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文檔簡介

1、阿米巴經(jīng)營績效管理論文 一、背景介紹 小核算體系的具體指導(dǎo)思想是“以管理精細(xì)化、考核激勵(lì)化為手段,以實(shí)現(xiàn)收入提高、成本費(fèi)用控制、企業(yè)盈利為目的”。2012年下半年,傳化股份母公司率先引進(jìn)阿米巴經(jīng)營管理體制,對(duì)原有績效評(píng)價(jià)管理體系進(jìn)行改良。經(jīng)過外部咨詢機(jī)構(gòu)與公司全體員工的探索與努力,目前已初具雛形;在原有小核算體系的精細(xì)核算的基礎(chǔ)上,阿米巴經(jīng)營體制下的績效管理導(dǎo)入發(fā)揮了巨大作用:2013年傳化股份營業(yè)收入達(dá)成預(yù)算102%、利潤總額達(dá)成預(yù)算116%。 二、績效管理理論 (一)績效指標(biāo)體系 企業(yè)的績效評(píng)價(jià)體系從企業(yè)戰(zhàn)略的角度出發(fā),為企業(yè)戰(zhàn)略競爭優(yōu)勢的形成和保持提供保障和支持。而關(guān)鍵績效指標(biāo)是具體度量

2、的標(biāo)準(zhǔn),用來衡量和評(píng)價(jià)組織績效是否達(dá)到了關(guān)鍵成功因素的標(biāo)準(zhǔn)。 (二)經(jīng)濟(jì)附加值與平衡計(jì)分卡 美國紐約斯特思斯圖爾特咨詢公司提出經(jīng)濟(jì)附加值指標(biāo)?;趯?duì)企業(yè)非財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的拓展,卡普蘭和諾頓提出了以戰(zhàn)略管理為導(dǎo)向的績效評(píng)價(jià)體系平衡計(jì)分卡,這一體系的提出把績效評(píng)價(jià)的研究推向了高潮。 三、具體實(shí)踐 (一)原有模式 傳化集團(tuán)雖然在2002年以前就建立了績效評(píng)價(jià)體系,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用,但也存在著很多缺陷與不足。主要表現(xiàn)為將企業(yè)的日常運(yùn)營作為關(guān)注重點(diǎn),沒有中心和導(dǎo)向作用的指標(biāo),不能起到促使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的作用。2004年,傳化集團(tuán)開始圍繞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來抓關(guān)鍵績效目標(biāo)的計(jì)劃管理和過程控制。20

3、08年提出“嚴(yán)格考核、適度掛鉤”的修正原則,自此,傳化集團(tuán)的績效評(píng)價(jià)開始向強(qiáng)調(diào)過程控制和結(jié)果考核的戰(zhàn)略績效評(píng)價(jià)方向發(fā)展。 (二)戰(zhàn)略績效 1、戰(zhàn)略績效評(píng)價(jià)體系的組成 傳化集團(tuán)的績效評(píng)價(jià)體系主要分為組織績效評(píng)價(jià)和個(gè)人績效評(píng)價(jià)兩部份。組織績效的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)是戰(zhàn)略的實(shí)施情況,包括企業(yè)自我評(píng)估和其他部門評(píng)估。傳化集團(tuán)在績效評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)置方面以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,具體包括經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、管理指標(biāo)和發(fā)展指標(biāo)三個(gè)大維度。根據(jù)各子公司的成熟度和發(fā)展階段,對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、管理指標(biāo)和發(fā)展指標(biāo)賦予不同的權(quán)重,并適時(shí)做出修訂。 2、戰(zhàn)略績效評(píng)價(jià)方法 傳化集團(tuán)將平衡計(jì)分卡與經(jīng)濟(jì)附加值指標(biāo)結(jié)合起來對(duì)企業(yè)進(jìn)行績效評(píng)價(jià)。因?yàn)閮H采用經(jīng)濟(jì)附加值指標(biāo)進(jìn)行

4、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià),致使經(jīng)營者為了經(jīng)濟(jì)附加值指標(biāo),而優(yōu)先考慮能快速提高經(jīng)濟(jì)附加值的風(fēng)險(xiǎn)低的短期投資項(xiàng)目,放棄有利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展、可能給企業(yè)帶來未來收益的風(fēng)險(xiǎn)較高的新產(chǎn)品開發(fā)等長期投資活動(dòng)。因此,傳化集團(tuán)應(yīng)用平衡計(jì)分卡采用從長期發(fā)展?jié)摿Φ慕嵌葒@財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個(gè)維度對(duì)下屬企業(yè)業(yè)績進(jìn)行衡量和評(píng)價(jià);傳化集團(tuán)按照組織層級(jí)體系將平衡計(jì)分卡分解,不同層面設(shè)立不同層級(jí)平衡計(jì)分卡指標(biāo),確保每個(gè)層級(jí)與個(gè)人都能清楚地理解戰(zhàn)略目標(biāo)與具體指標(biāo)的關(guān)系。為此,傳化集團(tuán)制定了三條措施:第一,制定績效目標(biāo),落實(shí)關(guān)鍵控制點(diǎn)與責(zé)任人。第二,各部門推行“周例會(huì)”制度,管理者每周開例會(huì),對(duì)工作狀況,員工信息及時(shí)搜集與處理。

5、第三,建立項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,定期溝通推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展,將工作分解到周例會(huì)中反饋與討論。 3、存在的不足 指標(biāo)設(shè)計(jì)上過于主觀、基層參與度不夠;管理模式主要為行政命令式地“至上而下”分解與考核、基層單位只有責(zé)任與義務(wù),沒有權(quán)力與動(dòng)力; 4、新模式的實(shí)踐過程 2012年下半年,傳化股份管理層逐漸認(rèn)知到績效管理模式需要變革,而將目光投向了日本的阿米巴經(jīng)營理論。經(jīng)過深圳某咨詢公司的輔導(dǎo)與幫助,制訂了“八步走”的阿米巴經(jīng)營實(shí)施計(jì)劃,目前已經(jīng)實(shí)施到六步和七步階段。在具體實(shí)踐中主要過程如下: (1)理念的培養(yǎng) 傳化股份在生產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)施多年的責(zé)任會(huì)計(jì)報(bào)表-小核算體系建設(shè)成功運(yùn)行多年的基礎(chǔ)上,對(duì)全公司進(jìn)行阿米巴經(jīng)營管理模式的

6、改善進(jìn)行了半年多的培訓(xùn)與宣傳。將“理念+算盤”、透明經(jīng)營、經(jīng)營會(huì)計(jì)、內(nèi)部市場化、獨(dú)立核算、“銷售最大化、成本最小化”、共同經(jīng)營、共同參與等知識(shí)進(jìn)行廣泛傳播,在正式進(jìn)行變革前已經(jīng)形成了良好的改善氛圍。 (2)具體的做法 先劃分阿米巴單元:傳化股份作為一級(jí)阿米巴,下設(shè)營銷中心及銷售項(xiàng)目部、生產(chǎn)中心、技術(shù)中心、物流部、采購部、品管部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、綜合管理辦公室作為二級(jí)阿米巴;營銷中心下設(shè)的銷售分公司、銷售項(xiàng)目部、職能部室作為三級(jí)阿米巴;生產(chǎn)中心下設(shè)3個(gè)廠區(qū)、職能部室作為三級(jí)阿米巴;技術(shù)中心下設(shè)的研究院、研究所作為三級(jí)阿米巴;生產(chǎn)中心廠區(qū)下設(shè)的車間作為四級(jí)阿米巴、班組作為五級(jí)阿米巴。在阿米巴的

7、劃分上不需考慮行政組織、法律地位等,完全按照價(jià)值鏈與作業(yè)集群來劃分。阿米巴單元共分為二大類,第一類包括營銷系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)的阿米巴,直接參與市場競爭,其收入、成本(費(fèi)用)、利潤較容易取得;第二類包括剩余阿米巴,多屬于職能部門性質(zhì)的阿米巴,屬于輔助類型,其收入為項(xiàng)目制合同收入或按次數(shù)、天數(shù)、人數(shù)等有具體服務(wù)單價(jià)式的收入。這兩類阿米巴劃分后,在責(zé)任會(huì)計(jì)上其實(shí)都是利潤中心。報(bào)表的設(shè)計(jì):營銷系統(tǒng)經(jīng)營會(huì)計(jì)報(bào)表主要反映每個(gè)營銷員工所創(chuàng)造的月度利潤。傳化股份自2013年初開始在營銷中心開展月度業(yè)績?cè)u(píng)講會(huì),由銷售分公司的經(jīng)理自我評(píng)價(jià)部門工作業(yè)績,與公司平均數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比、公布業(yè)績排名對(duì)其產(chǎn)生壓力等措施的出臺(tái)、

8、有力地改變了營銷系統(tǒng)的工作氛圍。由以前上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)壓任務(wù)式的營銷變?yōu)橹鲃?dòng)管理、自我組織地營銷模式。每個(gè)營銷業(yè)務(wù)員都更加地注重公司的利潤、更主動(dòng)地改善公司的銷售結(jié)構(gòu)。14個(gè)銷售分公司中有10個(gè)實(shí)現(xiàn)了2013年12月份的綜合毛利率比1月份提高。業(yè)績敘述:因信息系統(tǒng)因素,傳化沒有采用京瓷公司的日?qǐng)?bào)表形式而采用的月報(bào)形式;同樣的,傳化股份沒有采用海爾的日清日結(jié)的四表制度,而是采用業(yè)績述職的方式。員工向阿米巴的組長述職:上月工作實(shí)際業(yè)績、業(yè)績偏差分析、本月工作計(jì)劃和努力方向;當(dāng)月28日需要做好下一個(gè)月的工作計(jì)劃、并提出工作改善目標(biāo)以便進(jìn)行考核。需要注意的問題首先,阿米巴本身是改善企業(yè)經(jīng)營的思想和方法論之一,

9、踐行阿米巴經(jīng)營,企業(yè)經(jīng)營者需要準(zhǔn)備好付出比現(xiàn)在更艱辛和細(xì)致的努力,不要期望通過導(dǎo)入阿米巴很快使經(jīng)營管理工作輕松起來。其次,避免陷入算賬的誤區(qū),因?yàn)樗阗~本身不產(chǎn)生價(jià)值,利潤增長是具體管理創(chuàng)新和工作改進(jìn)的結(jié)果。阿米巴經(jīng)營要求每個(gè)阿米巴定期報(bào)告經(jīng)營損益表,目的是發(fā)現(xiàn)和暴露經(jīng)營管理中的問題,而不是考核。然后,避免迷信阿米巴經(jīng)營,而要研究與其它有效管理工具密切結(jié)合;需要員工的自主管理;從定價(jià)就是經(jīng)營的思想,我們看到了營銷管理的智慧;從費(fèi)用最小化,我們看到了精益管理思想的精髓。另外,推行這程中切忌冒進(jìn)。例如經(jīng)營報(bào)告的數(shù)據(jù)無法做到及時(shí)、準(zhǔn)確,這個(gè)時(shí)候我們需要量力而行,如果強(qiáng)行要求可能帶來兩個(gè)不良后果,一是大幅增加管理成本,二是引導(dǎo)或逼迫員工弄虛作假。量力而行不代表停步不前,在基礎(chǔ)穩(wěn)固和條件基本成熟時(shí),我們能夠也必須向更高的標(biāo)準(zhǔn)邁進(jìn)。 “阿米巴”經(jīng)營提倡自主經(jīng)營自主管理,其本質(zhì)是要

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