電子傳真器采購需求

1、電子傳真器采購需求1、品牌型號拓敏電子傳真器2、數量1套。3、配置要求產品拓敏TraFax Server 6.0傳真服務器(標準商務版，16線/29用戶，雙機熱備)數量1套描 述1套標準商務版軟件 TraFax Bus in ess Server( 29用戶，16線傳真，含為滿足本項目需求產生的定制調整部分)；1套雙機熱備組件；2套八線語音傳真合一卡( Divaserver Analog 8P )；2臺傳真服務器配置主機；傳真服務器系統(tǒng)的安裝、調試、部署集成工作；部署實施完成的系統(tǒng)需要滿足以下要求：自動生成傳真封面：傳真封面是一個包含發(fā)件人，收件人，傳真主題及其它相關信息的附加傳真頁面，客戶可

2、以定制自己喜歡的傳真封面； 單機多用戶使用：傳真中心采用TraFax Server用戶驗證方式，對每臺計算機多個不同用戶通過瀏覽器登錄傳真中心可設置自己獨立的參數 來收發(fā)傳真；傳真地址?。篢raFax Server傳真中心傳真地址簿分為公共地址簿和個人地址簿。系統(tǒng)支持其他類型地址薄數據(OUTLOOK?)的導入/導出和Excel表格導入聯(lián)系人信息；傳真文檔自動轉換：TraFax Server文檔轉換功能負責把用戶要發(fā)送的 文件轉換成標準傳真格式的TIFF文件。TraFax Server提供了兩種自動轉換方式：任何Windows程序產生的文件，通過打印到TraFaxPrinter，系統(tǒng)自動將文件

3、轉換成 Tiff格式。作為附件，doc、xls、PDF html、rtf、txt、jpg等格式的文件直接發(fā)送到TraFax Server。這些文件將在服務器端被自動轉換成傳真格式； 從Windows應用程序發(fā)送傳真：可以從OFFICE及其他圖文處理軟件等常用辦公軟件環(huán)境中直接發(fā)送所編輯的文檔，只要將要發(fā)送的文件打印到"TraFax Prin ter",便可啟動傳真服務器發(fā)送傳真；發(fā)送掃描文件：TraFax Server傳真中心支持市場上流行的各種掃描儀， 手寫文件和單據掃描后在掃描配套軟件環(huán)境中可直接發(fā)送傳真；Fax to Fax 方式發(fā)送手寫傳真：在不方便使用掃描儀的情況

4、下，可以 用傳真機將需要發(fā)送的手寫單據發(fā)送到傳真中心由傳真中心轉發(fā)傳真； 定時發(fā)送傳真：TraFax Server可按客戶端指定的時間發(fā)送傳真。用戶 可選擇傳真線路較空閑的時間或電話費用優(yōu)惠的時間段發(fā)送大量傳真； 對于發(fā)送國際傳真使用定時發(fā)送功能可解決時差問題； 傳真群發(fā)：一次操作就可將相冋內容的傳真文件發(fā)給多個不冋的地方， 在發(fā)送傳真時通過指定多個或一組聯(lián)系人作為傳真接收人，發(fā)送傳真即可實現(xiàn)傳真群發(fā)； 傳真批處理：用戶在發(fā)送傳真時可提交多個文件到傳真服務器，由服務器生成一個傳真文件發(fā)送傳真； 傳真合并：TraFax Server可以將冋時提交的幾個傳真文件合并成一個 傳真文件發(fā)送傳真； 傳真

5、分割：傳真服務器提供傳真”分割"功能，如果接收到的一個傳真文 件有多頁，并且這些不冋內容的頁面可能需要轉發(fā)給不冋的部門或者分 別保存，這時可以使用傳真”分割”功能，將這份傳真分為幾個傳真文件 分別保存為幾個新傳真，轉發(fā)給不同的部門； 失敗傳真自動重發(fā)：因對方占線，無人接聽導致傳真失敗，系統(tǒng)自動重發(fā)，或者改用接收人備用傳真號碼發(fā)送傳真。對于因線路質量導致的傳真中斷，系統(tǒng)可以自動重發(fā)失敗頁。由于IP網絡故障，廣域網失敗引起傳真路由不通，導致傳真失敗，系統(tǒng)自動選擇其它備用路由重發(fā)傳 真；接收到的傳真自動打印：可以設置將接收到的傳真自動發(fā)送到指定的網絡打印機，打印出來作為硬拷貝保存；通過EM

6、AIL信箱來收發(fā)傳真：用戶可通過EMAIL-TO-FAX網關來接收或發(fā)送EMAIL信箱中的傳真，并可以進行瀏覽。TraFax Server接收到給用戶的傳真后，將傳真以附件的方式發(fā)送到用戶的Email信箱中，郵件的正文記載著傳真的接收時間和其匕相關信息。發(fā)送傳真只需要將傳真文件作為附件，并按 TraFax Server規(guī)定的格式填寫郵件主題，發(fā)送到 TraFax Server 指定的郵箱；支持外撥傳真分機： 發(fā)送傳真時如果事先知道對方是分機傳真機，則在對方傳真號碼后面添加傳真分機號碼并用一個或多個“，”號分隔，因為“，”號表示撥號停頓，幾個“，”號取決于用戶交換機的電腦話務員 應答速度或者能否

7、進行分機號碼搶撥等等；網絡/IP傳真：可以通過IP網絡或IP電話來發(fā)送國內國際傳真， 在QOS 不能保證的情況下，能自動將傳真發(fā)送方式切換為IDD或DDD勺形式，保證傳真的正常發(fā)送；傳真收發(fā)信息回執(zhí)：傳真信使負責向客戶端報告收發(fā)傳真的信息，當用戶發(fā)送傳真后不久用戶將收到傳真信使的報告，內容包括傳真是否發(fā)送成功、發(fā)送傳真的日期時間、傳真頁數、傳真主題等。傳真通知還可以 是Email和手機短信的方式，用戶可以選擇自己需要的方式接收傳真信 史通知，不再受時間和空間的限制；兼容各種傳真信令和協(xié)議：傳真服務器采用智能傳真板卡Dialogic 家族中B系列、D系列、N系列及三匯、東進作為傳真服務器的強大硬

8、件 支持，傳真編碼支持 ITU-TSS建議的MH,MR和MMF編碼方式的傳真收 發(fā)，通信規(guī)程：符合ITU-TSS的30建議，速率支持最高速率為 33600, 支持 v.17,v.27,v.29,v.34；服務器工作狀態(tài)的監(jiān)控：在TraFax Administrator傳真管理器中可查看到當前各個傳真通道的狀態(tài)，您可監(jiān)控當前的傳真任務，并且可以對任進行管理和操作，當出現(xiàn)故障時系統(tǒng)有相應的告警顯示；傳真日志：TraFax Server將接收和發(fā)送傳真的詳細信息記錄在服務器的數據庫中，以便以后的查詢。服務器端提供的傳真查詢統(tǒng)計功能將幫 助傳真管理員及時了解公司的傳真收發(fā)情況；統(tǒng)計報表：TraFax報

9、表系統(tǒng)可由管理員對傳真收發(fā)的情況進行統(tǒng)計并 按需生成報表，方便控制和管理；客戶端自動升級：在客戶使用 TraFax客戶端的情況下，遇到客戶端需 要升級維護時，只需在服務器端進行配置， 所以已部署的客戶端均可自 動升級。4、其他要求報價要 求提供視頻設備原廠（拓敏公司）安裝服務及三年原廠售后服務，并在報價文 件中提供原廠（拓敏公司）針對本項目售后服務承諾函。供應商須在競價時以附件形式上傳相關資質證明。付款 進 度到貨驗收款：全部貨物到達招標方指定現(xiàn)場并加電運行，在完成相關集成 工作并且雙方簽署驗收報告后招標方向中標方支付合冋總額的90%尾款：三年免費保修期滿后（合同設備的保修期自全部設備驗收合格

10、，雙 方簽訂驗收報告之日起計算），對保修和維護工作進行驗收，雙方簽署最終 驗收報告后招標方向中標方支付合冋總額的10%售 后 服 務 與 質 量 保 證對于所有采購設備，中標方對全部供貨設備免費提供三年原廠服務保證。 中標方對所有采購設備的保修期為雙方簽署最終驗收報告之日起三年。在 保修期內，如果設備發(fā)生故障，中標方要調查故障原因并修復直至滿足最 終驗收指標和性能的要求，或者更換整個或部分有缺陷的材料。以上都應 是免費的。中標方提供完善的貨物服務保障體系，在最終供貨地有直接設立的、足夠 的售后服務機構，并正常經營一年以上，配備有足夠的、有相應資質的工 程技術人員；貨物品質和服務由中標方對采購人

11、和最終用戶負責。由中標方派出專業(yè)認證工程師提供標準界面安裝，中標方向招標方提供安 裝計劃。遠程診斷服務：必須經招標方允許授權后，才能接入招標方系統(tǒng)環(huán)境，向招標方開通此項服務。保修期內原廠商對設備提供7X 24的技術支持和售后響應服務，并提供24小時維修服務電話和專人值班手機。自接到招標方報修電話后0.5小時電話響應，故障提供 2個小時上門服務，并在到達現(xiàn)場后4小時內解決備品備件問題并排除故障。保修期內原廠商提供每年四次上門預防性主動維護 服務，檢查設備狀態(tài)和性能，包含提交設備檢查報告，負責提出預示發(fā)生 問題的解決方案和建議，并提供2小時用戶培訓。通過巡檢，保證避免出現(xiàn)因設備故障導致生產中斷的事故。如果發(fā)生此類事故視為中標方違約。除按照合同總價款的1%乍為罰金外，并負責因此造成損失的賠償。提供免費現(xiàn)場產品培訓，包括工作原理、日常使用、一般故障判斷等方面。違約 責 任中標方未能按照服務條款中約定 （如：響應和恢復時間、服務方式等 ）向招 標方提供技術支持與服務，視為違約，招標方有權將此記