信息組織復(fù)習(xí)提綱

1、2010 年秋季學(xué)期信息管理與信息系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)信息組織課程期末復(fù)習(xí)提綱一復(fù)習(xí)方法以本復(fù)習(xí)提綱作為復(fù)習(xí)的主要線索，掌握提綱中所涉及的各知識(shí)點(diǎn)。二、參考資料1 馬華信息組織第三版清華大學(xué)2008 年 5 月第 3 版2 信息組織網(wǎng)絡(luò)課件注：教材與課件在編排順序和容詳略上有所不同，具體的對(duì)應(yīng)關(guān)系見(jiàn)學(xué)期初掛在論壇上的“學(xué)習(xí)指導(dǎo)” 。所以在復(fù)習(xí)時(shí)請(qǐng)以教材為主，配合使用網(wǎng)絡(luò)課件。三、考試方式與試卷結(jié)構(gòu)采用閉卷方式?？荚嚨木唧w形式包括：名詞解釋、填空題、選擇題、問(wèn)答題。名詞解釋主要幫助掌握術(shù)語(yǔ)體系；為了方便復(fù)習(xí)， 本課程提供完整的名詞復(fù)習(xí)圍。填空和選擇幫助掌握基本知識(shí)；問(wèn)答題幫助掌握容的深度了解。四、各章節(jié)知識(shí)

2、點(diǎn)第一章一、名詞解釋信息組織、文獻(xiàn)目錄、索引、檢索語(yǔ)言二、簡(jiǎn)答題1. 信息組織與信息檢索的關(guān)系。 （了解）2. 根據(jù)對(duì)象與特點(diǎn)劃分，檢索工具有哪些類(lèi)型（掌握）3. 兩種基本檢索途徑及其特點(diǎn)（掌握）4. 傳統(tǒng)檢索系統(tǒng)中對(duì)信息資源處理的基本做法。（掌握）第二章一、名詞解釋檢全率、檢準(zhǔn)率二、簡(jiǎn)答題（了解）1、 評(píng)價(jià)一個(gè)信息組織系統(tǒng)應(yīng)考慮的基本因素。2、信息組織中的規(guī)控制主要有哪些方法。第三四章一、名詞解釋信息描述、元數(shù)據(jù)、檢索點(diǎn)、MARC格式二、幾個(gè)典型的信息描述規(guī)，如文獻(xiàn)著錄總則 、都柏林核心集的基本描述項(xiàng)目 （了解）三、簡(jiǎn)答題：信息描述的作用有哪些（了解）第五章分類(lèi)法第一節(jié)一、名詞解釋信息資源分

3、類(lèi)、等級(jí)列舉式分類(lèi)法、分面組配式分類(lèi)法二、簡(jiǎn)答題1. 簡(jiǎn)述信息資源分類(lèi)的特征、作用。 （了解）2.信息資源分類(lèi)法的含義是什么？分為哪幾種類(lèi)型？（要求能根據(jù)實(shí)例判斷類(lèi)型）（掌握）第二節(jié)一、 名詞解釋基本部類(lèi)、復(fù)分表（了解） 、順序標(biāo)記制、層累標(biāo)記制、八分法、雙位制、預(yù)留空號(hào)法、類(lèi)目索引（掌握）二、 簡(jiǎn)答題1、 分類(lèi)法的結(jié)構(gòu)組成及各部分的作用。（掌握）2、 類(lèi)目體系的結(jié)構(gòu)組成。 （掌握）3、 復(fù)分表的作用。 （了解）4、 標(biāo)記符號(hào)的要求、種類(lèi)、編號(hào)制度、常用標(biāo)記技術(shù)（掌握）5、 類(lèi)目索引的幾種常見(jiàn)類(lèi)型及其定義。（掌握）第三節(jié)一、 名詞解釋引用次序、同位類(lèi)、交替類(lèi)目二、 簡(jiǎn)答題1、 引用次序?qū)τ陬?lèi)目

4、體系展開(kāi)的作用（掌握）2、 傳統(tǒng)分類(lèi)法對(duì)于橫向關(guān)系的處理方法（掌握）3、 類(lèi)目體系中類(lèi)目之間存在的基本關(guān)系及表現(xiàn)形式。（掌握）第四節(jié)一、 簡(jiǎn)答題1、網(wǎng)絡(luò)分類(lèi)工具在類(lèi)目組織和揭示形式上較傳統(tǒng)分類(lèi)法有什么變化。（掌握）第六章1、書(shū)中國(guó)外主要傳統(tǒng)分類(lèi)法的全稱(chēng)和簡(jiǎn)稱(chēng)（中英文）、編制方式。（掌握）第七章一、名詞解釋分類(lèi)標(biāo)引、確定使用本、書(shū)次號(hào)、種次號(hào)、著者號(hào)。二、簡(jiǎn)答題1、如何進(jìn)行類(lèi)目辨析。 （掌握）2、確定使用本的圍。 （掌握）3、分類(lèi)標(biāo)引工作程序以及注意的問(wèn)題。（掌握）4、分類(lèi)標(biāo)引的基本規(guī)則包括哪些容？（掌握）5、掌握教材中分類(lèi)標(biāo)引規(guī)則的舉例。（掌握）6、分類(lèi)索書(shū)號(hào)的構(gòu)成。 （掌握）第八章一、名詞解

5、釋敘詞法、敘詞表、疇索引、輪排索引、先組詞二、簡(jiǎn)答題1、主題法的類(lèi)型。 （掌握）2、敘詞表的顯示類(lèi)型。 （掌握）3、敘詞表字順顯示的形式、系統(tǒng)顯示的形式。（了解）4、敘詞表組成一般應(yīng)包括的部分。（了解）5、敘詞表中詞義控制的形式。（掌握）6、敘詞表中詞間關(guān)系控制的類(lèi)型以及表示方式（參照符號(hào)）。（掌握）第九章1、書(shū)中國(guó)外主要主題法的全稱(chēng)和簡(jiǎn)稱(chēng)（中英文）、類(lèi)型。第十章一、名詞解釋主題標(biāo)引、整體標(biāo)引、分析標(biāo)引、主題分析、分解轉(zhuǎn)換、限定組配二、簡(jiǎn)答題1、比較主題標(biāo)引與分類(lèi)標(biāo)引的異同。（掌握）2、我用的主題分面公式的基本主題因素及其次序。（了解）3、什么是分解轉(zhuǎn)換？在分解轉(zhuǎn)換時(shí)，應(yīng)該注意哪些問(wèn)題？（掌握

6、）第十一章一、名詞解釋文本檢索、后控詞表、Ontology五、練習(xí)題：（附參考答案。注：簡(jiǎn)答題只給出了答題要點(diǎn)供參考，考試時(shí)需要在此要點(diǎn)的基礎(chǔ)上展開(kāi)更詳細(xì)、充實(shí)的闡述）第一章一、名詞解釋1信息組織：根據(jù)信息檢索的需要，以文本及各種類(lèi)型的信息資源為對(duì)象，通過(guò)對(duì)其容特征等的分析、選擇、標(biāo)引、處理，使其成為有序化集合的過(guò)程。2信息檢索：根據(jù)檢索需要，從檢索系統(tǒng)中檢出相應(yīng)信息資源的過(guò)程。3文獻(xiàn)目錄：通常是以各種媒體的文獻(xiàn)單元為對(duì)象，對(duì)其進(jìn)行記錄、報(bào)道與揭示的工具，包括文獻(xiàn)收藏目錄和書(shū)目。4索引：以文獻(xiàn)集合或文獻(xiàn)中包括的文獻(xiàn)單元或信息容為其揭示對(duì)象的檢索工具。5檢索語(yǔ)言：一種由表達(dá)信息資源主題概念及其相

7、互關(guān)系的詞匯及規(guī)則組成的人工語(yǔ)言系統(tǒng)，也稱(chēng)情報(bào)檢索語(yǔ)言。二、填空題1信息組織的目的，是建立起（信息資源收藏系統(tǒng)）和（檢索工具）之間的關(guān)系，方便信息資源的開(kāi)發(fā)利用。2按照檢索工具的對(duì)象和特點(diǎn)，可以分為（文獻(xiàn)目錄）、（索引）、（機(jī)讀數(shù)據(jù)庫(kù)） 、（網(wǎng)絡(luò)搜索引擎）四種類(lèi)型。3. 從容角度進(jìn)行檢索的方法主要有（分類(lèi)法）和（主題法）兩種。三、簡(jiǎn)答題1信息組織與信息檢索的關(guān)系。答：一方面，信息組織是信息檢索的基礎(chǔ)和前提。 另一方面， 信息檢索是信息組織的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，是信息組織的真正原因。兩者既有區(qū)別，又相互依存、相互作用、互為因果。2傳統(tǒng)檢索系統(tǒng)中對(duì)信息資源處理的基本方式。答：（ 1）對(duì)信息資源的特征進(jìn)行

8、描述；（ 2）對(duì)信息資源的容進(jìn)行濃縮；（ 3）提供檢索點(diǎn)。第二章一、名詞解釋1檢準(zhǔn)率：系統(tǒng)實(shí)施檢索時(shí)檢出的與某一檢索提問(wèn)相關(guān)的信息資源數(shù)與檢出的信息資源總數(shù)之比。2檢全率：系統(tǒng)實(shí)施檢索時(shí)檢出的與某一檢索提問(wèn)相關(guān)的信息資源量與檢索系統(tǒng)中與該提問(wèn)相關(guān)的實(shí)有信息資源總量之比。二、簡(jiǎn)答1評(píng)價(jià)一個(gè)信息組織系統(tǒng)應(yīng)考慮的基本因素。答：（ 1）檢全率；（ 2）檢準(zhǔn)率；（ 3）檢索速度和系統(tǒng)的及時(shí)性； （ 4）系統(tǒng)的易用性 ；（5）檢索的成本效益2信息組織中規(guī)與控制包括的常用類(lèi)型。答：描述控制；詞匯控制；句法控制。第三章一、名詞解釋1信息描述：根據(jù)信息組織和檢索的需要，對(duì)信息資源的主題容、形式特征、物質(zhì)形態(tài)等進(jìn)

9、行分析、選擇、記錄的活動(dòng)。2檢索點(diǎn)：檢索信息資源所使用的題名、責(zé)任者、分類(lèi)號(hào)、主題詞等各種供檢索使用的數(shù)據(jù)。3元數(shù)據(jù)：是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，或關(guān)于數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。通常是從信息資源中抽取出來(lái)的用于說(shuō)明其特征、容的數(shù)據(jù)。4MARC格式：機(jī)讀編目格式，是根據(jù)文獻(xiàn)特點(diǎn)和文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)之間信息交換的需要建立的標(biāo)準(zhǔn)化的計(jì)算機(jī)可讀形式。二、簡(jiǎn)答1信息描述的作用。答：（ 1）識(shí)別，使用戶(hù)能識(shí)別被組織的資源對(duì)象； （ 2）定位， 提供信息資源位置的信息，以便供用戶(hù)訪問(wèn)時(shí)使用； （ 3）檢索，通過(guò)在描述數(shù)據(jù)中提供檢索點(diǎn)， 方便用戶(hù)對(duì)資源的檢索和利用；（ 4）選擇，通過(guò)記錄信息資源的各種特征， 供用戶(hù)對(duì)信息資源的使用價(jià)值

10、進(jìn)行判斷，并作出選擇。第四章一、名詞解釋1信息描述工作：依據(jù)描述規(guī)則，對(duì)信息資源的特征進(jìn)行分析、選擇、記錄的操作過(guò)程。2集中編目：由一中心編目機(jī)構(gòu)進(jìn)行編目，向其他機(jī)構(gòu)提供編目數(shù)據(jù)的編目方法。3在版編目：在文獻(xiàn)出版過(guò)程中進(jìn)行編目，使編目數(shù)據(jù)得以與文獻(xiàn)一起提供，方便文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)使用。4共享編目：指兩或多個(gè)編目機(jī)構(gòu)共同進(jìn)行編目活動(dòng)，通過(guò)各個(gè)參加機(jī)構(gòu)通力協(xié)作，使編目結(jié)果為各參加機(jī)構(gòu)共享的一種編目形式。二、填空1. 信息描述工作的要求主要有： （準(zhǔn)確）、（規(guī)）、（完備）。三、簡(jiǎn)答1信息描述工作的程序。答：查重描述標(biāo)引復(fù)核并輸入系統(tǒng)。第五章一、名詞解釋1信息資源分類(lèi)：根據(jù)信息資源的容屬性和其他特征，將資源分門(mén)

11、別類(lèi)地、系統(tǒng)地組織和揭示的方法。2等級(jí)列舉式分類(lèi)法：將所有的類(lèi)目組織成一個(gè)等級(jí)系統(tǒng)，并且采用盡量列舉的方式編制的分類(lèi)法。3分面組配式分類(lèi)法：一種依據(jù)分析兼綜合的原則編制的分類(lèi)法類(lèi)型，以簡(jiǎn)單概念組成復(fù)合類(lèi)目的方式。4同位類(lèi)：從同一個(gè)上位類(lèi)區(qū)分出來(lái)的一組處于同等地位的子類(lèi)。5層累標(biāo)記制：按照類(lèi)目劃分的等級(jí)配置相應(yīng)位數(shù)，不僅可以反映類(lèi)目次序，并可以根據(jù)標(biāo)記的位數(shù)判斷出類(lèi)目的等級(jí)。6八分法：在采用層累數(shù)字標(biāo)記的情況下，當(dāng)同位類(lèi)超過(guò)10 個(gè)，不足18 個(gè)時(shí)，前 9 位以0-8 表示， 8 后面的標(biāo)記用兩位數(shù)字表示一次劃分，用于解決同位類(lèi)的配置問(wèn)題。7類(lèi)目索引：為了克服類(lèi)目查找的困難編制的一種輔助工具8交

12、替類(lèi)目：在為一個(gè)知識(shí)門(mén)類(lèi)設(shè)置使用類(lèi)目的同時(shí)，于相應(yīng)門(mén)類(lèi)下設(shè)置的供選擇使用的類(lèi)目。這類(lèi)類(lèi)目本身不用來(lái)分類(lèi)，起引向使用類(lèi)目的作用。二、填空題1信息資源分類(lèi)法按其編制方式，通常分為（等級(jí)列舉式）、（分面組配式） 、（列舉組配式）三種類(lèi)型。2阮岡納贊將引用次序確定為：（本體）（物質(zhì)）（動(dòng)力）（空間）（時(shí)間）。3類(lèi)目之間的關(guān)系包括（從屬）、（并列）、（交替）、（相關(guān)）等。4一種良好的分類(lèi)標(biāo)記一般應(yīng)當(dāng)符合（簡(jiǎn)明性）、（表達(dá)性）、（容納性）、（助記性）的要求。三、簡(jiǎn)答題1信息資源分類(lèi)的特征、作用。答：特征：是按照容特征的相互關(guān)系進(jìn)行組織的；是從一定角度出發(fā)組織和揭示信息資源的； 采用一定的標(biāo)記符號(hào)作為排序工

13、具； 往往通過(guò)類(lèi)目索引提供從字順角度查找類(lèi)目的途徑。作用：進(jìn)行資源組織；建立分類(lèi)檢索工具；分類(lèi)統(tǒng)計(jì)；兼容工具。2分類(lèi)法的結(jié)構(gòu)組成及各部分的作用。答：類(lèi)目體系： 是分類(lèi)法的主體，是分類(lèi)語(yǔ)言進(jìn)行詞匯控制的主要依據(jù)，一般是以知識(shí)分類(lèi)為基礎(chǔ)，按照信息資源分類(lèi)的實(shí)際需要建立的。通常由基本大類(lèi)、簡(jiǎn)表、詳表、復(fù)分表組成 標(biāo)記符號(hào)： 表示類(lèi)目的次序和關(guān)系。分類(lèi)號(hào)具有固定類(lèi)目次序，顯示類(lèi)目之間關(guān)系的作用，是現(xiàn)代分類(lèi)法的重要組成部分 說(shuō)明與注釋?zhuān)?幫助用戶(hù)了解和使用分類(lèi)體系的重要組成部分，分類(lèi)法一般通過(guò)它說(shuō)明類(lèi)表的編制原則、 類(lèi)目體系的特點(diǎn)以及使用方法等，通常包括編制說(shuō)明、大類(lèi)說(shuō)明和類(lèi)目注釋三種形式 類(lèi)目索引：為

14、了克服查找困難編制的一種輔助工具 3引用次序的含義以及對(duì)于類(lèi)目體系展開(kāi)的作用。答：含義：引用次序指復(fù)合主題在標(biāo)引和檢索中不同主題因素的組配次序。作用：分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)使用的先后次序規(guī)定類(lèi)目體系的展開(kāi)方式，確定復(fù)合主題如何集中；選擇何種屬性為分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)以及按照何種次序加以引用，決定著類(lèi)目體系展開(kāi)方式，對(duì)分類(lèi)體系的性能有直接影響。4傳統(tǒng)文獻(xiàn)對(duì)橫向關(guān)系的處理方式。答：設(shè)置交替類(lèi)目、建立參照、設(shè)置選擇類(lèi)目、設(shè)置選擇類(lèi)表、規(guī)定類(lèi)目的歸屬。5網(wǎng)絡(luò)分類(lèi)工具在類(lèi)目體系的組織和揭示形式上較傳統(tǒng)分類(lèi)法有什么變化？答：改進(jìn)主題之間多維關(guān)系的揭示；從多個(gè)角度組織信息資源；進(jìn)行輪排；通過(guò)設(shè)置形式類(lèi)目，提前設(shè)置重點(diǎn)類(lèi)目；動(dòng)態(tài)組織分

15、類(lèi)體系； 用于聯(lián)結(jié)不同的檢索系統(tǒng)；聯(lián)結(jié)說(shuō)明與規(guī)則系統(tǒng)。第六章一、填空題1（ DDC）、（ UDC）、（LCC）號(hào)稱(chēng)世界三大分類(lèi)法。2中圖法的復(fù)分表包括（通用復(fù)分表）和（專(zhuān)類(lèi)復(fù)分表）兩種。第七章一、名詞解釋1分類(lèi)標(biāo)引：依據(jù)一定的分類(lèi)語(yǔ)言，對(duì)信息資源的容特征進(jìn)行分析、判斷、選擇，賦予分類(lèi)標(biāo)識(shí)的過(guò)程。2書(shū)次號(hào)：表示同類(lèi)書(shū)先后次序的。3種次號(hào)：按照同類(lèi)書(shū)分編先后，以每一種書(shū)為計(jì)數(shù)單位順序編制的。4著者表：依據(jù)著者名稱(chēng)的音或形，按一定的取號(hào)方式編制的表。二、填空題1在中圖法中，組配標(biāo)引包括（使用復(fù)分表）、（仿分）、（類(lèi)間組配）三類(lèi)。2一個(gè)完整的分類(lèi)索書(shū)號(hào)包括（分類(lèi)號(hào)）、（書(shū)次號(hào)）、（輔助區(qū)分號(hào)）三種成分

16、的。三、簡(jiǎn)答題1如何進(jìn)行類(lèi)目辨析？答：根據(jù)上、下位類(lèi)關(guān)系了解類(lèi)目的含義；根據(jù)同位類(lèi)之間的關(guān)系了解類(lèi)目的含義；根據(jù)類(lèi)目注釋了解類(lèi)目含義。2簡(jiǎn)述標(biāo)引工作程序。答：查重主題分析歸類(lèi)給號(hào)審核。3什么是使用本？如何確定使用本？答：特定文獻(xiàn)標(biāo)引機(jī)構(gòu)直接作為分類(lèi)依據(jù)的分類(lèi)法文本。確定試用本的圍：1，確定詳略程度；2，局部擴(kuò)充；3，局部集中。4簡(jiǎn)述分類(lèi)標(biāo)引的基本規(guī)則。答：（ 1）信息資源的分類(lèi)應(yīng)根據(jù)信息資源的性質(zhì)，按照各自的特點(diǎn)進(jìn)行。 （2）信息資源的分類(lèi)必須體現(xiàn)分類(lèi)法的邏輯性、 等級(jí)性、 次第性。（ 3）信息資源必須歸入最切合其容的類(lèi)。（ 4）類(lèi)分的文獻(xiàn)必須歸入用途最大的類(lèi)。 （5）不能單憑題名、篇名的意義

17、歸類(lèi)。 （ 6）應(yīng)注意標(biāo)引的思想性。第八章一、名詞解釋1. 主題法：是指直接以表達(dá)主題容的語(yǔ)詞作檢索標(biāo)識(shí)、以字順為主要檢索突進(jìn)的標(biāo)引和檢索信息資源的方法。2敘詞法：從自然語(yǔ)言中精選出來(lái)的、經(jīng)過(guò)嚴(yán)格處理的語(yǔ)詞作為文獻(xiàn)主題標(biāo)識(shí)，通過(guò)概念組配方式表達(dá)文獻(xiàn)主題的主題法類(lèi)型。3. 敘詞表：按其功能，它是一種將標(biāo)引人員或用戶(hù)使用的自然語(yǔ)言轉(zhuǎn)換成規(guī)化的系統(tǒng)語(yǔ)言的術(shù)語(yǔ)控制工具；按照其結(jié)構(gòu)， 敘詞表是一種概括特定知識(shí)領(lǐng)域并由詞義相關(guān)、語(yǔ)義相關(guān)的術(shù)語(yǔ)組成的可以不斷補(bǔ)充的規(guī)化詞典。4輪排索引：將詞表中的敘詞按詞素的字順排列，使含有同一詞素的敘詞集中顯示于一處的詞匯表。5先組詞：直接以復(fù)合概念的語(yǔ)詞形式收入詞表的詞。

18、二、填空題1主題法按照選詞方式，可以分為（標(biāo)題法）、（元詞法）、（敘詞法）、（關(guān)鍵詞法）；按照其使用時(shí)組配的先后，可以分為（先組式主題法）和（后組式主題法）；按照其使用時(shí)是否進(jìn)行控制，可以分為（受控主題法）和（非控主題法）。2在字順表中，敘詞款目或非敘詞款目一般由（款目詞項(xiàng)） 、（標(biāo)記項(xiàng)）、（注釋項(xiàng)）、（參照項(xiàng)）等組成。3等級(jí)關(guān)系還包括（屬種）、（整部）、（集合與個(gè)體）三種關(guān)系。4對(duì)一詞多義的現(xiàn)象進(jìn)行控制，一般采用（加限義詞）或（加注）方法予以解決。第九章一、填空題1（漢表）是我國(guó)第一部大型綜合性敘詞表；（LCSH）是世界上使用最廣的主題法；（MeSH）是醫(yī)學(xué)領(lǐng)域廣泛使用的專(zhuān)業(yè)敘詞表。2漢表的輔助索引包括（疇索引）、（詞族索引）、（輪排索引）、（英漢對(duì)照索引）四種。3（中國(guó)分類(lèi)主題詞表 ）是在中圖法類(lèi)目與漢表主題詞對(duì)應(yīng)的基礎(chǔ)上，將分類(lèi)法與主題法、先組與后組融為一體的一種文獻(xiàn)標(biāo)引和檢索的工具。第十章一、名詞解釋?zhuān)?. 主題標(biāo)引：依據(jù)一定的主題詞表或主題標(biāo)引規(guī)則，賦予信息資源語(yǔ)詞標(biāo)識(shí)的過(guò)程。2. 限定組配：以表示事物的敘詞和