法務工作流程設置

1、-作者xxxx-日期xxxx法務工作流程設置【精品文檔】法務工作流程設置工作流程按照五大類不同事務予以設置不同的工作流程1、合同類事務：業(yè)務部門發(fā)起業(yè)務請示報告對方或業(yè)務部門起草合同業(yè)務部門將合同征詢財務部、采購部、品質(zhì)部相關(guān)專業(yè)意見將合同及專業(yè)意見發(fā)送給法務審核法務綜合專業(yè)意見并提出法律修改意見，反饋給業(yè)務部門業(yè)務部門再次反饋修改意見（如有）確定并發(fā)送定稿郵件，由法務部發(fā)出定稿后的合同給業(yè)務部門業(yè)務部門持合同走蓋章流程履行合同公司有關(guān)部門對外簽訂的合同（除勞動合同）外，一律要將復印件留存法務處，作為公司法律檔案，長期保存。公司合同發(fā)起部門應當注意以下事項：（1） 在遞交法務之前，首先申請部門

2、應進行初步審查。審查合同中的空白信息是否填寫完整，如我方及對方的名稱、地址、聯(lián)系人、對方法定代表或授權(quán)人是否簽字蓋章等。合同中標明有附件的要提供附件并蓋章。（2） 對于壟斷、銀行等制式不能修改的格式合同，要在報告中有明確說明。（3） 是否為續(xù)簽合同，若為續(xù)簽，則核對是否與之前簽訂的合同有部分或版本的不同；若非續(xù)簽合同，則可詢問法務是否有類似合同版本可以使用；（4） 若該合同為從合同（如：補充協(xié)議、擔保合同等），應將主合同一并發(fā)送給法務，為便于審查修改，應發(fā)送WORD清潔版本；（5） 與合同相對方為初次簽訂合同的，應當查看對方的營業(yè)執(zhí)照，并留存復印件，以便法務核查；（6） 合同相對方的簽字人一般

3、應為企業(yè)的法定代表人，若非企業(yè)法定代表人簽字的，應當查看是否取得相對方的書面授權(quán)。（7） 合同發(fā)起方應當在合同審查的發(fā)起郵件中明確：交易的基本背景情況、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些條款是不可調(diào)整的哪些是必須調(diào)整的等，以便法務根據(jù)實際要求進行修改；（8） 發(fā)起部門要跟進并將各部門意見匯總后和法務一起審核。如果合同中涉及到相關(guān)部門意見的，需要相關(guān)部門的負責人簽字確認。（9） 對外的重要函、文件，都需要經(jīng)過法務審核，需要提交電子版文檔以供法務修改。待定稿后，走蓋章流程。2、 咨詢類事務：部門負責人提出咨詢請求搜索信息（咨詢對象、事件背景、當事人要求）準備答復（方式選擇、內(nèi)容整理）答復-反饋（形成建議/意見）3、 建議、意見類事務：自主觀察/信息搜集/反饋思考（性質(zhì)劃分，如何應對）作出建議/提出意見（法律/管理角度）-反饋（制度化/移交其他部門）4、 爭議處理/訴訟輔助類事務：部門負責人反饋/公司指令根據(jù)法律要求收集整理材料提供證據(jù)材料支持/法律支持參與具體過程結(jié)案/爭議進展動態(tài)報告-反饋（規(guī)范化措施建議/預防意見）5、 其他事務公司在經(jīng)營過程中遇到一些突發(fā)事件、糾紛需要法