最新工程項(xiàng)目文件及信息管理要點(diǎn)資料

1、精品文檔工程項(xiàng)目文件及信息管理要點(diǎn)一、信息管理的任務(wù)項(xiàng)目部的信息管理任務(wù)，主要包括：建立信息管理部門、編 制信息管理手冊(cè)、 建立信息處理平臺(tái)、 制定工作流程及相關(guān)管理制度、 開(kāi)展日常 管理工作等。二、信息管理的原則1、及時(shí)、準(zhǔn)確和全面提供信息。 2，用定量的方法分析數(shù)據(jù)和定性的方法歸納知識(shí)。3、適應(yīng)不同管理層次的不同要求。4、盡可能高效、低耗地處理信息。三、施工項(xiàng)目信息管理的基本要求1、項(xiàng)目經(jīng)理部建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)， 優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)， 對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全方位、 全過(guò)程的信息化管理。2、項(xiàng)目經(jīng)理部可以在各部門中設(shè)信息管理員或兼職信息管理人員，也可以 單獨(dú)設(shè)置信息管理人員或信息管理部門。3、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)

2、負(fù)責(zé)收集、整理、管理本項(xiàng)目范圍內(nèi)的信息。4、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)收集信息，并將信息準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地傳遞給使用 單位和人員。5、項(xiàng)目信息收集工作應(yīng)隨工程的進(jìn)展進(jìn)行，保證真實(shí)、準(zhǔn)確，按照項(xiàng)目信 息管理要求及時(shí)進(jìn)行整理， 經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字， 及時(shí)存入計(jì)算機(jī)中， 納入項(xiàng) 目管理信息系統(tǒng)。四、施工項(xiàng)目信息的分類與內(nèi)容1、施工項(xiàng)目信息分類基本信息主要有：（l ）公共信息。包括法規(guī)和部門規(guī)章制度、市場(chǎng)信息、自然條件信息等。（2）單位工程信息。包括工程概況信息、施工紀(jì)錄信息、施工技術(shù)資料信 息、工程協(xié)調(diào)信息、過(guò)程進(jìn)度計(jì)劃及資源計(jì)劃信息、成本信息、商務(wù)信息、質(zhì)量 檢查信息、安全文明施工及行政管理信息、交工驗(yàn)收

3、信息等。五、施工項(xiàng)目信息結(jié)構(gòu)為了便于利用計(jì)算機(jī)管理項(xiàng)目信息，可采用信息目錄結(jié)構(gòu)。六、施工項(xiàng)目信息的內(nèi)容施工項(xiàng)目常用信息內(nèi)容：1、法規(guī)和部門規(guī)章信息2、市場(chǎng)信息3、自然條件信息4、工程概況信息5、施工紀(jì)錄信息6、施工技術(shù)資料信息目7、施工計(jì)劃表、工程統(tǒng)計(jì)表、材料消耗表和現(xiàn)金8、進(jìn)度控制信息9、成本信息10、資源管理需要量計(jì)劃信息11、商務(wù)信息12、安全文明施工信息13、行政管理信息14、竣工驗(yàn)收信息七、信息編碼與處理1、項(xiàng)目信息編碼（1）編碼的原則 編碼應(yīng)與項(xiàng)目分解的原則和體系相一致。 便于識(shí)別和記憶，方便查詢、檢索、匯總和使用。 反映項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要。 代碼與所代表的實(shí)體具有唯一性。 代碼應(yīng)盡

4、量短小、 等長(zhǎng)，較好地適應(yīng)項(xiàng)目、 環(huán)境的變化，長(zhǎng)時(shí)間無(wú)須修改。2、項(xiàng)目信息編碼的內(nèi)容與要求項(xiàng)目信息編碼的內(nèi)容包括： 項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼； 項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)編碼； 項(xiàng)目 的政府主管部門和各參與單位編碼； 項(xiàng)目實(shí)施的工作項(xiàng)編碼； 項(xiàng)目投資項(xiàng)編碼或 成本項(xiàng)編碼；項(xiàng)目進(jìn)度項(xiàng)編碼；項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各類報(bào)表編碼；合同編碼；函件 編碼；工資檔案編碼等。編碼要求： 項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖， 對(duì)每一層的每個(gè)組成部分均進(jìn)行編碼。 項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)編碼應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)圖， 對(duì)每一個(gè)工作部門進(jìn) 行編碼。 項(xiàng)目的政府主管部門和各參與單位編碼應(yīng)包括： 政府主管部門、 業(yè)主上級(jí) 部門、金融機(jī)構(gòu)、工程咨詢單位、設(shè)計(jì)單

5、位、施工單位、物資供應(yīng)單位、物業(yè)管 理單位等。 項(xiàng)目實(shí)施的工作項(xiàng)編碼應(yīng)覆蓋項(xiàng)目實(shí)施的工作任務(wù)目錄中的全部?jī)?nèi)容。 項(xiàng)目投資項(xiàng)編碼應(yīng)綜合考慮概算、 預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)和工程款支付等因 素，建立統(tǒng)一編碼，服務(wù)于投資目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。 項(xiàng)目成本項(xiàng)編碼應(yīng)綜合考慮預(yù)算、 投標(biāo)價(jià)估算、 合同價(jià)和施工成本分析和 工程款支付等因素，建立統(tǒng)一編碼，服務(wù)于項(xiàng)目成本目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。 項(xiàng)目進(jìn)度項(xiàng)編碼應(yīng)綜合考慮不同層次、 不同深度和不同用途的進(jìn)度計(jì)劃的 需要，建立統(tǒng)一編碼，服務(wù)于項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。 項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各類報(bào)表編碼應(yīng)包括項(xiàng)目管理形成的各種報(bào)告和報(bào)表的 編碼。 合同編碼應(yīng)考慮項(xiàng)目合同結(jié)構(gòu)和合同分類， 應(yīng)反映合

6、同類型、 相應(yīng)的項(xiàng)目 結(jié)構(gòu)和合同簽訂的時(shí)間特征等。 函件編碼應(yīng)反映發(fā)函者、 收函者、 函件內(nèi)容所涉及的分類和時(shí)間等， 以便 函件的查詢和整理。(11)工資檔案編碼應(yīng)根據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定，項(xiàng)目特點(diǎn)和項(xiàng)目實(shí)施單位的需求而建立。3、編碼方法常用編碼方法采用順序編碼。八、項(xiàng)目信息處理1、信息處理的工作內(nèi)容信息處理主要包括信息的收集、加工、存儲(chǔ)、檢索和輸出等工作。2、工程項(xiàng)目信息處理的方法 信息處理平臺(tái)基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)由數(shù)據(jù)處理設(shè)備（計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、繪圖 儀等）、數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)（含形成網(wǎng)絡(luò)的硬件設(shè)備和軟件） 、軟件系統(tǒng)（操作系統(tǒng)和 信息處理軟件）等一系列硬件和軟件構(gòu)成。 數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)局域網(wǎng)

7、 （LAN）。 工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)通訊方式通過(guò)電子郵件收集信息和發(fā)布信息； 召丌網(wǎng)絡(luò)會(huì)議； 基于互聯(lián)網(wǎng)的遠(yuǎn)程教育 和培訓(xùn)；基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目專用網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)各方信息交流、協(xié)同工作和文檔管理； 通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目信息門戶為眾多項(xiàng)目服務(wù)的公用信息平臺(tái)。九、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)概述l 、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的意義 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)； 有利于項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的檢索和存儲(chǔ)； 提高項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)處理的效率； 確保項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性； 可方便地形成各種項(xiàng)目管理需要的報(bào)表； 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)行中的動(dòng)態(tài)控制，利于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的作用 為各層次、各部門的項(xiàng)目管理人員收集、傳遞、處理、存儲(chǔ)和開(kāi)發(fā)各類數(shù)據(jù)和提供信

8、息服務(wù)； 為高層次的項(xiàng)目管理人員提供決策所需的信息、手段、模型和決策支持； 為中層的項(xiàng)目管理人員提供必要的辦公自動(dòng)化手段， 以擺脫繁瑣的簡(jiǎn)單性 事物作業(yè)： 為項(xiàng)目計(jì)劃編制人員提供人、 財(cái)、物等諸要素的綜合性數(shù)據(jù)， 為合理編制 和修改計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)有效調(diào)控提供科學(xué)手段。3、建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部前提建立起科學(xué)、 合理的項(xiàng)目管理組織， 建立科學(xué)的管理制度， 是建立項(xiàng)目管理 信息系統(tǒng)的根本前提之一。4、對(duì)施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的要求 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)， 應(yīng)考慮項(xiàng)目組織和項(xiàng)目啟動(dòng)的需要， 包括信息 的準(zhǔn)備、收集、標(biāo)識(shí)、分類、奮發(fā)、編目、更新、歸檔和檢索等。 應(yīng)目錄完整、層次清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，能夠自動(dòng)

9、生成表格。 應(yīng)方便目錄信息輸入、整理與存儲(chǔ)，并利于用戶隨時(shí)提取信息。 應(yīng)能及時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)、表格與文檔，能靈活補(bǔ)充、修改與刪除數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)內(nèi)含信息種類與數(shù)量應(yīng)能滿足項(xiàng)目管理的全部需要。 應(yīng)能使設(shè)計(jì)信息、 施工準(zhǔn)備階段的管理信息、 施工過(guò)程項(xiàng)目管理各專業(yè)的 信息、項(xiàng)目結(jié)算信息、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)信息等有良好的接口。 應(yīng)能連接項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部各職能部門之間以及項(xiàng)目經(jīng)理部與各職能部門、 作業(yè)層、企業(yè)各職能部門、 企業(yè)法定代表人、 發(fā)包人和分包人、監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)、鄧， 使項(xiàng)目管理曾與企業(yè)管理層及作業(yè)層信息收集渠道暢通、信息資源共享。 應(yīng)能在局域網(wǎng)上或基于互聯(lián)網(wǎng)的信息平臺(tái)上運(yùn)行。十、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的主要功能項(xiàng)目管理信息系

10、統(tǒng)由多個(gè)模塊構(gòu)成其子系統(tǒng)。1、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的主要功能模塊工程項(xiàng)目管理是以投資、 進(jìn)度、 質(zhì)量三大控制為目標(biāo)， 以合同管理為核心的 動(dòng)態(tài)控制系統(tǒng)。 因而，項(xiàng)目管理線性系統(tǒng)至少應(yīng)具有處理三大目標(biāo)控制及合同管 理任務(wù)的功能。2、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)的功能1）投資控制子系統(tǒng) 項(xiàng)目的估算、概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同家、投資使用計(jì)劃和實(shí)際投資的數(shù)據(jù)計(jì)算和分析； 進(jìn)行項(xiàng)目的估算、概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同家、投資使用計(jì)劃和實(shí)際投資的動(dòng)態(tài)比較，并形成各種比較報(bào)表； 計(jì)劃資金的投入和實(shí)際資金的投入的比較分析； 根據(jù)工程的進(jìn)展進(jìn)行投資預(yù)測(cè)等。2）成本控制子系統(tǒng) 投資估算的數(shù)據(jù)計(jì)算和分析； 計(jì)劃施工成本； 計(jì)算實(shí)際

11、成本； 計(jì)劃成本與實(shí)際成本的比較分析； 根據(jù)工程的進(jìn)展進(jìn)行施工成本預(yù)測(cè)等。3）進(jìn)度控制子系統(tǒng) 計(jì)算工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)、并確定關(guān)鍵工作和關(guān)鍵線路; 繪制網(wǎng)絡(luò)圖和計(jì)劃?rùn)M道圖； 編制資源需求量計(jì)劃; 進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況的比較分析; 根據(jù)工程的進(jìn)展進(jìn)行工程進(jìn)度預(yù)測(cè)等。4）質(zhì)量控制子系統(tǒng) 設(shè)計(jì)質(zhì)量控制; 施工質(zhì)量控制; 材料質(zhì)量跟蹤; 設(shè)備質(zhì)量管理; 工程質(zhì)量事故處理; 質(zhì)量活動(dòng)檔案; 質(zhì)量法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。5）合同管理子系統(tǒng) 合同基本數(shù)據(jù)查詢; 合同執(zhí)行情況的查詢和統(tǒng)計(jì)分析; 標(biāo)準(zhǔn)合同文件查詢和合同輔助起草等。3、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng) （PKPM）十一、工程文檔資料管理（一）、概述1、建設(shè)工程文件檔案資料概念

12、建設(shè)工程文件：在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄。 建設(shè)工程檔案：在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。 建設(shè)工程文件檔案資料： 建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料，其載體可為：紙張、微縮膠卷、光盤、磁帶、磁盤。2、文件檔案資料歸檔與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、 記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、 具有保存價(jià)值的各種載體的文件均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。（二）、檔案資料管理l 、基本規(guī)定 各部門填寫的檔案應(yīng)以規(guī)范、 合同、設(shè)計(jì)文件、質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)； 檔案資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認(rèn)真書寫，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、

13、真實(shí)、無(wú)未了事項(xiàng)，并應(yīng)采用統(tǒng)一表格； 檔案資料進(jìn)行分級(jí)管理， 各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程膽敢資料的全 過(guò)程組織工作并負(fù)責(zé)審核， 各相關(guān)單位檔案管理員負(fù)責(zé)膽敢資料的收集、 整理工 作； 對(duì)檔案資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等應(yīng)以處罰，情節(jié)嚴(yán) 重的應(yīng)依法追究法律責(zé)任。2、具體措施 實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制， 逐級(jí)建立、 健全施工文件管理崗位責(zé)任制， 配備 專人負(fù)責(zé)施工資料管理。 總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案。 可按合同約定，接受建設(shè)單位委托進(jìn)行工程檔案的組織、編制工作。 按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢， 再移交建設(shè)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收。（三）、工程檔案編制質(zhì)量要求與

14、組卷方法1、質(zhì)量要求 歸檔文件一般為原件， 其內(nèi)容及深度必須符合國(guó)家有關(guān)技術(shù)規(guī)范、 標(biāo)準(zhǔn)和 規(guī)程。內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。 工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，簽字蓋章、手續(xù)齊備。文字材料宜用 A4 紙，書寫材料和紙張要耐久性好。 圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅， 一般采用藍(lán)曬圖。 計(jì)算機(jī)繪圖必須清晰， 不得 用復(fù)印件。 竣工圖應(yīng)是新圖，加蓋竣工圖章。2、組卷方法1）組卷原則 遵循工程文件的自然形成規(guī)律， 保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系， 便于檔案保管 和利用； 一個(gè)項(xiàng)目由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。2）組卷方法按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；（四）、工程檔案驗(yàn)收與移交l 、驗(yàn)收1）為確保工程檔案質(zhì)量， 各編制單位、 地方城建檔案管理部門、 建設(shè)行政管 理部門要對(duì)檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查驗(yàn)收。2）工程檔案由建設(shè)單位驗(yàn)收。