如何正確使用英語電話用語

1、如何正確使用英語電話用語打 電 話 應 注 意 什 么在當今社會中，打電話是日常交際的主要方式，它傳遞信息既快捷，又便利。在西方，有人把打電話形象地比喻為：“讓你的手指頭代你走路。“隨著中國的入世，越來越多的外資企業(yè)將進入中國市場，我們與外商接觸的機會隨之增多。西方人是非常注重事前電話預約的。對于我們中國人來說，如何正確使用英語電話用語，才能達到預期的目的呢？很多自以為能用英語進行簡單會話的人，在面對用英語通電話的場合就會變得手忙腳亂，不知所措也是常見的事。其實，用英語打電話有一定的模式及慣用語，筆者簡單歸納如下：1.當你拿起話筒用英語打電話時，開頭打招呼的第一個詞便是Hello,Hello，

2、不像中文中的“喂”可以連喊幾聲，掛電話打招呼時，只要說一次就夠了。也可視情況說 Good morning (afternoon , evening)。習慣上，英語國家的人（特別是美國人）打電話一開始就自報姓名或自己的電話號碼，甚至是工作單位或住址等等。如： “Hello ( Good morning ，)、This is 2856123 ”（喂，你好，我這兒的電話號碼是2856123。）或“ This is Margs phone or This is Mary speaking”（我是瑪麗）除此之外，如果是政府部門或賓館等，接電話的人在報出單位名稱之后還常加上一句：May I help yo

3、u? 有的人在接電話時只回答Hello，而等待對方開始說話。但是這樣做法必定地使對方提出“Is this 7856111？”（這是7856111電話嗎？）或 “Is that Peters phone？”（這是彼得家嗎？）這樣的問題，勢必導致雙方在正式通話前花費不少時間與口舌。因此，不要只說Hello 而已，這一點與我們國內雙方通話的情形相差甚遠。如果你發(fā)現(xiàn)對方要找的是另一個，或撥錯了號碼，這時，你最好能重復一下你的電話號碼，然后告訴對方 “Sorry youve dialed the wrong nunmber ”（對不起，你撥錯號了。）或簡單回答：“Sorry wrong number，”

4、不要一聲不響地就掛斷電話。同樣，若是我們自己撥錯了號碼也該簡單地向對方說：“Sorry ，(Ive dialed) wrong number，” “ Sorry to have bothered you.”再掛斷電話。A: May I speak to Jim?B: Sorry, there is no one here by that name. Are you sure you are dailing the right number?/ There is no Jim here. This is 65783221.2.用中文打電話或接電話時，可以問：“你是誰？”但用英語通話時，則千萬不可

5、以問：“Who are you？”問對方是哪一位時，可以用以下幾種方式：Whos that / whos speaking , please? 請問你是誰？Whom am I speaking to ? 跟我通話的是誰？May I have your name ?我可以問你的名字嗎？Is that you , ? / Is there, please?某某在嗎？回答對方問話或自我介紹時，可用This is Its speaking . It is (Mary) here / Hello , Mary here . This is 3132459 等等，不能用“I am .”如果對方找的正是本人

6、，可用“ Yes ,speaking ” “ This is she /he”即可。轉告某人接電話時，可用“Youre wanted on the phone ”或“Someone wants you on the phone（有人打電話找你）。也可說“Theres telephone call for you”（有你的電話）。如果此人就在身邊時可以說“Its for you , Tom .”或“For you Tom”（湯姆，找你的），若來電話時對方要找的人正在隔壁房間或在別處辦事，你接了電話以后要過去叫他，請對方稍等一下時，可用Hold on (the time)please. / Hol

7、d on a moment , please./ Just a moment, please./ Dont hang up please 等。如果來電話要找的人一時無法找到，應盡快回答對方，并最后詢問對方是否愿意留下口信。這時可用“May I take a message for you？”（我可以給你帶個口信嗎？）或者“Would you like to leave a message？”（你要留嗎？）反之亦然，若是你打電話給某人，對方恰巧不在，你也可以要求接電話的人帶個口信或留個便條，就說：“Could you take a message for me please ？”然后你可酌情簡單

8、地向接話者說：“Please tell him that I want to speak to him ?！保ㄕ堔D告他我有事要告訴他），或“Tell him that I called（告訴他我來過電話）也可說：“Will you please tell him to call me back later？”（請你告訴他回個電話給我，好嗎？）3.當然，打電話也并非盡善盡美，也有其煩人之時。譬如，你給某人打去電話時，對方正忙得很。你最好禮貌地表示一下歉意，可以說：“I am sorry to make a phone call to you when you are very busy ”（你現(xiàn)

9、在正是很忙的時候，我卻打電話給你，很對不起）。如果你有十分緊急的事需打電話給某人，又是清晨或半夜了，可以說：“I am sorry to have called you so early, but“（這么早打電話給你，對不起，但是）。Sorry to have waked you up (對不起，把你吵醒了)。“I am sorry to have called you at such a late time but ”（這么晚打電話給你，真對不起，但是）I hope I didnt catch you at a bad time. 抱歉這種時候找你。（含有希望沒有打擾到你的意思） Im so

10、rry to bother you at this hour. 很抱歉在這時打擾你。 4.如果在打電話或接聽電話時，中途為了某事而不得不暫時中斷與對方的通話，需請對方等候一下時，可以說：“Excuse me 或 “Excuse me for a moment”（對不起，請稍等一下）Hang on a minute. 再次拿起話筒時，自然要向對方道歉，應該說：“I am sorry to have kept you waiting so long ”（很抱歉讓您久等了）。熟人之間也可以直接說：“Are you still there ”？（你還聽著嗎？）。5.結束通話時，可以說：“Call me

11、 at any time”（隨時打電話來），“Please say hello to everyone ”（請代我向大家問好），“Nice talking to you ”（很高興與你通話）等等。電話中的告別一般用Good bye ！或See you ！6.另外，電話號碼在英語中的讀法。一般按號碼的順序讀數(shù)字的讀音即可。數(shù)字0，即可讀作Zero，連在一起的相同的數(shù)字還可讀成double。 讀作zero double seven one five six seven eight nine zero zero 詢問對方電話號碼時，可以說 Could you tell m

12、e your telephone number ？ Whats your number？ Can you tell me his home number等。例如：James: Hello This is Johnsons Company. May I help you？A Man: Id like to speak to the manager please.James: Hold the line, please. Ill see if he is around. (Linda, Its for the manager. Do you know where he is now？Linda:

13、I think he has gone out and wont be back for quite a while.)James: Hello ,Sir. The manager isnt in at the moment. Can I take a message？The man:oh！yes , please. Just tell him Ill expect his call at 10 this evening. My number is 4856659,Thanks.7如 果 有 人 打 電 話 來 找

14、 你 的 同 事 或 上 司 ， 但 他 們 都 在 講 話 時 ， 你 要怎么回答呢？I'm sorry, but she's on another line at the moment. ( 很 抱 歉 ，她 正 在 接 

15、;另 外 一 個 電 話)  然 後 可 以 接 著 問 對 方 ： Would you please hold on for a moment?( 能 不 能 請 您 稍 等)如 果 對 方 表 示 過 會 

16、兒 再 打 過 來 ， 你 要 向 對 方 建 議 一 下 ： Would you like to leave a message ？ ( 您 要 留 話 嗎)這 樣 就 可 以 知 道 對 方 的 目 的&#

17、160;， 因 而 或 許 不 必 立 刻 回 話 ， 或 許 可 以 及 時 加 以 處 理 之 後 再 掛 斷 電 話 。如 果 你 撥 通 電 話 後 被 對 方 告 知 要

18、 找 的 人 正 在 接 聽 電 話 ， 你 愿 意 稍 等 一 下 ， 可 以 說 ： I'll hold, thank you.( 我 等 一 下 好 了 ， 謝 謝) 。 如 果 你 不

19、 愿 意 等 ， 可 以 說 ：I'll call again later. ( 我 等 一 會 兒 再 打 過 來 )。 如 果 你 想 讓 對 方 打 完 電 話 後 給 你 回 ， 可 以

20、0;說 ： Would you please ask him (her) to call me as soon as he (she) gets off the phone?( 請 他 ( 她 ) 講 完 電 話 時 ， 馬 上 打 過 來 

21、;給 我  ) 另 外 ， 你 也 可 以 要 求 留 言 ：Could you take a message, please?( 請 您 幫 我 留 言 好 嗎 ？ ) 打 電 話 的 人 說 完 留 言 後

22、 ， 接 聽 電 話 的 人 最 好 確 認 一 下 ：Let me confirm that. You said. ( 我 確 認 一 下 ， 您 說 . 。 )這 樣 ， 雖 然 要 找 的 人 沒

23、0;有 找 到 ， 事 情 也 不 會 傳 達 不 到 了 。8. 有急事時的用語1. Its urgent. Could I have her mobilephone number? 2. Could you tell me where I can reach her? 3. This is an emergency. I need to get in contact with him right now. 9對方不在但事情并不緊急的說法1. 

24、It's nothing important. 沒什么重要事。2. It's nothing urgent. Thank you ,good-bye. 沒什么要緊事，謝謝您，再見。3. I'll call her again. 我會再打給她。4. I'll call back later. 我稍后會再打來。5. Please ask M

25、iss Chen to call me back. 請陳小姐給我回電話。6. Could you tell her to call Carol as soon as possible? 能不能請她盡快打電話給卡洛？7. Ask her to call Carol at home after seven, please.

26、 麻煩她在七點后打電話到卡洛家。8. Can I leave a message? 我可以留言嗎？9. Please have her return my call.請她回電話給我。10. Could you ask him to to call me back? 可以請他給我回電話嗎？11. Please tell her C

27、arol called. 請告訴她卡洛找她。12. Let me call back later again. Thank you. 我稍后再打電話來。謝謝你。13. Please tell him to phone 2233-4455. 請他給2233-4455回電話。如果打電話1. I'm calling from a public phone,

28、 so I'll call her again. 2. I'm not at home now, so I'll call her around three o'clock again.3. May I use your phone?4. Would you mind if I

29、 use your phone?5. How do I get an outside line?10如何用英語打電話通知好消息及祝賀對方A: Tony? Oh, it's been a while since we've talked to each other. So nice to hear you again.Tony?？好久沒通電話了。聽到你的聲音太好了。B: Same here. Hey, did you know Terry is going to be marrie

30、d? She invited me to her wedding and she wants you to attend also.我也是，你知道Terry要結婚了嗎？她請我參加她的婚禮。她也想讓你去。A: Really?真的嗎？B: Definitely. I'm calling to tell you this.是的。我打電話就是告訴你這個的。A: Why didn't she call me?她怎么不打給我。B: She tried. But the line is always busy.她打過，可線路老是忙A: Well, I may have stayed on t

31、he phone too long. Can you give me her number? I'll call her later.我也許打電話時間太長了。你能給我她的號碼嗎？我呆會給她打過去。B: Of course. It's 555-4653.當然，555-4653.A: Thanks. So how are things with you?謝謝。你最近怎么樣？B: Pretty good. I just bought a new house.很好。我才買了新房A: Wow! Great! Whereabouts ?太棒了。在哪??？B: In the suburbs.

32、How are you and Shadow? Still living in town?郊區(qū)。你和Shadow怎么樣？還在城里住嗎？A: Yeah, she loves it. It's really convenient. All the theaters and shopping malls are within walking distance. Well, I gotta go. I'll get in touch with you soon.是的，城里很方便。所有的電影院和購無中心都很近。我回頭再和你聊吧B: Okay, don't forget to ca

33、ll Terry.好吧。別忘了給她打電話A: Don't worry. Bye.別擔心。再見B: Bye.再見Attention Please特別提醒1The line is always busy.電話占線叫The line is busy.或是The line is engaged.打不通電話叫I can't get through.2whereabouts表示哪里，什么地方。和where的用法差不多。不過它還可以作為名詞使用，表示“下落，所在地” ie: Only I know his whereabouts.1. congratulations! Im sure you

34、 two will make a nice couple. 2. I heard youre getting married. congratulations! 3. congratulations to the bride and groom. 4. may you have a wonderful new life together. 翻譯： 1. 祝你們佳偶天成。 2. 我聽說你們要結婚了，恭喜阿！ 3. 祝福新郎和新娘。 4. 祝新婚快樂。 還有，要是聽到友人生小孩了，你可以說： coungratulations on your new baby. 翻譯成中文，可以酸一點：弄璋（弄瓦）之喜。 讓人值得恭喜的事情，當然不只結婚生子了，還有好多。1. congratulations on your graduation. 學成畢業(yè)之喜。 2. congratulations on your promotion. 恭喜你升官。 外國人喜歡在節(jié)日、逢年過節(jié)時，于親朋好友間寫卡片或打電話道賀，表達心意。（中國人也應該學習一下，尤其是對你的外國朋友和外國客戶，要特別注