Excel在人力資源管理工作中的應(yīng)用(doc 96頁(yè))

1、Excel在人力資源管理工作中的應(yīng)用 目 錄一、基本方法71.快速選中全部工作表72.快速啟動(dòng)Excel73.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)74.給單元格重新命名75.在Excel中選擇整個(gè)單元格范圍76.快速移動(dòng)/復(fù)制單元格87.快速修改單元格式次序88.徹底清除單元格內(nèi)容89.選擇單元格810.為工作表命名911.一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿912.快速切換工作簿913.選定超級(jí)鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）1014.快速查找1015.修改默認(rèn)文件保存路徑1016.指定打開(kāi)的文件夾1017.在多個(gè)Excel工作簿間快速切換1018.快速獲取幫助1119.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式1120.雙擊單元

2、格某邊移動(dòng)選定單元格1121.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域1122.快速選定不連續(xù)單元格1123.根據(jù)條件選擇單元格1124.復(fù)制或移動(dòng)單元格1225.完全刪除Excel中的單元格1226.快速刪除空行1227.回車(chē)鍵的粘貼效用1228.快速關(guān)閉多個(gè)文件1229.選定多個(gè)工作表1230.對(duì)多個(gè)工作表快速編輯1331.移動(dòng)和復(fù)制工作表1332.工作表的刪除1333.快速選擇單元格1334.快速選定Excel區(qū)域（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）1335.備份工件簿1436.自動(dòng)打開(kāi)工作簿1437.快速瀏覽長(zhǎng)工作簿1438.快速刪除工作表中的空行1439.繪制斜線表頭1440.繪制斜線單元格15

3、41.每次選定同一單元格1542.快速查找工作簿1543.禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)1544.制作個(gè)性單元格16二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧161.在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值162.增加工作簿的頁(yè)數(shù)163.奇特的F4鍵164.將格式化文本導(dǎo)入Excel165.快速換行176.巧變文本為數(shù)字177.在單元格中輸入0值178.將數(shù)字設(shè)為文本格式189.快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）1810.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值1811.輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間1812.快速輸入歐元符號(hào)1913.將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值1914.快速輸入有序文本1915.輸入有規(guī)律數(shù)字191

4、6.巧妙輸入常用數(shù)據(jù)1917.快速輸入特殊符號(hào)2018.快速輸入相同文本2019.快速給數(shù)字加上單位2020.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字2121.將WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表2122.取消單元格鏈接2123.快速輸入拼音2124.插入“”2125.按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊2226.對(duì)不同類(lèi)型的單元格定義不同的輸入法2227.在Excel中快速插入Word表格2228.設(shè)置單元格字體2229.在一個(gè)單元格中顯示多行文字2330.將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格2331.取消超級(jí)鏈接2332.編輯單元格內(nèi)容2333.設(shè)置單元格邊框2334.設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式2435.輸入公式2436.輸入人

5、名時(shí)使用“分散對(duì)齊”（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）2437.隱藏單元格中的所有值（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）2438.恢復(fù)隱藏列2439.快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）2440.徹底隱藏單元格2541.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)2542.快速輸入自定義短語(yǔ)2543.設(shè)置單元格背景色2544.快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式2645.同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容2646.快速輸入日期和時(shí)間2647.將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間2648.在Excel中不丟掉列標(biāo)題的顯示2649.查看與日期等效的序列數(shù)的值2750.快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容27

6、51.使用自定義序列排序（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）2752.快速格式化Excel單元格2753.固定顯示某列2754.在Excel中快速編輯單元格2755.使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式2856.為單元格添加批注2857.數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入2858.在Excel中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡2859.快速修改單元格次序2960.將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格中29三、圖形和圖表編輯技巧291.在網(wǎng)上發(fā)布Excel生成的圖形292.創(chuàng)建圖表連接符303.將Excel單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到Word中304.將Word內(nèi)容以圖片形式插入到Excel表格中305.將Word中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入

7、Excel表格中306.在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表317.在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù)318.在圖表中增加文本框319.建立文本與圖表文本框的鏈接3110.給圖表增加新數(shù)據(jù)系列3111.快速修改圖表元素的格式3212.創(chuàng)建復(fù)合圖表3213.對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸3214.將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類(lèi)型3215.復(fù)制自定義圖表類(lèi)型3316.旋轉(zhuǎn)三維圖表3317.拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值3318.把圖片合并進(jìn)你的圖表3319.用圖形美化工作表3420.讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一3421.快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表3422.快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表3523.改變默認(rèn)圖表類(lèi)型3524.快速轉(zhuǎn)換

8、內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表3525.利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表3526.快速選取圖表元素3627.通過(guò)一次按鍵創(chuàng)建一個(gè)Excel圖表3628.繪制平直直線36四、函數(shù)和公式編輯技巧361.巧用IF函數(shù)清除Excel工作表中的0362.批量求和373.對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和374.對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和375.利用公式來(lái)設(shè)置加權(quán)平均386.自動(dòng)求和387.用記事本編輯公式388.防止編輯欄顯示公式389.解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制3910.在絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間切換3911.快速查看所有工作表公式3912.實(shí)現(xiàn)條件顯示39五、數(shù)據(jù)分析和管理技巧401.管理加載宏402.在工作表之間使用超級(jí)

9、連接403.快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)404.跨表操作數(shù)據(jù)405.查看Excel中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)416.如何消除縮位后的計(jì)算誤差（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）417.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計(jì)算418.Web查詢419.在Excel中進(jìn)行快速計(jì)算4210.自動(dòng)篩選前10個(gè)4211.同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）4212.讓Excel出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示4313.用“超級(jí)連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件43六、設(shè)置技巧431.定制菜單命令432.設(shè)置菜單分隔線433.備份自定義工具欄444.共享自定義工具欄445.使用單文檔界面快速切換工作簿446.自定義工具欄按鈕4

10、4一、 基本方法1. 快速選中全部工作表 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽,在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）。2. 快速啟動(dòng)Excel如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行Excel,可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖標(biāo),進(jìn)入Windows目錄,依次打開(kāi)“Start MenuPrograms啟動(dòng)”文件夾; 2.打開(kāi)Excel所在的文件夾,用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾,這時(shí)Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中,下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)Excel了。 如果Windows系統(tǒng)已啟動(dòng),你可用以下方法快速啟動(dòng)Excel: 方法一:單擊“開(kāi)始文檔”命令里的任一Exce

11、l工作簿即可。 方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上,然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”,以后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。 3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí),沒(méi)有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵,則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動(dòng)過(guò)程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域,在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。 4. 給單元格重新命名Excel給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字,其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo),例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名,可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格,

12、在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字,再用鼠標(biāo)選中名字,就可以輸入一個(gè)新的名字了。 2.選中要命名的單元格,單擊“插入名稱定義”命令,顯示“定義名稱”對(duì)話框,在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字,單擊“確定”按鈕即可（）。 注意:在給單元格命名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字,它最多可包含255個(gè)字符,可以包含大、小寫(xiě)字符,但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。 5. 在Excel中選擇整個(gè)單元格范圍在Excel中,如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍,按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題,而不是該列表周?chē)目瞻讍卧衲銓⒌玫剿璧膯卧?。這一

13、技巧不同于全選命令,全選命令將選擇工作表中的全部單元格,包括那些你不打算使用的單元格。 6. 快速移動(dòng)/復(fù)制單元格 先選定單元格,然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上,按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置,然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格,則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。 7. 快速修改單元格式次序在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí),按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格,按下Shift鍵,移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣,直至出現(xiàn)拖放指針箭頭,然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志,左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志,釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后,

14、單元格間的次序即發(fā)生了變化。 8. 徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格,然后按Delete鍵,這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容,它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格,可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍,單擊“編輯清除”命令,這時(shí)顯示“清除”菜單（）,選擇“全部”命令即可,當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個(gè)。 9. 選擇單元格選擇一個(gè)單元格,將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可; 選擇一個(gè)單元格區(qū)域,可選中左上角的單元格,然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳,直到需要的位置松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可; 若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域,在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后,可按住Ctrl鍵,然后再選另一個(gè)區(qū)域

15、即可; 若要選擇整行或整列,只需單擊行號(hào)或列標(biāo),這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格; 若單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕,即可選定整個(gè)工作表。10. 為工作表命名為了便于記憶和查找,可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字,有兩種方法:1.選擇要改名的工作表,單擊“格式工作表重命名”命令,這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示,然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。 2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱,如“Sheet1”,再輸入新的名稱。11. 一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿 利用下面的方法可以快速打開(kāi)多個(gè)工作簿: 方法一 打開(kāi)工作簿(*.xls)所在的文件夾,按住Sh

16、ift鍵或Ctrl鍵,并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿,將它們?nèi)窟x中,然后按右鍵單擊,選擇“打開(kāi)”命令,系統(tǒng)則啟動(dòng)Excel 2002,并將上述選中的工作簿全部打開(kāi)。 方法二 將需要一次打開(kāi)的多個(gè)工作簿文件復(fù)制到C:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART文件夾中,以后啟動(dòng)Excel 2002時(shí),上述工作簿也同時(shí)被全部打開(kāi)。 方法三 啟動(dòng)Excel 2002,單擊“工具選項(xiàng)”命令,打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框,點(diǎn)擊“常規(guī)”標(biāo)簽,在“啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)此項(xiàng)中的所有文件”后面的方框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑(如d:Excel),單擊“確定”退出。然后將需要同

17、時(shí)打開(kāi)的工作簿復(fù)制到上述文件夾中,以后當(dāng)啟動(dòng)Excel 2002時(shí),上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)被全部打開(kāi)。 方法四 在Excel 2002中,單擊“文件打開(kāi)”命令,按住Shift鍵或Ctrl鍵,在彈出的對(duì)話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿,然后按“打開(kāi)”按鈕,就可以一次打開(kāi)多個(gè)工作簿。 方法五 用上述方法,將需要同時(shí)打開(kāi)的多個(gè)工作簿全部打開(kāi),再單擊“文件保存工作區(qū)”命令,打開(kāi)“保存工作區(qū)”對(duì)話框,取名保存。以后只要用Excel 2002打開(kāi)該工作區(qū)文件,則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打開(kāi)。 12. 快速切換工作簿 對(duì)于少量的工作簿切換,單擊工作簿所

18、在窗口即可。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作簿進(jìn)行切換,可以使用“窗口”菜單。“窗口”菜單的底部列出了已打開(kāi)工作簿的名字,要直接切換到一個(gè)工作簿,可以從“窗口”菜單選擇它的名字。“窗口”菜單最多能列出9個(gè)工作簿,若多于9個(gè),“窗口”菜單則包含一個(gè)名為“其他窗口”的命令,選用該命令,則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開(kāi)的工作簿名字的對(duì)話框,只需單擊其中需要的名字即可。 13. 選定超級(jí)鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）如果需要在Excel中選定超級(jí)鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處,可在指向該單元格時(shí),單擊并按住可選定單元格。 14. 快速查找在執(zhí)行查找操作之前,可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工

19、作表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格）或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時(shí),可以使用問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符,以方便查找操作。問(wèn)號(hào)（？）代表一個(gè)字符,星號(hào)（*）代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的問(wèn)題是,既然問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符使用,那么如何查找問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)()就可以了。 15. 修改默認(rèn)文件保存路徑啟動(dòng)Excel 2002,單擊“工具選項(xiàng)”命令,打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框,在“常規(guī)”標(biāo)簽中,將“默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。以后新建Excel工作簿,進(jìn)行“保存”操作時(shí),系統(tǒng)打開(kāi)“另存為”對(duì)話框后直

20、接定位到你指定的文件夾中。 16. 指定打開(kāi)的文件夾我們可以指定打開(kāi)文件的文件夾,方法如下: 單擊“開(kāi)始運(yùn)行”,輸入regedit命令,打開(kāi)“注冊(cè)表編輯器”,展開(kāi)HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlaces,在下面新建主鍵,名稱為“mydoc”,然后在該主鍵中新建兩個(gè)“字符串值”,名稱分別是“Name”和“Path”,值分別為“我的文件”(可以隨意命名)和“d:mypath”(定位文件夾的完整路徑),關(guān)閉“注冊(cè)表編輯器”,重啟電腦。以后在Excel 2002中進(jìn)行“打開(kāi)”操

21、作時(shí),打開(kāi)對(duì)話框左側(cè)新添了“我的文件”這一項(xiàng)目,點(diǎn)擊該項(xiàng)目,即可進(jìn)入“d:mypath”文件夾。 17. 在多個(gè)Excel工作簿間快速切換按下“Ctrl+Tab”可在打開(kāi)的工作簿間切換。18. 快速獲取幫助 對(duì)于工具欄或屏幕區(qū),按組合鍵“ShiftF1”,鼠標(biāo)變成帶問(wèn)號(hào)的箭頭,用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū),它就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。 19. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件Xlmain10.chm,存放在安裝目錄Office102052目錄中,單擊并拖拉此文件到Windows快速啟動(dòng)工具欄上。此后,不管Excel是否在運(yùn)行,而且也不用調(diào)用O

22、ffice助手,單擊Windows快速啟動(dòng)工具欄上的這個(gè)圖標(biāo)將引出Excel幫助。 20. 雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格在工作表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜谶x定單元格的一邊,注意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊,即要向下移動(dòng),就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦牡撞?如果要向右移動(dòng),就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦挠疫?依此類(lèi)推。這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀,雙擊選擇單元格的某邊,鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動(dòng)到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格,則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格,則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。 21. 雙擊單元格某邊選取單元

23、格區(qū)域與上一技巧類(lèi)似,如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下Shift鍵,根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。 22. 快速選定不連續(xù)單元格 按下組合鍵“Shift+F8”,激活“添加選定”模式,此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加”字樣,以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定,而不必按住Ctrl鍵不放。 23. 根據(jù)條件選擇單元格 單擊“編輯定位”命令,在打開(kāi)的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕,根據(jù)你要選中區(qū)域的類(lèi)型,在“定位條件”對(duì)話框中選擇需要選中的單元格類(lèi)型（）,例如“常量”、“公式”等,此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文

24、本”等項(xiàng)目,單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。 24. 復(fù)制或移動(dòng)單元格 把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置,其方法為:選擇源單元格,單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令,選定目標(biāo)單元格,從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令,則源單元格便被移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。 25. 完全刪除Excel中的單元格 想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要?jiǎng)h除的單元格,然后按下“Ctrl+ -（減號(hào)）”,在彈出的對(duì)話框中選擇單元格移動(dòng)的方式,周?chē)膯卧駥⒁七^(guò)來(lái)填充刪除后留下的空間。 26. 快速刪除空行 有時(shí)為了刪除Excel工作簿中的空行,你可能

25、會(huì)將空行一一找出然后刪除,這樣做非常不方便。你可以利用自動(dòng)篩選效用來(lái)實(shí)現(xiàn),方法是:先在表中插入新的一行(全空),然后選擇表中所有的行,單擊“數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選”命令,在每一列的頂部,從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下,單擊“編輯刪除行”,然后按“確定”,所有的空行將被刪去。 注意:插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。 27. 回車(chē)鍵的粘貼效用 回車(chē)鍵也有粘貼效用,當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)(虛線框),按下回車(chē)鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼效用。 注意:不要在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車(chē)鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換,此時(shí)你應(yīng)該使用Tab鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。 28. 快速關(guān)

26、閉多個(gè)文件 按住Shift鍵,打開(kāi)“文件”菜單,單擊“全部關(guān)閉”命令,可將當(dāng)前打開(kāi)的所有文件快速關(guān)閉。 29. 選定多個(gè)工作表 若選擇一組相鄰的工作表,可先選第一個(gè)表,按住Shift鍵,再單擊最后一個(gè)表的標(biāo)簽;若選不相鄰的工作表,要按住Ctrl鍵,依次單擊要選擇的每個(gè)表的標(biāo)簽;若要選定工作簿中全部的工作表,可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。 30. 對(duì)多個(gè)工作表快速編輯 如果想一次操作多張相同的工作表,省略以后的復(fù)制、粘貼操作,可采用以下方法。 按住Shift鍵或Ctrl鍵并配以鼠標(biāo)操作,在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽,就可以實(shí)行多方面的批量處理。一般情況下,進(jìn)

27、行的操作主要有如下幾種: 1.頁(yè)面設(shè)置,可快速對(duì)選中工作表設(shè)置相同的頁(yè)面。 2.輸入相同的數(shù)據(jù),可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。 3.快速操作,在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作,如設(shè)置字號(hào)、字體、顏色,進(jìn)行單元格的合并撤銷(xiāo)等。 4.輸入公式,快速輸入相同的公式,進(jìn)行公式汁算。 31. 移動(dòng)和復(fù)制工作表 不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制工作表,還可以把表移動(dòng)或復(fù)制到其它工作簿里。若要移動(dòng)工作表,只需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽,然后拖到新的位置即可。若要復(fù)制工作表,只需先選定工作表,按下Ctrl鍵,然后拖動(dòng)表到新位置即可。當(dāng)然,用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。移動(dòng)后,以前不相鄰的表可變成相

28、鄰表。 32. 工作表的刪除 單擊“編輯刪除工作表”命令,然后單擊“確定”按鈕,則這個(gè)表將從工作簿中永久刪除。 注意:“刪除工作表”命令是不能還原的,刪除的工作表將不能被恢復(fù)。 33. 快速選擇單元格 在選擇單元格(行,列)時(shí),同時(shí)按住Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格(行、列)。 在選擇單元格(行、列)時(shí),同時(shí)按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)。 34. 快速選定Excel區(qū)域（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 在Excel中,要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域,只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格,同時(shí)按住Shift鍵不放,再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl鍵再

29、用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。 事實(shí)上選定區(qū)域和順序無(wú)關(guān),只需首先選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格,在按下Shift的同時(shí)單擊對(duì)角單元格。 35. 備份工件簿 單擊“文件保存”命令,打開(kāi)“另存為”對(duì)話框,按右上角的“工具”旁的下拉按鈕,單擊“常規(guī)選項(xiàng)”,在隨后彈出的對(duì)話框中,選中“生成備份”選項(xiàng)（）,單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備份工作簿,且能直接打開(kāi)使用。 36. 自動(dòng)打開(kāi)工作簿（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開(kāi)的工作簿的快捷方式放到C:Prograrn FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStar

30、t文件夾中,以后每次啟動(dòng)時(shí),Excel都會(huì)自動(dòng)打開(kāi)相應(yīng)工作簿。 37. 快速瀏覽長(zhǎng)工作簿 當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長(zhǎng)內(nèi)容的表格時(shí),按下“Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角(即A1單元格),按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。另外,如果你選取了一些內(nèi)容,那么你可以通過(guò)重復(fù)按“Ctrl+.（句號(hào)）”在所選內(nèi)容的4個(gè)角單元格上按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)。 38. 快速刪除工作表中的空行 如果用戶想刪除Excel工作表中的空行,一般的方法是需要將空行都找出來(lái),然后逐行刪除,但這樣做操作量非常大,很不方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法:首先打開(kāi)要?jiǎng)h除空行的工作表,在打開(kāi)

31、的工作表中單擊“插入列”命令,從而插入一新的列X,在X列中順序填入整數(shù),然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數(shù)據(jù),以X列重新排序,然后刪去X列。 39. 繪制斜線表頭 一般情況下在Excel中制作表頭,都把表格的第一行作為表頭,然后輸入文字。不過(guò),這樣的表頭比較簡(jiǎn)單,更談不上斜線表頭了。能不能在Excel中可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭,下面就是具體的方法: 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大,所以首先將表格中第一個(gè)單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元格,單擊“格式單元格”命令,彈出“單元格格式”窗口,選擇“對(duì)齊”標(biāo)簽,將垂直對(duì)齊的方式選擇為“靠上”,將“

32、文本控制”下面的“自動(dòng)換行”復(fù)選框選中(),再選擇“邊框”標(biāo)簽,按下“外邊框”按鈕,使表頭外框有線,接著再按下面的“斜線”按鈕,為此單元格添加一格對(duì)角線(),設(shè)置好后,單擊“確定”按鈕,這時(shí)Excel的第一個(gè)單元格中將多出一個(gè)對(duì)角線。現(xiàn)在雙擊第一單元格,進(jìn)入編輯狀態(tài),并輸入文字,如“項(xiàng)目”、“月份”,接著將光標(biāo)放在“項(xiàng)”字前面,連續(xù)按空格鍵,使這4個(gè)字向后移動(dòng)(因?yàn)槲覀冊(cè)趩卧駥傩灾幸呀?jīng)將文本控制設(shè)置為“自動(dòng)換行”,所以當(dāng)“月份”兩字超過(guò)單元格時(shí),將自動(dòng)換到下一行)?，F(xiàn)在單擊表格中任何一處,退出第一單元格看看,一個(gè)漂亮的斜線表頭就完成了。 40. 繪制斜線單元格 利用Excel“邊框”選項(xiàng)卡的

33、兩個(gè)斜線按鈕,可以在單元格中畫(huà)左、右斜線。如果想在單元格中畫(huà)多條斜線,就必須利用“繪圖”工具,方法是:打開(kāi)Excel的“繪圖”工具,單擊“直線”按鈕,待光標(biāo)變成小十字后拖動(dòng)光標(biāo),即可畫(huà)出需要的多條斜線。只要畫(huà)法正確,斜線可隨單元格自動(dòng)伸長(zhǎng)或縮短。至于斜線單元格的其他表格線,仍然按上面介紹的方法添加。當(dāng)然,斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些,通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行(按“Alt+回車(chē)鍵”),再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。 41. 每次選定同一單元格 有時(shí),為了測(cè)試某個(gè)公式,需要在某個(gè)單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個(gè)測(cè)試值。但每次輸入一個(gè)值后按下Enter鍵查看結(jié)果,活動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一個(gè)單元格

34、上,必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格,極不方便。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵,則問(wèn)題會(huì)立刻迎刃而解,既能查看結(jié)果,當(dāng)前單元格也仍為活動(dòng)單元格。 42. 快速查找工作簿 你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋,方法為: 1.單擊工具欄中的“打開(kāi)”按鈕,在“打開(kāi)”對(duì)話框里,輸入文件的全名或部分名,可以用通配符代替; 2.在“文本屬性”編輯框中,輸入想要搜尋的文字; 3.單擊“開(kāi)始查找”即可。 43. 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 如果你復(fù)制了包含隱藏列(或行)的一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域,然后把它粘貼到一個(gè)新的工作表,那么Excel把隱藏列也粘貼過(guò)來(lái)了。要想避免這種情況,可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域,

35、然后選擇“編輯定位”命令,單擊“定位條件”按鈕,出現(xiàn)“定位條件”對(duì)話框,選中“可見(jiàn)單元格”選項(xiàng),再?gòu)?fù)制和粘貼這個(gè)選定區(qū)域就會(huì)得到你所希望的結(jié)果。 44. 制作個(gè)性單元格 如果你的表格需要菱形、三角形之類(lèi)的特殊單元格,可用以下方法實(shí)現(xiàn):先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù),然后打開(kāi)“繪圖”工具欄,在“自選圖形基本形狀”子菜單中找到需要的圖形。單擊后光標(biāo)變成一個(gè)小十字,由單元格左上角向右下角拖動(dòng),即可畫(huà)出所需形狀的單元格。如果單元格的內(nèi)容被覆蓋,可用鼠標(biāo)右擊剛剛畫(huà)出的單元格,選擇快捷萊單中“設(shè)置自選圖形格式”命令。將“設(shè)置自選圖形格式”和“顏色與線條”選項(xiàng)卡打開(kāi),選中“顏色填充”下拉列表下“無(wú)填充顏色”,“確定”

36、后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會(huì)顯示出來(lái)。如果你將“屬性”選項(xiàng)卡中的“大小、位置均隨單元格而變”選項(xiàng)選中,它還會(huì)隨單元格自動(dòng)改變大小。 一、 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 45. 在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值 我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值,以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個(gè)值后按回車(chē)鍵,活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格,非常不便。其實(shí)可以采用以下方法:單擊鼠標(biāo)選定單元格,然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格,此時(shí),單元格周?chē)鷮⒊霈F(xiàn)實(shí)線框,再輸入數(shù)據(jù),敲回車(chē)鍵就不會(huì)移動(dòng)了。 46. 增加工作簿的頁(yè)數(shù) 單擊“插入工作表”命令,即可在底部看到一個(gè)新名稱的工作表。一個(gè)工作簿最多可以有25

37、5張工作表。 47. 奇特的F4鍵 Excel中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出,那就是F4鍵。作為“重復(fù)”鍵,F4鍵可以重復(fù)前一次操作,在很多情況下起作用,比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行,然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按下F4鍵以加入或刪除另一行,根本不需要使用菜單。 48. 將格式化文本導(dǎo)入Excel 1.在Windows“記事本”中輸入格式化文本,每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間會(huì)被空格隔開(kāi),當(dāng)然你也可以用逗號(hào)、分號(hào)、Tab鍵作為分隔符。輸入完成后,保存此文本文件并退出; 2.在Excel中打開(kāi)剛才保存的文本文件,出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之1”對(duì)話框,選擇“分隔符號(hào)”,單擊“下一步”; 3.在“文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之2”對(duì)話

38、框中選擇文本數(shù)據(jù)項(xiàng)分隔符號(hào),Excel提供了Tab鍵、分號(hào)、逗號(hào)以及空格等供你選擇。注意,這里的幾個(gè)分隔符號(hào)選項(xiàng)應(yīng)該單選。你在“預(yù)覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步”; 4.在“文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之3”對(duì)話框中,你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類(lèi)型,一般不需改動(dòng),Excel自動(dòng)設(shè)置為“常規(guī)”格式?！俺Ｒ?guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式,日期值轉(zhuǎn)換為日期格式,其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。 49. 快速換行 我們?cè)谑褂肊xcel制作表格時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到需要在一個(gè)單元格輸入一行或幾行文字的情況,如果輸入一行后敲回車(chē)鍵就會(huì)移到下一單元格,而不是換行,有一個(gè)簡(jiǎn)便實(shí)用的操作方法可以實(shí)現(xiàn)換行:

39、在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后,在換行處按“Alt+回車(chē)鍵”,即可輸入第二行內(nèi)容,再按“Alt+回車(chē)鍵”輸入第三行以此類(lèi)推。 50. 巧變文本為數(shù)字 在工作中,發(fā)現(xiàn)一些通過(guò)文本文件或其它財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對(duì)齊,而文本是左對(duì)齊的),即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無(wú)濟(jì)于事。有一個(gè)辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變回?cái)?shù)字:在空白的單元格中填人數(shù)字1,然后選中這個(gè)單元格,執(zhí)行“復(fù)制”命令,然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍,選擇“選擇性粘貼”中的“乘”,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。 51. 在單元格中輸入0值 一般情況下,在Excel表格中輸入諸如“05”、“4.00

40、”之類(lèi)數(shù)字后,只要光標(biāo)一移出該單元格,格中數(shù)字就會(huì)自動(dòng)變成“5”、“4”,Excel默認(rèn)的這種做法讓人使用非常不便,我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“4.00”之類(lèi)數(shù)字的單元格,鼠標(biāo)右鍵單擊,在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”,在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標(biāo)簽頁(yè),在列表框中選擇“文本”,單擊“確定”。這樣,在這些單元格中,我們就可以輸入諸如“05”、“4.00”之類(lèi)的數(shù)字了。 52. 將數(shù)字設(shè)為文本格式 不論是否對(duì)含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式,Excel都會(huì)將數(shù)字保存為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。若要使Excel將類(lèi)似零件號(hào)碼的數(shù)字解釋為文本,首先應(yīng)將空白單元格設(shè)置成

41、文本格式,然后鍵入數(shù)字。如果已經(jīng)輸入了數(shù)字,那么也可以將它更改成文本形式。方法是: 1.選擇含有要設(shè)置成文本格式的數(shù)字單元格; 2.單擊“格式單元格”命令,然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡（）; 3.在“分類(lèi)”列表中,單擊“文本”,然后再單擊“確定”; 4.單擊每個(gè)單元格,按F2鍵,然后再按Enter鍵重新輸入數(shù)據(jù)。 53. 快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 在Excel中,可以用以下方法實(shí)現(xiàn)在一個(gè)區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用鼠標(biāo)來(lái)進(jìn)行單元格之間的切換。方法如下:用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后,按Tab鍵可使目標(biāo)單元格向后移,按“Shift+Tab”可向前移。這樣就可以在鍵盤(pán)上連續(xù)輸入一組數(shù)

42、據(jù)而不需用鼠標(biāo),從而提高輸入速度。 提示:事實(shí)上,采用此方法最大的好處是,在一行的最后一個(gè)單元格,繼續(xù)按Tab,則可以轉(zhuǎn)到下一行開(kāi)始的單元格;在選定區(qū)域最后一行的最后一個(gè)單元格繼續(xù)按Tab則會(huì)回到選定區(qū)域第一行第一個(gè)單元格。同樣用Enter可以按列輸入數(shù)據(jù)。 54. 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值 一般情況下,當(dāng)我們?cè)趩卧駜?nèi)輸入內(nèi)容后按回車(chē)鍵,鼠標(biāo)就會(huì)自動(dòng)移到下一單元格,如果我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值以查看引用此單元格的其他單元格的動(dòng)態(tài)效果時(shí),就需要進(jìn)行以下操作:單擊“工具選項(xiàng)編輯”,取消選中“按Enter鍵后移動(dòng)”選項(xiàng)（）,從而實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸人多個(gè)測(cè)試值。 55. 輸

43、入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間 單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格,鍵入數(shù)據(jù)并按Enter或Tab鍵即可。如果是時(shí)間,用斜杠或減號(hào)分隔日期的年、月、日部分,例如,可以鍵入 9/5/96 或 Jun-96。如果按12小時(shí)制輸入時(shí)間,請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間數(shù)字后空一格,并鍵入字母 a(上午) 或 p(下午),例如,9:00 p。否則,如果只輸入時(shí)間數(shù)字,Excel將按 AM(上午)處理。 56. 快速輸入歐元符號(hào) 先按下Alt鍵,然后利用右面的數(shù)字鍵盤(pán)(俗稱小鍵盤(pán))鍵入0128這4個(gè)數(shù)字,松開(kāi)Alt鍵,就可以輸入歐元符號(hào)。 57. 將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 有時(shí),你可能需要將某個(gè)單元格區(qū)域中的公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值,常規(guī)方法是使用

44、“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”選項(xiàng)來(lái)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。其實(shí),有更簡(jiǎn)便的方法:首先選取包含公式的單元格區(qū)域,按住鼠標(biāo)右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動(dòng)一小段距離(不松開(kāi)鼠標(biāo)),然后再把它拖回去,在原來(lái)單元格區(qū)域的位置松開(kāi)鼠標(biāo) (此時(shí),單元格區(qū)域邊框變花了),從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值”。 58. 快速輸入有序文本 如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本,如數(shù)字（1、2）、日期（1日、2日）等,可以利用下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)其快速輸入:先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個(gè)單元格中輸入該文本的前兩個(gè)元素（如“甲、乙”）。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格,將鼠標(biāo)移至第2個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)（我們通常稱其為“填充柄”）,

45、按住鼠標(biāo)左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個(gè)單元格后,松開(kāi)左鍵,則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊”）依序自動(dòng)填入相應(yīng)的單元格中。 59. 輸入有規(guī)律數(shù)字 有時(shí)需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值（如等比序列:2、4、8）,我們可以用右鍵拖拉的方法來(lái)完成:先在第1、第2兩個(gè)單元格中輸入該序列的前兩個(gè)數(shù)值（2、4）。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格,將鼠標(biāo)移至第2個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí),按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個(gè)單元格,松開(kāi)右鍵,此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)菜單（）,選“等比序列”選項(xiàng),則該序列（2、4、8、16）及其“單元格格式”分別輸入相應(yīng)的單元格中（如果選“等差序列”,則輸入2、

46、4、6、8）。 60. 巧妙輸入常用數(shù)據(jù) 有時(shí)我們需要輸入一些數(shù)據(jù),如單位職工名單,有的職工姓名中生僻的字輸入極為困難,如果我們一次性定義好“職工姓名序列”,以后輸入就快多了。具體方法如下:將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中,并選中它們,單擊“工具選項(xiàng)”命令打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框,選“自定義序列”標(biāo)簽（）,先后按“導(dǎo)入”、“確定”按鈕。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一定非得是第一位職工的姓名）,用“填充柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中。 61. 快速輸入特殊符號(hào) 有時(shí)候我們?cè)谝粡埞ぷ鞅碇幸啻屋斎胪粋€(gè)文本,特別是要多次輸入一些特殊符號(hào)（如）,非常麻煩,對(duì)錄入速度有較大的影響

47、。這時(shí)我們可以用一次性替換的方法來(lái)克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號(hào)的單元格中輸入一個(gè)代替的字母（如X,注意:不能是表格中需要的字母）,等表格制作完成后,單擊“編輯替換”命令,打開(kāi)“替換”對(duì)話框（）,在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”,在“替換為”下面的方框中輸入“”,將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會(huì)無(wú)法替換）,然后按“替換”按鈕一個(gè)一個(gè)替換,也可以按“全部替換”按鈕,一次性全部替換完畢。 62. 快速輸入相同文本 有時(shí)后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過(guò)了,可以采取快速?gòu)?fù)制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法來(lái)完成輸入: 1.如果需要在一些連續(xù)

48、的單元格中輸入同一文本（如“有限公司”）,我們先在第一個(gè)單元格中輸入該文本,然后用“填充柄”將其復(fù)制到后續(xù)的單元格中。 2.如果需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過(guò),當(dāng)你輸入該文本前面幾個(gè)字符時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示你,你只要直接按下Enter鍵就可以把后續(xù)文本輸入。 3.如果需要輸入的文本和上一個(gè)單元格的文本相同,直接按下“CtrlD（或R）”鍵就可以完成輸入,其中“Ctrl+D”是向下填充,“Ctrl+R”是向右填充。 4.如果多個(gè)單元格需要輸入同樣的文本,我們可以在按住Ctrl鍵的同時(shí),用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要輸入同樣文本的所有單元格,然后輸入該文本,再按下“Ctrl+Enter”鍵即可。 63. 快速給

49、數(shù)字加上單位 有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米”等）,少量的我們可以直接輸入,而大量的如果一個(gè)一個(gè)地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)單位的自動(dòng)輸入:先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（注意:僅限于數(shù)值）,然后在按住Ctrl鍵的同時(shí),選取需要加同一單位的單元格,單擊“格式單元格”命令,打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框（）,在“數(shù)字”標(biāo)簽中,選中“分類(lèi)”下面的“自定義”選項(xiàng),再在“類(lèi)型”下面的方框中輸入“#”“立”“方”“米”,按下確定鍵后,單位（立方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。 64. 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 大家知道,如果向Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號(hào)碼）,則系統(tǒng)會(huì)將其

50、轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)的格式,與我們的輸入原意不相符,解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設(shè)置,也可以實(shí)現(xiàn),但操作很慢。其實(shí)我們?cè)谳斎脒@些數(shù)值時(shí),只要在數(shù)值的前面加上一個(gè)小“'”就可以了（注意:'必須是在英文狀態(tài)下輸入）。 65. 將WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表 有時(shí)需要將WPSWord編輯過(guò)的表格轉(zhuǎn)換成 Excel工作表,可利用Excel的數(shù)據(jù)庫(kù)操作、宏操作等效用進(jìn)行分析、處理,轉(zhuǎn)換方法非常簡(jiǎn)單: 1.啟動(dòng)WPSWord,打開(kāi)WPSWord文檔,拖動(dòng)鼠標(biāo),選擇整個(gè)表格,再在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”命令; 2.啟動(dòng)Excel,打開(kāi)Exc

51、el工作表,單擊目標(biāo)表格位置的左上角單元格,再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。 注:若需將老版本的WPS表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表,應(yīng)先將其用WPS97WPS2000WPS Office或Word打開(kāi),再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。 66. 取消單元格鏈接 將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接,方法如下:選擇包含鏈接的單元格,然后單擊“復(fù)制”按鈕,保持該格處于選中狀態(tài),單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”命令選擇“數(shù)值”后單擊“確定”,單元格內(nèi)容就被單元格實(shí)際數(shù)值替代,與其它源文件的鏈接就刪除了。 67. 快速輸入拼音 選中已輸入漢字的單元格,然后單擊“格式拼音信息顯示或隱藏”命令,選中的單元格會(huì)自動(dòng)

52、變高,再單擊“格式拼音信息編輯”命令,即可在漢字上方輸入拼音。單擊“格式拼音信息設(shè)置”命令,可以修改漢字與拼音的對(duì)齊關(guān)系。 68. 插入“” 首先選擇要插入“”的單元格,在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體,輸入a或b,即在單元格中插入了“”。 69. 按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊: 1.選中位數(shù)少的單元格,根據(jù)需要單擊格式工具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕多次,將不足位數(shù)補(bǔ)以0。 2.選中位數(shù)少的單元格,右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”命令,在彈出的窗口中單擊“數(shù)字”標(biāo)簽,選中“數(shù)值”,在右面的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的）,程序就會(huì)自動(dòng)以0補(bǔ)足位數(shù)。同樣,對(duì)于位數(shù)多的單元格,

53、如果設(shè)置了較少的小數(shù)位數(shù),程序會(huì)自動(dòng)去掉后面的數(shù)字。 70. 對(duì)不同類(lèi)型的單元格定義不同的輸入法 在一個(gè)工作表中,通常既有數(shù)字,又有字母和漢字。于是,我們?cè)诰庉嫴煌?lèi)型的單元格時(shí),需要不斷地切換中英文輸入法,這不但降低了編輯效率,而且讓人覺(jué)得麻煩。下面的方法能讓Excel針對(duì)不同類(lèi)型的單元格,實(shí)現(xiàn)輸入法的自動(dòng)切換: 1.選擇需要輸入漢字的單元格區(qū)域,單擊“數(shù)據(jù)有效性”命令,在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡,在“模式”下拉列表中選擇“打開(kāi)”,單擊“確定”按鈕（）; 2.同樣,選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域,單擊“數(shù)據(jù)有效性”命令,選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡,在“模式”下拉列表中

54、選擇“關(guān)閉(英文模式)”,單擊“確定”按鈕。 此后,當(dāng)插入點(diǎn)處于不同的單元格時(shí),Excel會(huì)根據(jù)上述設(shè)置,自動(dòng)在中英文輸入法間進(jìn)行切換,從而提高了輸入效率。 71. 在Excel中快速插入Word表格 1.打開(kāi)Word表格所在的文件; 2.打開(kāi)要處理Word表格的Excel文件,并調(diào)整好兩窗口的位置,以便看見(jiàn)表格和要插入表格的區(qū)域; 3.選中Word中的表格; 4.按住鼠標(biāo)左鍵,將表格拖到Excel窗口中,松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。 72. 設(shè)置單元格字體 選定要格式化的全部單元格或單個(gè)單元格中的指定文本,單擊“格式單元格”命令,在“字體”框中,單擊所需字體,在“字號(hào)”框中,單擊所

55、需的字體大小即可（）。 另外,如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見(jiàn),那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小,而不用調(diào)整列的寬度,以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。 73. 在一個(gè)單元格中顯示多行文字 選定要設(shè)置格式的單元格,單擊“格式單元格”命令,在打開(kāi)的單元格格式對(duì)話框中選中“對(duì)齊”選項(xiàng)卡下的“自動(dòng)換行”復(fù)選框（）即可。 74. 將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格 網(wǎng)頁(yè)上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到Excel中,而且效果極佳。你可以選中信息并復(fù)制它,然后將信息粘貼到Excel中,或者可以選中信息并將其拖放到Excel中。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡(luò)的表格數(shù)據(jù)會(huì)顯得非常簡(jiǎn)單并且異?？旖?。在Excel 2002中,你可以像使用Excel工作表那樣打開(kāi)Html文件,并獲得同樣的效用、格式及編輯狀態(tài)。 75. 取消超級(jí)鏈接 下面介紹兩個(gè)方法,讓你方便地取消Excel中的超級(jí)鏈接。 1.如果正在輸入U(xiǎn)RL或E-mail地址,在輸入完畢后敲回車(chē)鍵,剛才輸入的內(nèi)容會(huì)變成藍(lán)色,此時(shí)單擊智能標(biāo)記選擇“撤消超鏈接”命令即可。 2.如果在工作表中已存在超級(jí)鏈接,右鍵單擊單元格,在快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可。 76. 編輯單元格內(nèi)容 雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格,直接輸入數(shù)據(jù)或?qū)ζ渲袃?nèi)容進(jìn)行修改,完成后若要確認(rèn)所做的改動(dòng),按Enter鍵即可;若取消所做的改動(dòng),按Esc鍵。另外,你