財務(wù)會計數(shù)字書寫規(guī)范

1、2021-10-1412021-10-142 1.了解財會數(shù)字書寫的意義、內(nèi)容和要求； 2.熟練掌握阿拉伯數(shù)字和中文大寫數(shù)字的書寫； 3.掌握書寫要領(lǐng)后，要勤練多練，使數(shù)字書寫規(guī)范化。 2021-10-143 第一節(jié)第一節(jié) 財會數(shù)字書寫概述財會數(shù)字書寫概述 第二節(jié)第二節(jié) 阿阿拉伯拉伯數(shù)字的書寫數(shù)字的書寫 第三節(jié)第三節(jié) 中文大寫數(shù)字的書寫中文大寫數(shù)字的書寫 2021-10-144 一、一、財會數(shù)字書寫的意義財會數(shù)字書寫的意義 二、二、財會數(shù)字書寫的內(nèi)容和要求財會數(shù)字書寫的內(nèi)容和要求2021-10-145 （一）反映會計工作的質(zhì)量（一）反映會計工作的質(zhì)量 在會計核算工作中，會計憑證的填制、會在會計

2、核算工作中，會計憑證的填制、會計賬簿的登記和財務(wù)會計報表的編制等各個環(huán)計賬簿的登記和財務(wù)會計報表的編制等各個環(huán)節(jié)，都必須利用數(shù)字加以反映。因此，財會數(shù)節(jié)，都必須利用數(shù)字加以反映。因此，財會數(shù)字書寫是否清晰和規(guī)范，會直接影響會計核算字書寫是否清晰和規(guī)范，會直接影響會計核算資料的可靠性及有用性，影響會計工作的質(zhì)量。資料的可靠性及有用性，影響會計工作的質(zhì)量。財會數(shù)字書寫如同一面鏡子，反映著會計工作財會數(shù)字書寫如同一面鏡子，反映著會計工作質(zhì)量的高低。質(zhì)量的高低。2021-10-146（二）體現(xiàn)會計人員的素質(zhì)（二）體現(xiàn)會計人員的素質(zhì) 數(shù)字書寫是會計核算工作的基礎(chǔ)，是會數(shù)字書寫是會計核算工作的基礎(chǔ)，是會計

3、工作者的一項基本技能，書寫是否規(guī)范也計工作者的一項基本技能，書寫是否規(guī)范也是衡量會計人員素質(zhì)的一項標準。高素質(zhì)的是衡量會計人員素質(zhì)的一項標準。高素質(zhì)的會計人員的數(shù)字書寫往往正確、規(guī)范、清晰，會計人員的數(shù)字書寫往往正確、規(guī)范、清晰，讓閱讀者心情舒暢。因此，會計人員必須提讓閱讀者心情舒暢。因此，會計人員必須提高自己的數(shù)字書寫技術(shù)，使自己的數(shù)字書寫高自己的數(shù)字書寫技術(shù)，使自己的數(shù)字書寫規(guī)范美觀，賬務(wù)處理正確利落。規(guī)范美觀，賬務(wù)處理正確利落。2021-10-147 （一）財會數(shù)字書寫的內(nèi)容（一）財會數(shù)字書寫的內(nèi)容 財會數(shù)字書寫的內(nèi)容包括阿拉伯財會數(shù)字書寫的內(nèi)容包括阿拉伯數(shù)字的書寫和中文大寫數(shù)字的書寫。

4、數(shù)字的書寫和中文大寫數(shù)字的書寫。 2021-10-148 （二）財會數(shù)字書寫的要求（二）財會數(shù)字書寫的要求 會計人員必須擁有高尚的職業(yè)品質(zhì)、會計人員必須擁有高尚的職業(yè)品質(zhì)、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，書寫時要嚴肅認真、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，書寫時要嚴肅認真、細致耐心、一絲不茍。數(shù)字書寫要做到：細致耐心、一絲不茍。數(shù)字書寫要做到：正確、清晰、整齊、流暢、規(guī)范和美觀。正確、清晰、整齊、流暢、規(guī)范和美觀。 2021-10-149 一、一、阿拉伯數(shù)字的書寫要求阿拉伯數(shù)字的書寫要求 二、二、阿拉伯數(shù)字書寫錯誤的更正阿拉伯數(shù)字書寫錯誤的更正 2021-10-1410 圖1-1 手寫體阿拉伯數(shù)字2021-10-1411 阿拉

5、伯數(shù)字也叫數(shù)碼字或小阿拉伯數(shù)字也叫數(shù)碼字或小寫數(shù)字，即寫數(shù)字，即0 0、1 1、2 2、3 3、4 4、5 5、6 6、7 7、8 8、9 9，筆劃簡單，書寫方便，筆劃簡單，書寫方便，應(yīng)用廣泛，是世界各國通用的數(shù)應(yīng)用廣泛，是世界各國通用的數(shù)字。字。2021-10-1412 （一）上端向右傾斜（一）上端向右傾斜6060左右左右 阿拉伯數(shù)字的書寫不要像文字那樣端阿拉伯數(shù)字的書寫不要像文字那樣端正，否則，字形會顯得生硬呆板。書寫時正，否則，字形會顯得生硬呆板。書寫時一般要符合手寫體的特點，上端向右傾斜，一般要符合手寫體的特點，上端向右傾斜，以以6060左右的傾斜角為宜。一組阿拉伯數(shù)左右的傾斜角為宜。

6、一組阿拉伯數(shù)字的書寫，應(yīng)保持各個數(shù)字的傾斜度一致，字的書寫，應(yīng)保持各個數(shù)字的傾斜度一致，這樣才自然美觀。這樣才自然美觀。2021-10-1413 （二）（二）除除6 6、7 7、9 9外，其他數(shù)字高低一致外，其他數(shù)字高低一致 “ “6”6”的上端可以比其他數(shù)字高出約的上端可以比其他數(shù)字高出約1/41/4，下端與其他數(shù)字一致。，下端與其他數(shù)字一致?！?”7”和和“9”9”的上端可以比其他數(shù)字低約的上端可以比其他數(shù)字低約1/41/4，下端可以，下端可以比其他數(shù)字伸出約比其他數(shù)字伸出約1/41/4。其他數(shù)字書寫高低。其他數(shù)字書寫高低和大小要一致，排列整齊。和大小要一致，排列整齊。2021-10-14

7、14 （三）（三） 高度不超過賬表的高度不超過賬表的1/21/2 數(shù)字書寫時高度不要超過賬表的數(shù)字書寫時高度不要超過賬表的1/21/2。過大，寫錯時無法更正又不美觀；過小，過大，寫錯時無法更正又不美觀；過小，字跡可能不清晰因而影響閱讀。要靈活掌字跡可能不清晰因而影響閱讀。要靈活掌握數(shù)字的大小，賬表格較小時書寫高度為握數(shù)字的大小，賬表格較小時書寫高度為賬表的賬表的1/21/2為宜，賬表格較大時書寫高度為為宜，賬表格較大時書寫高度為賬表的賬表的1/31/3或或1/41/4。2021-10-14152021-10-1416 （四）（四） 緊靠賬表底線緊靠賬表底線 阿拉伯數(shù)字的書寫不能寫在格子阿拉伯數(shù)

8、字的書寫不能寫在格子的中間，要緊靠賬表底線。除的中間，要緊靠賬表底線。除“7”7”和和“9”9”可以向下伸出格子約可以向下伸出格子約1/41/4外，外，其他數(shù)字一律靠在賬表底線上。其他數(shù)字一律靠在賬表底線上。2021-10-1417 （五）同數(shù)位對齊（五）同數(shù)位對齊 在印有金額線的會計憑證、會計賬簿在印有金額線的會計憑證、會計賬簿和會計報表上，每一個格只寫一個數(shù)字，和會計報表上，每一個格只寫一個數(shù)字，不得幾個數(shù)字擠在一個格子里，也不得在不得幾個數(shù)字擠在一個格子里，也不得在數(shù)字中間留有空格。如果沒有賬格數(shù)位線，數(shù)字中間留有空格。如果沒有賬格數(shù)位線，數(shù)字書寫時要同數(shù)位對齊，即個位對個位、數(shù)字書寫時

9、要同數(shù)位對齊，即個位對個位、百位對百位書寫。百位對百位書寫。2021-10-1418 （五）同數(shù)位對齊（五）同數(shù)位對齊 數(shù)字書寫的整數(shù)部分，可以從小數(shù)點數(shù)字書寫的整數(shù)部分，可以從小數(shù)點向左按向左按“三位一節(jié)三位一節(jié)”用分節(jié)號用分節(jié)號“，”分開分開或空一個位置，以便于讀數(shù)和匯總計算。或空一個位置，以便于讀數(shù)和匯總計算。 608976.00608,976.00608 976.002021-10-1419 2021-10-1420 （六）正確運用貨幣符號（六）正確運用貨幣符號 如果用阿拉伯數(shù)字表示金額時，阿拉如果用阿拉伯數(shù)字表示金額時，阿拉伯數(shù)字前面應(yīng)當寫貨幣符號，貨幣符號與伯數(shù)字前面應(yīng)當寫貨幣符號

10、，貨幣符號與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空格。阿拉伯數(shù)字之間不得留有空格。2021-10-1421 （七）阿拉伯數(shù)字書寫到分位為止，元（七）阿拉伯數(shù)字書寫到分位為止，元位以下保留角、分兩位小數(shù)，以下四舍五位以下保留角、分兩位小數(shù)，以下四舍五入。元和角之間要用小數(shù)點入。元和角之間要用小數(shù)點“.”.”隔開；沒隔開；沒有角分時，應(yīng)在小數(shù)點后寫有角分時，應(yīng)在小數(shù)點后寫“0”0”或劃一短或劃一短橫線表示，數(shù)字后面不再寫貨幣單位，如橫線表示，數(shù)字后面不再寫貨幣單位，如“人民幣貳佰捌拾元整人民幣貳佰捌拾元整”， ￥280.00280.00 ￥280. 280. ￥280.00280.00元元 一一 2021-10

11、-1422￥95367.3095367.30 ￥ 95367.3095367.30 2021-10-14232021-10-1424 （七）如果金額有角無分，則應(yīng)在小數(shù)（七）如果金額有角無分，則應(yīng)在小數(shù)點后寫點后寫“0”0”，不能用，不能用“”代替代替一一 2021-10-1425 圖1-1 手寫體阿拉伯數(shù)字2021-10-14262021-10-1427 在填制憑證和登記賬簿等會計工作中，如果阿拉伯數(shù)字書寫錯誤，切忌刮擦、挖補或使用涂改液，應(yīng)當采用劃線更正法進行更正。 劃線更正法是先用紅筆在錯誤的全部數(shù)字中間劃單紅線，然后重新在錯誤數(shù)字的上面用藍色或黑色筆書寫全部正確的數(shù)字，并由經(jīng)辦人員在更

12、正的數(shù)字后面加蓋印章，以示負責(zé)。2021-10-1428 劃線更正法的示范如圖1-2所示。圖圖1-2 1-2 劃線更正法示范劃線更正法示范2021-10-1429 一、一、中文大寫數(shù)字的寫法中文大寫數(shù)字的寫法 二、二、中文大寫金額數(shù)字的書寫要求中文大寫金額數(shù)字的書寫要求 三、三、中文大寫票據(jù)日期的書寫要求中文大寫票據(jù)日期的書寫要求 四、四、中文大寫數(shù)字書寫實訓(xùn)中文大寫數(shù)字書寫實訓(xùn) 2021-10-1430 在會計工作中，經(jīng)常要填寫發(fā)貨票、在會計工作中，經(jīng)常要填寫發(fā)貨票、支票、進賬單、信匯等結(jié)算憑證。填寫這支票、進賬單、信匯等結(jié)算憑證。填寫這些憑證時，除了寫小寫數(shù)字外，還必須填些憑證時，除了寫小

13、寫數(shù)字外，還必須填寫大寫數(shù)字，其目的是防止篡改。因此，寫大寫數(shù)字，其目的是防止篡改。因此，作為一名從事會計工作的人員，必須掌握作為一名從事會計工作的人員，必須掌握中文大寫數(shù)字的書寫，做到要素齊全、數(shù)中文大寫數(shù)字的書寫，做到要素齊全、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草。字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草。2021-10-1431 中文大寫數(shù)字包括：零、壹、貳、中文大寫數(shù)字包括：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、整仟、萬、億、元、角、分、整( (正正) ) 2021-10-1432 規(guī)范書寫 廿廿卅卅毛毛另另貳貳拾拾叁叁拾拾角

14、角零零2021-10-1433 （一）大寫金額前加寫（一）大寫金額前加寫“人民幣人民幣”字樣。字樣。 中文大寫金額前應(yīng)加中文大寫金額前應(yīng)加“人民幣人民幣”字樣，字樣，并且與第一個大寫數(shù)字之間不能留有空并且與第一個大寫數(shù)字之間不能留有空格。寫數(shù)與讀數(shù)順序要一致。格。寫數(shù)與讀數(shù)順序要一致。2021-10-1434 （二）正確運用（二）正確運用“整整”字字 中文大寫金額到中文大寫金額到“元元”為止的，應(yīng)為止的，應(yīng)當寫當寫“整整”或或“正正”字，如字，如“￥480.00”480.00”應(yīng)寫成：應(yīng)寫成：2021-10-1435 （二）正確運用（二）正確運用“整整”字字 中文大寫金額到中文大寫金額到“角角

15、”為止的，可為止的，可以在以在“角角”之后寫之后寫“整整”或或“正正”字，也字，也可以不寫，如可以不寫，如“￥197.30”197.30”應(yīng)寫成應(yīng)寫成: :人民幣壹佰玖拾柒元叁角整人民幣壹佰玖拾柒元叁角2021-10-1436 （二）正確運用（二）正確運用“整整”字字 中文大寫金額到中文大寫金額到“分分”位的，不寫位的，不寫“整整”或或“正正”字，如字，如“￥94,862.57”94,862.57”應(yīng)應(yīng)寫成寫成: :人民幣玖萬肆仟捌佰陸拾貳元伍角柒分2021-10-1437 （三）三） 正確書寫中間的正確書寫中間的“零零” 1. 1.阿拉伯數(shù)字中間有阿拉伯數(shù)字中間有“0”0”時，中時，中文大寫

16、金額也要寫文大寫金額也要寫“零零”字字。 2021-10-1438 （三）三） 正確書寫中間的正確書寫中間的“零零”2. 2.阿拉伯數(shù)字中間連續(xù)有幾個阿拉伯數(shù)字中間連續(xù)有幾個0”0”時，時，大寫數(shù)字只寫一個大寫數(shù)字只寫一個“零零”字。字。 60086008.59人民幣陸仟零捌元伍角玖分2021-10-1439 （三）三） 正確書寫中間的正確書寫中間的“零零” 3.3.阿拉伯數(shù)字萬位或元位是阿拉伯數(shù)字萬位或元位是“0”0”，或者數(shù)字，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個中間連續(xù)有幾個“0”0”，萬位、元位也是，萬位、元位也是“0”0”，但千位、角位不是但千位、角位不是“0”0”時，中文大寫金額中時，中文大寫金

17、額中可以只寫一個可以只寫一個“零零”字，也可以不寫字，也可以不寫“零零”字。字。 2021-10-1440 （三）三） 正確書寫中間的正確書寫中間的“零零” 4. 4.阿拉伯數(shù)字角位是阿拉伯數(shù)字角位是“0”0”，而分位，而分位不是不是“0”0”時，中文大寫金額元后面應(yīng)時，中文大寫金額元后面應(yīng)寫寫“零零”字。字。 125.04 壹佰貳拾伍元零肆分2021-10-1441 ( (四四) “) “壹壹”開頭的別丟開頭的別丟“壹壹”。 當阿拉伯數(shù)字首位是當阿拉伯數(shù)字首位是“1”1”時，中文大時，中文大寫金額前面必須寫上寫金額前面必須寫上“壹壹”字。字。 2021-10-1442 三、中文大寫票據(jù)日期書寫要求三、中文