外部事務(wù)處理及反饋制度

1、_外部事務(wù)處理及反饋制度1 目的為保證外部事務(wù)處理情況得到有效處理、跟蹤和回復(fù)，特制定本制度。2 外部事務(wù)分類(lèi)2.1外部事務(wù)分為辦事處外部事務(wù)及管理類(lèi)外部事務(wù)。2.2辦事處外部事務(wù)分為： 技術(shù)支持； 質(zhì)量支持； 質(zhì)量事故處理； 招投標(biāo)等。2.3管理類(lèi)外部事務(wù)分： 各類(lèi)培訓(xùn)； 學(xué)習(xí)； 會(huì)議等。3 程序3.1對(duì)于辦事處需要的公司的技術(shù)支持、質(zhì)量支持、質(zhì)量事故處理、招投標(biāo)等，必須填寫(xiě)辦事處外部事務(wù)處理申請(qǐng)單（見(jiàn)附件1 ），詳細(xì)填寫(xiě)申請(qǐng)事由并及時(shí)傳遞至銷(xiāo)售部，銷(xiāo)售部接到辦事處的申請(qǐng)單后交總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)的指定部門(mén)或人員進(jìn)行外部事務(wù)的處理。3.2對(duì)于管理類(lèi)外部事務(wù)，由各部門(mén)填寫(xiě)管理類(lèi)外部事務(wù)處理

2、申請(qǐng)單（見(jiàn)附件2），填寫(xiě)后由總-可編輯修改 -_經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。3.3所有外部事務(wù)處理后，由處理人按申請(qǐng)單要求填寫(xiě)處理情況，并在管理微信群發(fā)布信息，如果涉及重大事務(wù)（如質(zhì)量事故處理、招投標(biāo)、技術(shù)支持等）應(yīng)當(dāng)面向總經(jīng)理匯報(bào)。3.4所有外部事務(wù)處理結(jié)束后，申請(qǐng)單均交至行政部統(tǒng)一歸檔。3.5流程圖（見(jiàn)附件3 ）。編制：趙萬(wàn)富工藝會(huì)簽 :田新質(zhì)量會(huì)簽 :魏俊標(biāo)準(zhǔn)化審查 :趙萬(wàn)富審核：張修文批準(zhǔn)：錢(qián)大強(qiáng)附件 1：辦事處外部事務(wù)處理申請(qǐng)單江蘇天誠(chéng)智能集團(tuán)有限公司辦事處外部事務(wù)處理申請(qǐng)單JT-XS-40所屬辦事處申請(qǐng)人申請(qǐng)人聯(lián)系方法要求到達(dá)時(shí)間由辦事處支持項(xiàng)目類(lèi)別技術(shù)支持質(zhì)量支持質(zhì)量事故處理招投標(biāo)其他填寫(xiě)申

3、請(qǐng)事由（工程項(xiàng)目基本情況介紹，主要內(nèi)容為投資規(guī)模、供貨業(yè)績(jī)、需要支持的具體內(nèi)容等情況）-可編輯修改 -_簽名：日期：年月日總經(jīng)理意見(jiàn)：簽名：日期：年月日完成情況（由派出人員填寫(xiě)）：簽名：日期：年月日支持評(píng)價(jià)（由相關(guān)辦事或直接用戶(hù)處填寫(xiě)）簽名：日期：年月日備注：表單填寫(xiě)結(jié)束后交行政部歸檔。附件 2：管理類(lèi)外部事務(wù)處理申請(qǐng)單江蘇天誠(chéng)智能集團(tuán)有限公司管理類(lèi)外部事務(wù)處理申請(qǐng)單-可編輯修改 -_JT-QZ-33部門(mén)處理時(shí)間支持項(xiàng)目類(lèi)別培訓(xùn)學(xué)習(xí)會(huì)議其他申請(qǐng)事由（具體情況描述）由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)簽名：日期：年月日總經(jīng)理意見(jiàn)：簽名：日期：年月日完成情況（由派出人員填寫(xiě)）：-可編輯修改 -_簽名：日期：年月日備注：表單填寫(xiě)結(jié)束后交行政部歸檔。附件 3：流程圖外部事務(wù)辦事處外部事務(wù)管理類(lèi)外部事務(wù)辦事處提交申請(qǐng)相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)申至銷(xiāo)售部請(qǐng)至總經(jīng)理處總經(jīng)理簽批不簽批簽 批-可編輯修改 -_相關(guān)人員處理處理結(jié)束后填寫(xiě)完成情況，微信群通報(bào)或當(dāng)面向總經(jīng)理匯報(bào)申請(qǐng)表交行政部歸檔-可編輯修改 -_THANKS !致力為