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文檔簡介
1、5s 推行手冊序 言人,都是有理想的。學(xué)院每一位老師、學(xué)生的理想,莫過于有良好的工作環(huán)境、和諧融洽的學(xué)習(xí)氣氛。5s造就安全、舒適、明亮的工作環(huán)境,提升員工真、善、美的品質(zhì),從而塑造企業(yè)良好的形象,實現(xiàn)共同的夢想。為配合實訓(xùn)中心廣泛開展5s運動,特編寫了5s推行手冊,手冊中較為詳實地介紹了5s的定義、目的、效用,推行要領(lǐng)及其意義,具有一定的指導(dǎo)性和實用性。為此,希望廣大員工對該手冊勤學(xué)習(xí)、深領(lǐng)會、常行動,并循序漸進(jìn)、持之以恒,不斷規(guī)范自己的日常工作,促使5s活動從“形式化”走向“行事化”,最后向“習(xí)慣化”演變,為穩(wěn)步發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。一、何謂5s5s就是整理(seiri)、整頓(seiton)
2、、清掃(seiso)、清潔(setketsu)、素養(yǎng)(shitsuke)五個項目,因日語的羅馬拼音均以“s”開頭,簡稱為5s。沒有有效實施5s的專營店,觸目可及地就可感受到現(xiàn)場的臟亂,例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等,日久就形成污黑的一層,零件與箱子亂擺放,車在狹窄的空間里游走。再如,好不容易引進(jìn)的最新式設(shè)備也未加維護(hù),經(jīng)過數(shù)個月之后,也變成了不良的機械,要使用的工具也不知道放在何處等等,顯現(xiàn)了臟污與零亂的景象。員工在作業(yè)中顯得散漫,規(guī)定的事項,也只是起初兩三天遵守而已。改變這樣的面貌,實施5s活動最適合。二、5s的定義與目的1s整理定義:區(qū)分要與不要的東西,現(xiàn)場除了要用的東西以外,一切都不放置
3、。目的:將“空間”騰出來活用該丟的決不手軟2s整頓定義:要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊,明確標(biāo)示。目的:不浪費“時間”找東西 10秒鐘找出所需的工具3s清掃定義:清除現(xiàn)場內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生。目的:消除“臟污”,保持現(xiàn)場干干凈凈、明明亮亮 從根本上消滅污垢發(fā)生源4s清潔定義:將上面3s實施的做法制度化,規(guī)范化,維持其成果。目的:通過制度化來維持成果 良好制度5s素養(yǎng)定義:人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。目的:提升“人的品質(zhì)”成為對任何工作都講究認(rèn)真的人5s活動的目的培養(yǎng)員工的主動性和積極性創(chuàng)造人和設(shè)備都適宜的環(huán)境培養(yǎng)團(tuán)隊精神和合作精神提高管理水平,改善企業(yè)的經(jīng)營狀況形成自主改善的機制
4、降低生產(chǎn)成本改善和提高“企業(yè)形象”促成效率的提高改善零件在庫周轉(zhuǎn)率減少甚至消除故障保障企業(yè)安全生產(chǎn)組織活力化,改善員工的精神面貌縮短作業(yè)周期,確保交貨期實施5s活動將為公司帶來巨大的好處。一個實施了5s活動的公司可以改善其品質(zhì)、提高生產(chǎn)力、降低成本、確保準(zhǔn)時交貨、確保安全生產(chǎn)及保持員工高昂的士氣。概括起來講,推行5s最終要達(dá)到以下八個目的:1改善和提高企業(yè)形象整齊、清潔的工作環(huán)境,易于吸引顧客,讓顧客有信心;同時,由于口碑相傳,會成為其他公司學(xué)習(xí)的對象。 2促成效率提高良好的工作環(huán)境和氛圍,有修養(yǎng)的工作伙伴,物品擺放有序,不用尋找,員工可以集中精神工作,工作興趣高,效率自然會提高。3改善零件在
5、庫周轉(zhuǎn)率整潔的工作環(huán)境,有效的保管和布局,徹底進(jìn)行最低庫存量管理,做到必要時能立即取出有用的物品。工作間物流通暢,能夠減少甚至消除尋找、滯留時間,改善零件在庫周轉(zhuǎn)率。4減少甚至消除故障,保障品質(zhì)優(yōu)良的品質(zhì)來自優(yōu)良的工作環(huán)境。通過經(jīng)常性的清掃、點檢,不斷凈化工作環(huán)境,避免污物損壞機器,維持設(shè)備的高效率,提高品質(zhì)。5保障企業(yè)安全生產(chǎn)儲存明確,物歸原位,工作場所寬敞明亮,通道暢通,地上不會隨意擺放不該放置的物品。如果工作場所有條不紊,意外的發(fā)生也會減少,安全當(dāng)然就會有保障。6降低生產(chǎn)成本通過實施5s,可以減少人員、設(shè)備、場所、時間等的浪費,從而降低生產(chǎn)成本。7改善員工精神面貌,使組織活力化人人都變成
6、有修養(yǎng)的員工,有尊嚴(yán)和成就感,對自己的工作盡心盡力,并帶動改善意識(可以實施合理化提案改善活動),增加組織的活力。8縮短作業(yè)周期,確保交貨期由于實施了“一目了然”的管理,使異常現(xiàn)象明顯化,減少人員、設(shè)備、時間的浪費,生產(chǎn)順暢,提高了作業(yè)效率,縮短了作業(yè)周期,從而確保交貨期。三、5s的效用5s的五大效用可歸納為:5個s,即:sales. saving. safety. standardization. satisfaetion 1、 5s是最佳推銷員(sales) ·被顧客稱贊為干凈整潔的工廠、對這樣的工廠有信心,樂于下訂單,口碑相傳,會有很多人來參觀學(xué)習(xí)。 ·.整潔明朗的環(huán)
7、境,會使大家希望到這樣的地方工作 哇!真漂亮的工廠 2、5s是節(jié)約家(saving )·降低很多不必要的材料以及工具的浪費,減少“尋找”的浪費,節(jié)省很多寶貴的時間;·能降低工時,提高效率。5s推進(jìn)以后 3、5s對安全有保障(safety)·寬廣明亮,視野開闊的現(xiàn)場,流物一目了然;·遵守堆積限制,危險處一目了然;·走道明確,不會造成雜亂情形而影響工作的順暢。安全作業(yè) 4、5s是標(biāo)準(zhǔn)化的推動者(standardization)·“3定” 、“3要素” 原則規(guī)范現(xiàn)場作業(yè);·大家都正確地按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù);·程序穩(wěn)定,帶來品
8、質(zhì)穩(wěn)定,成本也安定。 按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)5、5s形成令人滿意的現(xiàn)場(satisfaction)·明亮、清潔的工作場所;·員工動手做改善、有成就感;·能造就現(xiàn)場全體人員進(jìn)行改善的氣氛,越干越有勁??偠灾ㄟ^5s運動,企業(yè)能夠健康、穩(wěn)定、快速成長,逐漸發(fā)展成有貢獻(xiàn)和影響力的企業(yè),并且最少達(dá)到四個相關(guān)方的滿意:1投資者滿意(isinvestor satisfaction),通過5s,使企業(yè)達(dá)到更高的生產(chǎn)及管理境界,投資者可以獲得更大的利潤和回報;2客戶滿意(cscustomer satisfaction),表現(xiàn)為高質(zhì)量、低成本、納期準(zhǔn)、技術(shù)水平高、生產(chǎn)彈性大等特點;3雇員滿
9、意(esemploye satisfaction),效益好,員工生活富裕,人性化管理使每個員工可獲得安全、尊重和成就感;4社會滿意(sssociety satisfaction),企業(yè)有杰出的貢獻(xiàn),熱心公益事業(yè),支持環(huán)境保護(hù),這樣的企業(yè)有良好的社會形象。 四、推行要領(lǐng)(一)整理的推行要領(lǐng):1、你的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的;2、制定“要”和“不要”的判別基準(zhǔn);3、不要物品的清除;4、要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量;5、每日自我檢查。因為不整理而發(fā)生的浪費:1、空間的浪費;2、使用棚架、柜櫥的浪費;3、零件、產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費;4、放置處變得窄??;5、連不要的東西也
10、要管理的浪費;6、庫存管理和盤點花時間的浪費。(二)整頓的推行要領(lǐng)1、前一步驟整理的工作,要落實;2、需要放置物品的場所,要明確;3、擺放要整齊、有條不紊;4、地板劃線要定位;5、場所、物品要標(biāo)示;6、制訂廢棄物處理辦法。重點: 整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài); 要站在新人、其他現(xiàn)場的人的立場來看,使得什么東西該放在什么地方,更為明確; 要想辦法使物品能立即取出使用,提高效率; 使用后要能容易恢復(fù)到原位,沒有恢復(fù)或誤放時能馬上知道。(三) 清掃的推行要領(lǐng):1、建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外);2、開始一次全公司的大清掃;3、每個地方清洗干凈;4、調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離建立。
11、清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范。 清掃就是使現(xiàn)場成為沒有垃圾,沒有污臟的狀態(tài),雖然已經(jīng)整理、整頓過,要的東西馬上就能取得,但是被取出的東西要成為能被正常的使用狀態(tài)才行。而達(dá)成這樣狀態(tài)就是清掃的第一目的,尤其目前強調(diào)高品質(zhì)、高附加價值產(chǎn)品的制造,更不容許有垃圾或灰塵的污染,造成產(chǎn)品不良。(四) 清潔的推行要領(lǐng):1、落實前3s工作;2、制訂目視管理及看板管理的基準(zhǔn);3、制訂5s實施辦法;4、制訂稽核方法 ;5、制訂獎懲制度,加強執(zhí)行;6、高階主管經(jīng)常帶頭巡查,帶動全員重視5s活動。 5s活動一旦開始,不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底,又會形成另外一個污點,而這個污點也會造成公司內(nèi)保守而僵化的氣氛。 “
12、我們公司做什么事都是半途而廢” “反正不會成功”、“應(yīng)付應(yīng)付算了”要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象,唯有花費更長時間來改正。(五) 素養(yǎng)的推行要領(lǐng) 1、制訂服裝、工作牌等識別標(biāo)準(zhǔn);2、制訂公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定;3、制訂禮儀守則;4、教育訓(xùn)練;5、推動各種激勵活動;6、遵守規(guī)章制度;7、例行打招呼、禮貌運動。素養(yǎng)就是教大家養(yǎng)成能遵守規(guī)定的習(xí)慣,5s本意是以4s(整理、整頓、清掃、清潔)為手段完成基本工作,并藉以養(yǎng)成良好習(xí)慣,最終達(dá)成全員“品質(zhì)”的提升。五、檢查要點: 1、有沒有用途不明之物; 2、有沒有內(nèi)容不明之物; 3、有沒有閑置的容器、紙箱; 4、有沒有不要之物; 5、輸送帶之下,物料架之下有否置放
13、物品; 6、有沒有亂放個人的東西; 7、有沒有把東西放在通路上; 8、物品有沒有和通路平行或直角地放; 9、是否有變型的包裝箱等捆包材料; 10、包裝箱等有否破損(容器破損); 11、工夾具、計測器等是否放在所定位置上; 12、移動是否容易; 13、架子的后面或上面是否置放東西; 14、架子及保管箱內(nèi)之物,是否有按照所標(biāo)示物品置放; 15、危險品有否明確標(biāo)示,滅火器是否有定期點檢; 16、作業(yè)員的腳邊是否有零亂的零件; 17、同一的零件是否散放在幾個不同的地方; 18、作業(yè)員的周圍是否放有必要以上之物(工具、零件等); 19、是否有在工場到處保管著零件。六、整理之“要”與“不要”分類標(biāo)準(zhǔn)范例
14、(一)要 1、正常的設(shè)備、機器或電氣裝置;2、附屬設(shè)備(滑臺、工作臺、料架);3、臺車、推車、堆高機等;4、正常使用中的工具;5、正常的工作椅、板凳;6、尚有使用價值的消耗用品;7、原材料、半成品、成品;8、尚有利用價值的邊料;9、墊板、塑膠框、防塵用品;10、使用中的垃圾桶、垃圾袋; 11、使用中的樣品; 12、辦公用品、文具; 13、使用中的清潔用品; 14、美化用的海報、看板; 15、推行中的活動海報、看板 ; 16、有用的書稿、雜志、報表 ; 17、其他用品。(二)不要 1、地板上的: a、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂 b、油污 c、不再使用的設(shè)備治、工夾具、模具 d、不再使用的辦公用品、垃
15、圾筒 e、破墊板、紙箱、抹布、破籃框 f、呆料或過期樣品 2、桌子或櫥柜: a、破舊的書籍、報紙 b、破椅墊 c、老舊無用的報表、賬本 d、損耗的工具、余料、樣品 3、墻壁上: a、蜘蛛網(wǎng) b、過期海報、看報 c、無用的提案箱、卡片箱、掛架 d、過時的月歷、標(biāo)語 e、損壞的時鐘4、吊著的: a、工作臺上過期的作業(yè)指示書 b、不再使用的配線配管 c、不再使用的老吊扇 d、不堪使用的手工夾具 e、更改前的門牌七、員工的5s活動中之責(zé)任: 1、自己的工作環(huán)境須不斷的整理、整頓,物品、材料及資料不可亂放; 2、不用的東西要立即處理,不可使其占用作業(yè)空間; 3、通路必須經(jīng)常維持清潔和暢通; 4、物品、工
16、具及文件等要放置于規(guī)定場所; 5、滅火器、配電盤、開關(guān)箱、電動機、冷氣機等周圍要時刻保持清潔; 6、物品、設(shè)備要仔細(xì)的放,正確的放,安全的放; 7、保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)要整理; 8、紙屑、布屑、材料屑等要集中于規(guī)定場所; 9、不斷清掃,保持清潔; 10、注意上級的指示,并加以配合。八、管理人員在5s活動中之責(zé)任: 1、配合公司政策,全力支持與推行5s; 2、參加外界有關(guān)5s教育訓(xùn)練,吸收5s技巧; 3、研讀5s活動相關(guān)書籍,搜集廣泛資料; 4、部門內(nèi)5s的宣導(dǎo)及參與公司5s宣傳活動; 5、規(guī)劃部門內(nèi)工作區(qū)域之整理、定位工作;6、依公司5s進(jìn)度表,全面做好整理、定位、劃線標(biāo)示作業(yè);7
17、、協(xié)助部屬克服5s的障礙與困難點;8、熟讀公司5s實施方法,并向部屬解釋;9、必要時,參與公司評分工作;10、5s評分缺點之改善和申述;11、督促所屬執(zhí)行定期之清掃點檢;12、上班后之點名與服裝儀容清查,下班前之安全巡查與確保。本學(xué)期實訓(xùn)中心5s管理日常工作要點:三不落地 五清潔工具不落地 零件不落地 油水不落地實習(xí)車輛清潔 教學(xué)設(shè)備清潔 工具零件清潔 實習(xí)場地清潔 操作人員清潔在要求學(xué)生做好以上基礎(chǔ)工作,并養(yǎng)成良好習(xí)慣之后,本學(xué)期5s管理的階段目標(biāo)是: “定置管理”所有物品都應(yīng)該有正確的位置所有物品都應(yīng)該在正確的位置請各位老師共同努力,加油! -下面黃顏色是贈送的簡歷模板不需要的可以下載后編
18、輯刪除簡歷智聯(lián)招聘男 | 已婚 | 1988 年月生 | 戶口:湖南 | 現(xiàn)居住于廣東深圳-寶安區(qū)3年工作經(jīng)驗 | 團(tuán)員 | 廣東省深圳市寶安區(qū)福永鎮(zhèn)陳屋村2巷518101e-mail: 求職意向·工作性質(zhì): 全職·期望職業(yè): 銷售業(yè)務(wù)、銷售管理、市場·期望行業(yè): 專業(yè)服務(wù)/咨詢(財會/法律/人力資源等)、教育/培訓(xùn)/院校、通信/電信運營、增值服務(wù)·工作地區(qū): 深圳·期望月薪: 4001-6000元/月·目前狀況: 我目前處于離職狀態(tài),可立即上崗職業(yè)目標(biāo)喜歡營銷管理類工作,喜歡有挑戰(zhàn)的工作,大學(xué)四年一直在挑戰(zhàn)自己,挑戰(zhàn)自己的極限,一直
19、在做營銷的兼職,堅信“也精于勤而荒于嬉”一直嚴(yán)于律己,在各方面都要從嚴(yán)要求自己。相信自己總有一天會成功的!只有自己不敢做的,沒有做不成的,做銷售10分靠天,九分靠人做,市場是人做出來的。 工作經(jīng)歷2013/01 - 2014/04 超越電腦專賣店 | | 市場主管 行業(yè)類別:計算機硬件 | 企業(yè)性質(zhì):民營 | 規(guī)模:20人以下 | 職位月薪:4001-6000元/月工作描述:在各工業(yè)區(qū)和住宅小區(qū)做廣告宣傳為店鋪銷售做鋪墊,并且為各用戶提供售后維護(hù)工作。2011/06 - 2012/11 衡陽市教育培訓(xùn)學(xué)校 | | 銷售主管 行業(yè)類別:教育/培訓(xùn)/院校 | 企業(yè)性質(zhì):民營 | 規(guī)模:20-99人
20、 | 職位月薪:2001-4000元/月工作描述:為學(xué)校制定招生計劃,帶領(lǐng)招生專員在各社區(qū)以及學(xué)校周圍做廣告(包括粘貼墻體廣告,入戶拜訪宣傳)開展招生工作,定期到中小學(xué)校門口駐點宣傳,聯(lián)系各學(xué)校任課老師開展招生工作。項目經(jīng)驗教育經(jīng)歷2007/09 -2011/06 在校學(xué)習(xí)情況曾獲 院校級三等獎 在校實踐經(jīng)驗2008/03 - 2010/10 大學(xué)生英語周刊衡陽市推銷員到衡陽市區(qū)域經(jīng)理 *2008年推銷員,在學(xué)校新生開學(xué)期間向?qū)W生和家長推銷學(xué)生英語報*2009-2010年學(xué)生英語報衡陽地區(qū)區(qū)域經(jīng)理,負(fù)責(zé)在衡陽各高校組建團(tuán)隊銷售學(xué)生英語報,團(tuán)隊培訓(xùn),團(tuán)隊維護(hù),最后指導(dǎo)團(tuán)隊銷售。*2009-201
21、0年。衡陽行動者文化傳播有限公司招生代理負(fù)責(zé)公司在衡陽地區(qū)的自考、成人高考、家教培訓(xùn)的招生工作,制訂季度招生計劃,實行電話營銷,接待客戶的來訪、洽談工作。到各醫(yī)院和各事業(yè)單位接觸式發(fā)放傳單并且交談留下有意向人的電話以后回訪。并且做出了良好的業(yè)績。培訓(xùn)經(jīng)歷 證書語言能力英語:讀寫能力良好 | 聽說能力良好企業(yè)合同管理制度一、 合同管理總賬1、目的和依據(jù) 為加強公司的合同管理工作,預(yù)防、減少和及時解決合同糾紛,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,提高經(jīng)濟效益、根據(jù)中華人民共和國合同法和有關(guān)政府部門規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。2、適用范圍 本制度適用于公司及其所屬各單位與外簽訂的各類合同、協(xié)議等,包括但不限
22、于買賣合同,借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、保險合同等。3、合同管理原則 合同管理必須遵循依法辦事,預(yù)防為主,層層把關(guān),跟蹤監(jiān)督,及時調(diào)整,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。4、保守商業(yè)秘密 管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員,應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。二、 合同管理職責(zé)1、企業(yè)合同管理部門的主要管理職責(zé)(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行中華人民共和國合同法和有關(guān)條例,依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。(2)制定、修訂本公司合同管理制度、辦法,組織實施合同管理工作。(3)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。(4)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。(5)做好合同統(tǒng)計
23、、歸檔、保管工作。(6)監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。(7)代表本公司處理與外單位的合同糾紛。(8)按期統(tǒng)計,匯總本公司的合同簽訂、履行、合同糾紛處理情況等,并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。2、采購、銷售部門的主要職責(zé)(1)依法簽訂、變更、解除本部門的合同。(2)嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同、重大合同提交相關(guān)部門會審。(3)對所簽合同認(rèn)真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。(4)在合同履行過程中,加強與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。(5)合同原件交與合同管理部門,本部門也要做好合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。3、財務(wù)部門的主要職責(zé)(1)加強與采購、銷售等有關(guān)部門的,及時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情
24、況。(2)財務(wù)部見合同付款,做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議,妥善保管收、付憑證。(3)配合銷售部做好合同管理工作。三、合同審簽管理(1)公司對外簽訂合同,應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行,未經(jīng)授權(quán)任何人不得以公司名義對外簽訂合同。(2)除及時清結(jié)者外,合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式,合同文本應(yīng)當(dāng)采用統(tǒng)一的合同示范文本,合同相對方提供的合同文本必須送交有關(guān)部門審核。(3)合同按種類統(tǒng)一編號。(4)合同及其有關(guān)的書面材料,應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范,字跡清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準(zhǔn)確,無歧義。(5)訂立合同必須完備合同條款,合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量
25、,價款和付款方式,履行的期限、地點、方式、違約責(zé)任及解決爭議的方法等。(6)對外簽訂合同,要明確選擇糾紛管轄地。(7)法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。(8)簽訂合同,應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章,單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。四、合同審簽程序(1)簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格。對方需提供上一年度年檢過的公司法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,并加蓋該公司公章。(2)簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。(3)簽訂合同必須認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的履約能力。(4)簽訂合同應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料。(5)合
26、同承辦人應(yīng)將合同的副本或復(fù)印件一份及時送交本單位財務(wù)部門備案,作為財務(wù)部門收付款物的依據(jù)。五、合同履行、變更和解除1、合同履約管理(1)法定代表人、公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂合同的履行。(2)在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題,合同承辦人及時處理,必要時經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,可實地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對方當(dāng)事人的履約能力。(3)接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗收程序,對不符合制度和合適合同標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。(4)合同結(jié)算必須通過本單位財務(wù)部門進(jìn)行,對合法有效的合同,財務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算,
27、對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同,財務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。(5)凡與合同有關(guān)的來往文書、電信、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。對我方當(dāng)事人的履約情況,除妥善保存有關(guān)收付 憑證外,還要做好履約記錄。2、合同的變更和解除(1)對方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時,必須有書面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。(2)我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時,應(yīng)當(dāng)及時收集有關(guān)證據(jù),并立即以書面形式通知對方當(dāng)事人,同時積極采取補救措施,減少損失。(3)發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時,合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對方當(dāng)事人采取有效補救措施,收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),及時向公司報告。(4)我方當(dāng)事人因故變更或解除合同,應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方當(dāng)事人,說明變更解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限,盡快與對方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。六、合同糾紛處理1、合同糾紛管理(1)為解決合同糾紛所采取的各項措施,必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進(jìn)行。(2)發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動時,應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報告并向公安機關(guān)報案。(3)合同承辦部門人員應(yīng)配合好公司行政部參加仲裁或訴訟。(4)合同糾紛發(fā)生后,可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解
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