學(xué)校文件材料歸檔范圍及保管期限表

1、學(xué)校文件材料歸檔范圍及保管期限表一、文書檔案（ WS）（一）黨群類1 黨組織文件材料1.1 黨組織會(huì)議文件材料1.1.1 學(xué)校黨委（總支、支部）會(huì)紀(jì)要、會(huì)議記錄（永久）1.1.2 學(xué)校中心組學(xué)習(xí)計(jì)劃、日程、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議記錄（ 30 年）1.1.3 學(xué)?；鶎狱h組織會(huì)議會(huì)議記錄（30 年）1.2 學(xué)校黨組織工作形成的文件材料1.2.1 學(xué)校黨委（總支、支部）換屆工作報(bào)告、選舉結(jié)果、上級(jí)組織批文等文件材料；年度 和年度以上工作計(jì)劃、總結(jié) 、匯報(bào)等材料（永久）1.2.2 學(xué)?；鶎咏M織換屆改選工作的請(qǐng)示、批復(fù)等；年度工作計(jì)劃、總結(jié)等材料（30年）1.2.3 學(xué)?；鶎咏M織發(fā)展黨員及批準(zhǔn)黨員轉(zhuǎn)正材料（永久

2、）1.2.4 學(xué)校黨員名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、黨組織關(guān)系介紹信等材料（永久）1.2.5 本校制定的關(guān)于機(jī)關(guān)黨的思想建設(shè)、 組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等方面的規(guī)定、措施 （30 年）1.2.6 黨員教育等重要專項(xiàng)活動(dòng)中形成的文件材料1.2.6.1 重要的 如 報(bào)告、總結(jié)（永久）1.2.6.2 一般的 如簡(jiǎn)報(bào)、信息10 年1.3 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料1.3.1 重要的 如黨員受到黨內(nèi)違紀(jì)處分 （永久）1.3.2 一般的 如無結(jié)果的黨內(nèi)調(diào)查材料（10 年）1.4 上級(jí)、同級(jí)機(jī)關(guān)文件材料1.4.1 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本學(xué)校黨委（總支、支部）領(lǐng)導(dǎo)人任免文件材料（永久）1.4.2 上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)

3、關(guān)制發(fā)的需要執(zhí)行的關(guān)于黨的建設(shè)方面的文件材料（10 年）2 工會(huì)、共青團(tuán)（少先隊(duì)） 、婦委會(huì)工作形成的文件材料2.1 換屆會(huì)議議程、工作報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、上級(jí)組織的批文等材料；年度工作計(jì)劃、總 結(jié)；工會(huì)會(huì)員與共青團(tuán)員（少先隊(duì)員）組織關(guān)系介紹信及存根、花名冊(cè)（30 年）2.2 學(xué)校職代會(huì)議程、工作報(bào)告、會(huì)議記錄及形成的決議決定（30年）2.3 工會(huì)、團(tuán)組織 （少先隊(duì) ）、婦委會(huì)工作制度、規(guī)章；會(huì)員、團(tuán)（少先隊(duì)）員發(fā)展材料（10年）2.4 上級(jí)或同級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的工、青、婦文件材料（10年）（二）、行政類1 綜合文件材料1.1 本校召開或主辦的工作會(huì)議、重大活動(dòng)（校慶、校運(yùn)會(huì)、教師節(jié)）

4、的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 （永久）1.2 本校召開或主辦的工作會(huì)議、重大活動(dòng)（校慶、校運(yùn)會(huì)、教師節(jié)）典型材料、代表發(fā)言 材料、簡(jiǎn)報(bào) （30 年）1.3 本校行政會(huì)議和校長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議記錄，本校年度和年度以上的工作計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)（ 永久 ）1.4 本校校務(wù)日記、外事活動(dòng)形成的文件（30 年 ）1.5 本校編寫的大事記、組織沿革、年鑒等（永久 ）1.6 本校制定的黨務(wù)，行政管理制度，崗位責(zé)任制等文件材料 （永久）1.7 本校重要的請(qǐng)示及上級(jí)的批復(fù)（永久 ）1.8 各種刊物、報(bào)紙刊登有關(guān)本校情況的剪報(bào)（30年）1.9本校編印的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等材料 （

5、30 年）1.10 本校年度以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料；本部門年度工作計(jì)劃、總結(jié)（10 年）1.11本校代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后底稿（30 年）2、本校機(jī)構(gòu)編制、干部人事工作文件材料2.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置、 機(jī)構(gòu)撤并、 名稱更改、 組織簡(jiǎn)則、 人員編制、 印信啟用和作廢等文件材料 （含 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制文件材料） （永久）2.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30 年）2.3 人事任免文件2.3.1 任免通知（含上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于本學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人任免通知） 、請(qǐng)示、批復(fù) （永久）2.3.2 考察及備案材料 （ 10 年）2.4 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、

6、先進(jìn)工作者的文件材料2.4.1 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（永久）2.4.2 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（30 年）2.5 對(duì)本學(xué)校有關(guān)人員的處分材料2.5.1 受到警告（不含）以上處分的 （ 永久）2.5.2 受到警告處分的（30 年）2.6 教職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復(fù)員 軍人安置等文件材料 （永久）2.7 人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料（永久）2.8 教職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系介紹信及存根 （永久）2.9 學(xué)校教職工名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表（永久）3、本校事務(wù)管理文件材料3.1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 （永久）3.2 與有關(guān)單位簽訂的合

7、同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料3.2.1 重要的 （永久）3.2.2 一般的（10 年）3.3 本學(xué)校財(cái)務(wù)管理文件3.3.1 預(yù)算（30 年 ）3.3.2 決算及審計(jì)結(jié)論（永久）3.4 本校物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件 材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料（ 30 年）3.5 國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料3.5.1 重要的 （永久）3.5.2 一般的（ 10 年）3.6 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)（永久）3.7 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)（30 年

8、）3.8 保衛(wèi)工作的安全檢查、調(diào)查記錄、值班記錄（10 年）3.9 本學(xué)校處理人民來信來訪的文件材料3.9.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 （永久）3.9.2 其他有處理結(jié)果的（30 年）3.10 綜治、衛(wèi)生、保密、檔案等單項(xiàng)工作總結(jié)、計(jì)劃、情況匯報(bào)、達(dá)標(biāo)升級(jí)等材料（ 30 年）3.11 其他有保存價(jià)值的文件材 （10 年）4 上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 （10 年）（三）教學(xué)業(yè)務(wù)類1 上級(jí)、 本級(jí)黨委、 政府和教育行政管理機(jī)關(guān)下達(dá)的本校必須執(zhí)行的教育工作方針、 政策、 意見、決議、決定、條例、辦法、規(guī)定等文件材料（永久 ）2 上級(jí)教育行政管理部門下達(dá)的關(guān)于

9、教育改革、義務(wù)教育、教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、招生、 畢業(yè)生等方面的計(jì)劃、規(guī)定等 （10 年 ）3 上級(jí)對(duì)本校督導(dǎo)評(píng)估意見及本校的自查報(bào)告（ 永久 ）4 本校教育事業(yè)發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃等（永久 ）5 本校教學(xué)工作年度或年度以上計(jì)劃、規(guī)劃、方案、大綱、總結(jié)、課程總表，統(tǒng)計(jì)年報(bào)表， 名冊(cè)（永久 ）6 反映義務(wù)教育普及程度，教師教育教學(xué)水平、典型經(jīng)驗(yàn)材料，學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量等的文件材 料（永久 ）7 本校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、教學(xué)工作規(guī)則章程、校歷等（30 年 ）8 本校編印的校報(bào) （刊 ）印本及清樣（30 年 ）9 本校學(xué)生參加各級(jí)知識(shí)競(jìng)賽、文藝會(huì)演、體育競(jìng)賽獲獎(jiǎng)名單、成績(jī)、獎(jiǎng)杯等材料9.1 省部級(jí)以上的

10、 （ 永久 ）9.2 其他（30 年 ）（四）教師管理1 教師基本情況登記、鑒定、教師考勤、任課等匯總材料（ 30 年）2、教師在各種刊物和學(xué)術(shù)會(huì)上發(fā)表、 翻譯的論文、文章、論著、作品及有關(guān)專家評(píng)價(jià)材料 （ 30 年）3、教師受表彰、 、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等文件（永久）4、本校教師參見培訓(xùn)、進(jìn)修、專業(yè)考核、考試以及外出講學(xué)、參加學(xué)術(shù)活動(dòng)等材料（ 30年）（五）學(xué)生管理1本校招生計(jì)劃、總結(jié) （30 年） 2本校學(xué)生參加社會(huì)上組織的各種競(jìng)賽活動(dòng)的獲獎(jiǎng)名單及獲獎(jiǎng)做品（30 年）3 本校三好學(xué)生、 優(yōu)秀班干部和團(tuán)隊(duì)干部、 先進(jìn)集體及各方面獲獎(jiǎng)名單和典型材料（ 30 年）4、本校畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、信息反的材料

11、 （30 年）二 、教學(xué)檔案（ JX ）1 課程教學(xué)文件材料1.1 課程安排表、課程進(jìn)度表、教師任課安排，考試日程表（短期 ）1.2 試題及答案，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、學(xué)科考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)及成績(jī)分析等材料1.2.1 期終、畢業(yè)考試（長(zhǎng)期 ）1.2.2 期中考試（短期 ）1.3 本校教改方案、觀摩教學(xué)教案、典型講義、典型教案、專題論文,教師備課方案 ,教學(xué)方法總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)介紹（長(zhǎng)期 ）1.4 本校自編教材、講義、輔導(dǎo)材料（永久 ）2 教學(xué)質(zhì)量分析中形成的各學(xué)科教學(xué)質(zhì)量的分析、評(píng)估及提高質(zhì)量的建議性材 料 等（長(zhǎng)期 ）3 實(shí)驗(yàn)教學(xué)中形成的實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、典型實(shí)驗(yàn)報(bào)告及評(píng)語等（ 長(zhǎng)期 ）4 教學(xué)實(shí)習(xí)活動(dòng)中形成

12、的計(jì)劃、方案、總結(jié)等材料（ 短期 ）5 電化教育方案、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表（長(zhǎng)期 ）6教學(xué)用儀器、標(biāo)本、掛圖等的登記簿等（短期 ）7 思想政治教育、勞動(dòng)教育過程中形成的文件材料,包括思想政治教育計(jì)劃、總結(jié)、典型材料，優(yōu)秀師生員工的典型材料， 師生參加社會(huì)活動(dòng)、 社會(huì)調(diào)查、 公益勞動(dòng)的總結(jié)及典型材料， 重大事故的調(diào)查報(bào)告及處理材料（長(zhǎng)期 ）8 藝術(shù)教育、課外活動(dòng)過程中形成的文件材料, 包括文化、娛樂、體育工作計(jì)劃、總結(jié)，師生創(chuàng)作及獲獎(jiǎng)的劇本、小說、詩歌、樂曲、書畫等的原稿或復(fù)印件，運(yùn)動(dòng)會(huì)計(jì)劃、賽程、成 績(jī)記錄及工作總結(jié)，體育運(yùn)動(dòng)達(dá)標(biāo)率（長(zhǎng)期 ）9 師生體檢表、健康表、疾病防治情況記載，視力

13、保護(hù)等（短期 ）10 本校學(xué)生體育達(dá)標(biāo)、軍訓(xùn)材料（短期 ）11 本校學(xué)生開展社會(huì)調(diào)查、 義務(wù)勞動(dòng)、野營(yíng)、夏令營(yíng)等活動(dòng)的通知、 安排、總結(jié)（短期）12 圖書館、資料室藏書的利用、管理和統(tǒng)計(jì)材料（ 長(zhǎng)期 ）13 教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)劃、總結(jié)；建設(shè)、管理、設(shè)備等綜合、統(tǒng)計(jì)材料（長(zhǎng)期 ）三、學(xué)籍檔案 （XJ）1、本校歷屆學(xué)生分班名冊(cè)，畢業(yè)生名冊(cè)，歷屆校友同學(xué)錄及照片（永久）2、本校新生錄取名冊(cè)、考試成績(jī)、報(bào)到注冊(cè)名冊(cè)（長(zhǎng)期 ）3、在校學(xué)生名冊(cè)，學(xué)籍登記表，學(xué)期注冊(cè)登記卡、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表，學(xué)生成績(jī)冊(cè)，學(xué)生獎(jiǎng) 勵(lì)登記及有關(guān)材料 （長(zhǎng)期 ）4、學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、 轉(zhuǎn)學(xué)、 升級(jí)、 留級(jí)、 開除學(xué)籍等學(xué)籍變更處理

14、材 料（ 長(zhǎng)期 ）5、畢業(yè)生集體照片、畢業(yè)生去向登記材料 （ 長(zhǎng)期 ）6、流失學(xué)生名冊(cè)（長(zhǎng)期 ）四、教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案 （JS）1 綜合情況材料： 教師業(yè)務(wù)工作報(bào)告或業(yè)務(wù)情況登記表冊(cè)， 教師任課， 從事實(shí)驗(yàn)和完成科研 情況的材料， 、反映教學(xué)效果等方面的情況記錄（長(zhǎng)期 ）2 教師開設(shè)試驗(yàn)課、觀摩課的教案或典型教案 （長(zhǎng)期）3 專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審材料：教師專業(yè)職務(wù)的評(píng)議記錄，個(gè)人總結(jié)，申報(bào)表，報(bào)批材料，考核登記材料，聘約存本（長(zhǎng)期 ）4 創(chuàng)造發(fā)明、技術(shù)革新的成果、鑒定、評(píng)價(jià)，應(yīng)用方面情況（ 長(zhǎng)期 ）5 教師編寫的教材的手稿（長(zhǎng)期 ）6 外語考核成績(jī)記錄（ 長(zhǎng)期 ）7 其它有關(guān)教師專業(yè)技術(shù)水平及業(yè)務(wù)工

15、作的考核材料， 如教研室的教學(xué)總結(jié)、 教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、教師教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)材料，教學(xué)情況調(diào)查表（長(zhǎng)期 ）五、科技檔案 （JJ）（一）教學(xué)科研檔案 （JJ1）1課題立項(xiàng)與批準(zhǔn)材料 （永久 ）2 研究規(guī)劃、方案、定題論證材料 （ 永久 ）3、試驗(yàn)材料、成果鑒定評(píng)審材料、成果推廣材料（永久（二）、基建檔案 （JJ2）1 本校修建辦公樓、教學(xué)樓、宿舍樓等工程項(xiàng)目建議書及批復(fù)（永久 ）2 可行性研究報(bào)告（永久 ）3 項(xiàng)目評(píng)估、論證（ 永久 ）4 環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告 （永久 ）5 設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書 、產(chǎn)權(quán)證等 （ 永久 ）6 工 程 地 質(zhì) 、 水 文 地 質(zhì) 、 勘 察 設(shè) 計(jì) 、 勘 察 報(bào) 告

16、記 錄 、 化 驗(yàn) 、 試 驗(yàn) 報(bào)告（ 永久 ）7 地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄（ 永久 ）8 水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 （ 永久 ）9 初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)（永久 ）10 施工設(shè)計(jì)圖紙（長(zhǎng)期 ）11 預(yù)、決算書、開工報(bào)告、竣工報(bào)告（ 永久 ）12 關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批材料（ 長(zhǎng)期 ）13 征用土地報(bào)告、批準(zhǔn)文件及紅線圖、搬遷、補(bǔ)償協(xié)議書（ 永久 ）14 基建工程承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃等文件（ 長(zhǎng)期 ）15 竣工圖、工程質(zhì)量評(píng)審材料、竣工驗(yàn)收會(huì)決議文件（永久 ）16 環(huán)保，消防衛(wèi)生等文件，水、暖、電、煤、氣供應(yīng)協(xié)議等文

17、件材料（長(zhǎng)期 ）（三）、設(shè)備、儀器檔案 （JJ3）1 本校各種教學(xué)儀器、模型的說明書、圖紙、合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報(bào)告、維修 記錄等（長(zhǎng)期 ）2、車輛、一般性辦公設(shè)備的使用說明書、保修單等（ 短期）六、會(huì)計(jì)檔案 （KJ）1 報(bào)表 （KJ1）1.1 月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表1.2 年度決算報(bào)表2 賬簿 （KJ2）2.1 現(xiàn)金日記賬 銀行存款帳2.2 總賬、明細(xì)帳、輔助帳、固定資產(chǎn)帳3 憑證 （KJ3）3.1 原始憑證、記帳憑證和匯總憑證3.2 銀行存款金額調(diào)節(jié)表4 其它類4.1 會(huì)計(jì)移交清冊(cè)4.2 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)七、音像、電子檔案 （YD）1 反映本校重要職能活動(dòng)和工作成果的照片、（1

18、5 年 ）（ 永久 ）（25 年 ）（15 年 ）（15 年 ）（5 年 ）（15 年 ）（ 永久 ）錄音、錄像帶、光盤（永久 ）的照片、錄音、錄像帶、光盤（ 永久 ）2 黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和著名人物視察、檢查本校工作，參加本校重大公務(wù)活動(dòng)3 本校領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工集體照片（ 永久 ）4 其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作的照片、錄音、錄像帶、光盤（ 長(zhǎng)期 ）5 記錄本校重大事件的照片、錄音、錄像帶、光盤（長(zhǎng)期）6 本校召開重要會(huì)議的照片、錄音、錄像帶、光盤（校慶、校友會(huì)、教代會(huì)、外事接待等（長(zhǎng)期 ）7 學(xué)生畢業(yè)班集體照（永久 ）8 學(xué)校、教師、學(xué)生獲各級(jí)各類先進(jìn)稱號(hào)和各種競(jìng)賽獲獎(jiǎng)?wù)掌诟?/p>

19、種報(bào)刊登載的照 片（ 長(zhǎng)期 ）9 本校參加各級(jí)體育比賽的照片（長(zhǎng)期）10 其它具有保存價(jià)值的照片、錄音、錄像帶、光盤10.1 重要的（永久 ）10.2 一般的（長(zhǎng)期 ）八、實(shí)物檔案 （SW）1 本校及教職員工獲得的各種獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、錦旗、證書、牌匾等 1.1 省級(jí)以上或市級(jí)綜合（永久）（長(zhǎng)期）1.2 市級(jí)單項(xiàng)或市級(jí)以下2 本校使用過但已作廢印章2.1 校本級(jí)的2.2 各部門的3 本校歷史上使用過的?；铡⑿?biāo)4 領(lǐng)導(dǎo)專家題詞、外單位贈(zèng)送的禮品、紀(jì)念品、4.1 黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的題詞、作品 4.2其他 管期限表一、文書檔案（ WS）（ 永久 ）（短期 ）（永久 ） 書畫等（ 永久 ）（長(zhǎng)期 ）邵

20、東縣中小學(xué)校文件材料歸檔范圍及保（一）黨群類1 黨組織文件材料1.1 黨組織會(huì)議文件材料1.1.1 學(xué)校黨委（總支、支部）會(huì)紀(jì)要、會(huì)議記錄（永久）1.1.2 學(xué)校中心組學(xué)習(xí)計(jì)劃、日程、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議記錄（ 30 年）1.1.3 學(xué)校基層黨組織會(huì)議會(huì)議記錄（30 年）1.2 學(xué)校黨組織工作形成的文件材料1.2.1 學(xué)校黨委（總支、支部）換屆工作報(bào)告、選舉結(jié)果、上級(jí)組織批文等文件材料；年度 和年度以上工作計(jì)劃、總結(jié) 、匯報(bào)等材料 （永久）1.2.2 學(xué)?；鶎咏M織換屆改選工作的請(qǐng)示、批復(fù)等；年度工作計(jì)劃、總結(jié)等材料（30年）1.2.3 學(xué)?；鶎咏M織發(fā)展黨員及批準(zhǔn)黨員轉(zhuǎn)正材料（永久）1.2.4 學(xué)校黨

21、員名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、黨組織關(guān)系介紹信等材料（永久）1.2.5 本校制定的關(guān)于機(jī)關(guān)黨的思想建設(shè)、 組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等方面的規(guī)定、措施 （30 年）1.2.6 黨員教育等重要專項(xiàng)活動(dòng)中形成的文件材料1.2.6.1 重要的 如 報(bào)告、總結(jié)（永久）1.2.6.2 一般的 如簡(jiǎn)報(bào)、信息10 年1.3 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料1.3.1 重要的 如黨員受到黨內(nèi)違紀(jì)處分 （永久）1.3.2 一般的 如無結(jié)果的黨內(nèi)調(diào)查材料（10 年）1.4 上級(jí)、同級(jí)機(jī)關(guān)文件材料1.4.1 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本學(xué)校黨委（總支、支部）領(lǐng)導(dǎo)人任免文件材料（永久）1.4.2 上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的需要執(zhí)行的關(guān)

22、于黨的建設(shè)方面的文件材料（10 年）2 工會(huì)、共青團(tuán)（少先隊(duì)） 、婦委會(huì)工作形成的文件材料2.1 換屆會(huì)議議程、工作報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、上級(jí)組織的批文等材料；年度工作計(jì)劃、總 結(jié)；工會(huì)會(huì)員與共青團(tuán)員（少先隊(duì)員）組織關(guān)系介紹信及存根、花名冊(cè)（30 年）30 年） 團(tuán)（少先隊(duì)）員發(fā)展材料（ 10（ 10 年）2.2 學(xué)校職代會(huì)議程、工作報(bào)告、會(huì)議記錄及形成的決議決定（ 2.3工會(huì)、團(tuán)組織 （少先隊(duì) ）、婦委會(huì)工作制度、規(guī)章；會(huì)員、 年）2.4 上級(jí)或同級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的工、青、婦文件材料（二）、行政類1 綜合文件材料1.1 本校召開或主辦的工作會(huì)議、重大活動(dòng)（校慶、校運(yùn)會(huì)、教師節(jié)）的請(qǐng)示、

23、批復(fù)、通知、 名單、日程、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 （永久）1.2 本校召開或主辦的工作會(huì)議、重大活動(dòng)（校慶、校運(yùn)會(huì)、教師節(jié)）典型材料、代表發(fā)言 材料、簡(jiǎn)報(bào) （30 年）1.3 本校行政會(huì)議和校長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議記錄，本校年度和年度以上的工作計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)（ 永久 ）1.4 本校校務(wù)日記、外事活動(dòng)形成的文件（30 年 ）1.5 本校編寫的大事記、組織沿革、年鑒等（永久 ）1.6 本校制定的黨務(wù)，行政管理制度，崗位責(zé)任制等文件材料 （永久）1.7 本校重要的請(qǐng)示及上級(jí)的批復(fù)（永久 ）1.8 各種刊物、報(bào)紙刊登有關(guān)本校情況的剪報(bào)（30年）1.9本校編印的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等材料（30 年

24、）1.10 本校年度以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料；本部門年度工作計(jì)劃、總結(jié)（10 年）1.11本校代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后底稿（30 年）2、本校機(jī)構(gòu)編制、干部人事工作文件材料2.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置、 機(jī)構(gòu)撤并、 名稱更改、 組織簡(jiǎn)則、 人員編制、 印信啟用和作廢等文件材料 （含 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制文件材料） （永久）2.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30 年）2.3 人事任免文件2.3.1 任免通知（含上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于本學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人任免通知） 、請(qǐng)示、批復(fù) （永久）2.3.2 考察及備案材料 （ 10 年）2.4 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作

25、者的文件材料2.4.1 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（永久）2.4.2 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（30 年）2.5 對(duì)本學(xué)校有關(guān)人員的處分材料2.5.1 受到警告（不含）以上處分的 （ 永久）2.5.2 受到警告處分的（30 年）2.6 教職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復(fù)員 軍人安置等文件材料 （永久）2.7 人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料（永久）2.8 教職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系介紹信及存根 （永久）2.9 學(xué)校教職工名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表（永久）3、本校事務(wù)管理文件材料3.1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 （永久）3.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定

26、、協(xié)議、議定書等文件材料3.2.1 重要的 （永久）3.2.2 一般的（10 年）3.3 本學(xué)校財(cái)務(wù)管理文件3.3.1 預(yù)算（30 年 ）3.3.2 決算及審計(jì)結(jié)論（永久）3.4 本校物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件 材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料（ 30 年）3.5 國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料3.5.1 重要的 （永久）3.5.2 一般的 （10 年）3.6 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)（永久）3.7 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申 請(qǐng)（ 30 年）3

27、.8 保衛(wèi)工作的安全檢查、調(diào)查記錄、值班記錄（10 年）3.9 本學(xué)校處理人民來信來訪的文件材料3.9.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 （永久）3.9.2 其他有處理結(jié)果的（30 年）3.10 綜治、衛(wèi)生、保密、檔案等單項(xiàng)工作總結(jié)、計(jì)劃、情況匯報(bào)、達(dá)標(biāo)升級(jí)等材料（ 30 年）3.11 其他有保存價(jià)值的文件材 （10 年）4 上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10 年）（三）教學(xué)業(yè)務(wù)類1 上級(jí)、 本級(jí)黨委、 政府和教育行政管理機(jī)關(guān)下達(dá)的本校必須執(zhí)行的教育工作方針、政策、意見、決議、決定、條例、辦法、規(guī)定等文件材料（永久 ）2 上級(jí)教育行政管理部門下達(dá)的關(guān)于教育改革、

28、義務(wù)教育、教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、招生、 畢業(yè)生等方面的計(jì)劃、規(guī)定等（10 年 ）3 上級(jí)對(duì)本校督導(dǎo)評(píng)估意見及本校的自查報(bào)告（ 永久 ）4 本校教育事業(yè)發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃等（永久 ）5 本校教學(xué)工作年度或年度以上計(jì)劃、規(guī)劃、方案、大綱、總結(jié)、課程總表，統(tǒng)計(jì)年報(bào)表， 名冊(cè)（永久 ）6 反映義務(wù)教育普及程度，教師教育教學(xué)水平、典型經(jīng)驗(yàn)材料，學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量等的文件材 料（永久 ）7 本校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、教學(xué)工作規(guī)則章程、校歷等 （30 年 ）8 本校編印的校報(bào) （刊 ）印本及清樣（30 年 ）9 本校學(xué)生參加各級(jí)知識(shí)競(jìng)賽、文藝會(huì)演、體育競(jìng)賽獲獎(jiǎng)名單、成績(jī)、獎(jiǎng)杯等材料9.1 省部級(jí)以上的 （ 永久

29、 ）9.2 其他（30 年 ）（四）教師管理1 教師基本情況登記、鑒定、教師考勤、任課等匯總材料（ 30 年）2、教師在各種刊物和學(xué)術(shù)會(huì)上發(fā)表、 翻譯的論文、文章、論著、作品及有關(guān)專家評(píng)價(jià)材料 （ 30 年）3、教師受表彰、 、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等文件（永久）4、本校教師參見培訓(xùn)、進(jìn)修、專業(yè)考核、考試以及外出講學(xué)、參加學(xué)術(shù)活動(dòng)等材料（ 30年）（五）學(xué)生管理1本校招生計(jì)劃、總結(jié) （30 年） 2本校學(xué)生參加社會(huì)上組織的各種競(jìng)賽活動(dòng)的獲獎(jiǎng)名單及獲獎(jiǎng)做品（30 年）3 本校三好學(xué)生、 優(yōu)秀班干部和團(tuán)隊(duì)干部、 先進(jìn)集體及各方面獲獎(jiǎng)名單和典型材料（ 30 年）4、本校畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、信息反的材料 （30

30、年）二 、教學(xué)檔案（ JX ）1 課程教學(xué)文件材料1.1 課程安排表、課程進(jìn)度表、教師任課安排，考試日程表（短期 ）1.2 試題及答案，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、學(xué)科考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)及成績(jī)分析等材料1.2.1 期終、畢業(yè)考試（長(zhǎng)期 ）1.2.2 期中考試（短期 ）1.3 本校教改方案、觀摩教學(xué)教案、典型講義、典型教案、專題論文,教師備課方案 ,教學(xué)方法總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)介紹（長(zhǎng)期 ）1.4 本校自編教材、講義、輔導(dǎo)材料（永久 ）2 教學(xué)質(zhì)量 分析中形成的 各學(xué)科教 學(xué)質(zhì)量 的分析 、評(píng)估及 提高質(zhì)量的建 議性材料 等（長(zhǎng)期 ）3 實(shí)驗(yàn)教學(xué)中形成的實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、典型實(shí)驗(yàn)報(bào)告及評(píng)語等（ 長(zhǎng)期 ）（ 短期 ）（長(zhǎng)期）

31、（ 短期 ） ,包括思想政治教育計(jì)劃、總結(jié)、典型材 社會(huì)調(diào)查、 公益勞動(dòng)的總結(jié)及典型材料，（長(zhǎng)期 ）4 教學(xué)實(shí)習(xí)活動(dòng)中形成的計(jì)劃、方案、總結(jié)等材料5 電化教育方案、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表6 教學(xué)用儀器、標(biāo)本、掛圖等的登記簿等7 思想政治教育、勞動(dòng)教育過程中形成的文件材料 料，優(yōu)秀師生員工的典型材料， 師生參加社會(huì)活動(dòng)、 重大事故的調(diào)查報(bào)告及處理材料8 藝術(shù)教育、課外活動(dòng)過程中形成的文件材料, 包括文化、娛樂、體育工作計(jì)劃、總結(jié)，師生創(chuàng)作及獲獎(jiǎng)的劇本、小說、詩歌、樂曲、書畫等的原稿或復(fù)印件，運(yùn)動(dòng)會(huì)計(jì)劃、賽程、成 績(jī)記錄及工作總結(jié)，體育運(yùn)動(dòng)達(dá)標(biāo)率（長(zhǎng)期 ）9 師生體檢表、健康表、疾病防治情況記

32、載，視力保護(hù)等（短期 ）10 本校學(xué)生體育達(dá)標(biāo)、軍訓(xùn)材料（短期 ）（短11 本校學(xué)生開展社會(huì)調(diào)查、 義務(wù)勞動(dòng)、野營(yíng)、夏令營(yíng)等活動(dòng)的通知、 安排、總結(jié) 期）12 圖書館、資料室藏書的利用、管理和統(tǒng)計(jì)材料（ 長(zhǎng)期 ）13 教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)劃、總結(jié)；建設(shè)、管理、設(shè)備等綜合、統(tǒng)計(jì)材料（長(zhǎng)期 ）三、學(xué)籍檔案 （XJ）1、本校歷屆學(xué)生分班名冊(cè)，畢業(yè)生名冊(cè)，歷屆校友同學(xué)錄及照片（永久）2、本校新生錄取名冊(cè)、考試成績(jī)、報(bào)到注冊(cè)名冊(cè)（長(zhǎng)期 ）3、在校學(xué)生名冊(cè)，學(xué)籍登記表，學(xué)期注冊(cè)登記卡、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表，學(xué)生成績(jī)冊(cè)，學(xué)生獎(jiǎng) 勵(lì)登記及有關(guān)材料（長(zhǎng)期 ）4、學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、 轉(zhuǎn)學(xué)、 升級(jí)、 留級(jí)、 開除學(xué)籍等學(xué) 籍變更 處理 材 料（ 長(zhǎng)期 ）5、畢業(yè)生集體照片、畢業(yè)生去向登記材料 （ 長(zhǎng)期 ）6、流失學(xué)生名冊(cè)（長(zhǎng)期 ）四、教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案 （JS）1 綜合情況材料： 教師業(yè)務(wù)工作報(bào)告或業(yè)務(wù)情況登記表冊(cè)， 教師任課， 從事實(shí)驗(yàn)和完成科研 情況的材料， 、反映教學(xué)效果等方面的情況記錄（長(zhǎng)期 ）2 教師開設(shè)試驗(yàn)課、觀摩課的教案或典型教案 （長(zhǎng)期）3 專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審材料：教師專業(yè)職務(wù)的評(píng)議記錄，個(gè)人總結(jié)，申報(bào)表，報(bào)批材料，考核登記材料，聘約存本（長(zhǎng)期 ）4 創(chuàng)造發(fā)明、技術(shù)革新的成果、鑒定、評(píng)價(jià)，應(yīng)用方面情況（ 長(zhǎng)期 ）5 教師編寫的教材的手稿（長(zhǎng)期 ）6 外語考核成績(jī)記錄