企業(yè)辦公軟件培訓

1、LOGO企業(yè)辦公軟件培訓課程企業(yè)辦公軟件培訓課程主講人主講人 ：莊甜甜：莊甜甜Company Logo我們所熟悉的辦公軟件我們所熟悉的辦公軟件v大家比較熟悉的辦公軟件有哪些？大家比較熟悉的辦公軟件有哪些？vMicrosoft office系列系列 vWPS office系列系列Company Logo模塊一模塊一 Word Word可以稱之為文字處理軟件，它具可以稱之為文字處理軟件，它具有有 強大的文字編輯功能，能勝任文字強大的文字編輯功能，能勝任文字輸入、文檔排版、表格制作等多方面的輸入、文檔排版、表格制作等多方面的工作。工作。 Company LogoWord六大顯著的功能與特點六大顯著的

2、功能與特點所見即所得所見即所得1直觀的操作界面和工具直觀的操作界面和工具2多媒體混排多媒體混排 3 強大的制表功能強大的制表功能4模板與向導功能模板與向導功能 5 豐富的幫助和打印功能豐富的幫助和打印功能 Company Logo概括概括Word文件的創(chuàng)建過程文件的創(chuàng)建過程關閉文檔與重新查看關閉文檔與重新查看格式化設置文檔格式化設置文檔基本編輯操作基本編輯操作保存文檔保存文檔輸入文檔內容輸入文檔內容創(chuàng)建新文檔創(chuàng)建新文檔Company LogoWord課程內容課程內容1、介紹、介紹18種常種常用快捷方式用快捷方式2、重要文檔的、重要文檔的保存、加密與隱保存、加密與隱藏操作藏操作Word文字處理軟

3、件表格的插入、頁表格的插入、頁面設置、打印預面設置、打印預覽及打印。覽及打印。1、文字的編輯、文字的編輯2、文檔的排版、文檔的排版3、文檔背景水、文檔背景水印的設置印的設置模塊一模塊一模塊二模塊二模塊三模塊三Company LogoWORD常用操作（一）常用操作（一）v1、文字的編輯：、文字的編輯： 錄入、選定、修改、刪除、撤銷、恢復、復制、錄入、選定、修改、刪除、撤銷、恢復、復制、移動、查找與替換。移動、查找與替換。 鏈接到文件鏈接到文件v2、文檔的排版操作：、文檔的排版操作： 字體格式、段落格式、分欄、首字下沉、添加頁字體格式、段落格式、分欄、首字下沉、添加頁碼、頁眉頁腳的設置。碼、頁眉頁

4、腳的設置。v3、文檔背景及水印效果的設置。、文檔背景及水印效果的設置。Company LogoWORD常用操作（二）常用操作（二）Company LogoWORD常用操作（三）常用操作（三）v1、使用快捷鍵簡化操作，介紹、使用快捷鍵簡化操作，介紹18種常用的種常用的快捷鍵快捷鍵v2、私人、重要文檔的保存、加密或隱藏。、私人、重要文檔的保存、加密或隱藏。Company Logo常用快捷鍵常用快捷鍵Company LogoWORD常用操作（三）常用操作（三）v1、使用快捷鍵簡化操作，介紹、使用快捷鍵簡化操作，介紹18種常用的種常用的快捷鍵快捷鍵v2、私人、重要文檔的保存、加密或隱藏。、私人、重要文

5、檔的保存、加密或隱藏。Company Logo模塊二模塊二 EXCEL Excel Excel 是辦公自動化軟件是辦公自動化軟件Office 2003Office 2003家族的一員家族的一員, ,它專門它專門為處理數(shù)據(jù)、管理表格而設計，是目前市場上最流行的電為處理數(shù)據(jù)、管理表格而設計，是目前市場上最流行的電子表格制作軟件之一。子表格制作軟件之一。 Excel Excel 界面友好、操作方便、功能完善、易學易用。它界面友好、操作方便、功能完善、易學易用。它的運算功能極強，可以進行四則運算、邏輯運算、以及大的運算功能極強，可以進行四則運算、邏輯運算、以及大量的函數(shù)運算；它能根據(jù)原始數(shù)據(jù)和計算結果

6、生成量的函數(shù)運算；它能根據(jù)原始數(shù)據(jù)和計算結果生成100100多多種圖表；它的自動計算、自動更正、自動篩選等功能表現(xiàn)種圖表；它的自動計算、自動更正、自動篩選等功能表現(xiàn)出超常的智能化水平；它可以將數(shù)據(jù)清單自動視為數(shù)據(jù)庫，出超常的智能化水平；它可以將數(shù)據(jù)清單自動視為數(shù)據(jù)庫，對其排序、篩選、匯總，甚至建立數(shù)據(jù)透視表；它還可以對其排序、篩選、匯總，甚至建立數(shù)據(jù)透視表；它還可以進行模擬運算、變量求解等進行模擬運算、變量求解等Company LogoExcel 課程內容課程內容數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理Company Logo數(shù)據(jù)的錄入數(shù)據(jù)的錄入一、數(shù)據(jù)類型一、數(shù)據(jù)類型文本數(shù)據(jù)文本數(shù)據(jù)數(shù)值數(shù)據(jù)數(shù)值數(shù)據(jù)我們究竟應該怎樣

7、區(qū)分文本數(shù)據(jù)和數(shù)值數(shù)據(jù)？在默認情況下，文本數(shù)據(jù)左對齊在默認情況下，數(shù)值數(shù)據(jù)右對齊我們究竟應該怎樣區(qū)分文本數(shù)據(jù)和數(shù)值數(shù)據(jù)？Company Logo特殊的數(shù)據(jù)輸入特殊的數(shù)據(jù)輸入1、以、以“0”開頭的數(shù)字串和身份證號碼開頭的數(shù)字串和身份證號碼 對于以對于以“0”開頭的數(shù)字串或者是像身份證號碼這樣超過開頭的數(shù)字串或者是像身份證號碼這樣超過12位的數(shù)位的數(shù)字串在輸入時，我們需要將數(shù)值數(shù)據(jù)變成文本數(shù)據(jù)字串在輸入時，我們需要將數(shù)值數(shù)據(jù)變成文本數(shù)據(jù)2、分數(shù)的輸入、分數(shù)的輸入 右擊鼠標右擊鼠標設置單元格格式設置單元格格式 0 分數(shù)分數(shù)3、負數(shù)的輸入、負數(shù)的輸入 -10 （10）4、序列的填充、序列的填充 利用自

8、動填充柄利用自動填充柄注意：在做時間或日期的序列時，需要按住注意：在做時間或日期的序列時，需要按住CCompany Logo格式排版格式排版Company Logo格式排版格式排版1合并單元格，并讓表明“圖書銷售統(tǒng)計表”居中顯示2設置數(shù)據(jù)的對齊方式： （1）設置標題行的單元格數(shù)據(jù)為水平居中，垂直居中 （2）設置“序號”和“編號”列的單元格數(shù)據(jù)為水平居中3設置數(shù)據(jù)的字符格式：設置“圖書銷售統(tǒng)計表”為黑體，加粗，18磅和深藍色4設置數(shù)據(jù)的類型：設置“單價”列的數(shù)字格式為會計專用，保留小數(shù)位數(shù)為2位，“貨幣”符號是“人民幣”5設置表格（1）設置內、外邊框，外邊框為粗實線，內邊框為細實線（2）設置表格

9、的底紋顏色為淺灰色（3）設置標題行的行高為30磅，各列為最適合的列寬Company Logo公式與函數(shù)公式與函數(shù)EXCEL運算符運算符1 +、-、*、/、%、；算術運算符算術運算符2=、=、=、；比較運算符比較運算符3 &文本運算符文本運算符Company Logo公式的定義及使用格式公式的定義及使用格式（二）（二）公式的定義：公式是由公式的定義：公式是由數(shù)據(jù)、單數(shù)據(jù)、單元格地址、函數(shù)、運算符元格地址、函數(shù)、運算符等組成等組成的能夠進行運算的表達式的能夠進行運算的表達式。公式的輸入：公式必須以公式的輸入：公式必須以“=” 或或“+”開頭，然后輸入公式開頭，然后輸入公式內容。內容。使用格

10、式：使用格式： =公式表達式公式表達式Company Logo例題演示例題演示請計算出請計算出西游記西游記的銷售額：的銷售額： 演示Company Logo2函數(shù)函數(shù)EXCEL提供可豐富的函數(shù)，包括數(shù)學和三角提供可豐富的函數(shù)，包括數(shù)學和三角函數(shù)，財務函數(shù)，統(tǒng)計函數(shù)等，以幫助用戶完函數(shù)，財務函數(shù)，統(tǒng)計函數(shù)等，以幫助用戶完成復雜、繁瑣的計算或處理工作，提高效率成復雜、繁瑣的計算或處理工作，提高效率Company Logo2常用的函數(shù)常用的函數(shù)Sum 函數(shù)函數(shù)1Average 函數(shù)函數(shù)2IF 函數(shù)函數(shù)Company Logo1、利用、利用SUM函數(shù)計算每位學員的總分成績函數(shù)計算每位學員的總分成績2、

11、利用、利用Average函數(shù)計算每位學員的平均成績函數(shù)計算每位學員的平均成績3、評定等級：平均分在、評定等級：平均分在80分以上的學員為分以上的學員為”1” 80分以下的學員為分以下的學員為”2”演示演示2函數(shù)的使用函數(shù)的使用四四Company Logo數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析v數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序v數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的篩選v數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)的分類匯總v數(shù)據(jù)的圖表化數(shù)據(jù)的圖表化Company Logo數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序v類型：類型： Excel可以使用一列或多列數(shù)據(jù)作為關鍵可以使用一列或多列數(shù)據(jù)作為關鍵字進行排序，也可以按照升序（字進行排序，也可以按照升序（從小到大從小到大）或）或者降序（

12、者降序（從大到小從大到?。┻M行排序）進行排序Company Logo方法：方法： （1）對于單列排序：）對于單列排序： 選選擇該列數(shù)據(jù)的某個單元格，再選擇選選擇該列數(shù)據(jù)的某個單元格，再選擇常用工具欄上的升序或降序的按鈕常用工具欄上的升序或降序的按鈕 教學演示教學演示Company Logov（2）對于多列排序：）對于多列排序： 使用多列數(shù)據(jù)進行排序的時候，使用多列數(shù)據(jù)進行排序的時候，Excel先按先按照主要關鍵字排序，當主要關鍵字相同時，在按照主要關鍵字排序，當主要關鍵字相同時，在按照次要關鍵字進行排序照次要關鍵字進行排序方法：方法： 選擇主要關鍵字列下的任意一個單元格，選選擇主要關鍵字列下的

13、任意一個單元格，選擇數(shù)據(jù)擇數(shù)據(jù)-排序，設置多列排序的關鍵字進行排序排序，設置多列排序的關鍵字進行排序 教學演示教學演示Company Logo注意事項注意事項 在排序的時候，一般不在選定某個區(qū)域在排序的時候，一般不在選定某個區(qū)域的狀態(tài)下進行排序，因為這樣的狀態(tài)下進行排序，因為這樣Excel默認只對默認只對選定區(qū)域排序，沒有選擇的區(qū)域不參加排序，選定區(qū)域排序，沒有選擇的區(qū)域不參加排序，這樣會造成數(shù)據(jù)混亂這樣會造成數(shù)據(jù)混亂 Company Logo數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選自動篩選 高級篩選前10個自定義顯示全部Company Logo自動篩選自動篩選v(1)前前10個個命令命令 當我們要篩

14、選數(shù)據(jù)中較大或者是較小的若當我們要篩選數(shù)據(jù)中較大或者是較小的若干條記錄的情況下使用該功能干條記錄的情況下使用該功能Company Logo自動篩選自動篩選步驟：步驟：v（1）單擊要篩選的工作表中的任意單元格）單擊要篩選的工作表中的任意單元格v（2）單據(jù)）單據(jù)“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”-“篩選篩選”-“自動篩選自動篩選”v（3）找到所屬的下拉菜單，選擇）找到所屬的下拉菜單，選擇“前前10個個“命令。命令。 具體演示具體演示Company Logo自動篩選自動篩選v(2)自定義篩選自定義篩選 自定義篩選是完成復雜條件的查詢與篩選自定義篩選是完成復雜條件的查詢與篩選Company Logo自動篩選自動篩選步驟：步

15、驟：v（1）單擊要篩選的工作表中的任意單元格）單擊要篩選的工作表中的任意單元格v（2）單據(jù)）單據(jù)“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”-“篩選篩選”-“自動篩選自動篩選”v（3）找到所屬的下拉菜單，選擇）找到所屬的下拉菜單，選擇“自定義自定義“命令。命令。 具體演示具體演示Company Logo自動篩選自動篩選注意事項：注意事項： 在自定義篩選的時候要注意在自定義篩選的時候要注意“與與”和和“或或”的運用的運用 下面請大家做這樣一道題：下面請大家做這樣一道題： 篩選語文成績大于篩選語文成績大于80分和小于分和小于70分的學分的學生生Company Logo高級篩選高級篩選 高級篩選功能所解決的篩選條件比較復雜，高級篩

16、選功能所解決的篩選條件比較復雜，系統(tǒng)規(guī)定必須創(chuàng)建一個篩選條件區(qū)，并在該區(qū)系統(tǒng)規(guī)定必須創(chuàng)建一個篩選條件區(qū)，并在該區(qū)內設置相應的篩選條件內設置相應的篩選條件 教學演示Company Logo高級篩選高級篩選步驟：步驟：（1）創(chuàng)建條件區(qū)域）創(chuàng)建條件區(qū)域 在標題行的下方插入一行，然后標題行連同在標題行的下方插入一行，然后標題行連同下面新插入的一行被稱之為條件區(qū)域下面新插入的一行被稱之為條件區(qū)域 Company Logo高級篩選高級篩選步驟：步驟：（2）填寫條件）填寫條件 在條件區(qū)中填寫要篩選的條件內容在條件區(qū)中填寫要篩選的條件內容 具體演示具體演示Company Logo高級篩選高級篩選步驟：步驟：

17、（3）單擊需要進行高級篩選的工作表中的）單擊需要進行高級篩選的工作表中的任意單元格，選擇任意單元格，選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”-“篩選篩選”-“高級篩高級篩選選” 具體演示具體演示Company Logo高級篩選高級篩選步驟：步驟： （4）“高級篩選高級篩選”的對話框中，在的對話框中，在“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)區(qū)域區(qū)域”中選定或輸入篩選的數(shù)據(jù)區(qū)；在中選定或輸入篩選的數(shù)據(jù)區(qū)；在“條件條件區(qū)域區(qū)域”中選定或者輸入填寫的條件單元格區(qū)域，中選定或者輸入填寫的條件單元格區(qū)域，單擊單擊“確定確定”。 具體演示具體演示Company Logo高級篩選高級篩選注意事項：注意事項： 在高級篩選中，我們自己動手創(chuàng)建條件區(qū)域來在高級篩選中

18、，我們自己動手創(chuàng)建條件區(qū)域來填寫條件，在填寫條件的過程中要注意：填寫條件，在填寫條件的過程中要注意：所所有的符號必須是英文半角有的符號必須是英文半角狀態(tài)下的狀態(tài)下的Company Logo數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)的分類匯總 分類匯總是按類別對數(shù)據(jù)進行一系列的統(tǒng)分類匯總是按類別對數(shù)據(jù)進行一系列的統(tǒng)計運算計運算Company Logo數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)的分類匯總前提條件：前提條件： 先排序后匯總。即必須先按照分類字段進先排序后匯總。即必須先按照分類字段進行排序，針對排序后的數(shù)據(jù)記錄進行分類匯總行排序，針對排序后的數(shù)據(jù)記錄進行分類匯總Company Logo數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)的分類匯總步驟：步驟：(1)對

19、分類字段進行排序對分類字段進行排序(2)選擇選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”-“分類匯總分類匯總” 具體演示具體演示Company Logo數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)的分類匯總注意事項：注意事項： 分類匯總具有分級顯示分類匯總結果的功能。分類匯總具有分級顯示分類匯總結果的功能。共分為三級：共分為三級：一級匯總：只顯示全部數(shù)據(jù)的匯總結果一級匯總：只顯示全部數(shù)據(jù)的匯總結果二級匯總：只顯示分類匯總結果和總的匯二級匯總：只顯示分類匯總結果和總的匯 總總結果結果（一般使用二級匯總）（一般使用二級匯總）三級匯總：顯示全部原始數(shù)據(jù)、分類匯總結果和三級匯總：顯示全部原始數(shù)據(jù)、分類匯總結果和總的結果總的結果Company Logo數(shù)據(jù)

20、的圖表化數(shù)據(jù)的圖表化 利用圖形直觀的表示數(shù)字對于理解和記憶利用圖形直觀的表示數(shù)字對于理解和記憶數(shù)據(jù)是大有幫助的。數(shù)據(jù)是大有幫助的。Excel的圖表功能可以吧的圖表功能可以吧工作表中的數(shù)字轉變成圖形。更為方便的是：工作表中的數(shù)字轉變成圖形。更為方便的是：創(chuàng)建圖表后，如果更新工作表的數(shù)據(jù)，圖表會創(chuàng)建圖表后，如果更新工作表的數(shù)據(jù)，圖表會自動更新自動更新Company Logo數(shù)據(jù)的圖表化數(shù)據(jù)的圖表化圖表的基本結構：圖表的基本結構：網(wǎng)格線圖例區(qū)圖表標題數(shù)據(jù)分類軸Company Logo數(shù)據(jù)的圖表化數(shù)據(jù)的圖表化步驟：步驟：（1）分類匯總）分類匯總（2）選擇圖表類型）選擇圖表類型（3）創(chuàng)建圖表的源數(shù)據(jù)）創(chuàng)建圖表的源數(shù)據(jù)（4）創(chuàng)建圖表的標題以及分類軸的名稱）創(chuàng)建圖表的標題以及分類軸的名稱（5）選擇創(chuàng)建位置）選擇創(chuàng)建位置（6）完成）完成 具體演示具體演示Company Logo何為優(yōu)秀的幻燈片？3配色4動畫5演講1內容內容2母版6互動Company Logo賴祖亮小木蟲2色彩不在多，貴在和諧3動畫不在多，貴在需要文字要少公式要少字體要大1內容不在多，貴在精當Company Log