勞動合同管理作業(yè)指導書[金光集團人力資源操作指導書]

1、金光集團afp中國食品和不動產(chǎn) 文件類別: 作業(yè)指導書 文件編號: hr-20071124撰定單位: 人力資源部版 本: 第 1 版 發(fā)行日期:2007年11月24日機密等級:機密 一般合計頁數(shù): 共 9頁核準審核制訂金光集團afp中國食品和不動產(chǎn)名稱勞動合同管理作業(yè)指導書文件編號： hr-200711241目的指導與規(guī)范公司勞動合同管理。 2適用范圍金光集團afp（中國） 金光管理咨詢（上海）有限公司3權責部門勞動合同由人力資源部組織簽訂與管理。包括勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止以及存檔管理等工作。4勞動合同形式勞動合同以書面形式簽訂。勞動合同文本一式兩份，由公司和員工各執(zhí)一份。5勞

2、動合同文本51勞動合同必備條款511公司名稱、住所和法定代表人或者主要負責人。512員工姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼。513勞動合同期限。514工作內(nèi)容和工作地點。515工作時間和休息休假。516勞動報酬。517社會保險。518勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護。519法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。52勞動合同約定條款公司與員工可以就試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項進行約定補充。53合同文本以地方勞動部門提供范本為準，若地方勞動部門無統(tǒng)一范本則以公司統(tǒng)一模版進行修訂，并報當?shù)貏趧硬块T進行審批。 6管理細則61勞動合同的簽訂611簽訂時間：原則上要

3、求在新進員工用工當天即簽訂勞動合同，若用工當日沒有簽訂的，必須自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。612 簽訂條件6121出具畢業(yè)證書、學位證書、技術等級證書等原件。6122健康證明（健康標準以國家規(guī)定及工作崗位要求為準）。6123身份證明原件，一寸免冠近照三張。6124離職證明（退工單、解除勞動合同證明等）。6125提供不具有競業(yè)限制的承諾書。6126外籍人事提供符合國家相關規(guī)定的就業(yè)手續(xù)。6127告知義務（包括員工手冊、規(guī)章制度、職務說明書、勞動合同條款等）告知完畢并確認。6128求職表履歷表員工異動審批表齊備（前兩項須原件）。上述8種條件是簽訂勞動合同的充分必要條件（非外籍人第（6）款

4、除外）且必須存檔完備后（因崗位要求需進行背景調(diào)查），方可簽訂勞動合同，勞動合同必須本人親自簽字確認。613 合同分類6131固定期限a.對于e6級以下的員工的勞動合同簽訂期限原則上簽訂2年期限的勞動合同，實際合同期限根據(jù)區(qū)域?qū)嶋H情況確定。b.對于e6級以上（含e6級）的人員的勞動合同期限由集團總部確定。6132完成一定的工作任務為期限公司與員工約定以某項工作完成為合同期限的勞動合同。6133無固定期限 a.員工在公司連續(xù)工作滿十年且員工提出或同意續(xù)訂、訂立勞動合同的。b.員工與公司連續(xù)訂立兩次固定期限勞動合同且員工沒有勞動合同法第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形（見附錄）。c.公司與

5、員工協(xié)商訂立的。d.公司自用工之日起一年內(nèi)未與員工訂立書面勞動合同的。62勞動合同續(xù)簽621公司與員工雙方同意續(xù)訂勞動合同應續(xù)訂合同并及時辦理續(xù)訂手續(xù)。622合同期限：續(xù)訂勞動合同時，原則上與原勞動合同期限相同。特殊情況可經(jīng)區(qū)域提請、集團總部批準后簽訂。623 程序6231人力資源部在員工合同期滿前30日向員工發(fā)放續(xù)簽勞動合同通知書和勞動合同文本，并須員工簽字確認。員工不予簽字確認已收到本通知書及勞動合同文本時，人力資源部應以特快專遞的形式郵寄至員工聯(lián)系地址。郵寄時寫明郵寄內(nèi)容并將通知書復印件、勞動合同文本復印件和回執(zhí)原件留存。6231員工同意續(xù)簽的公司與員工雙方簽訂新的勞動合同，員工不同意續(xù)

6、訂且確認簽字的，按規(guī)定流程安排工作交接。未按照續(xù)簽勞動合同通知書約定期限書面反饋的，勞動合同期滿前七日人力資源部發(fā)放或郵寄續(xù)簽勞動合同確認函，勞動合同期滿仍未續(xù)訂的視為員工不同意續(xù)訂，勞動合同自然終止。63勞動合同變更631條件：有下列情形之一的，公司與員工雙方應變更勞動合同并及時辦理變更合同手續(xù)6311雙方協(xié)商一致。6312合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使合同無法履行的。6313合同訂立所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章發(fā)生變化的。632程序6321要求變更合同的一方應及時將變更要求書面通知對方，說明變更勞動合同的理由、內(nèi)容、條件等。6322按期作出答復。即一方收到另一方變更勞動合同的通知后

7、，應在規(guī)定的期限內(nèi)（一般為15日）作出答復，未做答復的原勞動合同繼續(xù)履行。6323變更勞動合同應當采用書面形式。雙方各執(zhí)一份。 64勞動合同終止 641有下列情形之一的，勞動合同終止： 6411勞動合同期滿的。6412員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的。6413員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的。6414公司被依法宣告破產(chǎn)的。6415公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者公司決定提前解散的。6416法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。642程序6421勞動合同期滿前30日，人力資源部應將終止勞動合同通知書發(fā)放給員工。6422員工須在規(guī)定時間內(nèi)到人力資源部辦理離職手續(xù)。6423人力資源部為

8、離職員工出具勞動合同終止證明書，并在十五日為離職員工辦理檔案和社會保險關系轉(zhuǎn)移手續(xù)。65 勞動合同解除651員工提出6511員工提出辭職應提前三十日以書面形式通知公司，可以解除勞動合同（試用期內(nèi)提前三日通知公司，可以解除勞動合同）。6512 公司有下列情形之一的，員工可以解除勞動合同： a.未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件。b.未及時足額支付勞動報酬的。c.未依法為員工繳納社會保險費的。d.公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害員工權益的。e.因勞動合同法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效的。 f.法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動合同的其他情形。公司以暴力、威脅或者非法限

9、制人身自由的手段強迫員工勞動的，或者違章指揮、強令冒險作業(yè)危及員工人身安全的，員工可以立即解除勞動合同，不需事先告知。6513程序a.員工本人提交離職申請書（必須有本人親筆簽名）。b.部門主管對離職申請予以確認并交予人力資源部。c.人力資源部安排辭職員工辦理離職手續(xù)。d.人力資源部為離職員工出具勞動合同解除證明書，并在十五日為離職員工辦理檔案和社會保險關系轉(zhuǎn)移手續(xù)。652公司提出6521員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同a.在試用期間被證明不符合錄用條件的。 b.嚴重違反公司的規(guī)章制度的。c.嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的。 d.員工同時與其他公司建立勞動關系，對完成本公司的

10、 工作任務造成嚴重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的。e.因勞動合同法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的。f.被依法追究刑事責任的。6522有下列情形之一的，公司需提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付其一個月工資后，可以解除勞動合同：a.員工患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的。 b.員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。c.勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。 6523公司有下列情形之一，確需裁減人員的，應當提前三十

11、日向全體職工說明情況，聽取職工代表的意見，經(jīng)向勞動和社會保障部門報告后，可以解除合同。a.依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整的。 b.生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難的。 c.企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術革新或者經(jīng)營方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動合同后，仍需裁減人員的。d.其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行的。e.裁減人員時，應當優(yōu)先留用下列人員 (1)與公司訂立較長期限的固定期限勞動合同的。(2)與公司訂立無固定期限勞動合同的。(3)家庭無其他就業(yè)人員，有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的。公司依照本條第一款規(guī)定裁減人員，在六個月內(nèi)重新招用人員的，應當通知被裁減的人員，并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減

12、的人員。6524 員工有下列情況之一的，公司不得依據(jù)本制度和6521和6522的規(guī)定解除合同a.從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工未進行離崗前職業(yè)健康檢查或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學觀察期間的。b.在本公司患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的。 c.患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的。d.女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的。e.在公司連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年。f.法規(guī)規(guī)定的其他情形。 6525公司依6521、6522和6523的規(guī)定與員工解除勞動合同的程序：a.相關部門主管提出解除書面理由和證據(jù)，由工會/人力資源部審核后依法發(fā)放解除勞動合同通知書，員工在收到解除

13、勞動合同通知書后，簽字確認。b.人力資源部依規(guī)定要求安排離職員工辦理離職手續(xù)。c.人力資源部為離職員工出具勞動合同解除證明書，并在十五日為離職員工辦理檔案和社會保險關系轉(zhuǎn)移手續(xù)。653雙方協(xié)商一致，可以解除勞動合同程序：協(xié)議文本由人力資源部起草，雙方簽字確認，按相關流程辦理離職手續(xù)。附錄：勞動合同法第二十六條：下列勞動合同無效或者部分無效： （一）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立或 者變更勞動合同的。第三十九條：勞動者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動合同： （一）在試用期間被證明不符合錄用條件的。 （二）嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的。 （三）嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的。 （四）勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴 重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的。