材料填寫說明

1、-作者xxxx-日期xxxx材料填寫說明【精品文檔】附件4：材料填寫說明一、 特別提示1.匯總表信息不能有誤更不能有遺漏,表彰時的榮譽(yù)證書和表彰文件均以匯總表信息為準(zhǔn),匯總表信息有誤或匯總表與登記表不一致,造成的后果,那一層報(bào)錯,由那一層自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;2.今年省教育廳評審要求非常嚴(yán)格，省教育廳將嚴(yán)格執(zhí)行參評條件，對材料填寫不規(guī)范的，對不符合評選程序的，以及有下述條款中列出的錯誤問題的，教育廳評審時一律不通過，請各學(xué)院嚴(yán)格按照本說明要求填報(bào)材料，以免材料審核不通過,浪費(fèi)學(xué)校名額。二、表格（即附件2）填寫說明1.在填寫相關(guān)表格時，一律使用宋體5號字體，行距采用固定值18磅，規(guī)范使用標(biāo)點(diǎn)符號。在

2、需列數(shù)字序號時，以列1.2.3.的方式標(biāo)識，不得隨意使用其他特殊符號；2.“學(xué)校名稱”欄，請統(tǒng)一填寫為“貴州師范學(xué)院”；3.專業(yè)名稱欄，專業(yè)名稱需為全稱，而且必須與學(xué)籍學(xué)歷平臺完成一致；4. “何時獲得何種獎勵”欄，將所獲校級三好學(xué)生或優(yōu)秀學(xué)生干部信息填寫在第一項(xiàng)，然后按順序依次填寫學(xué)年所獲得的主要獎項(xiàng)（主要填寫校級以上獎勵,包括國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金等主要獎項(xiàng)），列舉不超過5項(xiàng)，限100字以內(nèi)。5.“主要事跡”欄，應(yīng)介紹與參評獎項(xiàng)有關(guān)的各方面事跡，字?jǐn)?shù)不超過300字，然后另附2000字左右的詳細(xì)材料。6.出生年月：正確寫為：2014.01.01，不能錯誤寫為：2014.1.1或2001，

3、01，01或2014年1月1日或2014年01月01日。7.照片統(tǒng)一紅底的彩色照片，需粘貼，不能打印。8.表格中內(nèi)容不能用筆添畫，如生日、排名錯誤的不能直接用筆改填。發(fā)現(xiàn)表格填寫有誤應(yīng)當(dāng)在電子檔內(nèi)更正后重新打印、簽字、蓋章。9.推薦意見不能過于簡單，班集推薦意見不能僅“同意”二字，無句號結(jié)尾，字跡也不能潦草。10.在下載打印時，不能改變原表格局，用A4紙雙面打??；表格第1頁在電腦上填寫，第2頁手工填寫并簽字蓋章。三、先進(jìn)事跡材料（即2000字的個人先進(jìn)事跡材料）版式要求（一）統(tǒng)一用A4紙打印，行間距為固定值24號；（二）標(biāo)題：主標(biāo)題自定，字體為宋體小二號加粗；副標(biāo)題統(tǒng)一命名為“學(xué)校名+學(xué)生姓名

4、+先進(jìn)事跡材料”如：貴州師范學(xué)院張三先進(jìn)事跡材料，字體為宋體三號； （三）正文：仿宋三號字體。四、匯總表填寫要求(一)填寫要求：1.序號：阿拉伯?dāng)?shù)字。2.院校名稱：學(xué)校全稱。3.姓名：全名，兩個字的中間不留空格。4.性別：男或女。5.出生年月：正確寫為：2014.01.01，不能錯誤寫為：2014.1.1或2001，01，01或2014年1月1日或2014年01月01日。6.所學(xué)專業(yè)：學(xué)信網(wǎng)即畢業(yè)證書專業(yè)名稱全稱。7.支撐材料：只能填寫（校級三好學(xué)生校級優(yōu)秀學(xué)生干部省級三好學(xué)生省級優(yōu)秀學(xué)生干部）四項(xiàng)中其中一項(xiàng)。僅填寫一項(xiàng)，也不能將文字多寫或少寫，如寫成：2013年三好學(xué)生、貴州省三好學(xué)生。8.獲獎文號：填寫支撐獎項(xiàng)一欄中該獎項(xiàng)的文號，按文號正規(guī)格式書寫，如：黔教學(xué)發(fā)2014258號。不能寫錯，包括六角括號。(二)填寫方式如下圖：