管理信息系統(tǒng)1.讀者

1、題目：圖書館圖書管理信息系統(tǒng) 學(xué)號： 姓名： 1006991108 伍麗 1006991109 周雅坤 1006991136 史曼玲 1006991138 王曉菁引言建立圖書館圖書管理信息系統(tǒng)的總體目標(biāo)是以科學(xué)的管理方法來管理圖書館圖書的各種信息，實(shí)現(xiàn)圖書、讀者、管理員等實(shí)時控制、修改、加工、分析相關(guān)的數(shù)據(jù)，為讀者借書及管理員的管理提供方便。由于圖書館圖書的數(shù)據(jù)在不斷的增大，數(shù)據(jù)查找很不方便，數(shù)據(jù)掌握也不準(zhǔn)確，容易數(shù)據(jù)混亂和錯誤，因此開發(fā)一套對數(shù)據(jù)管理和決策的管理信息系統(tǒng)是很有必要的，以此提高圖書館的管理水平，使讀者與管理者更方便、輕松、高效的閱讀與工作。第一章系統(tǒng)規(guī)劃2.1開發(fā)背景隨著計算機(jī)

2、技術(shù)的發(fā)展以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的逐漸普及，英特網(wǎng)成為人們查找信息的重要場所。二十一世紀(jì)是信息的時代，所以信息的交換和信息流通顯得特別重要。因此，圖書館使用計算機(jī)來管理成為必然的趨勢。建立圖書館圖書管理信息系統(tǒng)是一個很好的解決辦法，因?yàn)殡S著社會生產(chǎn)力的迅速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，一個集計算機(jī)技術(shù)、通迅技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、信息技術(shù)、現(xiàn)代管理理論為一體的系統(tǒng)開發(fā)方法已經(jīng)逐漸成熟，我們完全能夠結(jié)合自己的實(shí)際情況開發(fā)出實(shí)用的管理信息系統(tǒng)，來指導(dǎo)我們的學(xué)習(xí)。為此，我們通過自主開發(fā)這一圖書館圖書信息管理系統(tǒng)，達(dá)到提高工作效率的目的。2.2參考材料 管理信息系統(tǒng) 電子工業(yè)出版社2.3系統(tǒng)簡介本軟件作為圖書館圖書管理

3、系統(tǒng)可以幫助工作人員對自己的個人資料進(jìn)行編輯，查詢圖書的借閱情況從而更有利于系統(tǒng)工作人員維護(hù)圖書的安全性；讀者可以通過登陸、對自己的個人信息進(jìn)行編輯，并且查詢書籍的基本情況；管理人員可以對圖書館工作人員及書籍的信息進(jìn)行添加和刪除；出版社也可以通過登陸查詢所供應(yīng)圖書的借閱情況以及提供新書的基本信息。本軟件將由電腦取代手工完成對各類信息的處理計算，更加精確、快捷，節(jié)省時間，減少人力資源的利用，幫助圖書館提高效率，方便大家。2.4技術(shù)要求及限定條件(1)由于本項目的實(shí)驗(yàn)性質(zhì)，沒有投資方。(2)存在權(quán)限控制機(jī)制，只有管理員才能刪除出版商和工作人員賬號。(3)本軟件需要高性能的電腦配置若干臺及網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技

4、術(shù)，以完成對大量信息的管理與處理。2.5可行性研究的前提 （1）要求 近幾年，我國高等教育事業(yè)發(fā)展迅猛，高等學(xué)校的圖書館建設(shè)和管理工作也隨之發(fā)展很快，但與我國教育事業(yè)的發(fā)展和教學(xué)改革的需要相比，還有較大的差距，特別是圖書的管理工作。改變這一現(xiàn)狀，必須著力開展圖書管理工作的科學(xué)研究，建立科學(xué)管理系統(tǒng)，逐步將傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理提升為科學(xué)管理。（2）目標(biāo)傳統(tǒng)的圖書管理工作主要由書籍管理、借閱管理、借閱證管理、圖書查詢等組成，我們希望利用微機(jī)管理，制定一套合理、有效、規(guī)范且實(shí)用的圖書管理信息系統(tǒng)，對圖書進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理，減輕圖書館工作人員的勞動強(qiáng)度，提高圖書館工作的效率與質(zhì)量。主要功能第一讀者管理：管理

5、員要為每個讀者建立借閱賬戶，并給讀者發(fā)放不同類別的借閱卡（借閱卡可提供卡號、讀者姓名）。第二借閱管理：持有借閱卡的讀者可以通過管理員（作為讀者的代理人與系統(tǒng)交互）借閱、歸還圖書。第三讀者查詢：可通過互聯(lián)網(wǎng)或圖書館內(nèi)查詢終端查詢圖書信息和個人借閱情況，以及續(xù)借圖書（系統(tǒng)審核符合續(xù)借條件）。第四圖書管理：圖書管理員定期或不定期對圖書信息進(jìn)行入庫、修改、刪除等圖書信息管理以及注銷（不外借），包括圖書類別和出版社管理。主要性能可以方便快捷有效地完成借閱、查詢等的各項操作，錄入數(shù)據(jù)合法性校驗(yàn)程序高，查詢速度快（不超5秒）。保證信息的正確和及時更新，并降低信息訪問的成本。技術(shù)先進(jìn)且高可靠性。 可擴(kuò)展性能夠

6、適應(yīng)應(yīng)用要求的變化和修改，具有靈活的可擴(kuò)充性。安全性具有較高的安全性。系統(tǒng)對不同的用戶提供不同的功能模塊，只有具有一定權(quán)限的管理員用戶才能允許有借、還書權(quán)限，只有具有高級權(quán)限的部門管理者或維護(hù)人員用戶才能對用戶進(jìn)行管理，一般的讀者用戶只能查看圖書信息和借閱情況。還應(yīng)具有一定的保護(hù)機(jī)制，防止系統(tǒng)被惡意攻擊，信息被惡意修改和竊取。有完善的備份機(jī)制，如果系統(tǒng)被破壞應(yīng)該能快速恢復(fù)。（3）條件、假定和限制 條件：首先，每個部門的系統(tǒng)操作人員有一定的計算機(jī)基礎(chǔ)，比如錄入信息等；其次，每個部門之間信息交流要及時；然后，各部門之間可以并發(fā)地對信息進(jìn)行處理； 假定：各部門之間信息傳遞十分及時，無障礙；各部門之間

7、并發(fā)處理的信息可以及時反饋到其他各部門； 限制：該系統(tǒng)主要受資金、壽命、社會等系列因素的制約和限制。（4）可行性研究方法通過對圖書館圖書管理流程的調(diào)查，以及和其他大學(xué)圖書管理系統(tǒng)的了解，小組討論。（5）決定可行性的主要因素成本/效益分析結(jié)果：效益成本；技術(shù)可行：現(xiàn)有技術(shù)可完成開發(fā)任務(wù)；操作可行：系統(tǒng)能被現(xiàn)有的工作人員快速掌握并使用；法律可行：所使用工具和技術(shù)及數(shù)據(jù)信息不違反法律。管理上的可行性 圖書館的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對此項目系統(tǒng)提供了大力支持，圖書館相關(guān)管理人員都具有相關(guān)的基礎(chǔ)知識進(jìn)行短期培訓(xùn)后即可上手操作系統(tǒng)圖書館規(guī)模適合開發(fā)相應(yīng)系統(tǒng)現(xiàn)階段管理正常進(jìn)行，為出其開發(fā)提供了足夠的信息基礎(chǔ) 技術(shù)上可行性

8、 本次圖書館圖書管理信息系統(tǒng)的開發(fā):使用傳統(tǒng)的生命周期法，即給管理信息系統(tǒng)的開發(fā)定義一個過程，對其每一個階段規(guī)定它的任務(wù)，工作流程，管理目標(biāo)以及要編制的文檔等，使開發(fā)工作易于管理和控制，形成一個可操作的規(guī)范同時，系統(tǒng)需要對數(shù)據(jù)庫的靈活和快捷的操作，因此強(qiáng)大的SQL語言是開發(fā)此類數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的最佳選擇ACCESS本身所攜帶的面向?qū)ο蟪绦虻拈_發(fā)界面，以及對SQL的支持，符合本系統(tǒng)的開發(fā)需求。其他圖書館已經(jīng)有廣泛的采用類似系統(tǒng)有較成功的實(shí)例可以進(jìn)行借鑒分析。正確的理論指導(dǎo)和優(yōu)秀的開發(fā)工具，雙重保證了我們這次開發(fā)的技術(shù)可行性 經(jīng)濟(jì)上可行性 首先，從經(jīng)濟(jì)效益上講，而本系統(tǒng)的開發(fā)，為統(tǒng)計人員工作效率帶來了一

9、個質(zhì)的飛躍. 第一，本系統(tǒng)的運(yùn)行可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動； 第二，本系統(tǒng)的運(yùn)行可以節(jié)省許多資源； 第三，本系統(tǒng)的運(yùn)行可以大大的提高統(tǒng)計人員的工作效率； 其次是，從所需投入來講，對于一個中小型的圖書館管理系統(tǒng)來說，他的投資成本是十分的低應(yīng)該不會超過5000元 所以，此系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上也是可行的 運(yùn)營可行性： 現(xiàn)階段，圖書館借閱系統(tǒng)完全可以滿足圖書館日常管理所需要的操作 運(yùn)營成本低，需要的人員較少信息更新快第二章系統(tǒng)分析3.1 處理流程和數(shù)據(jù)流程（1）組織機(jī)構(gòu)圖館長辦公室財務(wù)室采編室學(xué)術(shù)論文室圖書借閱室電子閱覽室期刊閱覽室技術(shù)支持室圖3.1（2）功能體系圖圖書館管理采購管理學(xué)術(shù)論文管理電子閱覽管

10、理期刊閱覽管理圖書借閱管理技術(shù)支持管理采購圖書圖書入庫圖書編目及貼標(biāo)簽圖書上架收集學(xué)術(shù)論文整理學(xué)術(shù)論文圖書查詢圖書借閱整理電子讀物電子讀物查詢電子讀物借閱收集報刊雜志借閱報刊雜志圖3.2（3）業(yè)務(wù)流程圖讀者讀者登記表印制借閱證審批新讀者申請表新讀者申請圖3.3（4）數(shù)據(jù)流程圖頂層數(shù)據(jù)流程圖圖書館管理員圖書館管理信息系統(tǒng)讀者圖書信息讀者留言書目查詢圖3.40層數(shù)據(jù)流程圖借閱單P2入庫單采購單P1圖書館管理員圖書借閱管理讀者圖書借閱管理采編上架處理D1圖書表圖書表P3歸還單圖書歸還管理D2讀者需求表新讀者名單讀者信息表P4新讀者管理 圖3.51層數(shù)據(jù)流程圖讀者還書單新讀者登記P4.1登記表審批P4

11、.2有效申請表新讀者信息入庫P4.3讀者信息表印制借閱證P4.4圖3.6新讀者登記流程圖(5)數(shù)據(jù)字典本系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)流有：學(xué)生身份信息確認(rèn)、預(yù)訂信息、上報信息、借書或還書信息、收回信息。數(shù)據(jù)流可以進(jìn)一步細(xì)化為數(shù)據(jù)元素，數(shù)據(jù)元素主要有：學(xué)生姓名、學(xué)生學(xué)號、教材編碼、教材所屬人、所屬人學(xué)號等。數(shù)據(jù)存儲包括：學(xué)生記錄、預(yù)訂記錄、上報記錄、收回記錄、接收記錄等。數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)項編號數(shù)據(jù)項名稱長度取值范圍A-01姓名10漢字A-02圖書證號10數(shù)字A-03年齡3數(shù)字A-04性別2漢字A-05出版日期8數(shù)字A-06聯(lián)系電話12數(shù)字A-07圖書名稱0-50漢字A-08圖書單價4數(shù)字A-09規(guī)格20漢字，字母，

12、數(shù)字A-10出版社0-50漢字A-11供貨商0-20漢字表3.1數(shù)據(jù)流編號名稱簡述數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)流向組成B-01需求單讀者想要借而沒有庫存的書單讀者圖書管理員圖書名稱+出版社+出版日期B-02采購單圖書管理員給采購員的采購清單圖書管理員采購部采購日期+供貨商+圖書名稱+規(guī)格+采購數(shù)量+單價+采購人B-03入庫單圖書進(jìn)庫時開具的憑證采購部倉庫圖書名稱+規(guī)格+數(shù)量+單價+入庫日期+供貨商B-04書目單圖書編目后的信息單圖書管理員倉庫圖書名稱+圖書編號+規(guī)格+數(shù)量+單價B-05借書記錄表讀者借書時所填的信息表讀者圖書管理員圖書名稱+借出日期+讀者姓名+讀者班級B-06圖書出館表圖書借出館時所填信息表讀

13、者圖書管理員圖書名稱+出館日期+數(shù)量B-07還書單讀者還書時需要填寫的信息表讀者圖書管理員圖書名稱+還書日期B-08圖書記錄表登記圖書信息的清單圖書管理員倉庫圖書名稱+種類+數(shù)量+單價+出版社名稱+出版日期B-09登記表新讀者注冊時需填寫的信息表讀者圖書管理員讀者姓名+年齡+出生日期+聯(lián)系電話+登記時間B-10有效申請表通過審批的新讀者登記表讀者圖書管理員讀者姓名+年齡+出生日期+聯(lián)系電話+登記時間B-11讀者信息表新讀者注冊成功后記入信息庫的表讀者圖書管理員讀者姓名+年齡+出生日期+聯(lián)系電話+登記時間+注冊成功時間表3.2數(shù)據(jù)存儲條目數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成C-01圖書表圖書編目

14、+書名C-02借閱記錄表圖書編目+書名+借閱日期+讀者姓名+讀者編號C-03還書記錄表圖書編目+書名+歸還日期+讀者姓名+讀者編號C-04讀者表讀者姓名+讀者編號表3.3處理功能條目處理功能系統(tǒng)名：圖書館圖書管理 編號：P1.1條目名：需求審核 別名：無輸入：需求單 輸出：采購單加工過程： 獲得需求單 在圖書單中搜索，確認(rèn)相應(yīng)圖書并未在庫 獲得有效需求單 圖書館管理員審核 生成采購單簡要說明：表3.4外部實(shí)體條目外部實(shí)體系統(tǒng)名：圖書館圖書管理 編號：條目名：辦公室輸入數(shù)據(jù)流：采購單 輸出數(shù)據(jù)流：圖書出館單數(shù)據(jù)項名：圖書編目+書名+學(xué)生學(xué)號+學(xué)生姓名簡要說明：表3.5數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

15、名稱數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成簡述D-01讀者檔案姓名，性別，圖書證號用來保存讀者信息D-02圖書檔案圖書編號，類別，書名，作者，出版日期，出版社，定價，總數(shù)量，剩下數(shù)量，備注用來保存已有圖書信息表3.6第三章系統(tǒng)設(shè)計（1）數(shù)據(jù)庫設(shè)計讀者：（圖書證號，姓名，性別，）圖書類別：（類別，類名）圖書：（圖書編號，類別，書名，作者，出版日期，出版社，定價，總數(shù)量，剩下數(shù)量，備注）姓名圖書證號性別讀者圖4.1定價圖書圖書編號類別備注總數(shù)量出版社出版日期剩下數(shù)量書名作者圖4.2數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項簡稱類型長度說明圖書編號TSBH文本13主碼，唯一，不能為空。類別LB文本4書名SM文本30作者ZZ文本20出版日期CBRQ日期

16、8出版社CBS文本30定價DJ貨幣8總數(shù)ZS數(shù)值4剩下數(shù)量SXSL數(shù)值4備注BZ文本30表4.1圖書信息表總結(jié)（1）新系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)可行性分析：由于所建設(shè)的系統(tǒng)要依賴于有效的數(shù)據(jù)庫，所以在系統(tǒng)建設(shè)前期要完善圖書館圖書的數(shù)據(jù)庫。這必然要在人力物力上耗費(fèi)一定的資源，但是因?yàn)橹耙呀?jīng)有了基本的硬軟件設(shè)備和設(shè)施，所以花費(fèi)在新系統(tǒng)上的資金會相對減少，只需完成一些軟件，數(shù)據(jù)庫資源等的升級即可。新系統(tǒng)采用計算機(jī)為主導(dǎo)，圖書館只需購買一些計算機(jī)基本設(shè)備，把需要大量統(tǒng)計和分類計算的工作交給電腦，將會大大降低圖書管理員的負(fù)荷，減少管理員的雇傭，由于使用方法與現(xiàn)系統(tǒng)沒有特別的不同，所以不需要專業(yè)技術(shù)人員的指導(dǎo)，從而減少圖

17、書館的開支。（2）新系統(tǒng)社會因素可行性研究：本組所建設(shè)系統(tǒng)是由本組成員自行設(shè)計，不會牽扯到侵權(quán)問題。這個系統(tǒng)是建立在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，用可視化編程的方法進(jìn)行設(shè)計，不會對操作人員的電腦技能提出太高的要求。鑒于所建設(shè)系統(tǒng)是對現(xiàn)行系統(tǒng)的優(yōu)化，所以大體的骨架并沒有改變，不會產(chǎn)生過渡期太長的問題，圖書管理員也會很快適應(yīng)，不會因?yàn)椴僮鞑皇煜ざ鴮?dǎo)致新系統(tǒng)被接受和實(shí)施過程漫長，而給讀者帶來困擾。 （3）結(jié)論和意見： 以上內(nèi)容是本組成員對現(xiàn)行系統(tǒng)和優(yōu)化后的新系統(tǒng)的一些簡要介紹。經(jīng)過簡單的調(diào)查研究，我們發(fā)現(xiàn)圖書館圖書管理系統(tǒng)中存在一些問題，這些問題導(dǎo)致讀者借書單的處理延遲、錯誤讀者需求單的的錄入，讀者信息登記有細(xì)小的不全面等問題。對于這些問題,本組成員經(jīng)過仔細(xì)的研究分析和討論,提出了在現(xiàn)階段現(xiàn)有條件下所能做到的可行建議。這些建議對原有系統(tǒng)的改進(jìn)有三個方面：增加了對借書單的分析，看是否直接能顯示圖書的分列；增加了對讀書還書后的反饋信息的處理環(huán)節(jié)；對讀者信息的審核也進(jìn)一步。我們本著盡量少改變現(xiàn)有系統(tǒng)的同時又可以使它能為圖書管理員和讀者帶來方便，提高效率的原則，通過對現(xiàn)系統(tǒng)和新系統(tǒng)的對比分子，對現(xiàn)有系統(tǒng)的不足提出了以上建議，因此它對于圖書館圖書管理系