材料管理規(guī)章制度

1、-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -第六章物資及設(shè)備管理第一節(jié)總則為加強公司對工程材料和設(shè)備采購的管理，加強對材料成本的控制，材料的合理使用。制定本制度。適用總公司及其下屬項目部。第二節(jié)職責(zé)實現(xiàn)公司及項目物設(shè)的優(yōu)質(zhì)采購配合開發(fā)部完善公司內(nèi)部物設(shè)定額供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。; 完成項目物設(shè)的優(yōu)質(zhì)配送 ; 實現(xiàn)項目物設(shè)的優(yōu)質(zhì)管理 ; ; 完成公司月季物設(shè)量 . 資報表 ; 建立公司優(yōu)質(zhì)物設(shè)供應(yīng)商第三節(jié)材料部門基本介紹材料部門人員包括材料采購領(lǐng)導(dǎo)人員、庫管人員， 由公司總經(jīng)理直接，下設(shè)材料部門主管負(fù)責(zé)日常事務(wù)。 材料部門材料采購采用直線式管理模式。材料部門庫管人員采取公司材料部與工程項目部雙重管理模式。材

2、料庫管人員為公司材料部門駐現(xiàn)場工作人員，做好上情下達(dá)和下情上報工作實現(xiàn)信息資源快速有效傳遞。第四節(jié)材料采購基本要求1、工程材料的采購品種應(yīng)以施工的實際需要為依據(jù)，數(shù)量以工程預(yù)算為依據(jù)，質(zhì)量以設(shè)計要求為依據(jù)， 材料部門根據(jù)請購部門審核的材料計劃組織采購。材料采購實行材料采購員專人跟蹤負(fù)責(zé)制。材料實行采購、驗貨、收料、審批、付款分權(quán)制，不允許減少環(huán)節(jié)。2、材料原則上由公司集中采購，項目上的其他人有建議權(quán)，不得直接插手材料采購。材料部門采購材料要認(rèn)真做好價格信息的調(diào)查、交流、咨詢工作及信息論證工作、隨時掌握商品價格的變化情況。大眾材料價格不得超過總部調(diào)查價格的3%，大型材料不得超過1.5%。3、簽定

3、合同應(yīng)由項目部、材料部、合約中心、項目管理中心、財務(wù)部負(fù)責(zé)人會同供應(yīng)商簽定合同。在保證合同要求質(zhì)量的前提下，確定最低價。5000 元以上的要經(jīng)過總經(jīng)理同意， 50000 元以上的要由總經(jīng)理參加。第五節(jié)材料人員基本要求1、材料部門工作人員必須堅持不斷學(xué)習(xí)，要求對建筑所需用的材料有關(guān)成份、性能、特點以及市場價格基本做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)對有關(guān)建筑材料的確定提供相關(guān)依據(jù)。2、材料部門工作人員需遵守財務(wù)制度和市場規(guī)定，秉公辦事，不搞非法協(xié)作，不假公濟私，講究職業(yè)道德和信譽。3 、材料管理人員必須做到勤跑市場，即勤跑施工工地；勤查看，即勤查看材料商標(biāo)、合格證、生產(chǎn)廠家、出廠材質(zhì)說明書是否與材料相符；勤查問

4、，即勤查問材料按規(guī)范、按批次取樣做送檢；勤記錄，即對應(yīng)掌握材料情況必須進行逐日登記。4、材料管理人員做好各種材料取樣、貼簽、存庫工作。5、建立工程材料資料檔案，進行規(guī)范的文字記載。-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -第六節(jié)注意事項1、誰負(fù)責(zé)，誰使用，誰計劃的原則，項目現(xiàn)場材料計劃由項目部編制，根據(jù)工程進度預(yù)留采購、 加工時間提前作材料計劃，項目部庫管員減去庫存數(shù)和可調(diào)撥數(shù)，項目審查是否包工包料部分，報項目負(fù)責(zé)人審批后，提交材料部門；2、因計劃滯后造成的材料供應(yīng)不及時，由責(zé)任施工員負(fù)責(zé)，不得以此作為延誤工程進度的理由；3、 特殊材料和裝飾材料有必要的

5、需提前與材料部門溝通意見；4、 現(xiàn)場材料采購中有部分本應(yīng)由施工班組采購，這部分應(yīng)從施工班組工程款中扣除。第七節(jié)附則本辦法呈總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后實施，修改亦同。第八節(jié)材料采購規(guī)定第一條請購單1、請購應(yīng)按照用料預(yù)算，并參考庫存情形開立請購單，逐項注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期、具體使用部位、注意事項，經(jīng)本單位主管審核后按規(guī)定逐級上交審核并編號，最后報材料部門實施。2、來源與需用日期相同的物品材料，可以一單多品方式提出請購。3、特殊情況需按緊急請購辦理時，必須由項目部負(fù)責(zé)人提出緊急請購要求，事后在“請購單”、“備注”欄注明原因。4、勞保用品、 辦公用低值易耗品按月實際耗用狀況，并考慮庫存條件，填寫

6、“請購單”辦理請購。5、材料采購員對“請購單”內(nèi)容如有疑問應(yīng)立即詢問請購部門并要求解釋“請購單”內(nèi)容。6、經(jīng)請購部門負(fù)責(zé)人審批的“請購單”材料采購員和請購部門任何人不得隨意修改。7、“請購單”上任何人不得代簽或仿冒簽字。第二條批準(zhǔn)權(quán)限施工用料計劃由項目部提出，項目部負(fù)責(zé)人批注后方可交材料部門組織采購。第三條采購規(guī)定1、采購重要材料應(yīng)由上級直接與供應(yīng)商或代理商議價。對于專項用料，必須是由上級指派專人或指定部門協(xié)助辦理采購。2、材料部門應(yīng)按材料使用及采購特性，選擇最有力的方式進行采購。比如（1）集中計劃采購：對于具有共同性的材料，應(yīng)集中計劃辦理采購。經(jīng)核定材料項目，通知各請購部門提出請購計劃，報采

7、購部門定期集中辦理。（ 2）長期報價采購：凡經(jīng)常使用，且使用-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -量較大的材料，材料部門應(yīng)事先選定廠商，議定長期供應(yīng)價格，報批后通知各請購部門按需要提出請購。3、材料部門應(yīng)按采購地區(qū)、材料特性、市場供需狀況，分類劃定材料采購作業(yè)期限，并通知各有關(guān)部門。第四條采購作業(yè)1、價格（ 1）采購人員接“請購單”后應(yīng)按請購事項的緩急，并參考市場行情、過去采購記錄、廠方提供的報價，精選三家以上供應(yīng)商進行價格對比。（ 2）如果報價規(guī)格與請購單位的要求略有不同或?qū)俅闷?，采購人員報部門主管，并請示請購部門負(fù)責(zé)人意見。（ 3）對于廠商報價

8、資料，經(jīng)辦人員應(yīng)深入整理分析，并以電話、走訪等多種方式向廠商議價。（ 4）材料部門接到請購部門緊急采購要求， 主管應(yīng)即刻指定經(jīng)辦人員先做詢價、 議價，待接到請購單后，按一般采購程序優(yōu)先辦理。2、呈批（ 1）詢價完成后采購經(jīng)辦人員應(yīng)在“詢價單”詳填詢價或議價結(jié)果，經(jīng)主管審批，并按采購審批權(quán)限呈批。（ 2）采購審批權(quán)限。3、訂購（ 1）采購經(jīng)辦人員接到已經(jīng)審批的“請購單”后，應(yīng)組織采購確定交貨時間并向請購部門材料驗收人員通報情況。（ 2）分批交貨時，采購人員應(yīng)在“請購單”上注明“分批交貨”以便識別。4、進度控制（ 1）材料部門工作可分確立采購事項、詢價、呈批、采購、交貨、填寫供應(yīng)商檔案六個階段。（

9、 2）采購人員未能按既定進度完成采購時，報主管批示，于請購部門共同擬定處理對策。5、單據(jù)整理及付款（ 1）來貨收到以后，庫管應(yīng)核對材料名稱、型號、數(shù)量等，并做好入庫記錄；（ 2）材料需待檢驗者檢驗完畢后進行付款，其訂有合約部分，按合約規(guī)定辦理付款，未定合約部分，按材料部門報批的付款條件整理付款；（ 3）短交待補足的，請購部門應(yīng)依照實收數(shù)量，進行整理付款；（ 4）超交應(yīng)經(jīng)主管批示方可按照實收數(shù)量，進行整理付款，否則應(yīng)按原訂貨數(shù)付款；（ 5）采購工作完成后一周內(nèi)辦理好報銷手續(xù)。-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -第五條價格品質(zhì)復(fù)核1、價格復(fù)核（ 1）材

10、料部門應(yīng)經(jīng)常調(diào)查主要材料市場行情，建立供應(yīng)商資料，作為采購及價格審核的參考。（ 2）材料部門應(yīng)對企業(yè)內(nèi)各項目部所列重要材料提供市場行情資料，作為材料存量管制及審核決定價格的參考。2、品質(zhì)復(fù)核材料部門應(yīng)對企業(yè)內(nèi)所使用的材料品質(zhì)予以復(fù)核，并形成完整資料備查。3、異常處理審查作業(yè)中若發(fā)現(xiàn)異常情形，審查部門應(yīng)通知有關(guān)部門處理。第七條附則本辦法呈總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后實施，修訂亦同。第九節(jié)材料出入庫制度第一條材料驗收與入庫制度工地所需的材料經(jīng)采購員采購回場后，應(yīng)進行材料的驗收。1、材料保管員兼作材料收料員，最少3 名人員參加收料. 材料收料時應(yīng)以收到的請購單所列材料名稱、數(shù)量、型號進行驗收入庫，并對入庫的材料

11、的質(zhì)量進行檢查，驗收數(shù)量超過申請數(shù)量時經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審批后可以追加采購手續(xù)入庫。2、材料的驗收入庫應(yīng)當(dāng)在材料回場時當(dāng)場進行，并開具入庫單，在材料的入庫單上應(yīng)詳細(xì)的填寫入庫材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、品牌、入庫時間、單價、經(jīng)手人等信息。如因數(shù)量品質(zhì)、規(guī)格有不符之處應(yīng)采用暫時入庫形式，開具材料暫時入庫白條，待完全符合或補齊時再行開具材料入庫單，同時收回入庫白條，不得先開具材料入庫單后補貨。3、所有材料入庫，必須嚴(yán)格驗收，在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實測數(shù)量，根據(jù)不同材料物件的特性，采取點數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進行量的驗收，禁止估約。4、對大宗材料、 高檔材料、 特殊材料等要及時索要“三證”( 產(chǎn)品

12、合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測報告 ) ，產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告須加蓋紅章。對不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫單中用紅筆進行標(biāo)注，并詳細(xì)的填寫退貨的數(shù)目、日期及原因。5、入庫單應(yīng)一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財務(wù)，以便于核查材料入庫時數(shù)量和購買時數(shù)量有無異議。一聯(lián)交于采購人員，并和同材料的發(fā)票一起作為材料款的報銷憑證。最后一聯(lián)應(yīng)有倉庫保管人員留檔備查。6、因材料數(shù)量較大或因包裝關(guān)系，一時無法將應(yīng)驗收的材料驗收的，可以先將包裝的個數(shù)、重量或數(shù)量，包裝情形等作預(yù)備驗收，待認(rèn)真清理后再行正式驗收，必要時在出庫-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -中再行對照后驗收。7、材料入庫后，各

13、級主管領(lǐng)導(dǎo)或部門認(rèn)為有必要時，可對入庫材料進行復(fù)驗，如發(fā)現(xiàn)與入庫情況不符的，將追究相關(guān)人員責(zé)任，造成損失的由責(zé)任人員賠償。8、對于不能入庫的材料如周轉(zhuǎn)架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進場驗收必須由庫管員和門衛(wèi)共同參與點驗并在送貨單上簽字，每批供貨完成后據(jù)此驗收依據(jù)一次性直接由工長開出領(lǐng)料單撥料給施工班組。第二條材料使用與出庫制度任何材料的使用都必須進行材料的領(lǐng)用手續(xù)，材料管理員不得在無領(lǐng)料手續(xù)情況下發(fā)放材料。特殊情況下項目負(fù)責(zé)人同意后可領(lǐng)取少量材料，但過后必須補辦相關(guān)手續(xù)。1、材料的發(fā)放應(yīng)遵循先進先出的原則。2、相應(yīng)工程所需的材料由現(xiàn)場施工員、班組長負(fù)責(zé)領(lǐng)取。施工員

14、應(yīng)按工程進度配合材料管理員做好分部分項工程材料使用統(tǒng)計。分項工程實際使用數(shù)量超過預(yù)算量材料管理員應(yīng)及時向項目負(fù)責(zé)人及總公司匯報。3、領(lǐng)料人與保管員辦理領(lǐng)料手續(xù)為：領(lǐng)料人根據(jù)當(dāng)日工程所需要的材料向保管員申請領(lǐng)料，保管員開具相應(yīng)材料出庫單，雙方在出庫單上簽字。4、出庫單一式三聯(lián)：存根、財務(wù)、領(lǐng)料人各一聯(lián)。5、保管員需做好材料臺帳，日清月結(jié)，做到帳物相符，時刻掌握庫存情況；認(rèn)真核對各項工程材料用量，并就當(dāng)前庫存情況及時提供各種材料數(shù)量的補給信息，以便迅速采購補充，不影響工程進度。如因材料的突然缺乏而影響工程進度的，將追究相關(guān)人員責(zé)任。第三條材料出庫后的跟蹤管理材料在出庫之后，材料庫管員對材料的使用情

15、況有明細(xì)掌握，對不合理利用材料的進行監(jiān)督，警告，取證，匯報的方式。1、在對材料的不合理使用中的，材料員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)該立即督促相關(guān)人員進行糾正，對不履行的應(yīng)上報上級領(lǐng)導(dǎo),否則將追究材料員的相關(guān)責(zé)任。（ 1）對現(xiàn)場保衛(wèi)情況的監(jiān)督?，F(xiàn)場及現(xiàn)場周邊安全防衛(wèi)工作的好壞，直接關(guān)系到材料的安全問題，十分重要，比如對已經(jīng)出現(xiàn)損壞的圍擋，在你匯報以后是否能夠及時修復(fù)等情況；（ 2）對現(xiàn)場工人挪用材料的取證， 比如工人擅自使用現(xiàn)場的材料制作桌椅器具的行為；（ 3）材料的損耗是一個復(fù)雜的過程。材料員應(yīng)該對材料的使用中的損耗做記錄，可使用照相機隨時攝相，記錄的范圍：對隨意切割架料，或?qū)⑻寮芰系炔牧吓沧魉迷斐蓳p壞的行

16、為人進行監(jiān)督拍照；材料在使用過程中出現(xiàn)類似下料不合理，以長代短這些浪費現(xiàn)象；文明施工，對施工人員在施工中的材料亂堆亂放，不能工完物清；材料進出場的監(jiān)督必要時可進行監(jiān)督拍照；-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -任何人不得將公用財產(chǎn)據(jù)為已有。發(fā)現(xiàn)材料丟失或人為損壞時，應(yīng)及時報告項目負(fù)責(zé)人，按有關(guān)規(guī)定進行處理；（ 4）任何工程施工人員和負(fù)責(zé)人不得將任何品種的準(zhǔn)入材料挪用到本工程以外的其他用途，如有發(fā)現(xiàn)，及時記錄并上報總公司。第四條 材料歸還與退庫制度1、在工程完工70%左右時應(yīng)嚴(yán)格控制材料的購進與發(fā)放，并及時的統(tǒng)計出倉庫庫存材料的狀況以及還須購進材料的名

17、單和數(shù)目，上交公司有關(guān)人員。以避免過多的剩余材料，進而節(jié)約公司資金的投入與浪費。2、在公司工程項目結(jié)束時應(yīng)對施工現(xiàn)場的材料進行盤點，并督促施工隊伍及時的辦理退庫手續(xù)。避免在施工結(jié)束時渾水摸魚，從而防止材料在工程結(jié)束時的流失。3、材料在辦理退庫時應(yīng)填寫材料退庫單，詳細(xì)列出所剩余材料的名稱及數(shù)目。清點完畢后同材料人員辦理材料的交接手續(xù)，存入公司倉庫。從而使公司倉庫的材料作到一目了然，以便于庫存材料在工程保修期和下次施工中做到充分合理的利用。第五條材料保管與盤點1、倉庫儲存材料在統(tǒng)一規(guī)則、劃線定位、統(tǒng)一分類編號的基礎(chǔ)上，必須做到：合理堆碼，物資堆碼要合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便?？刹捎梦逦鍞[放

18、，采用五或五的倍數(shù)的堆碼方法。按照不同形狀、體積、重要程度，大的五五成方，矮的五五成堆，小的五五成包（捆） ，物品帶眼的五五成串，堆成各式各樣的垛形。達(dá)到橫看成行，豎看成線，左右對齊，方方定量，過目成數(shù)，整齊美觀的五五要求。材料保管中，造成丟失的，由材料保管員賠償。2 、對材料倉庫必須及時檢查，有否滲漏，特別是易受潮產(chǎn)品，更要及時檢查，掌握保質(zhì)期時間，易燃易爆倉庫，必須嚴(yán)禁煙火，確保安全。3 、做到日清、月結(jié)、季盤點，年終清倉。材料盤點要求達(dá)到“三清”即質(zhì)量清、數(shù)量清、帳卡清；“三有”即盈虧有原因、事故損失有報告、 調(diào)整帳卡有根據(jù)； “保證四對口”即帳、卡、物、資金對口。第六條 附則本辦法呈總

19、經(jīng)理審核批準(zhǔn)后實施，修訂亦同。幾項主要材料的驗收保管1、水泥A驗收：（1）車到現(xiàn)場時，材料人員須及時（無特殊情況應(yīng)在（ 2）核對憑證。以出廠質(zhì)量保證書為憑（如無，不驗收）10 分鐘內(nèi)）到場進行驗收。，驗查單據(jù)上水泥品種、強度等-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -級與水泥袋上印的標(biāo)志是否一致，不一致的應(yīng)分開堆放，待進一步查清；檢查水泥出廠日期是否超出規(guī)定時間，超過的要另行處理；遇有兩個單位同時到貨的，應(yīng)詳細(xì)驗收，分別堆放，防止品種不同而混雜使用。（ 3）上車清點一遍，并與隨車碼貨單核對無誤后，允許卸車。（ 4）旁站監(jiān)督卸車入庫，碼垛整齊（可每垛10

20、袋）后，再逐袋分別清點一遍。（ 5）對每車包裝水泥進行重量抽磅（每袋重50+1kg），破袋的要灌袋記數(shù)并過磅。（ 6）以上各步驟均點驗無誤，即由材料員電腦制單（或填制驗收入庫單），且驗收簽字手續(xù)須齊全。（7）隨即通知試驗員取樣送檢。B 保管（ 1）水泥一般應(yīng)入庫保管。 倉庫地坪要高出室外地面 20-30 ，與四周墻面要有防潮措施，并離墻至少 10 堆放，碼垛時一般碼放 10 包，最高不得超過 12 包（特殊施工場地除外） 。不同品種、強度等級和日期要分開碼放，并掛牌標(biāo)識。（ 2）特殊情況，水泥需在露天臨時存放時，必須有足夠的遮墊措施。做到防水、防潮。（ 3）水泥的儲存時間不能太長，出廠后超過三

21、個月未用的水泥，要及時抽樣檢查，經(jīng)化驗后按重新確定的強度等級使用。（ 4）水泥應(yīng)避免與石灰、石膏以及其它易于飛揚的粒狀材料同存，以防混雜影響質(zhì)量。包裝如有損壞，應(yīng)及時更換以避免散失。（ 5）水泥庫房要經(jīng)常保持清潔，落地灰及時清理、收集、灌裝，并應(yīng)另行收存使用。根據(jù)使用情況安排好進料和發(fā)料銜接，每批之間應(yīng)留出通道，嚴(yán)格遵守先進先發(fā)原則，防止發(fā)生長時間不動的死角。2、砂、石料A 驗收（1）車到現(xiàn)場時，材料人員須及時（無特殊情況應(yīng)在10 分鐘內(nèi)）到場進行驗收。（ 2）檢驗隨車碼單，核對車牌號，并上車對質(zhì)量進行初驗，一般先目測：砂：顆粒堅硬潔凈，一般要求中粗砂，細(xì)砂除特殊需用外，一般不用。粘土、泥灰、

22、粉末等不超過 3%-5%。石：顆粒級配應(yīng)理想，粒形以近似立方塊的為好。針片狀顆粒不得超過25%，在大于 C30混凝土中，不得超過15%。（ 3）目測外觀質(zhì)量后，驗收人員須將車內(nèi)砂石鏟平整，用備好的鋼筋計量尺，在車箱內(nèi)至少三點不同的部位，進行垂直檢尺，并按車箱內(nèi)徑進行長、寬檢尺，且要進行復(fù)檢，計算體積，在卸車后，應(yīng)檢查車箱內(nèi)是否方直（正），有無凹凸部位。（4）質(zhì)量手續(xù)、外觀、數(shù)量檢尺計算無誤后，即由材料員電腦制單（或填制驗收入庫單），且驗收簽字手續(xù)須齊全。-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -（5）隨即通知試驗員取樣送檢。B 保管（ 1）按現(xiàn)場平面布置

23、圖，一般應(yīng)集中堆放在攪拌機和砂漿機旁的料場，應(yīng)盡可能使料場地面硬化，并砌筑至少 50CM高度的圍墻。避免與其它垃圾、雜物混雜，防止臟物污水。（ 2）堆放要成堆，避免成片，以防人踏、車輾造成損失。（ 3）平時須經(jīng)常清理歸堆，分規(guī)格堆放，并督促班組清底使用。3、磚A 驗收（ 1）車到現(xiàn)場時，材料人員須及時（無特殊情況應(yīng)在 10 分鐘內(nèi)），到場進行驗收 。（ 2）驗查質(zhì)保書、合格證等是否符合要求。并將車箱打開作外觀驗收：外觀檢查磚的外形、顏色及聲音。磚的外形要方正，尺寸正確、棱角整齊，不得有彎曲和雜質(zhì)造成凹凸，顏色要純正，不得有繡色、焦黑色的過火磚，或淡黃色、敲之啞的欠火磚。（ 3）將車上碼放整齊的磚進行清點一遍，并與隨車碼單核對無誤后，旁站監(jiān)督卸車、定量碼垛，再清點一遍。（4）以上各步驟均點驗無誤后，即由材料員電腦制單（或填制驗收入庫單）。（ 5）隨即通知試