(fù)復(fù)

25、制相同的文件，并在目標(biāo)文件夾中刪除源文件夾中已經(jīng)刪除的文件。 2. 更新同步 （只保留跟源目錄中不同的文件，目標(biāo)目錄中跟源目錄中相同的將被刪除）每次執(zhí)行任務(wù)時(shí)，軟件發(fā)現(xiàn)源文件夾中有新建或更新的文件，則復(fù)制到目標(biāo)文件夾下，并刪除目標(biāo)文件夾下之前復(fù)制的所有文件，只保留最新的文件。 3. 累加同步 （不刪除目標(biāo)目錄有而源目錄沒有的文件）每次執(zhí)行任務(wù)時(shí)，軟件發(fā)現(xiàn)源文件夾中有新建或更新的文件，則復(fù)制到目標(biāo)文件夾下，且不刪除目標(biāo)文件夾下原來的其它文件。目標(biāo)文件夾下會(huì)保留所有在源文件夾下曾經(jīng)出現(xiàn)過的文件而且是最新的。 4. 增量備份 每次執(zhí)行任務(wù)時(shí)，軟件發(fā)現(xiàn)源文件夾中有新建或更新的文件，則在目標(biāo)文件夾下建立一個(gè)新的目錄保存這些新的文件。雖然這些文件只反映了執(zhí)行時(shí)源目錄的一部分，但您可以利用軟件中提供的文件恢復(fù)工具來恢復(fù)出執(zhí)行時(shí)源目錄中的目錄結(jié)構(gòu)和所有文件。第一次執(zhí)行增量備份時(shí)，任務(wù)會(huì)對源文件夾做一次完全備份，以便以后能恢復(fù)。 5. 完全備份 每次執(zhí)行任務(wù)時(shí)，軟件發(fā)現(xiàn)源文件夾中有文件被新建、更新或者刪除，則在目標(biāo)文件夾下建立一個(gè)新的目錄保存源文件夾中的所有文件。 6. 鏡像同步 b 型 （始終和源目錄保持完全一致，刪除源目錄中沒有的文件） 14