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1、GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目解讀 藥品零售企業(yè)是否實(shí)施GSP認(rèn)證,被國(guó)際社會(huì)看成藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量有無保證的先決條件。能否正確把握藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)和藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目精神實(shí)質(zhì),事關(guān)企業(yè)生存與發(fā)展。為便于企業(yè)理解掌握檢查標(biāo)準(zhǔn),我局組織評(píng)審員予以解讀。一、正確理解評(píng)定標(biāo)準(zhǔn) 藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目共109項(xiàng),其中關(guān)鍵項(xiàng)目34項(xiàng),一般項(xiàng)目75項(xiàng)?,F(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí),評(píng)審員對(duì)所列項(xiàng)目及其涵蓋內(nèi)容進(jìn)行全面檢查,并逐項(xiàng)作出肯定或者否定的評(píng)定。 首先,我們要了解計(jì)算缺陷的方法差異。關(guān)鍵項(xiàng)目是以“條”計(jì)數(shù)缺陷,一般項(xiàng)目是以“百分比”計(jì)算缺陷,兩者存在質(zhì)的區(qū)別,不能混淆。其次,要掌握不同
2、評(píng)定結(jié)果對(duì)GSP 認(rèn)證的影響。按照評(píng)定結(jié)果,有三種情況:一是關(guān)鍵項(xiàng)目全部合格、一般項(xiàng)目缺陷少于或等于10,才能通過GSP認(rèn)證;二是關(guān)鍵項(xiàng)目全部合格、一般項(xiàng)目缺陷在10-30之間,或者關(guān)鍵項(xiàng)目缺陷少于或等于2條、一般項(xiàng)目缺陷少于或等于10,限期3個(gè)月內(nèi)整改后追蹤檢查;三是關(guān)鍵項(xiàng)目缺陷少于或等于2條、一般項(xiàng)目缺陷大于10,或者關(guān)鍵項(xiàng)目缺陷大于2條,或者一般項(xiàng)目缺陷大于30,不通過GSP認(rèn)證,需要經(jīng)過6個(gè)月整改后方可重新申請(qǐng)認(rèn)證。. 因此,企業(yè)在接受認(rèn)證之前,必須對(duì)照評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),做好自查自糾工作,力爭(zhēng)一役達(dá)標(biāo)。二、認(rèn)真做好迎檢工作 能否一次性通過GSP認(rèn)證,關(guān)鍵在于平時(shí)、在于基礎(chǔ)、在于管理。但是,迎檢
3、工作也不能忽視,應(yīng)在以下三個(gè)方面認(rèn)真把握:首先,企業(yè)工作人員面對(duì)檢查要精神飽滿;按照崗位職責(zé)與分工,評(píng)審人員都要有專人陪同;對(duì)評(píng)審人員的提問不能回避,想清楚后簡(jiǎn)明扼要地回答;評(píng)審人員有意或無意中與你們交流,既不要沉默不語(yǔ),也不要夸夸其談,不回答不禮貌,但應(yīng)記住話多必失的道理;同時(shí)所有員工的衣著都要整潔,行為、語(yǔ)言要體現(xiàn)文明。其次,匯報(bào)工作的場(chǎng)所應(yīng)預(yù)先有所準(zhǔn)備,不能臨場(chǎng)找地方、找凳子;企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所要保持清潔、衛(wèi)生;藥品陳列、儲(chǔ)存擺放整齊、有條理,藥品標(biāo)簽無差錯(cuò);營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)整潔有序、陰涼舒適;證照、執(zhí)業(yè)人員資格證書、服務(wù)公約、警示語(yǔ)和標(biāo)識(shí)應(yīng)醒目;用藥咨詢要名副其實(shí)。第三,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)檢查6 大類項(xiàng)
4、目,按照項(xiàng)目順序,將迎檢資料整理裝訂成冊(cè),各種證件用復(fù)印件裝訂并將原件準(zhǔn)備好備查;各種臺(tái)帳等原始資料不能一并訂入的,在裝訂順序頁(yè)中放入白紙,注明原始資料見何年何檔案;有的標(biāo)準(zhǔn)如非本企業(yè)檢查項(xiàng)目應(yīng)在該條處標(biāo)明“缺項(xiàng)”。這樣既便于企業(yè)預(yù)先查漏補(bǔ)缺,同時(shí)有利于檢查組有序地查閱資料并留下資料完整、規(guī)范的良好影響。三、把握檢查項(xiàng)目?jī)?nèi)涵 項(xiàng)目的涵蓋內(nèi)容應(yīng)從以下二個(gè)方面去正確把握:一是項(xiàng)目的本意含義;二是項(xiàng)目的引伸含義。如6301 項(xiàng)規(guī)定,藥品零售中處方審核人員應(yīng)是執(zhí)業(yè)藥師或有藥師以上(含藥師和中藥師)的專業(yè)技術(shù)職稱。這條本意應(yīng)該檢查處方審核人員是否有相應(yīng)技術(shù)職稱,是否實(shí)際在崗工作,很方便也很直觀;但從引伸
5、的含義看,一要檢查駐店藥師是由誰(shuí)來確定(要有相應(yīng)技術(shù)職稱證書、藥店發(fā)文件予以聘任、藥監(jiān)部門審查批準(zhǔn)或備案);二要檢查駐店藥師是否履行處方審核的職責(zé)(從留存處方中核對(duì)審核人員筆跡);三要檢查駐店藥師是否實(shí)際在職在崗(核對(duì)考勤記錄和相關(guān)臺(tái)帳記錄的筆跡,佐證在該處方調(diào)配時(shí)駐店藥師是否確實(shí)在崗)。因此,正確把握項(xiàng)目的內(nèi)涵必須以邏輯思維,全面、完整、動(dòng)態(tài)地理解項(xiàng)目的含義。(一)管理與制度(17項(xiàng),其中重點(diǎn)項(xiàng)目4項(xiàng))(1)抽進(jìn)貨發(fā)票、購(gòu)進(jìn)或驗(yàn)收記錄,檢查有無超范圍經(jīng)營(yíng);(2)現(xiàn)場(chǎng)檢查儲(chǔ)存、陳列品種,有無超范圍經(jīng)營(yíng);3、抽銷售發(fā)票或銷售記錄,檢查是否屬于終端消費(fèi),即有無批發(fā)經(jīng)營(yíng)行為。5802 (1)檢查藥品
6、經(jīng)營(yíng)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否上墻、醒目;(2)藥學(xué)技術(shù)人員執(zhí)業(yè)或職稱證件懸掛是否醒目;(3)連鎖門店是否實(shí)施統(tǒng)一的商號(hào)和標(biāo)志5901 (1)以文件形式明確企業(yè)主要負(fù)責(zé)人(指企業(yè)最高管理者,總經(jīng)理或經(jīng)理);(2)質(zhì)量管理制度等有效文件是否由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā);(3)質(zhì)量考核結(jié)果的審閱和重大質(zhì)量管理工作最終審核是否為主要負(fù)責(zé)人。*6001 (1)查文件是否已經(jīng)設(shè)置質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),小型企業(yè)設(shè)專職質(zhì)量管理人員;有無質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖;(2)文件是否明確質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或?qū)B氋|(zhì)量管理人員11方面職能(6002-6012);(3)質(zhì)量負(fù)責(zé)人可兼專職質(zhì)量管理員;(4)企業(yè)負(fù)責(zé)人不得兼專職質(zhì)量管理員6002(1)查收文是否
7、齊全,有無傳閱或組織學(xué)習(xí)討論;(2)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行藥品質(zhì)量管理的法律法規(guī)和行政規(guī)章,檢查執(zhí)行三批公布停止銷售藥品的情況。6003 (1)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或質(zhì)管人員是否負(fù)責(zé)起草企業(yè)藥品質(zhì)量管理制度;(2)詢問2-5個(gè)制度的崗位執(zhí)行人員,對(duì)制度是否理解和掌握;(3)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或質(zhì)管人員是否負(fù)責(zé)質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況的考核,并提出指導(dǎo)意見。6004 (1)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或質(zhì)管人員是否負(fù)責(zé)首營(yíng)企業(yè)的質(zhì)量審核;(2)抽采購(gòu)發(fā)票或驗(yàn)收記錄,列出供貨企業(yè)名單,分析首營(yíng)企業(yè)是否全部經(jīng)過質(zhì)量審核;(3)首營(yíng)企業(yè)質(zhì)量審核程序是否正確,索證是否完備,有無先采購(gòu)后審核的現(xiàn)象。6005 (1)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或質(zhì)管人員
8、是否負(fù)責(zé)首營(yíng)品種的質(zhì)量審核;(2)抽與生產(chǎn)企業(yè)發(fā)生的購(gòu)貨記錄、合同,列出首營(yíng)品種,分析首營(yíng)品種是否全部經(jīng)過質(zhì)量審核;(3)首營(yíng)品種質(zhì)量審核程序是否正確,索證是否完備,有無先采購(gòu)后審核的現(xiàn)象。i6006 (1)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或質(zhì)管人員負(fù)責(zé)建立質(zhì)量管理檔案;(2)查首營(yíng)品種、首營(yíng)企業(yè)及進(jìn)口藥品,分析質(zhì)量管理檔案是否完整,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、說明書、檢驗(yàn)結(jié)論、證照復(fù)印件等資料是否齊全;(3)檔案是否規(guī)范,有無檔案目錄。6007 (1)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或質(zhì)管人員有無開展藥品質(zhì)量查詢工作;(2)檢查質(zhì)量事故登記或者投訴記錄,是否負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量事故或者投訴的調(diào)查處理及報(bào)告6008 (1)檢查機(jī)構(gòu)設(shè)置文件和質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),藥品
9、驗(yàn)收崗位是否歸屬質(zhì)量管理機(jī)構(gòu);2、檢查驗(yàn)收記錄簽字筆跡,質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或質(zhì)管人員是否負(fù)責(zé)藥品驗(yàn)收的管理。6009(1)檢查藥品保管、養(yǎng)護(hù)等記錄,佐證質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或質(zhì)管人員是否定期開展工作指導(dǎo);(2)對(duì)保管、養(yǎng)護(hù)工作存在的問題,有無簽署指導(dǎo)意見和督促整改。6010 (1)不合格藥品的處理程序是否符合制度規(guī)定;(2)不合格藥品確認(rèn)是否由質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或質(zhì)管人員負(fù)責(zé)審核;(3)不合格藥品處理是否在質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或質(zhì)管人員監(jiān)督下實(shí)施。6011 (1)詢問質(zhì)量管理人員是否及時(shí)收集藥品質(zhì)量信息,如停止使用藥品信息、藥品分類信息、藥品不良反應(yīng)信息等;(2)質(zhì)管部門是否及時(shí)或定期做藥品質(zhì)量信息分析并落實(shí)相應(yīng)措施。6
10、012(1)檢查企業(yè)職工培訓(xùn)計(jì)劃;(2)檢查質(zhì)量管理人員是否參與藥品質(zhì)量管理方面的知識(shí)教育和培訓(xùn);(3)培訓(xùn)工作是否到位,如培訓(xùn)時(shí)間、對(duì)象、內(nèi)容、考核等。*6101 (1)檢查企業(yè)是否按照經(jīng)營(yíng)范圍和結(jié)合實(shí)際制定相應(yīng)的管理制度(連鎖門店不包括購(gòu)進(jìn)、儲(chǔ)存管理制度);(2)抽2-5個(gè)管理制度,檢查是否科學(xué)、合理、實(shí)用和可操作性,是否有具體考核內(nèi)容和考核周期;(3)實(shí)際抽查藥品驗(yàn)收操作規(guī)程,分析是否吻合管理制度和科學(xué)可行。*6102 (1)明確工作人員的崗位和相應(yīng)職責(zé)(1人可兼多崗),將制度分解在各個(gè)崗位上,定期由企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人或?qū)B氋|(zhì)量管理員組織執(zhí)行情況考核;(2)抽查2-5個(gè)管理制度,
11、考核內(nèi)容是否與制度對(duì)應(yīng),質(zhì)管人員對(duì)存在問題有無提出指導(dǎo)意見;(3)企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)考核結(jié)果和考核意見是否簽署審閱意見。(二)人員與培訓(xùn)(12項(xiàng),其中重點(diǎn)項(xiàng)目4項(xiàng))6201 (1)以文件形式明確企業(yè)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人;(2)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人應(yīng)具有藥師以上技術(shù)職稱;(3)檢查相應(yīng)的技術(shù)檔案或技術(shù)職稱證書。*6301 (1)以文件形式明確駐店藥師并報(bào)藥監(jiān)部門核準(zhǔn)或備案,由駐店藥師負(fù)責(zé)處方審核;(2)抽5張?zhí)幏?,核?duì)審核人員筆跡,檢查是否由駐店藥師簽字;檢查考勤記錄,佐證在該處方調(diào)配時(shí)藥師是否在崗;(3)檢查其相應(yīng)的技術(shù)檔案或技術(shù)職稱證書。6401 (1)以文件形式明確質(zhì)量管理工作人員;(2)質(zhì)量管理工作人員是
12、否具有中專以上藥學(xué)或醫(yī)學(xué)、護(hù)理、生物、化學(xué)的學(xué)歷,其中質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人具有藥師以上技術(shù)職稱;(3)檢查其相應(yīng)的技術(shù)檔案或技術(shù)職稱證書。6402 (1)檢查驗(yàn)收員、營(yíng)業(yè)員的學(xué)歷證明是否具有高中以上文化程度;(2)初中畢業(yè)生擔(dān)任驗(yàn)收員、營(yíng)業(yè)員的,有無5年以上藥品工作經(jīng)歷證明(如工作證、培訓(xùn)證、上崗證等簽發(fā)時(shí)間以及人事部門提供的人事檔案證明)。6501 (1)從事質(zhì)量管理、藥品驗(yàn)收以及營(yíng)業(yè)員的在崗人員與崗位設(shè)置是否一致;(2)上述人員是否經(jīng)專業(yè)或崗位培訓(xùn),并持有地市級(jí)(含)以上藥品監(jiān)督管理部門核發(fā)的上崗證。6502 (1)從崗位設(shè)置網(wǎng)絡(luò)圖,確認(rèn)國(guó)家有就業(yè)準(zhǔn)入規(guī)定的崗位;(2)上述崗位人員是否全部通過技
13、能鑒定并取得職業(yè)資格證書。6503 (1)檢查繼續(xù)教育證明,質(zhì)量管理工作人員是否接受省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門組織的繼續(xù)教育;(2)繼續(xù)教育的時(shí)間是否在一年限期內(nèi);(3)在制度上要有繼續(xù)教育明確規(guī)定。6504 (1)檢查企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施記錄,從事藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)和計(jì)量人員是否參加培訓(xùn);(2)培訓(xùn)時(shí)間是否足夠、內(nèi)容是否對(duì)口;(3)形式可以上課、學(xué)習(xí)、討論、講座等,應(yīng)有記錄,參加培訓(xùn)者簽字。6505 (1)是否建立企業(yè)繼續(xù)教育檔案;(2)檔案是否完整(包括培訓(xùn)計(jì)劃、對(duì)象、時(shí)間、內(nèi)容、考核、教材。*6506 (1)根據(jù)崗位設(shè)置圖和聘用手續(xù),現(xiàn)場(chǎng)檢查質(zhì)管人員是否在崗;(2)檢查考勤與驗(yàn)收臺(tái)帳等記錄,佐證質(zhì)管
14、人員是否在職在崗。6601 (1)根據(jù)員工花名冊(cè)和實(shí)際上崗情況,檢查所有從事涉藥工作的人員是否進(jìn)行健康檢查,新上崗人員是否先體檢后上崗;(2)健康檢查周期是否在一年有效期內(nèi),體檢內(nèi)容是否完整;(3)建立健康檔案,包括企業(yè)健康檢查匯總檔案和個(gè)人健康檢查檔案。6602 (1)對(duì)照體檢單原件,檢查員工中有無患精神病、傳染病以及其他可能污染藥品的疾??;(2)查出患有上述疾病的員工,是否及時(shí)調(diào)離直接接觸藥品崗位工作;(3)查工資發(fā)放單、考勤記錄等,佐證是否進(jìn)行崗位調(diào)整。(三)設(shè)施與設(shè)備(13項(xiàng),其中重點(diǎn)項(xiàng)目3項(xiàng))*6701 (1)審查營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)平面圖,面積是否符合要求(小型企業(yè)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所面積不少于40
15、平方米,倉(cāng)庫(kù)面積不少于20平方米);(2)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)實(shí)際是否滿足需要,現(xiàn)場(chǎng)查看商品儲(chǔ)存和陳列是否擁擠;(3)連鎖門店可不設(shè)倉(cāng)庫(kù),但應(yīng)有待驗(yàn)區(qū)域。6702 (1)現(xiàn)場(chǎng)觀察營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)環(huán)境是否整潔有序;(2)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、倉(cāng)庫(kù)、冰箱內(nèi)有無與經(jīng)營(yíng)無關(guān)的物品堆放。6703 (1)現(xiàn)場(chǎng)觀察營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、倉(cāng)庫(kù)和辦公生活等區(qū)域是否相對(duì)分離,以不發(fā)生干擾和污染為準(zhǔn);(2)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、倉(cāng)庫(kù)有無堆放生活物資。6704 (1)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所是否寬敞、明亮,貨柜(架)格式是否整齊;(2)柜臺(tái)、貨架是否滿足需求,品種與品種之間陳列是否保留適當(dāng)?shù)拈g隙;(3)柜組藥品分類標(biāo)志是否科學(xué)、清晰和方便顧客尋找。6705 (1)庫(kù)頂平整、無
16、裂縫、脫落、滲水痕跡;(2)墻壁光潔、無剝落、積灰、蜘蛛網(wǎng);(3)地面平整,不起灰,清潔,干燥。*6801 (1)查藥品采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)驗(yàn)收臺(tái)帳,證實(shí)有無經(jīng)營(yíng)特殊藥品;(2)經(jīng)營(yíng)特殊藥品的,有無設(shè)立專柜,實(shí)行雙人雙鎖管理,有無專用標(biāo)記;(3)特殊藥品專柜安置適當(dāng),有防盜防火等安全設(shè)施。*6802 (1)是否按規(guī)定設(shè)立常溫庫(kù)、陰涼庫(kù),配備冷藏設(shè)施;(2)現(xiàn)場(chǎng)檢查控溫和冷藏設(shè)施是否正常運(yùn)轉(zhuǎn);(3)陰涼庫(kù)和冷藏設(shè)備是否已經(jīng)滿足藥品經(jīng)營(yíng)需求6803(1)常溫庫(kù)、陰涼庫(kù)是否安裝排風(fēng)扇;(2)有無調(diào)節(jié)溫、濕度和冷藏設(shè)施,中藥有無石灰缸等;(3)小型企業(yè)驗(yàn)收設(shè)備可缺。$ Z) # p7 0 F6 d) 6 L
17、2 u6804 (1)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、倉(cāng)庫(kù)是否有空調(diào)、溫濕度計(jì)等設(shè)備;(2)現(xiàn)場(chǎng)檢查上述設(shè)備是否能正常運(yùn)轉(zhuǎn);(3)溫濕度記錄超過規(guī)定的,有無采取調(diào)整措施,佐證設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常。6805 (1)存放藥品的貨墊是否滿足需求;(2)貨墊的高度不少于10CM。6806 (1)有無配備紗窗,陰井、下水道地漏是否有網(wǎng)罩,倉(cāng)庫(kù)入口有無設(shè)置高10-15公分的踢腳板;(2)易霉變的中藥材和飲片,是否配置石灰缸等防霉設(shè)備;(3)現(xiàn)場(chǎng)檢查有無積塵、鼠跡、霉變、蟲蛀現(xiàn)象。6807 (1)經(jīng)營(yíng)中藥飲片的,應(yīng)配置調(diào)配處方必需的研缽、石臼、藥刀、戥稱等設(shè)備;(2)設(shè)置相對(duì)隔離的臨方炮制場(chǎng)所,配備必需的燃?xì)庠?、鐵鍋、鏟以及米醋、鹽
18、、煉蜜、麩皮等輔料;(3)臨方炮制場(chǎng)所、器具清潔衛(wèi)生,輔料無變質(zhì)、結(jié)塊、霉變、生蟲、變味等現(xiàn)象。6808 (1)檢查衡器的校驗(yàn)證明,是否在一年有效期內(nèi);(2)是否建立校驗(yàn)記錄檔案;(3)器具、包裝紙、袋是否清潔衛(wèi)生,直接接觸藥品的包裝塑料袋應(yīng)是食品用材料。,(四)進(jìn)貨與驗(yàn)收(23項(xiàng),其中重點(diǎn)項(xiàng)目9項(xiàng)),7001 (1)采購(gòu)藥品有無簽訂包含質(zhì)量條款的購(gòu)貨合同;(2)供貨單位是否具有法定資質(zhì),查供貨單位許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件索證情況,許可證是否在有效期內(nèi);(3)檢查采購(gòu)發(fā)票和驗(yàn)收臺(tái)帳以及抽查容易出問題的2-5只藥品,證實(shí)是否存在向從不合法企業(yè)進(jìn)貨的現(xiàn)象。*7002 (1)檢查是否履行首營(yíng)企業(yè)審核手
19、續(xù),審核程序是否符合制度規(guī)定;(2)首營(yíng)單位是否具有法定資質(zhì),查許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件索證情況,許可證是否在有效期內(nèi)。7003 (1)對(duì)照藥品采購(gòu)管理制度,檢查其操作流程是否規(guī)范合理;(2)抽查首營(yíng)企業(yè)1-2個(gè)、首營(yíng)品種2-5只,是否對(duì)其進(jìn)行企業(yè)信譽(yù)評(píng)價(jià)或藥品質(zhì)量評(píng)價(jià)。7004 (1)從首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種名單中,列出是否有供貨企業(yè)銷售人員推銷藥品;(2)有無索取加蓋企業(yè)紅印章的供貨企業(yè)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,是否在有效期內(nèi);(3)是否索取推銷員身份證(復(fù)印件)、委托書原件,企業(yè)法人授權(quán)委托書是否載明委托權(quán)限、時(shí)間、區(qū)域等內(nèi)容。7005采購(gòu)藥品是否有購(gòu)貨合同,合同是否明確質(zhì)量條款(包括藥品質(zhì)量、
20、服務(wù)質(zhì)量、運(yùn)輸質(zhì)量等在內(nèi)的所有質(zhì)量?jī)?nèi)容)。7006 查一只購(gòu)貨合同,抽對(duì)應(yīng)的藥品進(jìn)貨記錄,分析質(zhì)量條款的落實(shí)執(zhí)行是否與合同中質(zhì)量條款相符。)*7007 (1)查企業(yè)藥品購(gòu)進(jìn)臺(tái)帳和實(shí)際經(jīng)營(yíng)品種,有無經(jīng)營(yíng)特殊管理的藥品;(2)采購(gòu)毒性中藥應(yīng)索取供應(yīng)毒性中藥的生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)許可證復(fù)印件;(3)特殊管理藥品的購(gòu)進(jìn)是否單獨(dú)建帳。7101 (1)抽查進(jìn)貨發(fā)票,分析是否屬于合法企業(yè)供貨發(fā)票;(2)建立購(gòu)進(jìn)記錄,檢查記錄與實(shí)物、發(fā)票數(shù)是否相符;(3)購(gòu)進(jìn)記錄包含內(nèi)容是否完整(連鎖門店不得自行采購(gòu),不做購(gòu)進(jìn)記錄)。7102 查購(gòu)進(jìn)記錄和發(fā)票是否保存二年以上。7201 (1)抽查藥品購(gòu)銷合同,內(nèi)容是否載明:藥品質(zhì)量應(yīng)
21、符合藥品標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求,藥品應(yīng)附產(chǎn)品合格證,藥品包裝應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求,進(jìn)口藥品應(yīng)符規(guī)定的證書和文件;(2)抽查進(jìn)口藥品索證與合同是否一致;(3)連鎖門店可缺項(xiàng)。*7301 (1)采購(gòu)首營(yíng)品種是否按照規(guī)定履行質(zhì)量審核制度(首先向供貨企業(yè)收集有關(guān)資料文件證明填寫首營(yíng)品種審批表質(zhì)管部門簽署審核意見企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn));(2)審核內(nèi)容是否完整(收集該藥品的批準(zhǔn)文號(hào)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書等是否符合規(guī)定,對(duì)藥品的性能、用途、儲(chǔ)存條件以及質(zhì)量信譽(yù)等評(píng)價(jià)內(nèi)容);(3)抽2-5只品種,分析審核程序和審核內(nèi)容是否符合規(guī)定。7302 抽查首營(yíng)藥品,是否加蓋有企業(yè)紅印章的該批號(hào)藥品質(zhì)量
22、檢驗(yàn)報(bào)告書。*7401 1、檢查驗(yàn)收制度和操作程序是否科學(xué)可行,現(xiàn)場(chǎng)查看1-3只藥品驗(yàn)收模擬程序是否符合規(guī)定;(2)抽查藥品實(shí)物與驗(yàn)收臺(tái)帳、發(fā)票數(shù)是否相符;(3)查驗(yàn)收記錄是否完整,質(zhì)量狀況是否寫清“符合規(guī)定”、“不符合規(guī)定”,驗(yàn)收結(jié)論是否寫明“合格”、“不合格”或者“同意入庫(kù)”、“不同意入庫(kù)”;(4)連鎖門店應(yīng)按收貨憑證對(duì)照實(shí)物進(jìn)行核對(duì),并在憑證上簽字,送貨憑證按零售藥店購(gòu)進(jìn)記錄的要求保存。*7402 (1)經(jīng)營(yíng)特殊管理的藥品是否實(shí)行雙人驗(yàn)收、雙人簽字制度;(2)驗(yàn)收人員是否符合上崗資質(zhì),小型企業(yè)可以由驗(yàn)收員和藥學(xué)技術(shù)人員共同驗(yàn)收。7403 查驗(yàn)收記錄是否保存三年以上.7501 (1)模擬檢
23、查驗(yàn)收員對(duì)一藥品外觀性狀驗(yàn)收,對(duì)大包裝箱中的藥品是否按要求進(jìn)行上、中、下、左、右角取貨驗(yàn)收,是否打開最小包裝;(2)有無發(fā)現(xiàn)不合格包裝。7502 (1)檢查驗(yàn)收項(xiàng)目是否包含藥品包裝、標(biāo)簽、說明書和標(biāo)識(shí)等內(nèi)容;(2)現(xiàn)場(chǎng)查看有無發(fā)現(xiàn)不合格標(biāo)簽、說明書和標(biāo)識(shí)等現(xiàn)象。7503 (1)查看驗(yàn)收臺(tái)帳,藥品每件包裝的產(chǎn)品合格證是否作必查內(nèi)容;2、現(xiàn)場(chǎng)抽查整件包裝藥品,是否有產(chǎn)品合格證。7504 (1)查看驗(yàn)收臺(tái)帳,特殊管理藥品、外用藥品包裝規(guī)定的標(biāo)識(shí)是否作必查內(nèi)容;2、現(xiàn)場(chǎng)抽查若干只特殊管理藥品、外用藥品包裝的標(biāo)簽或說明書是否印有規(guī)定的標(biāo)識(shí)和警示說明。7505 (1)查看驗(yàn)收臺(tái)帳,非處方藥規(guī)定的專有標(biāo)識(shí)是
24、否作必查內(nèi)容;(2)現(xiàn)場(chǎng)抽查若干只非處方藥包裝是否印有專有的標(biāo)識(shí),處方藥、非處方藥標(biāo)簽或說明書是否印有相應(yīng)的警示語(yǔ)或忠告語(yǔ)。7506 (1)查看驗(yàn)收臺(tái)帳,進(jìn)口藥品的注冊(cè)證號(hào)是否作必查內(nèi)容;(2)現(xiàn)場(chǎng)抽查若干只進(jìn)口藥品,其包裝的標(biāo)簽是否以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊(cè)證號(hào),并有中文說明書。*7507 (1)查看進(jìn)口藥品驗(yàn)收臺(tái)帳是否完整;(2)現(xiàn)場(chǎng)抽查若干只進(jìn)口藥品,是否按規(guī)定索取進(jìn)口藥品注冊(cè)證和進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書復(fù)印件;進(jìn)口中藥材索取進(jìn)口藥材批件;(3)上述批準(zhǔn)文件是否加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的原印章。7508 (1)查看中藥材、中藥飲片驗(yàn)收臺(tái)帳是否完整;(2)現(xiàn)場(chǎng)檢查倉(cāng)庫(kù)內(nèi)中藥材、中藥飲
25、片是否都有外包裝,并附質(zhì)量合格標(biāo)志;中藥材包裝是否標(biāo)明品名、產(chǎn)地、供貨單位,中藥飲片包裝是否標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等;(3)實(shí)施文號(hào)管理的中藥材、中藥飲片在包裝上是否標(biāo)明批準(zhǔn)文號(hào)。(五)陳列與儲(chǔ)存(24項(xiàng),其中重點(diǎn)項(xiàng)目8項(xiàng))7601 (1)現(xiàn)場(chǎng)查看營(yíng)業(yè)場(chǎng)所陳列的藥品有無過期、裂片、長(zhǎng)霉、偽品、走油、粘連、潮解、蟲蛀等現(xiàn)象;(2)藥品包裝是否符合規(guī)定,外用藥品、特殊管理藥品、OTC藥品等標(biāo)識(shí)清晰。*7701 (1)現(xiàn)場(chǎng)查看藥品是否按照劑型或者用途一種方式陳列與儲(chǔ)存;(2)現(xiàn)場(chǎng)查看藥品是否按照處方藥與非處方藥分區(qū)、外用藥與內(nèi)用藥分柜(架)陳列和儲(chǔ)存,單軌制藥品、易串味藥品專柜管理;(3)倉(cāng)庫(kù)
26、按照藥品儲(chǔ)存要求設(shè)有陰涼庫(kù)和冷藏設(shè)備,店堂在控溫狀況下陳列藥品。*7702 (1)現(xiàn)場(chǎng)查看處方藥與OTC藥品是否分區(qū)陳列,標(biāo)志是否規(guī)范、是否清晰,有否警示語(yǔ)、忠告語(yǔ);(2)現(xiàn)場(chǎng)檢查OTC藥品柜臺(tái)有無處方藥混入。*7703 (1)檢查驗(yàn)收臺(tái)帳和陳列藥品,有無經(jīng)營(yíng)特殊管理藥品;(2)對(duì)特殊管理藥品是否實(shí)行專柜、專帳、專人管理,是否實(shí)行雙人雙鎖保管;(3)倉(cāng)庫(kù)有無安全、防火設(shè)備和措施。7704 現(xiàn)場(chǎng)查看是否有危險(xiǎn)品陳列(小瓶包裝高錳酸鉀也不能和甘油一起存放,75醫(yī)用酒精不作為危險(xiǎn)品管理)。7705 (1)檢查驗(yàn)收臺(tái)帳和儲(chǔ)存藥品,有無經(jīng)營(yíng)危險(xiǎn)品;(2)經(jīng)營(yíng)危險(xiǎn)品是否辦理了化學(xué)危險(xiǎn)品經(jīng)營(yíng)許可證;(3)是
27、否設(shè)立危險(xiǎn)品儲(chǔ)存專區(qū),有無防火、防盜等安全設(shè)備和措施。7706 (1)現(xiàn)場(chǎng)查看拆零專柜是否密閉并有醒目標(biāo)記;(2)是否建立拆零記錄;(3)拆零藥品是否保留原包裝的標(biāo)簽,直至該批號(hào)藥品售完。*7707 (1)檢查中藥飲片出庫(kù)裝斗前,做到質(zhì)量復(fù)核并有記錄;(2)現(xiàn)場(chǎng)查看營(yíng)業(yè)場(chǎng)所中藥格斗,是否按照實(shí)物與名稱“前上后下”對(duì)應(yīng)的原則裝藥,有無借斗、錯(cuò)斗、串斗等現(xiàn)象。7708 現(xiàn)場(chǎng)查看格斗前的中藥名稱是否按照藥典或炮制規(guī)范書寫,字跡是否清晰。7709 (1)倉(cāng)庫(kù)藥品堆放應(yīng)有一定距離,保持人與貨物進(jìn)出自如;(2)貨填高10cm,藥品與墻、頂、室內(nèi)管道間距30cm;(3)現(xiàn)場(chǎng)查看有無藥品直接堆放地面的現(xiàn)象。*
28、7710 (1)現(xiàn)場(chǎng)查看倉(cāng)庫(kù)是否設(shè)立標(biāo)志明顯的不合格藥品庫(kù)區(qū);(2)不合格藥品庫(kù)區(qū)是否存放有合格藥品或待驗(yàn)藥品;(3)合格庫(kù)區(qū)、待驗(yàn)庫(kù)內(nèi)是否存放有不合格的藥品。*7711 (1)查不合格藥品管理制度,對(duì)不合格藥品確認(rèn)、報(bào)告、報(bào)損、銷毀等環(huán)節(jié)是否合理;(2)查2-5只不合格藥品,是否按制度規(guī)定進(jìn)行操作,記錄是否完整;(3)特殊藥品、假劣藥品銷毀是否報(bào)當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門核準(zhǔn)。7712(1)查衛(wèi)生管理制度是否職責(zé)到人;(2)陳列藥品的柜、架無積塵,保持整潔衛(wèi)生;(3)藥品陳列柜櫥內(nèi)不得存放花草及其他與藥品無關(guān)的任何物品。7713 (1)現(xiàn)場(chǎng)查看藥品陳列是否按照分類管理原則擺放;(2)擺放是否整齊劃
29、一、品種與品種之間保留適當(dāng)間隙;(3)標(biāo)簽書寫規(guī)范、清晰,與藥品品種對(duì)齊。7801(1)查藥品養(yǎng)護(hù)制度是否科學(xué)、合理;(2)對(duì)陳列藥品是否按月進(jìn)行檢查養(yǎng)護(hù)并記錄,記錄是否規(guī)范;(3)對(duì)近效期藥品、易霉變、易潮解的藥品,酌情縮短養(yǎng)護(hù)周期,做好養(yǎng)護(hù)檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。7802(1)對(duì)所有儲(chǔ)存藥品是否按三三制進(jìn)行檢查養(yǎng)護(hù)并記錄,記錄是否規(guī)范;(2)對(duì)近效期藥品、易霉變、易潮解的藥品(易變質(zhì)飲片如棗仁、柏子仁、參檔),酌情縮短養(yǎng)護(hù)周期,做好養(yǎng)護(hù)檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;3、現(xiàn)場(chǎng)查看常溫庫(kù)內(nèi)有無需要陰涼和冷藏的藥品,陰涼庫(kù)有無需要冷藏的藥品。*7803 (1)倉(cāng)庫(kù)按藥品儲(chǔ)存要求分設(shè)冷藏、陰涼、
30、常溫三種環(huán)境庫(kù)區(qū);(2)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所除冷藏藥品外,其余在20的陰涼環(huán)境中陳列;3、現(xiàn)場(chǎng)檢查陳列、儲(chǔ)存藥品環(huán)境是否符合藥品性能要求,陳列、儲(chǔ)存藥品的條件是否滿足需要。7804 (1)檢查經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、倉(cāng)庫(kù)溫濕度記錄和冷藏設(shè)備溫度記錄,佐證空調(diào)、冰箱、祛濕機(jī)、排風(fēng)扇等設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn);(2)現(xiàn)場(chǎng)檢查上述設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn);(3)查設(shè)備保養(yǎng)、維修記錄檔案,對(duì)上述設(shè)備是否定期保養(yǎng)、維修。7805 (1)假設(shè)發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問題,詢問營(yíng)業(yè)員、保管員、養(yǎng)護(hù)員如何處理,佐證藥品養(yǎng)護(hù)和不合格藥品管理程序是否科學(xué)、合理;(2)查質(zhì)量反饋表、質(zhì)量信息匯總表等,核對(duì)發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問題時(shí)是否及時(shí)向質(zhì)量負(fù)責(zé)人匯報(bào),并采取相應(yīng)的處理措施
31、。7806 (1)檢查藥品出庫(kù)是否實(shí)行質(zhì)量復(fù)核,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量疑問的藥品是否仍然出庫(kù)銷售;(2)現(xiàn)場(chǎng)檢查藥品有無質(zhì)量問題,發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問題時(shí)是否及時(shí)向質(zhì)量負(fù)責(zé)人匯報(bào),并采取相應(yīng)的處理措施。7807 (1)現(xiàn)場(chǎng)檢查倉(cāng)庫(kù)和營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,溫濕度是否符合藥品儲(chǔ)存要求;(2)每天是否在上午9-11時(shí),下午1-3時(shí)分2次定時(shí)記錄。7808 (1)倉(cāng)庫(kù)溫濕度超出規(guī)定范圍的,是否采取相應(yīng)調(diào)控措施;(2)檢查溫濕度調(diào)控設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況和記錄是否正常。7809 (1)檢查近效期藥品圖表是否上墻,核對(duì)近效期藥品與上墻圖表標(biāo)示是否一致;(2)近效期藥品是否擺放在同品種藥品的前面;(3)近效期藥品是否按月填報(bào)效期報(bào)表。7901(1
32、)現(xiàn)場(chǎng)檢查庫(kù)區(qū)藥品是否實(shí)行色標(biāo)管理,色標(biāo)使用是否規(guī)范(待驗(yàn)、退貨區(qū)為黃色,合格區(qū)為綠色,不合格區(qū)為紅色);(2)檢查各庫(kù)區(qū)是否存在混用現(xiàn)象。(六)銷售與服務(wù)(20項(xiàng),其中重點(diǎn)項(xiàng)目6項(xiàng))8001 (1)營(yíng)業(yè)員應(yīng)了解藥品管理法律法規(guī)的基本常識(shí),隨機(jī)抽查;(2)抽查2-5只藥品,詢問營(yíng)業(yè)員對(duì)其性能、用途、禁忌及注意事項(xiàng)的業(yè)務(wù)熟悉情況。*8101 (1)檢查經(jīng)注冊(cè)的駐店藥師是否均在職在崗;(2)檢查相應(yīng)的臺(tái)帳和考勤記錄,佐證藥學(xué)技術(shù)人員是否按照勞動(dòng)法規(guī)定時(shí)間上崗;(3)查留存處方有無藥師審核簽字。*8102 (1)詢問營(yíng)業(yè)員,處方中某一藥品名稱書寫潦草辨別不清或缺藥時(shí)如何處理,佐證配方中有否擅自更改或代用藥品;(2)查留方中有無更改藥品或劑量情況(經(jīng)醫(yī)生改動(dòng)簽字的除外)。8103 (1)現(xiàn)場(chǎng)帶二張分別含有配伍禁忌、超劑量的處方,現(xiàn)場(chǎng)檢查審方、配方、校對(duì)等人員的業(yè)務(wù)知識(shí);(2)查留方中有無含配伍禁忌、超劑量的處方。*8104 (1)詢問營(yíng)業(yè)員處方調(diào)配的程序,檢查是否符合制度規(guī)定;(2)查留方有無配方和核對(duì)人員雙簽字,其中核對(duì)人
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