行政經(jīng)理工作移交清單

1、三和制衣有限公司工作移交清單 離職編號(hào)： （人事部填寫(xiě)）離職姓名： 工號(hào)： 進(jìn)廠日期： 離職日期： 職位： 接手人姓名： 工號(hào)： 進(jìn)廠日期： 職位： 交接日期： 一、原有工作流程和使用有關(guān)表格清單 負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間、交接時(shí)間每日工作：1、7：40檢查鍋爐是否有開(kāi)啟，并檢查是否煙霧大，煙霧大及鍋異響及時(shí)通知電工。2、7：42檢查一樓放菜區(qū)所放當(dāng)天購(gòu)買的菜是否有腐爛。3、7：45檢查保安交接班事項(xiàng)，夜班超時(shí)人員登記跟蹤處理，審核昨天巡更記錄。4、7：50監(jiān)督保安管理員工早上打卡、不準(zhǔn)帶零食及單車按規(guī)定擺放。（特別注意代打卡問(wèn)題） 5、8：00檢查大堂安全通道清潔衛(wèi)生是否合格。（規(guī)定夜班保安凌晨1點(diǎn)

2、之后要清洗大堂）6、8：05檢查大堂、單車棚及其它樓梯是否關(guān)燈。（上辦公室樓梯保持長(zhǎng)亮）7、巡查工場(chǎng)按現(xiàn)有管理員人數(shù)核實(shí)管理級(jí)人員是否有上班，包括辦公室人員、財(cái)務(wù)部人員。6、早上巡查工場(chǎng)是否有人吃零食。7、巡查五樓人員栽布是否有佩戴鋼絲手套及碎布是否按類別入籮。8、昨天上班異常人員審核并公布。9、 審核昨天司機(jī)出車審批條、上班時(shí)間出廠放行條、物品放行條，要審核單據(jù)是否有假，因有二個(gè)“徐”章，其中一個(gè)在辦房，辦房可以放布辦出廠，但不可以放人出廠。審核單證簽名是否屬實(shí)，有否冒充領(lǐng)導(dǎo)簽字，審核司機(jī)的出車時(shí)間、回廠時(shí)間、出車公里數(shù)是否在合理范圍。審核無(wú)誤后在單據(jù)上用紅筆再次加簽表示合格單據(jù)。（要特別注

3、意司機(jī)是否公車私用或出車公里數(shù)大多做其它違規(guī)行為）10、審核保安核查人數(shù)記錄表。11、審核每日臨工做工明細(xì)表：如計(jì)時(shí)員工產(chǎn)能不能達(dá)標(biāo)，及時(shí)與王廠溝通開(kāi)除產(chǎn)能不合格的臨時(shí)工，審核計(jì)件臨工工資是否大高，如工資大高要去調(diào)查并報(bào)告董事長(zhǎng)。12、每日檢查球場(chǎng)、樓梯、工場(chǎng)、廁所及飯?zhí)们鍧嵭l(wèi)生。并檢查清潔工具是否按規(guī)定位置擺放。13、每日早上檢查車輛清潔及車輛外觀是否有損傷，督促司機(jī)洗車。14、每日對(duì)工場(chǎng)不定時(shí)巡查，查安全通道是否堵塞及是否有在非吸煙區(qū)吸煙者（三樓廁所較嚴(yán)重），查各部門(mén)工具、物料、叉車是否按定置定位管理。15、在知道有車輛出廠時(shí)不定期對(duì)出廠車輛進(jìn)行暗中跟蹤，考察保安是否有按門(mén)禁管理規(guī)定，持有

4、效放行條放行及是否有開(kāi)車門(mén)認(rèn)真檢查放行。16、檢查保安室每天遲到人員登記情況（有些員工會(huì)7：45分左右打完卡后外出吃早餐或辦私事）17、通知通告的審批。18、每天在智通網(wǎng)上聯(lián)絡(luò)招聘相關(guān)事宜。19、如有計(jì)時(shí)臨時(shí)工，要親自上車間清點(diǎn)計(jì)時(shí)臨時(shí)工是否在位，臨時(shí)在車位上有規(guī)定要掛一張“臨時(shí)工”綠色大牌。20、合理安排車輛出車。專人專車。21、員工請(qǐng)假條審核并簽證。22、離職人員辦理手續(xù)審核及離職人員工時(shí)審核。23、公司物料放行條審批（設(shè)備放行必須有董事局人員簽字）24、每日用餐人數(shù)審批。（星期六業(yè)務(wù)部人員、采購(gòu)及財(cái)務(wù)主任晚上不在廠用餐，相對(duì)當(dāng)天報(bào)餐人數(shù)要減少）25、報(bào)夜宵人數(shù)審批并要跟蹤各車間是否有虛報(bào)

5、夜宵人數(shù)（經(jīng)常性會(huì)多報(bào)）。26、“花開(kāi)寶貴”，要信這個(gè)理，要督促清潔工每天對(duì)董事辦公室盆景按規(guī)定淋水。并督促清潔早上對(duì)辦公室熏艾草。27、每晚加班要親自到車間核實(shí)計(jì)時(shí)臨時(shí)工是否有上班并核對(duì)實(shí)時(shí)打卡記錄，快落班時(shí)亦再次檢查是否有提前下班（因臨時(shí)工有過(guò)無(wú)加班而打加班記錄而騙取加班費(fèi)）。28、每日將相關(guān)補(bǔ)簽卡單、員工辭工書(shū)、崗位調(diào)動(dòng)單、物料申購(gòu)單交董事成員批準(zhǔn)。29、及時(shí)處理董事成員臨時(shí)吩咐的工作事項(xiàng)。（有一本專門(mén)記錄李董口頭吩咐的小冊(cè)子，以備忘及防止李董吩咐其他同事做的事情錯(cuò)怪到行政部）。30、及時(shí)處理全廠電腦故障，如不懂修電腦，可致電電腦維修公司吳生1360026320331、每晚向董事局匯報(bào)當(dāng)

6、天工作事項(xiàng)。32、及時(shí)處理及跟進(jìn)各部門(mén)問(wèn)題申報(bào)表，如需維修事項(xiàng)及時(shí)安排李根發(fā)或電工組長(zhǎng)處理。33、依據(jù)廠規(guī)廠紀(jì)對(duì)各部門(mén)進(jìn)行巡查，對(duì)違規(guī)者進(jìn)行處罰。（上班時(shí)間容易睡覺(jué)的工種：配布員、栽片倉(cāng)收發(fā)、打汽、倉(cāng)庫(kù)雜工、其它收發(fā)員、清潔工。睡覺(jué)窩藏點(diǎn)：栽片倉(cāng)、配布區(qū)、臨時(shí)放貨區(qū)、布倉(cāng)）34、每晚等董事成員落班后，檢查辦公室門(mén)窗是否有關(guān)好及工廠長(zhǎng)眠燈是否有打開(kāi)等（最好能做到在保安室門(mén)口目送李太安全過(guò)馬路，因大晚有人打搶）35、暗中監(jiān)察保安對(duì)離廠人員行李檢查放行是否到位（經(jīng)常性發(fā)現(xiàn)保安人員是應(yīng)付式例行檢查）36、晚上24：00后檢查宿舍是否有人吵鬧未睡覺(jué)或喝酒大聲喧嘩者應(yīng)及時(shí)制止及按宿舍管理制度處理。37、晚

7、上如警報(bào)器響，第一時(shí)間起床，可電話通知廠長(zhǎng)及相關(guān)高管共同捉賊。38、如遇晚上大風(fēng)大雨，要起床檢查是否有突發(fā)事件處理（如水浸工廠、倉(cāng)庫(kù)物料等）39、逢星期二、四、六各部門(mén)開(kāi)早會(huì)，要監(jiān)視早會(huì)是否有執(zhí)行。40、每日跟蹤電腦系統(tǒng)實(shí)時(shí)上班打卡人數(shù)。(可通過(guò)電腦系統(tǒng)捉“老鼠”，即代打卡現(xiàn)象)41、每日檢查各部門(mén)空調(diào)是否在室溫達(dá)到27度以上才開(kāi)啟。（財(cái)務(wù)部較常出現(xiàn)25度開(kāi)啟，這樣違規(guī)扣4分）42、每日監(jiān)管伍革星計(jì)時(shí)工作情況，并在“搬運(yùn)工計(jì)時(shí)計(jì)錄表”上審批。43、每晚落班后督促保安檢查空氣壓縮機(jī)及鍋爐是否有關(guān)機(jī)。44、所有工頭介紹之臨時(shí)工入廠當(dāng)天要給董事簽字確認(rèn)。45、所有外來(lái)人員送給董事的物件要第一時(shí)間處理

8、。46、抽時(shí)間睇監(jiān)控監(jiān)視各個(gè)點(diǎn)是否有異常。47、要督促尾部掛衣服處要插紅旗，以防撞頭。48、盡量與車間溝通計(jì)時(shí)臨工轉(zhuǎn)為計(jì)件臨工并加簽臨工計(jì)件協(xié)議。49、日常電腦及其它電器設(shè)備維修先報(bào)價(jià)給董事批準(zhǔn)后方可修理50、中午要檢查鍋爐是否有停機(jī)（可通知保安，但要監(jiān)管），晚上車間落班后檢查鍋爐及壓縮機(jī)是否關(guān)機(jī)。51、審查保安室“車輛使用登記表，車輛/貨物來(lái)訪進(jìn)出登記表。52、審核離職人員手續(xù)及相關(guān)資料是否符合制度。辭職期為一個(gè)月，之前有試過(guò)員工與管理級(jí)合伙鉆空子，交辭職書(shū)后再交請(qǐng)假條，請(qǐng)假一個(gè)月后回廠辦離職手續(xù)。53、審核下級(jí)提交的各類數(shù)據(jù)報(bào)表。每周工作：1、 周例會(huì)的主持。2、 星期六6s的檢查、評(píng)比、

9、公布3、 督促飯?zhí)妹啃瞧谇逑磫T工玻璃碗柜一次，并檢查米倉(cāng)、飯?zhí)秒s物倉(cāng)的清潔衛(wèi)生。4、 督促保安每周對(duì)車間五樓天面下水道檢查一次。（天面發(fā)生過(guò)下水道堵塞而栽床像瀑布傾灑）5、 對(duì)花草、菜地進(jìn)行檢查。并督促保安淋水一次。6、 對(duì)入廠人員檔案、辦理銀行卡、合同進(jìn)行審核。7、 每周六對(duì)一周工作自我總結(jié)，已完成工作是否合格，未完成工作繼續(xù)跟進(jìn)并與董事成員溝通。8、 擬定行政部每周工作計(jì)劃。（這個(gè)計(jì)劃可以不給董事）9、 按辭職人員名單，對(duì)辭職人員進(jìn)行訪談及人性化細(xì)心交流。10、 公司車輛安全性周檢，要親自試車。11、 檢查周日休息日期打卡上班人員記錄是否屬實(shí)。12、 驗(yàn)廠考勤做假記錄并打印。13、 飯?zhí)迷?/p>

10、結(jié)費(fèi)用審核14、 離職人員取消社保名單給財(cái)務(wù)部。15、 監(jiān)察前臺(tái)不可以隨意給員工打考勤。16、 為有需要的員工辦理居住證17、 星期一至星期五督促清潔工摘菜并提前通知朱羅妹。18、 根據(jù)各部門(mén)的用工申請(qǐng)，組織、實(shí)施招聘計(jì)劃與安排，19、 負(fù)責(zé)處理員工關(guān)系，處理勞資糾紛，做好用工風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估控制，20、 離職人員訪談，做好員工溝通渠道建設(shè)，引導(dǎo)全員良性的、積極的溝通意識(shí)和溝通方式。21、 協(xié)助員工解決在外社會(huì)性疑難雜事。（把員當(dāng)成是家人），幫助員工樹(shù)立正確的職業(yè)發(fā)展觀及正確的人生觀。每月工作：1、 每月對(duì)員工離職率分析報(bào)表審核；2、 每月考勤審核并于15號(hào)上交財(cái)務(wù)部。3、 每月用電、用水的審核。4、

11、 公司車輛每月用油及月結(jié)票審核。5、 每月快遞單審核（重點(diǎn)審查是否有私人快遞費(fèi)混入其中）6、 每月宿舍先進(jìn)評(píng)比審核7、 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)每月費(fèi)用審核8、 車間每月進(jìn)出人員評(píng)比審核9、 工衣、廠牌發(fā)放扣錢審核10、 購(gòu)買社保人員名單審核（到社保局打名單，不可以相信財(cái)務(wù)部電腦打的名單）11、 每月檢查車輛機(jī)油、冷卻水是否充足。12、 每月請(qǐng)假人員統(tǒng)計(jì)審核并與財(cái)務(wù)溝通延期發(fā)放工資。13、 每月對(duì)消防設(shè)器進(jìn)行安全檢查14、 針對(duì)公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作，修改及編寫(xiě)公司制度。15、 車輛維修及保養(yǎng)進(jìn)行記錄存檔。16、 每月6s總結(jié)。17、 督促清潔工對(duì)盆花按期施肥。18、 督促電工每月?lián)Q水過(guò)濾器濾蕊。19、 每月督促

12、保安對(duì)花草施肥一次。20、 對(duì)全廠地面進(jìn)行檢查及修補(bǔ)爛的地磚。21、 每月審核搬運(yùn)工計(jì)件表，確認(rèn)無(wú)誤后交李董簽批后給財(cái)務(wù)部計(jì)糧。22、 審核調(diào)薪表、人員調(diào)動(dòng)表給李董批。23、 審查財(cái)務(wù)部的社保繳費(fèi)是否合理。24、 每月將包工頭人員費(fèi)用列出給董事批。25、 督促電工每月對(duì)設(shè)備倉(cāng)整理一次。26、 每月負(fù)責(zé)收2萬(wàn)元的發(fā)票給財(cái)務(wù)部。27、 安排電工對(duì)全廠水電抄表記數(shù)28、 每月28號(hào)之前將自離人員名單交財(cái)務(wù)部。（防止自離人員財(cái)務(wù)部發(fā)工資到其帳上，已經(jīng)有歷史事例）29、每月一次給新員工培訓(xùn)廠規(guī)廠紀(jì)及安全生產(chǎn)事項(xiàng)。30、制定公司各項(xiàng)人事行政規(guī)章制度、流程，并組織實(shí)施、監(jiān)督與檢查，對(duì)過(guò)時(shí)的、不符合公司發(fā)展要

13、求的各項(xiàng)規(guī)章制度修改、建議與方案。31、負(fù)責(zé)員工建設(shè)性意見(jiàn)、建議與提案收集、整理并處理重大的員工投拆。32、對(duì)各部門(mén)人員的晉升、崗位轉(zhuǎn)換、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰、辭退進(jìn)行審查復(fù)核33、代表公司與相關(guān)政府部門(mén)進(jìn)行社會(huì)性事務(wù)溝通與聯(lián)絡(luò).(包括送禮)34、董事局交代的其它臨時(shí)性工作。35、每月做驗(yàn)廠資料。年底工作：1：對(duì)外送禮名單及禮品與李董溝通。2、春節(jié)請(qǐng)政府官員及老板親戚食團(tuán)年飯之計(jì)劃。3、網(wǎng)上為員春節(jié)回家訂票計(jì)劃。4、年底結(jié)清人員名單提前列出給各部門(mén)。5、提前20天出放年假及相關(guān)福利方面的通知。6、春節(jié)值班人員排班表及值班人員補(bǔ)貼及伙食補(bǔ)助7、全廠員團(tuán)圓飯計(jì)劃及安排。8、春節(jié)全廠員工禮品發(fā)放計(jì)劃。（員工每

14、人約15元禮品）9、全廠員工年資獎(jiǎng)名單擬定10、管理員年終獎(jiǎng)名單擬定11、春節(jié)后招聘計(jì)劃及招聘廣告提前定做。12、新春聯(lián)歡晚會(huì)籌辦。13、要求供應(yīng)商及友好廠商參加新春聯(lián)歡晚會(huì)，并要求供應(yīng)商贊助。（2013年共有贊助款33500元）14、放假前大掃除計(jì)劃及提前購(gòu)買清潔工具。22、 開(kāi)工利是（紅包）的準(zhǔn)備。23、 定做一張歡迎新老員工回廠工作的橫幅掛于廠門(mén)口上方。24、 春節(jié)廠大門(mén)口擺二棵大盆桔，辦公室門(mén)口及李太房門(mén)口各擺一棵中盆桔，各董事辦公臺(tái)上擺一棵小盆桔。25、 年后旅游計(jì)劃，如不舉辦旅游，請(qǐng)示董事長(zhǎng)可考慮給每位員工補(bǔ)助300元。舊年是管理也有補(bǔ)，但后徐生回復(fù)以后管理級(jí)就不考慮補(bǔ)此300元。

15、未完成工作：1， 打卡機(jī)旁邊新裝門(mén)管理規(guī)定及通告。（因中午有人在吃完飯后打卡外出或到宿舍睡覺(jué)而需要裝門(mén)控制，中午12：15分后銷門(mén)，12：40分開(kāi)門(mén)，星期日不上班鎖門(mén)）2， 宿舍三樓裝床及油床給栽片倉(cāng)組長(zhǎng)雷振庭包工，包工單價(jià)有李董批準(zhǔn)之文件（見(jiàn)文件）。3， 五樓及車間樓頂正在補(bǔ)漏，如有不明，可與李董溝通，補(bǔ)漏工頭135394776384， 行政主作宿舍窗裝玻璃及415有一塊玻璃窗已碎在古生處要維修，另415及316玻璃因開(kāi)啟不靈，意欲全部維修，讓李董檢閱此二間房后讓古生一塊報(bào)價(jià)。二樓/三樓/四樓全換。古生電話：137121861695， 各部門(mén)電腦編號(hào)6， 10月份驗(yàn)廠考勤7， 租用新復(fù)印機(jī)。

16、（已洽談，但未定案，報(bào)價(jià)0。035元/張，原來(lái)的每張0。038元）8， 外來(lái)人員入住制度建議修改，所有親屬入住除需經(jīng)行政部批準(zhǔn)外，另外每日要扣管理費(fèi)30元。9， 新開(kāi)組裝一臺(tái)電腦10， 員工宿舍熱水器供應(yīng)刷卡系統(tǒng)安裝，追李根發(fā)。11， 食堂二幅玻璃字畫(huà)轉(zhuǎn)移位置，已安排好李義東，追李義東則可。12， 要招一個(gè)女保姆給李董。要求40歲左右，懂炒家庭菜，但不能公開(kāi)招，如有不明，可以李董聯(lián)系。13， 每月各人電話清單詳細(xì)記錄，讓李根發(fā)處理。14， 6月21日李董口頭要求處罰通告不要貼大多，另適當(dāng)給予一些獎(jiǎng)勵(lì)。目前保安是有暗中獎(jiǎng)勵(lì)，保安捉到違規(guī)人員給予處罰金額的50%獎(jiǎng)勵(lì)制，另外可考慮每月優(yōu)秀員工獎(jiǎng)。1

17、5， 公司門(mén)口計(jì)劃裝led公司，與徐生聯(lián)系，不急，可年底考慮。16， 四樓及廠后面種菜事宜。（見(jiàn)種菜說(shuō)明）17， 廁所門(mén)禁管理，已裝門(mén)，但未裝軟件。18， 壓縮機(jī)用電大高，要與車間商量如何可以省電，或與李董商量是否要停用。19， 有購(gòu)買社保人員的新社?？ㄎ搭I(lǐng)回。20， iso手冊(cè)及程序文件編寫(xiě)。21， 招聘員工獎(jiǎng)勵(lì)方案（已經(jīng)給李董，等待批復(fù)）22， 新保安工薪方案（已經(jīng)給李董，等待批復(fù)）23， 目前伙食很多員工有意見(jiàn)，之后可以給其它正規(guī)飯?zhí)贸邪淘囈粋€(gè)月，讓全廠人員評(píng)價(jià)投票二家對(duì)比，錄用優(yōu)級(jí)承包商，之前每天每人伙食費(fèi)不超過(guò)4。3元（不計(jì)人工）。按220人計(jì)之前與現(xiàn)在費(fèi)用對(duì)比如下油、菜、大米等人

18、工費(fèi)合計(jì)一個(gè)月220人總費(fèi)用為之前伙食總費(fèi)用220人x4。3元/天x30天=28380元廚師3000，2個(gè)廚工360034980元現(xiàn)在承包伙食220人x8元/天x30天=52800元無(wú)52800元從上表可以清晰結(jié)果：之前平均每天每人伙食費(fèi)為5。3元，現(xiàn)在平均每天為8元，但很多工人反映現(xiàn)在的伙食不如之前。之有夜宵為1元，現(xiàn)在為2元，但員工反映1元與2元的宵夜沒(méi)什么區(qū)別。24， 飯?zhí)门抨?duì)打飯攔桿計(jì)劃整改及計(jì)劃日后取消公司安排人手義務(wù)幫助飯?zhí)梅种泄懿恕?5， 宿舍有7間房未裝電及未清理衛(wèi)生。26， 三樓員工宿舍后門(mén)李根發(fā)已訂做，未安裝27， 312、313未裝排氣窗（李根發(fā)）28， 大堂電視機(jī)已裝電腦，可以播放通知通告，但李董意欲安裝電視接收器（機(jī)頂盒及播放器）29， 保安室至行政部播放機(jī)廣播線路要維修（李根發(fā)跟進(jìn)中）30， 行政部原計(jì)劃搬遷至一樓（已裝修好）31， 大堂計(jì)劃懸掛：企業(yè)遠(yuǎn)景、企業(yè)使命及相關(guān)驗(yàn)廠文件32， 全廠通告欄要移位。33， 二樓花池噴水管出水量大小，要維修或改水路34， 268車要換機(jī)油。35， 菜地加坭整理36， 李富生與萬(wàn)和生的交接表未交給行政部37， 保安陽(yáng)期凱在11月5號(hào)前要辦離職手續(xù)。（李董指示）38， 宿舍五樓瓦面維修，宿舍五樓天花吊頂。39， 辦房抽風(fēng)系統(tǒng)安裝40， 辦公室?guī)渲卸€(gè)蹲廁要改換成有存水彎隔臭的蹲廁，現(xiàn)在的因沒(méi)有水隔臭而臭味飄入辦公室