學(xué)校舞林起義活動策劃

1、舞舞 林林 起起 義義策 劃 書武漢工程大學(xué)郵電與信息工程學(xué)院學(xué)生會武漢工程大學(xué)郵電與信息工程學(xué)院學(xué)生會1 目目 錄錄活動介紹活動介紹:.21.主辦單位：主辦單位：.22.承辦單位：承辦單位：.23.協(xié)辦單位：協(xié)辦單位：.24.活動主題：活動主題：.25.活動地點：活動地點：.26.活動目的：活動目的：.27.活動模式：活動模式：.3活動流程：活動流程：.3一、活動前期一、活動前期.31 1、活動前期活動準(zhǔn)備、活動前期活動準(zhǔn)備: : .3 32 2、前期宣傳：、前期宣傳： .5 53 3、彩排安排：、彩排安排： .7 74 4、活動現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案、活動現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案 .7 75 5

2、、經(jīng)費管理：、經(jīng)費管理： .8 86 6、前期工作預(yù)計達到的效果前期工作預(yù)計達到的效果 .8 8二、活動當(dāng)天流程二、活動當(dāng)天流程.81 1、活動期間宣傳、活動期間宣傳 .8 82 2、流程表、流程表 .9 93 3、晚會概述：、晚會概述： .9 94 4、晚會具體流程（暫定）：晚會具體流程（暫定）： .1010三、活動后期三、活動后期.121 1、后期清場工作、后期清場工作 .12122 2、財務(wù)工作、財務(wù)工作 .12123 3、活動后期宣傳、活動后期宣傳 .12124 4、活動總結(jié)以及贊助商反饋、活動總結(jié)以及贊助商反饋 .13135 5、活動后期展演相關(guān)事宜：、活動后期展演相關(guān)事宜： .13

3、13附附 1：經(jīng)費預(yù)算：經(jīng)費預(yù)算.14附附 2：財務(wù)管理制度：財務(wù)管理制度.18附附 3：突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案：突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案.20附附 4：評分：評分標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn).22附附 5：比賽現(xiàn)場分組：比賽現(xiàn)場分組安安排排.22尊敬團委老師：2尊敬的團委老師：尊敬的團委老師：在武漢各大三本高校中，無一所高校有校際大型舞蹈大賽。之前有中南分校校園巨星巡回演唱會，可是到現(xiàn)在巡回二字有名無實。我院學(xué)生會外聯(lián)部從中看出了我們獨立院校多么需要一個大型校際活動，“舞林起義”校際舞蹈大賽應(yīng)運而生。 “舞林起義”是武漢工程大學(xué)郵電與信息工程學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部本學(xué)年籌備的最重要活動之一，2012 年恰逢我院成立十周年也是武漢工

4、程大學(xué) 40 年華誕，我們希望以此活動向母校周年慶獻禮，以表達對母校成立十周年的歡慶之情。同時舞林起義也得到了兄弟院校的積極響應(yīng)！我們堅信在贊助商的支持下，我們能將本賽事做成本學(xué)年武漢三本高校中最轟動最有質(zhì)量的賽事之一。 一百年前的武昌，一場起義推翻了幾千年的封建帝制；一百年后的武昌，有一群青年人希望用一場舞林起義來震撼全武漢?；顒咏榻B活動介紹: :1.1. 主辦單位：主辦單位：武漢工程大學(xué)郵電與信息工程學(xué)院團委2.2. 承辦單位：承辦單位：武漢工程大學(xué)郵電與信息工程學(xué)院學(xué)生會3.3. 協(xié)辦單位：協(xié)辦單位：武漢科技大學(xué)中南分校 華中科技大學(xué)文華學(xué)院湖北工業(yè)大學(xué)商貿(mào)學(xué)院 武漢理工大學(xué)華夏學(xué)院3武

5、漢大學(xué)東湖分校 中南財經(jīng)政法大學(xué)武漢學(xué)院長江職業(yè)學(xué)院 武漢工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院武漢工程大學(xué)郵電與信息工程學(xué)院郵科院校區(qū) 4.4. 活動主題：活動主題：以舞會友 舞動青春5.5. 活動地點：活動地點：武漢工程大學(xué)郵電與信息工程學(xué)院操場(室外搭臺)6.6. 活動目的：活動目的：旨在展示當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采，提高同學(xué)們的綜合素質(zhì)，給大家一個展示自我的平臺，同時增強兄弟院校之間的聯(lián)系。7.7. 活動模式：活動模式：“舞蹈起義”的參賽隊伍由各協(xié)辦學(xué)校自行選拔一至兩支代表隊參加。若協(xié)辦學(xué)校有意愿在該校舉辦“舞蹈起義”的后期展演活動，將協(xié)調(diào)贊助商給予該學(xué)校必要的資金支持。舞蹈可分為個人，團體表演。舞蹈以現(xiàn)代，街舞為主

6、。通過比賽選出冠亞季軍，最佳人氣，最佳風(fēng)采，最佳組織及優(yōu)秀獎。在晚會當(dāng)天，由每支隊伍表演一支舞蹈，然后依據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)（見附錄 4：評分標(biāo)準(zhǔn)）選出結(jié)果。比賽將秉持著公平、公正、公開的原則進行評選，比賽結(jié)果將在學(xué)校公示?；顒恿鞒蹋夯顒恿鞒蹋?一、活動前期一、活動前期1 1、活動前期活動準(zhǔn)備、活動前期活動準(zhǔn)備: :4a.成立“舞蹈起義”組委會：我們將在在學(xué)生會的基礎(chǔ)上成立“舞蹈起義”組委會。組委會下設(shè):外聯(lián)部：負(fù)責(zé)與各兄弟院校的聯(lián)系，包括參賽院校的各項有關(guān)事宜的交涉處理，以及邀請其他兄弟院校前來觀看“舞蹈起義” 。宣傳設(shè)計中心：負(fù)責(zé)“舞蹈起義”的各項宣傳工作，包括宣傳物料的設(shè)計制作，物料管理以及宣傳物

7、料的粘貼、懸掛、發(fā)放等工作晚會籌備小組：負(fù)責(zé)晚會的各項籌備工作，包括舞臺設(shè)計、舞美、服裝租賃、主持詞、彩排等工作。財務(wù)管理小組：負(fù)責(zé)“舞蹈起義”的經(jīng)費管理工作，包括經(jīng)費預(yù)算審核，經(jīng)費支出管理以及活動結(jié)束后的支出明細表、支出證明的制作工作。b.宣傳用品的設(shè)計與制作: 我們將組織學(xué)生會宣傳部門以及學(xué)院藝術(shù)教師成立設(shè)計團隊進行包括海報、傳單、邀請函以及門票的板式設(shè)計。設(shè)計完后，上傳設(shè)計稿供院團委，贊助商審核后交由印刷企業(yè)印制初稿。組織老師、同學(xué)、贊助商共同商討，給予改進建議后由設(shè)計團隊進行最后修改定稿。批量印刷。c.外校聯(lián)絡(luò): 我們將于十一月初開始與兄弟院校聯(lián)系，最終確定各參賽院校，在此期間我們將會

8、告知對方有關(guān)本次舞林起義的一切相關(guān)事項。在此期間與各參賽學(xué)校確定參賽人員，商討參賽節(jié)目、活動細節(jié)，協(xié)助各參賽團隊拍攝宣傳照以及錄制 vcr。同時會與各兄弟院校商討5各校的宣傳方案，確定宣傳方式時間地點，并且安排好兄弟院校在比賽期間的飲食和出行。在十一月中旬要求各參賽隊組織一定人數(shù)的親友團屆時在現(xiàn)場為各隊吶喊助威。d.場地舞臺: 十月底，完成場地測量并完成舞臺效果初步設(shè)計。與設(shè)備租賃商取得聯(lián)系，發(fā)送舞臺效果的初步設(shè)計要求設(shè)備商給出舞臺效果圖以及報價。與院團委及贊助商共同探討舞臺設(shè)計以及價格方面的問題，經(jīng)協(xié)商修改之后與設(shè)備租賃商確定使用時間簽訂合作意向書。e.活動嘉賓聯(lián)系: 十一月中旬，在初步確定

9、參賽節(jié)目性質(zhì)內(nèi)容后，根據(jù)其中節(jié)目特點確定表演嘉賓。由院團委出面聯(lián)系專業(yè)舞蹈老師以及其他評委，或由學(xué)生經(jīng)批準(zhǔn)后自行聯(lián)系著名表演團隊。在十二月前確定評委老師以及表演嘉賓。2 2、前期宣傳：、前期宣傳： 校內(nèi)宣傳校內(nèi)宣傳: :a.寫真展板宣傳:在活動開始前兩周內(nèi)，制作參賽隊伍宣傳展板，其中包括參賽節(jié)目介紹，參賽選手介紹，參賽演員介紹以及參賽學(xué)校介紹。以圖片搭配文字的形式進行展示，并保證每支參賽隊伍的宣傳展板不少于一塊，展示時間不少于一周。b.設(shè)點宣傳：在活動開始前兩天，在食堂門前進行設(shè)點宣傳，使用多媒體設(shè)備播放各參賽隊伍的 vcr 進行宣傳。并發(fā)放活動當(dāng)天入場門票且采取實名制登記。6c.海報宣傳：1

10、、校內(nèi)張貼地點：學(xué)校主要食堂附近宣傳欄、學(xué)校宿舍區(qū)宣傳欄、學(xué)生宿舍等。 2、海報的張貼與維護：張貼時把海報按照兩到六張并排張貼，達到大面積宣傳效果。院學(xué)生會將不定期到現(xiàn)場檢查在發(fā)現(xiàn)海報出現(xiàn)損壞或者被其他海報覆蓋后及時補貼、刷新。 3、張貼時間：活動開始前三周，宣傳力度隨時間而加大。在最后一周達到最大化。d.傳單宣傳: 1、發(fā)放地點:食堂、宿舍區(qū)流動派發(fā)，在晚間進入學(xué)生寢室進行定向發(fā)放，以保證在宿舍的同學(xué)人手一張。在派發(fā)的同時對學(xué)生進行舞蹈大賽的活動信息告知。 2、發(fā)放頻次:每兩天組織一次在食堂門口寢室門口發(fā)放。活動開始前兩天組織一次寢室內(nèi)定向發(fā)放。 3、發(fā)放時間:活動開始前一周。分為中午 12

11、:0014:00 下午17：0018:00。 4、其他: 在活動傳單發(fā)放期間將協(xié)助贊助商的產(chǎn)品宣傳單張入校，跟活動傳單一起發(fā)放。并提供單頁派發(fā)的現(xiàn)場照片。e.廣播宣傳：在活動前一至兩周內(nèi)，在校廣播臺開設(shè)舞蹈大賽專題欄目，每天固定且不少于二十分鐘的活動宣傳。其中包括活動最新進展，參賽學(xué)校介紹，參賽隊伍介紹等。f.校網(wǎng)宣傳：從前期活動宣傳開始到大賽結(jié)束在校網(wǎng)首頁實時更新7活動進展。g.橫幅宣傳：在活動前期適時適量根據(jù)活動宣傳需要懸掛宣傳橫幅，在不可抗拒的情況下如需取下橫幅將保證橫幅的完整性以便再次懸掛。h.微博宣傳：在十月初我院學(xué)生會將在新浪騰訊等著名微博上開通本次活動的官方微博，時時跟進活動信息

12、，為本次活動提供一個網(wǎng)絡(luò)平臺，并為贊助商提供網(wǎng)絡(luò)宣傳。i.其他媒體宣傳:在活動前期,與贊助商一起聯(lián)系武漢主流媒體,協(xié)商有關(guān)舞蹈大賽的新聞報道事宜。 外校宣傳：外校宣傳：a.設(shè)點宣傳：活動開始前一周，在我校附近參賽學(xué)校校區(qū)內(nèi)進行設(shè)點宣傳。使用多媒體設(shè)備播放各參賽隊伍的 vcr 進行宣傳。并使用傳單海報橫幅等宣傳多種宣傳手段對活動進行全方位宣傳。在設(shè)點宣傳期間發(fā)放外校專用門票，在門票背面將印上微型地圖以及到達我校的公交線路介紹。b.常規(guī)宣傳：在活動開始前，對一些距離我校較遠切交通不便的參賽學(xué)校進行海報，傳單的常規(guī)宣傳。3 3、彩排安排：、彩排安排：a.大學(xué)生活動中心第一次彩排；請團委老師，專業(yè)舞蹈

13、老師，上屆學(xué)生會主席等協(xié)助彩排。本次彩排主要目的為計算整個晚會時間，對活動設(shè)置進行調(diào)整。機動人員記錄各種狀況并找出解決方法。對部分較遠的學(xué)校代表隊可不參8加本次彩排，但須上報節(jié)目內(nèi)容，參演人數(shù)，節(jié)目時長等相關(guān)信息。以便達到本次彩排的主要目的。b.決賽當(dāng)天下午舞臺帶妝彩排：學(xué)生會全體成員，參賽學(xué)校代表隊，嘉賓演員全部到位，請團委老師再次指導(dǎo)。完成整場晚會的全部流程，尋找其中漏洞，以便解決問題。c.所有參賽隊伍和學(xué)生會全體成員各就各位，做好自己本職工作，準(zhǔn)備晚會正式開始。4 4、活動現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案、活動現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案 根據(jù)學(xué)校制定的校園大型活動突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案結(jié)合本次活動的實際情況制定

14、出本次活動的應(yīng)急預(yù)案,并報學(xué)校備案。5 5、經(jīng)費管理：、經(jīng)費管理：a.建立完善的財務(wù)管理制度,設(shè)立舞蹈大賽經(jīng)費專戶。做到?？顚Ｓ谩８黜楅_支必須有發(fā)票或收款證明作為支出證明。b.各項資金到賬時間： 啟動經(jīng)費：在確定贊助以及活動大致流程時必須到賬。最遲不晚于 11 月中旬。 宣傳經(jīng)費：在啟動經(jīng)費到帳后，及時開始各種宣傳品的設(shè)計工作。在設(shè)計工作結(jié)束前宣傳經(jīng)費必須到賬。最遲不晚于 11 月底。 晚會經(jīng)費：在各項宣傳工作進行的同時完成舞臺的初步設(shè)計，聯(lián)系設(shè)備租賃商確定設(shè)備租賃金額，進而確認(rèn)晚會預(yù)算。在晚會預(yù)算確認(rèn)后晚會經(jīng)費必須到賬。最遲不晚于 12 月初。96 6、前期工作預(yù)計達到的效果前期工作預(yù)計達到

15、的效果 預(yù)計在前期工作做到位后，全校學(xué)生對該活動有一定的了解，并產(chǎn)生觀看的興趣，這就為活動的開展奠定了良好的觀眾基礎(chǔ)。并且，在一系列的宣傳下，兄弟院校的學(xué)生應(yīng)該也對該活動有了一定的了解，這有利于活動的順利開展。相信在前期可以達到轟動的效果，為舞林盛會造勢！二、活動當(dāng)天流程二、活動當(dāng)天流程1 1、活動期間宣傳、活動期間宣傳a. 在晚會當(dāng)天,在校內(nèi)各主要路口設(shè)立活動宣傳指路牌,其中包括有活動介紹及贊助商相關(guān)信息。在校門口設(shè)立活動宣傳點，發(fā)放傳單以及提供指路服務(wù)。b. 在晚會當(dāng)天人流量較大時段在食堂教學(xué)樓等地設(shè)立活動單頁流動發(fā)放點。并協(xié)助贊助商發(fā)放產(chǎn)品宣傳單頁。c. 在涉及舞美設(shè)計的相關(guān)內(nèi)容時組委會

16、將于贊助商協(xié)商，以保證在舞臺背景噴繪和其他舞臺必要的裝飾和設(shè)置時包涵贊助商相關(guān)宣傳需要。d. 在晚會進行期間,將為贊助商提供口播宣傳.在涉及主持人口播的相關(guān)內(nèi)容、頻次，將由組委會與贊助商協(xié)商確認(rèn)，其中在晚會進行過程中因時間及其他原因可以經(jīng)過共同協(xié)商，合理的增加或者更換部分與贊助商相關(guān)的口播內(nèi)容。e. 在晚會進行前組委會將協(xié)調(diào)贊助商為活動現(xiàn)場觀眾贊提供小禮品或者宣傳單頁以及小型展示物料的入場。10f. 在晚會的場地布置中組委會將協(xié)調(diào)贊助商以便在場地布置中體現(xiàn)贊助商的相關(guān)內(nèi)容。2 2、流程表、流程表時 間內(nèi) 容備 注9：00物料到達現(xiàn)場清單物料10:00工作人員現(xiàn)場集合為工作人員發(fā)工作證， 10:

17、00-12:00布置現(xiàn)場搭建舞臺，擺放物料，連接電源，清點物品。準(zhǔn)備相關(guān)記錄表格12：00-13：00燈光音響測試聯(lián)系各參賽隊伍檢查設(shè)備是否正常運行催促參賽隊伍按時到達14：00-17：00帶妝彩排全體工作人員，演員到位17：30-18: 00工作餐18：30-21:30晚會開始21：30 活動結(jié)束清理現(xiàn)場衛(wèi)生，回收所有物料。3 3、晚會概述：、晚會概述：a. 現(xiàn)場分區(qū)圖b. 評委老師：由院團委出面邀請武漢音樂學(xué)院專業(yè)老師以及其他院校專業(yè)老師擔(dān)任本賽事評委 。c. 嘉賓邀請：武漢當(dāng)?shù)亟诸^流浪歌手，著名街舞社團，著名魔術(shù)師。11還將邀請我院雙節(jié)棍社團，輪滑社團以及前幾屆校園十佳歌手現(xiàn)場助陣 。d

18、. 決賽時間：十二月初（暫定） 。e. 獎勵辦法：冠軍：贊助商提供的紀(jì)念品+獎杯; 亞軍：贊助商提供的紀(jì)念品+獎杯; 季軍：贊助商提供的紀(jì)念品+獎杯;最佳人氣，最佳風(fēng)采，最佳組織及優(yōu)秀獎均由贊助商提供紀(jì)念品及獎狀作為獎勵。4 4、晚會具體流程（暫定）：晚會具體流程（暫定）：開場舞開場舞王力宏王力宏美美 ；以美作為開場舞，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。迎合第一部分主題“展現(xiàn)你的美”第一部分“展現(xiàn)你的美” ；第一部分中間穿插魔術(shù)表演，活躍現(xiàn)場氣氛。提高整場晚會觀賞性。在第一部分結(jié)束時第一次現(xiàn)場互動，抽出第一批幸運觀眾。第二部分“海闊天空” ； 在互動活動結(jié)束后，將由郵科院十佳歌手演唱 beyond 的海闊天空并由

19、我院樂隊伴奏。 海闊天空作為一首經(jīng)典勵志歌曲傳唱度極高，由樂隊現(xiàn)場伴奏更能調(diào)動現(xiàn)場氣氛，迎合第二部分主題“海闊天空” 。在第二部分中將加入流浪歌手現(xiàn)場彈唱表演，郵科院十佳歌手表演的歌舞劇左邊 ，盡量邀請湖北經(jīng)濟學(xué)院參加中南分12校校園巨星演唱會的舞蹈貓 。將第二部分作為整場晚會的高潮部分。在結(jié)束時進行第二次現(xiàn)場互動，抽取第二批現(xiàn)場幸運觀眾。第三部分“你當(dāng)我是浮夸吧” ；在互動活動結(jié)束后，將由我院學(xué)生演唱陳奕迅的浮夸 。至陳奕迅的浮夸問世以來以其夸張的唱腔，動感的節(jié)奏，以及結(jié)尾的高音嘶喊讓聽眾愛不釋手。 浮夸的現(xiàn)場表演將復(fù)制陳奕迅2007 演唱會現(xiàn)場。進一步活躍現(xiàn)場氣氛。在第三部分進行期間，將邀

20、請武漢著名街舞團隊為現(xiàn)場觀眾帶來勁爆的舞蹈表演。在各參賽隊伍表演完畢后公布各代表隊最后得分，評選出選出冠亞季軍，最佳人氣，最佳風(fēng)采，最佳組織及優(yōu)秀獎。并舉行頒獎儀式。在頒獎儀式后進行最后一次現(xiàn)場互動抽取第三批現(xiàn)場觀眾。終場終場陳奕迅陳奕迅明年今日明年今日 在現(xiàn)場互動結(jié)束后，將由我院學(xué)生演唱明年今日 。 明年今日作為十年的粵語版，可能知曉度不高但其熟悉的旋律也能帶起現(xiàn)場觀眾的共鳴。選擇明年今日作為終場曲還有更深層的寓意：明年的今日希望我們還能相聚在此，讓我們共同期待下一屆明年的今日希望我們還能相聚在此，讓我們共同期待下一屆盛會的到來。盛會的到來。三、活動后期三、活動后期1 1、后期清場工作、后期

21、清場工作在晚會結(jié)束后，學(xué)生會全體成員協(xié)助設(shè)備租賃商整理舞臺燈光音響等設(shè)備的清場工作，同時協(xié)助贊助商完成宣傳物料的清場工作。13在設(shè)備和宣傳物料清場完成后清點現(xiàn)場學(xué)校物品，整理后統(tǒng)一收回大學(xué)生活動中心。最后打掃會場。2 2、財務(wù)工作、財務(wù)工作 在活動結(jié)束后一周內(nèi)結(jié)清活動各環(huán)節(jié)費用。完成活動各項開支的支出明細表，整理活動各項開支的支出證明（發(fā)票或收款證明） 。明細表以及支出證明一式三份，原件留存院團委辦公室，復(fù)印件一份留存學(xué)生會辦公室，一份寄送至贊助商公司。3 3、活動后期宣傳、活動后期宣傳a. 在活動結(jié)束后,組委會將制作關(guān)于活動結(jié)果的海報以及展板，其中海報將在校內(nèi)各宣傳欄和寢室樓下各宣傳欄中張貼

22、,為期一個星期。在海報在損壞或者被其他海報覆蓋后及時補貼、刷新。展板將擺放在食堂門口,為期一個星期。b. 在活動結(jié)束后，將制作“祝賀 xxx“舞蹈起義”圓滿成功”的橫幅懸掛在學(xué)校主干道。c. 在活動結(jié)束后，校廣播臺將制作有關(guān)本次活動的專題節(jié)目以及校網(wǎng)制作有關(guān)本次賽事的專題新聞。4 4、活動總結(jié)以及贊助商反饋、活動總結(jié)以及贊助商反饋 a海報、傳單、橫幅、展板、擺展宣傳等宣傳活動的現(xiàn)場相片b實際發(fā)生的宣傳方式統(tǒng)計數(shù)據(jù)c活動當(dāng)天舞臺布置、舞臺效果、觀眾席相片d網(wǎng)絡(luò)宣傳的帖子、微博、視頻的截圖e活動各項開支的支出明細表，整理活動活動各項開支的支出證明。145 5、活動后期展演相關(guān)事宜：、活動后期展演相

23、關(guān)事宜：a. 地點（暫定）:世界城光谷步行街; 武漢工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 華中科技大學(xué)文華學(xué)院b. 參演人員: “舞蹈起義”十強代表隊, “舞蹈起義”表演嘉賓以及其他節(jié)目;c. 展演組織: “舞蹈起義”組委會與各展演主辦方協(xié)調(diào)分工。其中“舞蹈起義”組委會負(fù)責(zé)參演人員的聯(lián)絡(luò)以及與贊助商的協(xié)調(diào)工作；主辦方負(fù)責(zé)展演的場地、舞臺、燈光、晚會組織工作。d. 展演時間：展演時間由“舞蹈起義”組委會與各主辦單位協(xié)商確定，其中希望將世界城光谷步行街的展演時間定在各高校春節(jié)放假前一至兩個星期舉行。e. 展演費用：由于展演部分是為了進一步加強“舞蹈起義”的知名度，配合贊助商宣傳加之不在校內(nèi)舉行故我?？赡懿粫袚?dān)展演部

24、分的費用。展演部分產(chǎn)生的費用由贊助商與主辦方協(xié)調(diào)解決，其中應(yīng)當(dāng)保證參演人員的交通費用，在展演當(dāng)天為參演人員以及工作人員提供不少于一次的工作餐。f. 宣傳方式：在與贊助商協(xié)商確定舉辦展演后，除各展演主辦方自主宣傳以外還會將展演部分宣傳加入到活動宣傳范圍。提供包括海報、橫幅、傳單在內(nèi)的多種宣傳方式。15最后預(yù)祝本次舞林起義圓滿成功！最后預(yù)祝本次舞林起義圓滿成功！ 武漢工程大學(xué)郵電與信息工程學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部 2011 年 6 月 5 日附附 1 1：經(jīng)費預(yù)算：經(jīng)費預(yù)算經(jīng)費預(yù)算經(jīng)費預(yù)算設(shè)備名稱設(shè)備名稱設(shè)備描述設(shè)備描述數(shù)量數(shù)量單單位位 單單價價 合計合計 音響系統(tǒng)音響系統(tǒng)全頻音箱雙 156只返聽音箱單

25、152臺功放7臺無線手持話筒6支無線頭戴耳麥4支有線電容麥3話筒架6個調(diào)音臺聲藝1臺筆記本電腦1臺效果器1臺均衡器1臺信號線小計小計￥1,800￥1,800 演出燈光系統(tǒng)演出燈光系統(tǒng)彩熠 1200 圖案電腦燈moving light8pcs200￥1,600舞臺 par 燈par light32pcs30 ￥960led 帕燈yiajiang24pcs60 ￥1,4402500 瓦追光燈2。5kw follow spot2pcs400 ￥800電腦燈調(diào)光臺lighting mixer(preal 2008)1pcs800常規(guī)調(diào)光臺lighting mixer(rgb 2400)1pcs200信

26、號放大器signal da2pcs200煙機smoke machine2pcs100￥100泡泡機bubble machine2pcs100￥100數(shù)字硅箱dimmer pack2pcs200冷焰火小計小計￥5,000舞臺背景（詳見舞臺效果圖）舞臺背景（詳見舞臺效果圖）基礎(chǔ)舞臺130m30￥390016舞臺地毯灰地面地毯紅桁架100m13￥1300燈光架腳手架￥1800小計小計￥7,000￥7,000 項目名稱項目名稱具體規(guī)格具體規(guī)格數(shù)量數(shù)量單單位位 單單價價 合計合計 宣傳橫幅費用宣傳橫幅費用活動前期宣傳橫幅60.6 米39.8m10￥98 活動前期宣傳橫幅121.2 米228.8m10￥2

27、88 活動前期宣傳豎幅101 米110m10￥100 決賽現(xiàn)場橫幅60.6 米518m10￥180 決賽現(xiàn)場豎幅71 米214m10￥140 小計小計￥806￥806宣傳海報費用宣傳海報費用校內(nèi)宣傳海報a2(0.42*0.59 米)280張3￥840 活動宣傳海報 a1(0.59*0.84 米) 80張5￥400 小計小計￥1￥1，240240舞美費用舞美費用熒光棒發(fā)放給現(xiàn)場觀眾2500根0.15￥375 背景噴繪110m10￥1,100拍手板發(fā)放給各兄弟院校嘉賓150個2￥300氣球裝飾舞臺及入口3包15￥45彩帶裝飾舞臺及入口8卷5￥40鮮花觀眾給表演嘉賓送花5束60￥300kt 板舞臺背

28、景制作10張30￥300502 膠舞臺背景噴繪及 kt 板粘貼10個1￥10雙面膠彩帶氣球及舞臺背景粘貼20卷2.5￥50寬透明膠彩帶氣球舞臺背景及海報的粘貼10卷4￥40尼龍繩舞臺背景及其他物品捆綁固定5卷5￥25彩紙舞臺背景裝飾用50張0.5￥25小計小計￥2￥2，610610其他宣傳費用其他宣傳費用活動宣傳單頁 a4(0.210.30 米) 8000張0.3￥2,400 活動宣傳展板2.41.2 米,院學(xué)生會宣傳部手繪5張30￥150 活動邀請涵制作專用邀請涵30張3￥90 活動普通門票用于校內(nèi)發(fā)放，彩印2500張0.3￥750 活動嘉賓門票用于校外發(fā)放，彩印600張1￥600活動展板宣

29、傳噴繪2.4m1.2m1852m18￥936 嘉賓演員邀請費邀請流浪歌手,街舞社團,魔術(shù)師1張2000￥2,000 d v 制作決賽現(xiàn)場實況將制作成光碟30份200￥200 活動紀(jì)念冊后期回訪及學(xué)校宣傳使用，彩印100份10￥100017小計小計￥8,126￥8,126全部費用合計全部費用合計￥26，582備注：1.武漢工程大學(xué)郵電與信息工程學(xué)院“舞蹈起義”組委會擁有本經(jīng)費預(yù)算最終解釋權(quán)。2.在活動進行過程中，組委會有權(quán)對經(jīng)費預(yù)算做出相應(yīng)調(diào)整。3.舞臺效果圖：18附附 2：財務(wù)管理制度：財務(wù)管理制度為確?！拔璧钙鹆x”的順利開展，進一步規(guī)范“舞蹈起義”財務(wù)行為，加強財務(wù)管理，提高資金使用效益，特

30、制定本辦法。 一、嚴(yán)格預(yù)算，規(guī)范管理。一、嚴(yán)格預(yù)算，規(guī)范管理。參與“舞蹈起義”的學(xué)生會各部門必須根據(jù)活動實際需求編制支出預(yù)算。經(jīng)“舞蹈起義”組委會批準(zhǔn)的舞蹈起義經(jīng)費預(yù)算，原則上不得超支。確有特殊原因需調(diào)整的，必須提出書面申請，經(jīng)組委會審核批準(zhǔn)后，方可調(diào)整； 二、收支統(tǒng)管，?？顚Ｓ?。二、收支統(tǒng)管，?？顚Ｓ谩７惨浴拔璧钙鹆x”名義取得的各項收入和發(fā)生的各項支出均實行統(tǒng)一歸口管理，?？顚Ｓ?。各項支出經(jīng)審核報批后報銷。由財務(wù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理報銷憑證，以備日后查詢； 三、財務(wù)組的主要職責(zé)三、財務(wù)組的主要職責(zé)： 1.按照院團委的要求，設(shè)立專戶，專賬核算； 2.按照“舞蹈起義”組委會確定的經(jīng)費預(yù)算總額度，批準(zhǔn)各

31、部門經(jīng)辦項目的經(jīng)費； 3.以“舞蹈起義”名義取得的各項收入，包括院團委撥款、贊助商贊助及其他方式所取得的收入等，均應(yīng)全額納入“舞蹈起義”專戶，由財務(wù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理和使用。四、舞蹈大賽具體開支規(guī)定四、舞蹈大賽具體開支規(guī)定 191.餐食費 :參賽演員、演出嘉賓、專業(yè)評委、賽事工作人員在賽事當(dāng)晚工作餐的標(biāo)準(zhǔn)每人不高于 10 元。 2.交通費 : “舞蹈起義”決賽當(dāng)天所需車輛由組委會統(tǒng)一安排，其中院團委辦公室協(xié)商學(xué)校有關(guān)單位調(diào)配校車，不足部分由組委會統(tǒng)一租用。 五、財務(wù)支出報銷程序五、財務(wù)支出報銷程序 1.參加活動各單位，根據(jù)“舞蹈起義”經(jīng)費預(yù)算的支出預(yù)算，按規(guī)定列支的支出憑證，由經(jīng)手人填制報銷單，經(jīng)

32、組委會主要負(fù)責(zé)人或?qū)W生會分管主席簽字，報“舞蹈起義”組委會審核匯總后，報院團委簽審，財務(wù)負(fù)責(zé)人實報實銷。 2.參加活動學(xué)生會各部門的各項支出，原則上先由各部門預(yù)支，如數(shù)額較大，確需預(yù)支的，須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人簽批預(yù)支，預(yù)支人須在兩天內(nèi)上交支出憑證。 3. “舞蹈起義”的各項支出，均須從“舞蹈起義”專用獨立賬戶中支出，不得另行開設(shè)其他銀行賬戶用以支出。 4. “舞蹈起義”所需的低值易耗品高值物品，原則上應(yīng)調(diào)配學(xué)?，F(xiàn)有設(shè)備使用或?qū)ν庾饨?。確需購置的，經(jīng)院團委辦公室批準(zhǔn)，方可購置. 5. “舞蹈起義”結(jié)束后 1 個月內(nèi)，財務(wù)負(fù)責(zé)人將經(jīng)費總支出情況報院團委備案。并復(fù)印兩份一份留存學(xué)生會一份寄送贊助商備案.

33、20本辦法由武漢工程大學(xué)郵電與信息工程學(xué)院院學(xué)生會負(fù)責(zé)解釋附附 3：突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案：突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案一、組織人員組長：郜式昌成員：學(xué)生會全體成員二、實施方案 火災(zāi)現(xiàn)場搶救預(yù)案1、事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并撥打 110 聯(lián)動報警電話，簡單全面的介紹事故現(xiàn)場。2、立即切斷電源，打開應(yīng)急燈。3、各工作人員應(yīng)立即用所配置的滅火器材進行滅火和向指定的地點搶運物料。4、各工作人員應(yīng)保持現(xiàn)場秩序，有序組織觀眾撤離到安全疏散區(qū)后有序通過應(yīng)急通道撤離現(xiàn)場，并嚴(yán)防踩踏事故發(fā)生。5、派出人員接應(yīng)消防車，必要時向?qū)W校有關(guān)單位聯(lián)絡(luò)，請求支援。6、救援工作結(jié)束后，認(rèn)真清理現(xiàn)場，統(tǒng)計傷員。 舞臺垮塌事故搶救預(yù)案1、事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并撥打 110 聯(lián)動平臺報警電話，簡單全面的介紹事故現(xiàn)場。212、立即切斷電源，避免發(fā)生火災(zāi)。3、各工作人員應(yīng)保持現(xiàn)場秩序，有序組織觀眾撤離到安全疏散區(qū)后有序通過應(yīng)急通道撤離現(xiàn)場，并嚴(yán)防踩踏事故發(fā)生。4、派出人員接應(yīng)救援人員，必要時向?qū)W校有關(guān)單位聯(lián)絡(luò)，請求支援。5、救援工作結(jié)束后，認(rèn)真清理現(xiàn)場，統(tǒng)計傷員。三、要求1、統(tǒng)一指揮、分工負(fù)責(zé)、相互配合、快速高效，能隨時聽從調(diào)遣，完成分配任務(wù)；2、學(xué)生會全體工作人員都必須支持、配合事故救援，并提供一切便利條件；3、事故發(fā)生后應(yīng)立即向?qū)W校有關(guān)部門報告并立即撥打 110 聯(lián)動平臺報警。4、