德陽天韻酒店方案

1、德陽天韻休閑酒店實施方案天韻E-office協(xié)同辦公系統(tǒng)方案確認(rèn)被許可方：德陽天韻休閑酒店 許可方：上海泛微網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司 （簡稱甲方） （簡稱乙方）地址： 蘇州干將東路189號 地址：上海市浦東新區(qū)耀華支路39弄9號郵編： 215200 郵編：200127 電話：電話：+86 21 50942228 傳真：傳真：+86 21 50942278 經(jīng)雙方多次測試，以下方案內(nèi)容，按天韻酒店設(shè)想意圖在e-office系統(tǒng)中搭建完成，并能正常使用。特此確認(rèn)！甲方測試確認(rèn)人簽字： 乙方測試確認(rèn)簽字：確認(rèn)日期： 確認(rèn)日期：第30頁 共30頁

2、目 錄第一章組織結(jié)構(gòu)4一.人事編制圖4二. 部門組織結(jié)構(gòu)圖4第二章日常工作流程5一人事流程51.編制增加、補充申請流程62.員工轉(zhuǎn)正審批流程73.員工調(diào)動審批流程84. 員工離職審批流程95. 請假管理流程106.內(nèi)訓(xùn)申請流程117.外訓(xùn)申請流程128. 培訓(xùn)申請流程13二行政流程141. 人事任命通知142.用車申請流程153.用印申請流程163.辦公用品及后勤物資購買審批流程174.出差審批流程185.公司獎懲申報流程196.加班申請流程207.天韻之星評審流程218.公司活動申請22第三章知識文檔目錄23第四章門戶設(shè)置27一登錄頁面27二門戶頁面281.個人門戶282.公司門戶293.總

3、經(jīng)理門戶30第一章 組織結(jié)構(gòu)一.人事編制圖二. 部門組織結(jié)構(gòu)圖第二章 日常工作流程一人事流程1.編制增加、補充申請流程a 表單b 流程圖c 節(jié)點說明用人部門經(jīng)理發(fā)起：發(fā)起人為所有部門經(jīng)理，對人員增添有需求的可以發(fā)起改流程。人力資源經(jīng)理審核：人力資源經(jīng)理審核是否可以增加人員，該節(jié)點可以退回到上一節(jié)點?？偨?jīng)理審批查看：總經(jīng)理對增加人員進(jìn)行審核，該節(jié)點可以退回到發(fā)起一節(jié)點。歸檔：查看人為創(chuàng)建人，此流程結(jié)束?？蛻舸_認(rèn)：2.員工轉(zhuǎn)正審批流程a. 表單b. 流程圖c. 流程節(jié)點轉(zhuǎn)正申請人：使用員工提出轉(zhuǎn)正的申請，提交到部門經(jīng)理，如果是部門主管和經(jīng)理級別的提交到人事部，總監(jiān)副總監(jiān)級別的提交到總經(jīng)理審批部門經(jīng)

4、理：審核需要轉(zhuǎn)正的人員名單，提交到人力資源部經(jīng)理審批人力資源部經(jīng)理：對部門提出的員工進(jìn)行審核，看看是否符合條件總經(jīng)理：總經(jīng)理全面的審批人事專員：專員進(jìn)行人員的記錄和流程的歸檔操作客戶確認(rèn)：3.員工調(diào)動審批流程a.表單b.流程圖 c.節(jié)點說明申請人：申請人發(fā)起申請，主管和部門經(jīng)理直接到人力資源經(jīng)理審核調(diào)出部門經(jīng)理：調(diào)出部門的經(jīng)理進(jìn)行審核，查看工作情況調(diào)入部門經(jīng)理：申請調(diào)入的部門經(jīng)理對員工審核人力資源部經(jīng)理：審核需要調(diào)動的員工的資質(zhì)總經(jīng)理：總經(jīng)理做審批人事專員：人事專員進(jìn)行登記歸檔客戶確認(rèn)：4. 員工離職審批流程a.表單b.流程圖c.節(jié)點說明辭職申請人：要辭職的員工發(fā)起申請，普通員工需要到部門經(jīng)理

5、審核，主管及以上的員工直接到人力資源經(jīng)理審核部門經(jīng)理：審核本部門的員工的申請人力資源經(jīng)理：對申請人進(jìn)行詳細(xì)審核總經(jīng)理：總經(jīng)理做最后的審批人事專員：人事專員對申請人的申請進(jìn)行登記歸檔客戶確認(rèn)：5. 請假管理流程a.表單b.流程圖c.節(jié)點說明請假人：需要請假的人員發(fā)起請假的申請，普通員工、部門主管的需要到部門經(jīng)理審核，部門經(jīng)理以上的直接到總經(jīng)理審批 部門經(jīng)理：審批普通員工、部門主管的請假申請，大于等于三天的需要到總經(jīng)理審批，小于三天的直接到人資備案。 人資備案：到人力資源部去登記備案 客戶確認(rèn)：6.內(nèi)訓(xùn)申請流程a.表單b.流程圖c.節(jié)點說明需求部門：本部門需要培訓(xùn)的的內(nèi)容申請部門經(jīng)理：部門內(nèi)部培訓(xùn)

6、需要部門經(jīng)理批準(zhǔn)人事培訓(xùn)專員：人事培訓(xùn)專員培并訓(xùn)歸檔 客戶確認(rèn)： 7.外訓(xùn)申請流程a.表單 b流程圖c.節(jié)點說明需求部門：需要培訓(xùn)的部門發(fā)起申請部門經(jīng)理：通過部門經(jīng)理審批培訓(xùn)人力資源部經(jīng)理：人力資源部經(jīng)理審核培訓(xùn)的具體事宜總經(jīng)理：總經(jīng)理對培訓(xùn)內(nèi)容審批人事專員：人事專員進(jìn)行流程的歸檔和登記客戶確認(rèn)：8. 培訓(xùn)申請流程a.表單b.流程圖c.節(jié)點說明人事培訓(xùn)專員：培訓(xùn)專員發(fā)起培訓(xùn)的申請流程人力資源部經(jīng)理審批：人力資源部經(jīng)理對此培訓(xùn)的審批總經(jīng)理：審批人事專員：人事專員登記培訓(xùn)歸檔客戶確認(rèn)：二行政流程1. 人事任命通知a.表單b.流程圖 c.節(jié)點說明人事專員：人事專員發(fā)起流程人事經(jīng)理：人事經(jīng)理審批流程行

7、政總監(jiān)：行政總監(jiān)審批改流程總經(jīng)理：總經(jīng)理審批人事經(jīng)理下發(fā)：人事經(jīng)理下發(fā)任命通知客戶確認(rèn)：2.用車申請流程a.表單b.流程圖c.節(jié)點說明各部門：需要用車的部門發(fā)起申請部門經(jīng)理：部門經(jīng)理審批行政總監(jiān)：審批，查看車輛情況綜合辦：綜合辦歸檔處理客戶確認(rèn)：3.用印申請流程a.表單b.流程圖c.節(jié)點說明各部門：需求部門發(fā)起用印的申請行政總監(jiān)：總監(jiān)審批人資經(jīng)理：人資經(jīng)理蓋章綜合辦：綜合辦登記歸檔客戶確認(rèn)：3.辦公用品及后勤物資購買審批流程a.表單b.流程圖c.節(jié)點說明各部門經(jīng)理：各部門經(jīng)理發(fā)起辦公用品的申購行政總監(jiān)：總監(jiān)審核總經(jīng)理：總經(jīng)理審核金額大于10000交董事長審批，小于10000的直接歸檔采購：采購

8、物品客戶確認(rèn)：4.出差審批流程a表單b.流程圖c.節(jié)點說明出差人：申請出差的人員發(fā)起申請部門經(jīng)理：部門經(jīng)理審批出差流程人力資源經(jīng)理：審核行政總監(jiān)：審核總經(jīng)理：審批人資備案：人力資源的備案歸檔流程客戶確認(rèn)：5.公司獎懲申報流程a.表單b.流程圖c.節(jié)點說明申報部門：申請所在部門發(fā)起行政總監(jiān)：總監(jiān)根據(jù)實際情況審核總經(jīng)理：審批質(zhì)檢：質(zhì)檢進(jìn)行操作客戶確認(rèn)：6.加班申請流程a.表單b.流程圖c.節(jié)點說明申報部門：申請所在部門發(fā)起行政總監(jiān)：總監(jiān)根據(jù)實際情況審核總經(jīng)理：審批人資備案：人資備案，登記歸檔客戶確認(rèn)：7.天韻之星評審流程a.表單b.流程圖d. 節(jié)點說明申報部門：發(fā)起申請人資經(jīng)理：評審總經(jīng)理：批準(zhǔn)綜

9、合辦：具體操作，歸檔客戶確認(rèn)：8.公司活動申請a.表單b.流程圖c.節(jié)點說明人資發(fā)起：人力資源部發(fā)起申請行政總監(jiān)：批示活動總經(jīng)理：審批流程人資備案：人力資源歸檔備案客戶確認(rèn)：第三章 知識文檔目錄文檔目錄分為三級：主目錄、分目錄、子目錄，設(shè)置如下表主目錄分目錄子目錄創(chuàng)建人范圍可否回復(fù)是否版本控制是否禁止下載附件（只針對word、excel類型文檔）是否禁止復(fù)制（只針對word、excel類型文檔）創(chuàng)建人可否修改共享默認(rèn)共享范圍新聞公司新聞內(nèi)部/外部/其他經(jīng)理辦是否否否是所有人人事新聞人員招聘/人事變動/任命書/部門變動人事部專員是否否否是所有人通知公告通知公告集團(tuán)各部指定人員是否否否是所有人規(guī)章

10、制度制度公司制度經(jīng)理辦否是否否是所有人部門制度部門經(jīng)理是是否否是分管總監(jiān)/部門內(nèi)部組織架構(gòu)公司人事部專員否是否否是所有人部門內(nèi)部人事部專員否是否否是所有人工作規(guī)則部門工作職責(zé)規(guī)劃人事部專員否是否否是高層部門崗位規(guī)劃人事部專員否是否否是高層部門工作流程規(guī)范部門專員否是否否是高層公司資料歷史發(fā)展成長足跡經(jīng)理辦否否否否是所有人大事記經(jīng)理辦否否否否是所有人榮譽證照經(jīng)營證照/榮譽證書經(jīng)理辦否是否否是所有人企業(yè)文化企業(yè)理念經(jīng)理辦否否否否是所有人公司宣傳經(jīng)理辦否否否否是所有人會議記錄會議準(zhǔn)備資料準(zhǔn)備資料經(jīng)理辦秘書是否否否是高層會議紀(jì)錄經(jīng)理例會經(jīng)理辦秘書是否否否是高層/經(jīng)理部門會議所有人是否否否是部門內(nèi)部/高

11、層特殊會議部門經(jīng)理是否否否是高層合同協(xié)議管理文件合同/協(xié)議所有人否是否否是不共享相關(guān)報表采購申請所有人否是否否是不共享驗收所有人否是否否是不共享常用文件、模板崗位說明崗位知識地圖各部門專員/秘書否是否否是所有人操作指引操作指引各部門專員/秘書否是否否是所有人常用模板人事相關(guān)模板員工關(guān)系專員否是否否是所有人財務(wù)相關(guān)模板財務(wù)總監(jiān)、會計主管否是否否是所有人制作文件模板文控專員否是否否是所有人資料及資產(chǎn)管理資料文檔部門文檔/其他部門專員是否否否是無資產(chǎn)管理管理明細(xì)經(jīng)理辦是否否否是所有人公司相冊公司相冊經(jīng)理辦是否否否是所有人系統(tǒng)使用系統(tǒng)使用規(guī)范使用手冊信息管理部是否否否是所有人系統(tǒng)功能介紹介紹明細(xì)信息管

12、理部是否否否是所有人系統(tǒng)安全病毒防止信息管理部是否否否是所有人殺毒工具信息管理部是否否否是所有人工作計劃、總結(jié)部門工作總結(jié)與計劃年度工作總結(jié)與計劃各部門總經(jīng)理、總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理否否否否是經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理秘書季度工作總結(jié)與計劃各部門總經(jīng)理、總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理否否否否是經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理秘書月度工作總結(jié)與計劃各部門總經(jīng)理、總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理否否否否是經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理秘書周總結(jié)與計劃各部門總經(jīng)理、總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理否否否否是經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理秘書個人工作總結(jié)與計劃月度總結(jié)與計劃所有人否否否否是各部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總監(jiān)、副經(jīng)理、經(jīng)理、經(jīng)理秘書、季度總結(jié)與計劃所有人否否否否是各部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總

13、監(jiān)、副經(jīng)理、經(jīng)理、經(jīng)理秘書、年度總結(jié)與計劃所有人否否否否是各部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總監(jiān)、副經(jīng)理、經(jīng)理、經(jīng)理秘書、半年小結(jié)與計劃所有人否否否否是各部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總監(jiān)、副經(jīng)理、經(jīng)理、經(jīng)理秘書、周總結(jié)與計劃所有人否否否否是各部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總監(jiān)、副經(jīng)理、經(jīng)理、經(jīng)理秘書、內(nèi)部交流知識地圖知識地圖所有人是否否否是所有人論壇天地員工論壇所有人是否否否是所有人經(jīng)驗與交流心得交流所有人是否否否是所有人常問問題所有人是否否否是所有人案例分析所有人是否否否是所有人項目實踐分享項目實踐分享所有人是否否否是所有人新聞國家咨訊所有人是否否否是所有人內(nèi)部客戶服務(wù)內(nèi)部員工區(qū)員工需求所有人是否否否是所有人員工建議與投訴所有人是否否否否各部門經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理企業(yè)培訓(xùn)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)需求所有人是否否否是所有人企業(yè)外訓(xùn)部門需求各部門相關(guān)人員是否否否是各部門相關(guān)人員工作崗位需求所有人是否否否是所有人董事會董事決策董事決策董事會成員否否否否否董事會成員部門特殊文件財務(wù)部財務(wù)報告財務(wù)部全體否否否否否財務(wù)部全體、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)