財政工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)(單位版)-操作手冊

1、財政工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)（單位版C/S）培訓手冊陜西鑫眾為軟件有限公司目錄.、八、-刖言錯誤！未指定書簽系統(tǒng)主要操作流程指南第一章業(yè)務處理錯誤！未指定書簽錯誤！未指定書簽錯誤！未指定書簽。 錯誤！未指定書簽。錯誤！未指定書簽錯誤！未指定書簽 錯誤！未指定書簽 錯誤！未指定書簽 錯誤！未指定書簽。 錯誤！未指定書簽。 錯誤！未指定書簽。 錯誤！未指定書簽。 錯誤！未指定書簽。 錯誤！未指定書簽。 錯誤！未指定書簽。 錯誤！未指定書簽。 錯誤！未指定書簽。 錯誤！未指定書簽。 錯誤！未指定書簽。 錯誤！未指定書簽。錯誤！未指定書簽 錯誤！未指定書簽 錯誤！未指定書簽 錯誤！未指定書簽第五節(jié)設置輸出格式第六

2、節(jié)人事工資查詢錯誤！未指定書簽錯誤！未指定書簽第七節(jié)工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計錯誤！未指定書簽第八節(jié)人事工資變動情況錯誤！未指定書簽第一節(jié)系統(tǒng)登錄 第二節(jié) 人事工資信息一級節(jié)點一單位信息 二級節(jié)點工資類別三級節(jié)點一部門信息四級節(jié)點一人員 第三節(jié) 獲取基礎數(shù)據(jù)第四節(jié) 批量數(shù)據(jù)替換第五節(jié) 統(tǒng)一調資第二章審核上報第一節(jié)工資變動情況第二節(jié)詳細變動情況第三節(jié) 審核上報第三章歸檔業(yè)務第一節(jié)歸檔信息查詢第二節(jié)歸檔處理第三節(jié)撤銷歸檔第四章 查詢統(tǒng)計第一節(jié)個人工資查詢第二節(jié)月工資明細查詢第三節(jié)月工資匯總表第四節(jié)設置查詢條件錯誤！未指定書簽 錯誤！未指定書簽 錯誤！未指定書簽 錯誤！未指定書簽 錯誤！未指定書簽第九節(jié)單位工資匯

3、總表 第十節(jié)新增人員審批表第五章系統(tǒng)管理第一節(jié)修改密碼第二節(jié)修改系統(tǒng)時間第二節(jié)第三節(jié)第四節(jié)第五節(jié)整理套帳錯誤！未指定書簽導出合并數(shù)據(jù).錯誤！未指定書簽導入合并數(shù)據(jù).錯誤！未指定書簽轉換套賬錯誤！未指定書簽、八 、刖言?財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)是國庫單一賬戶集中支付管理的重要組成部分。是為了配合 國家財政資金收付管理制度的改革， 逐步向國庫單一賬戶轉變，確保公務員工資按時足 額發(fā)放而開發(fā)的行政事業(yè)單位通用工資管理系統(tǒng)。是預算管理系列軟件之一。財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)是在充分調查部分省市現(xiàn)有工資統(tǒng)一發(fā)放軟件的基礎上，吸取各家的長處，并參照財政部行政單位財政統(tǒng)一發(fā)放工資管理暫行辦法組織開發(fā)的。門、:V ；仁

4、->11 I II?在此主要介紹的是如何使用財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)單位版。財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)單位版為各預算單位進行工資管理而設計，實現(xiàn)預算單位基礎工資數(shù)據(jù)的采集X. j |功能。它適用于不同規(guī)模及各種類型的預算單位，可管理多種類型的工資數(shù)據(jù)，具有功 能齊全、靈活性好、可信度高、安全可靠等特點，不失為財政業(yè)務管理人員得心應手的 工具。在系統(tǒng)開發(fā)過程中，開發(fā)人員相繼走訪了部分省市財政部門的經(jīng)管業(yè)務人員，聽取他們對系統(tǒng)的改進意見和需要考慮的問題， 以使軟件系統(tǒng)能適應不同層次、不同類型、不同 規(guī)模的單位。在系統(tǒng)的測試和運行階段，得到了許多省（市）財政廳（局）的大力支持 和幫助，在此表示衷心的感謝

5、。由于時間緊，任務重，以及各地方財政、人事等業(yè)務管 理的特殊性、復雜性，工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)在使用過程中還會存在放多不足之處，希望廣I丸r I大業(yè)務人員、技術支持人員對在系統(tǒng)使用中發(fā)現(xiàn)的不足，提出寶貴意見，以利于系統(tǒng)的 不斷完善。系統(tǒng)主要操作流程指南當您第一次進入本工資管理系統(tǒng)，開始對本單位的人員和工資信息進行錄入操作和 日常管理時，您可按照下列流程進行。一、進入系統(tǒng)運行財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)（單位版），如同運行其它應用軟件一樣，非常簡單： 單擊“開始”，打開“程序”組，選擇“財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)（單位版）”項，然后單 擊圖標，即開始運行，進入系統(tǒng)的登錄窗口。二、創(chuàng)建套帳 ; 1 一個賬套組成一個單

6、位的人事、工資數(shù)據(jù)系統(tǒng)。本系統(tǒng)支持多套賬的管理，這意味 著本系統(tǒng)可以管理多個單位的人事、 工資數(shù)據(jù)。如果單位需要建立新的套賬就單擊“建 套賬”按鈕。L-. X 'j |三、獲取基礎數(shù)據(jù)獲取基礎數(shù)據(jù)包括導入系統(tǒng)編碼表、導入數(shù)據(jù)結構文件、導入財政對單位數(shù)據(jù)和導 入單位對單位的數(shù)據(jù)。導入由財政部門提供的系統(tǒng)編碼表、數(shù)據(jù)結構文件和財政對單位數(shù)據(jù)。為設置單位_ X. X| |信息、部門信息、設置人員檔案、工資變動等提供原始的數(shù)據(jù)字典。注意：只有在讀入數(shù)據(jù)結構文件后，系統(tǒng)才能開始正常工作。此操作一般只進行一 次，在系統(tǒng)數(shù)據(jù)結構沒有變化時可不再進行。但當系統(tǒng)被初始化或單位信息因誤操作而 被修改時除外

7、。導入單位對單位的數(shù)據(jù)的目的：單位向財政上報單位數(shù)據(jù)，財政部門對該單位上報 的單位數(shù)據(jù)進行審核，當財政部門在對該單位數(shù)據(jù)審核過程中發(fā)現(xiàn)不合理的數(shù)據(jù)時，而這時，某些單位上報人員不方便返回本單位進行修改數(shù)據(jù)，這種情況下，該單位上報人 員就可以在財政部門特設的客戶機上，通過“導入單位對單位的數(shù)據(jù)”對單位數(shù)據(jù)進行 修改，修改完畢后，直接再上報給財政部門。導入系統(tǒng)編碼表:系統(tǒng)編碼表是本系統(tǒng)首次使用時所必須的基礎編碼數(shù)據(jù) 對應的文件名稱:CODE.ZIP編碼表）。導入數(shù)據(jù)結構文件：數(shù)據(jù)結構文件是本系統(tǒng)首次使用時所必須的基礎數(shù)據(jù)結構對應文件名稱：DWJG_單位編碼.ZIP（單位結構_單位編碼）。導入財政對單

8、位數(shù)據(jù)：導入財政對單位數(shù)據(jù)是從財政系統(tǒng)導出給單位的基礎數(shù)據(jù)對應文件名稱：DWSJ_單位編碼.ZIP（單位數(shù)據(jù)_單位編碼）。'| /L1'導入單位對單位數(shù)據(jù)：,.門#；策 | -? .-7導入單位對單位的數(shù)據(jù)是從單位導出又卸給本單位的單位數(shù)據(jù)，主要應用環(huán)境為： 單位上報數(shù)據(jù)有誤但又不方便回本單位更正，注意：此操作會覆蓋當前數(shù)據(jù)且不可逆.對應文件名稱：DWSHS單位編碼.ZIP（單位審核數(shù)據(jù)_單位編碼）。四、人事工資信息人事工資信息是操作樹的方式，操作樹的顯示按照“單位信息- 工資類別- 部門 信息人員信息”，分為4級。_ X, X” I I一級節(jié)點-單位信息，提供設置每頁顯示的行

9、數(shù)、設置單位信息、維護部門信息、 設置工資條格式、打印工資條、打印工資總表。二級節(jié)點一工資類別，二級節(jié)點菜單欄中的提供系統(tǒng)、報表的功能和一級節(jié)點一樣， 操作菜單提供“增人、調入”功能，并且在工資類別節(jié)點上提供彈出菜單。三級節(jié)點一部門信息，三級節(jié)點菜單欄中的提供系統(tǒng)、報表的功能和二級節(jié)點一樣， 操作菜單提供“增人”、“維護部門信息”、“設置人事工資顯示項”、“查找”、“重新加載” 功能；并且工資類別節(jié)點上提供彈出菜單，功能和操作菜單一致。四級節(jié)點一人員信息，四級節(jié)點菜單欄中的提供系統(tǒng)、報表的功能和三級節(jié)點一樣， 操作菜單提供“增人”、“修改”、“刪除”、“減人（包括調出、注銷死亡、注銷其他）”、

10、 “撤銷減人”、“轉向”（包括轉行政、轉事業(yè)、轉離退）。但是單該人員的操作標志不是 “新增”時，“刪除”和“撤銷減人”顯灰不能操作；并且工資類別節(jié)點上提供彈出菜 單，功能和操作菜單一致，左邊的工具欄按鈕也提供和菜單一致的快捷操作方式。五、批量數(shù)據(jù)替換該部分實現(xiàn)的功能：在工資數(shù)據(jù)結構中，在單位內(nèi)有些工資項金額是相同的，如基 礎工資、伙食補助等，或某些工資項金額是依據(jù)不同的條件進行按照公式計算出來的， 如果對這樣的工資項金額逐個人員、 逐個工資項進行修改、計算，這顯然是一件很煩瑣 的工作。這時使用系統(tǒng)提供的“數(shù)據(jù)替換”功能可以使工資數(shù)據(jù)修改、錄入變得簡單化， 同時可以保證錄入、修改數(shù)據(jù)的準確性。六

11、、統(tǒng)一調資統(tǒng)一調資（晉檔）是對“職務、技術等級檔次”和“職務、崗位、技術等級工資” 進行調整。公務員晉級是對公務員的“級別”和“級別工資”進行統(tǒng)一調整。七、審核上報1工資變動情況：該部分實現(xiàn)的功能：首先在工資類別下拉框中選擇工資類別， 系 統(tǒng)將列出兩部分內(nèi)容：（1）本月與上月的工資統(tǒng)計和差額統(tǒng)計；（2）特殊人員統(tǒng)計，特 殊人員包含（停發(fā)、注銷、調出）。注意：工資沒有發(fā)生變化的人員不在工資變動之列。2. 詳細變動情況：當月變動情況反映的是當月的工資，人事變動情況。3. 審核上報：該部分主要功能：數(shù)據(jù)檢查和生成上報數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)檢查分為：相同身 份證號碼、工資數(shù)據(jù)檢查、相同銀行帳號和銀行帳號有變動。只

12、有數(shù)據(jù)檢查通過后才可 進行上報數(shù)據(jù)。生成上報數(shù)據(jù)的結果是單位數(shù)據(jù)中的單位信息、人事信息、工資信息生 成壓縮包，可以把此文件上報財政審核。在生成上報數(shù)據(jù)之前，要對單位數(shù)據(jù)進行審核。檢查是否存在“新增人員明細”，“減員”，“人事變動情況”，“單位信息變動”，“注銷人員明細”，“工資變動明細”，“補 發(fā)工資明細”，“扣款工資明細”。在單位審核通過后，財政生成上報數(shù)據(jù)給財政進行審 核。八、歸檔業(yè)務1. 歸檔信息查詢歸檔信息查詢提供給用戶查詢歸檔日期以及操作狀態(tài)， 并且可以根據(jù)條件進行過 濾。2. 歸檔處理本部分實現(xiàn)的功能：本月工資數(shù)據(jù)歸檔到歷史數(shù)據(jù)庫，并初始本月工資數(shù)據(jù)為下 月的初始狀態(tài)。歸檔操作將刪

13、除注銷人員、刪除補發(fā)工資、刪除扣發(fā)工資、所有人員 設置為正常狀態(tài)、并且重新計算所有人員的公式、工資月份加一個月。進行歸檔處理 后，本月數(shù)據(jù)將不能再被修改，而只能進行查詢、統(tǒng)計、打印、等工作，所以月末處 理應小心謹慎，應在完成工資數(shù)據(jù)上報工作，經(jīng)財政部門確認無誤后進行。進行歸檔 處理需要身份驗證，沒有該權限的用戶不能進行歸檔處理，3.撤銷歸檔在用戶進行歸檔處理后，發(fā)現(xiàn)問題時，可以通過“撤消歸檔”恢復到歸檔前的狀態(tài)，但是注意的是：只能進行一次撤消歸檔。做完年終結轉后就不能進行撤消歸檔！ ！九、查詢統(tǒng)計查詢統(tǒng)計是提供用戶對所有信息進行查詢統(tǒng)計，先設置查詢條件（包括人事、工資 和工資統(tǒng)計條件），設置輸

14、出格式（包括人事、工資和統(tǒng)計），再進行人事、工資等的 查詢和統(tǒng)計；當月變動情況表的查詢統(tǒng)計；單位工資匯總表的查詢統(tǒng)計；新增人員審批 表；工資數(shù)據(jù)多口徑的查詢統(tǒng)計。予./ I十、系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是用戶修改當前密碼、修改系統(tǒng)時間、創(chuàng)建單位套帳、整理套帳、導出合并數(shù)據(jù)和導入合并數(shù)據(jù)第一章業(yè)務處理第一節(jié)系統(tǒng)登錄在桌面上單擊“單位工資管理系統(tǒng)”圖標，或者點擊“開始”，打開“程序”組,選擇“單位工資管理系統(tǒng)”項，然后單擊“單位工資管理系統(tǒng)”圖標，即開始運行，運 行過程中瞬時顯示如圖1-1所示的界面：圖1-1閃屏隨后會出現(xiàn)系統(tǒng)登錄窗體如圖1-2所示：當進入單位套帳時，系統(tǒng)會自動顯示當前工資數(shù)據(jù)的月份，且不可

15、更改，如下圖：圖1-2系統(tǒng)登錄且數(shù)據(jù)審核上報時，該日期會自動寫入上報的數(shù)據(jù)中。財政審核時，會對該日期進 行檢測，不是當前月的工資數(shù)據(jù)時，財政將不予接收審核。當歸檔后，下次進入時，系統(tǒng)會自動顯示到下一個月。要求用戶每月必須歸檔。進入系統(tǒng)主界面之前，要進行用戶身份驗證。如果通過驗證則進入主窗體，如圖1-4所示。圖1-3系統(tǒng)主界面點擊取消按鈕，則退出登錄。第二節(jié)人事工資信息Tt I人事工資信息人事工資信息是操作樹的方式，操作樹的顯示按照“單位信息- 工資類別- 部門 信息一 人員信息”，分為四級。點擊菜單“業(yè)務處理/人事工資信息”進入人事工資信息維護窗體：(1) 所有的操作，可通過左邊的快捷按鈕來進

16、行。(2) 人員的排序，各部門的人員統(tǒng)一按姓名排序，方便了人員的查找。(3) 修改狀態(tài)下，可上下翻頁，即可變換人員。(4) 在樹型結構上，對人員的圖標進行了變動，使得人員的狀態(tài)與圖標對應起來 對于正常人員與原來保持不變；對于調出人員（包括：本地調出、系統(tǒng)調出和各類注消 人員）用表示；對于調入和新增人員用 量4表示；對于停發(fā)人員用翅表示。（5）對右側的列表顯示框中的項目進行了調整，現(xiàn)在顯示工資性質、操作標記、 姓名、應發(fā)工資、扣款合計、實發(fā)工資等項目。（6）查找功能，可按姓名簡拼或身份證號碼查找。姓名簡拼，即輸入姓名漢字拼音的第一個聲母即可，如：令狐沖（lihuchong ），只需輸入：Ihc即

17、可查找。如：只輸 入z，則查找所有姓名的第一個漢字的拼音的第一個字母為z的人員，包括姓周的、姓張的、姓趙的等。在單位名稱上，單擊鼠標右鍵進行查找時，則為全程查找，即在整個單位內(nèi)進行查 找，查找到的人員全部顯示，有人的節(jié)點自動展開。在部門名稱上，單擊鼠標右鍵進行查找時，則只在本部門內(nèi)部查找。U. I ） I J（7）上下翻頁功能在部門名稱上，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單上有“上頁”、“下頁”鍵，可實現(xiàn)在本 部門內(nèi)部的上下翻頁，而“更多”貝U會顯示該部門的全部人員。（8）本地調動本地調動，是指上下劃單位，一個大單位管理的幾個、十幾個小單位之間的調動。 這些單位一般在地區(qū)級統(tǒng)一管理，即一個單位版中，建有

18、這些單位的套帳。在這些單位之間調動人員時，用戶只需在調出單位選中要調出的人員，再選擇要調_ ”I I入的單位及部門即可，系統(tǒng)會自動將此人增加到調入單位。 對此人的維護由調入單位完 成！選中人員，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“減人 /本地調出”，如下圖： 之后，要求選擇要調入的單位和部門，如下圖：單擊“確定”后，系統(tǒng)會以當前的用戶和密碼去登錄調入單位，做人員調入工作。 如密碼不對時，會再次詢問，操作如同“套帳轉換”。對于“本地調動”的人員做撤消調動時，操作與以前撤消人員調出的操作相同（只 做“撤消減人”即可）。以下按級別來進行描述：一級節(jié)點-單位信息圖1-4信息修改窗體進入人事工資信息界

19、面，如上圖所示，此時窗體左邊樹結構顯示的是根節(jié)點-單位 名稱，右邊顯示的是該單位的所有工資類別以及各個工資類別的人數(shù)。此時最左邊的工具欄提供“刷新”和“退出”操作。菜單欄提供 系統(tǒng)（設置每頁顯 示的行數(shù)、刷新、退出），操作（設置單位信息、維護部門信息），報表（設置工資條格 式、打印工資條、打印工資總表）。單擊單位信息右鍵提供彈出菜單可以進行設置單位信息、維護部門信息。一、設置每頁顯示的行數(shù)該功能用于設置每個節(jié)點顯示的行數(shù)，輸入行數(shù)，單擊“ 0K就行了。圖1-5門：珂打門、二、設置單位信息L ij / B J本部分實現(xiàn)的功能：顯示本單位的基本信息，讓用戶修改有權限的一部分單位基 本信息。界面如下

20、：圖1-6單位信息設置單位信息設置窗口中，用戶可以錄入、修改的單位基本信息位于“內(nèi)容”列的白色 行?！皟?nèi)容”列的灰色的部分，為主管單位填寫。_ XI I單位信息設置的步驟：1）雙擊“內(nèi)容”列的白色行，編輯其單位基本信息。2）單擊保存按鈕，就可保存編輯后的單位基本信息。三、維護部門信息功能：用戶首次進入此窗口時，部門編碼及部門名稱欄為空白，用戶需首先對單位 進行增加部門的操作。該窗口可對單位內(nèi)部部門增加、修改、刪除。圖1-7子單位編碼維護增加部門的操作步驟:1）在部門代碼和部門名稱輸入框內(nèi)鍵入代碼和名稱。2）單擊添加保存按鈕，可將部門增加到下部所示的部門列表中。修改部門的操作步驟：1）在部門列表

21、中選擇要修改的部門。2）單擊修改保存按鈕，該部門信息填充到上部空白處，按需要修改。刪除部門的操作步驟：1）在部門列表中選擇部門后，單擊刪除按鈕，確認后部門被刪除。元尸I； * 系統(tǒng)對部門修改和刪除的限制：IJ I） IJ系統(tǒng)不允許對已被引用的部門（部門內(nèi)部已有人員）進行修改和刪除操作。部門列表中，部門代碼左側有一個“V”符號，表示該部門目前還沒有被引用，可以對其修改、”-I 刪除。四、設置工資條格式該部分實現(xiàn)的功能：讓用戶選擇所需要的打印工資條輸出信息， 構成打印工資條的輸出格式，用戶可以建立多個自定義的打印工資條輸出格式，且保存于系統(tǒng)中，以后可再次引用。也可刪除以前設置的打印工資條輸出格式。

22、其界面如下：圖1-8打印工資條格式設置tr I新建工資條輸出格式操作的步驟：1. 單擊窗口右上方的新建按鈕。2. 從窗口左邊的"工資項名稱"列表框分別拖拽多個工資項到右邊多列列表框中， 選擇所 需要的工資項。也可從右邊拖拽左邊，去掉用戶不想要的工資項。3. 在右邊多列列表框中，用戶可以任意上下拖拽工資項，調整工資項輸出格式的先后順 序。4. 單擊窗口右下方的保存按鈕，就可建立一個新的工資條輸出格式 刪除已有打印工資條輸出格式操作的步驟：1。單擊格式編碼下拉框，選擇一個打印工資條格式。之后，該工資打印條格式的人事 項將顯示到窗體中。2。瀏覽后，單擊刪除按鈕，將刪除所選中的打印

23、工資條格式。單擊窗口左下方的合并工資項按鈕，可進入合并工資項窗口，其具體內(nèi)容詳見第三節(jié)。I Z /五、合并工資項本部分實現(xiàn)的功能：根據(jù)用戶的要求，選擇一個或者幾個工資項合并成一個總的，有新名稱的合計工資項，同時也為設置打印格式做準備。也可刪除已有的合并工資項。圖1-9合并工資項新建合并工資項的步驟：1. 用戶首先單擊新建按鈕，清除“各分項”文本框中的內(nèi)容，顯示工資項名稱。_ X x / | |2. 在“工資項名稱”列表框中，雙擊某行的工資項名稱，雙擊后該行的工資項名稱將加 入到窗體左下邊的“各分項”之中。3. 重復第二步，選擇相似的幾個工資項合。Tt I4. 在“合并名稱”的輸入框中輸入一個新

24、的總工資項名稱。如果沒有輸入合并名稱，就 單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)會出現(xiàn)如下圖所示的提示框。圖1-10合并項提示5. 單擊保存按鈕，就可建立一個新的總工資項，并在合并項名稱和各分項的文本框中 顯示出來。刪除合并工資項的步驟:1. 在“工資項名稱”列表框中，選擇已有的合并工資項。該合并工資項的內(nèi)容將顯示到“各分項”文本框中。2. 單擊保存按鈕，就可刪除一個已有的總工資項。六、打印工資條該部分實現(xiàn)的功能：將人員工資數(shù)據(jù)以發(fā)工資條的形式打印出來。具體的操作：點擊主菜單中“業(yè)務處理”的“打印工資條”，系統(tǒng)出現(xiàn)如下圖所示的窗體。圖i-ii打印工資條選項I < I）11在上圖中選擇輸入日期、工資類別和

25、打印格式，單擊“確定”按鈕。系統(tǒng)顯示符合條件的信息，如下圖所示。、./ I圖1-12打印工資條打印工資條操作步驟：,I、1 11. 用戶選擇日期，工資類別，打印格式（已設置的）。2. 單擊確定按鈕，得到人員工資數(shù)據(jù)，單擊打印按鈕，將進入到打印預覽窗口。導出EXCEL表格的操作步驟：tr I1. 用戶選擇日期，工資類別，打印格式（以設置的）。2. 單擊確定按鈕，得到人員工資數(shù)據(jù)，單擊導出EXCEL按鈕，將進入到“輸出EXCEL文件”窗體，確定導出EXCEI表格的目標文件名稱。如下圖所示。圖1-13輸出Excel文件2. 單擊開始轉換按鈕，將導出工資條的EXCEL表格。導出完畢，系統(tǒng)出現(xiàn)提示信息窗

26、口。如下圖所示:圖1-14轉換完畢七、打印工資總表本部分實現(xiàn)的功能：根據(jù)工資性質分類，之后再分單位部門名稱進行統(tǒng)計，統(tǒng)計出 單位部門的工資匯總表，提供打印工資匯總表的功能。其界面如下圖所示：圖1-15打印工資總表打印工資總表的操作步驟：、二 I詁/1. 用戶選擇工資性質，時間范圍。2. 單擊統(tǒng)計按鈕，顯示統(tǒng)計后的工資匯總表，如圖 3-14所示。!I J I 7,3. 單擊打印按鈕，可進入到“打印預覽”窗口，處理打印方面的操作，如下圖所示。i _ X. -j |./ I少,j 圖1-16打印工資總表預覽二級節(jié)點工資類別! II點擊單位信息左邊的“+”進入二級節(jié)點工資類別界面，如下圖所示：圖1-1

27、7信息修改窗體二級節(jié)點菜單欄中的提供系統(tǒng)、報表的功能和一級節(jié)點一樣，操作菜單提供“增人、 調入”功能，并且在工資類別節(jié)點上提供彈出菜單。單擊操作菜單下的“增人”或者點 擊工資類別右鍵彈出菜單的“增人”或者最左邊工具欄中的“增人”按鈕都可以進行增 人的操作。點擊某個工資類別時，右邊顯示該工資類別包括的部門，以及各個部門的人數(shù)。一、增人增加人事工資信息的窗體如下圖所示：圖1-18人事工資信息在上圖選擇輸入新增人員的人事信息，單擊“保存”，然后選擇“工資信息”分頁， 完成新增人員的工資信息的錄入。如果需要繼續(xù)新增，單擊“繼續(xù)新增”按鈕三級節(jié)點一部門信息點擊工資類別左邊的“+”進入三級節(jié)點-部門信息界

28、面，如下圖所示：圖1-19信息修改三級節(jié)點菜單欄中的提供系統(tǒng)、報表的功能和二級節(jié)點一樣，操作菜單提供“增人”、 “維護部門信息”、“設置人事工資顯示項”、“查找”、“重新加載”功能；并且工資類別 節(jié)點上提供彈出菜單，功能和操作菜單一致。點擊某個部門，右邊顯示該部門包含的人 員數(shù)目，并且根據(jù)設置的人事工資顯示項顯示人事工資信息。如上圖所示，在圖的最右邊選擇兩個人員工資信息記錄以上就可以進行批量修改。一、增人門、r?二111J I詳見“二級節(jié)點一工資類別”中的“增人”。三、維護部門信息該功能是對所選節(jié)點的部門信息進行維護，在該節(jié)點下的部門信息只能修改。不能 新增、刪除。如果要新增或者刪除部門信息，

29、 要到單位信息節(jié)點下的維護部門信息功能 下進行。系統(tǒng)自動把該部門編碼、部門名稱顯示在編輯框上，修改完后單擊“保存”，如下圖所示：圖1-20子單位編碼維護四、設置人事工資顯示項TI該功能用于設置人事工資顯示項，也就是點擊某個部門節(jié)點，在樹形結構的右邊顯 示人員的人事工資項。圖1-21設置人事工資項具體的操作：從上圖的左邊選擇需要顯示的人事項名稱和工資項名稱拖拉到右邊的實際項目名 稱中，然后單擊“保存”五、查找該功能提供模糊查找，可以通過用戶和身份證號進行查找，如下圖所示：圖1-22模糊查找具體操作：如果按用戶姓名查找，就選擇“按用戶姓名查找”按鈕，然后輸入要查 找的用戶姓名，最后單擊“確定”。例

30、如，要查找“馬海濤”。如下圖：圖1-23查找方式單擊“確定”，系統(tǒng)就會在該部門節(jié)點下進行查找，如果找到就會僅僅顯示該人的 信息，如下圖所示：,I圖1-24信息修改選項|尹羅 I, l 此時就可以單擊該人員進行人事工資的修改。11 I I I六、重新加載重新加載就是刷新該部門節(jié)點的信息，重新顯示該部門的所有人員以及其人事工資'、 I J信息。四級節(jié)點一人員s II點擊某個人員，操作樹右邊顯示該人員的人事信息和工資信息，如下圖所示。圖1-25信息修改信息四級節(jié)點菜單欄中的提供系統(tǒng)、報表的功能和三級節(jié)點一樣，操作菜單提供“增人”、 “修改”、“刪除”、“減人（包括調出、注銷死亡、注銷其他）”

31、、“撤銷減人”、“轉向”。 但是如果該人員的操作標志不是“新增”時，“刪除”和“撤銷減人”顯灰不能操作；并且人事類別節(jié)點上提供彈出菜單，功能和操作菜單一致，左邊的工具欄按鈕也提供和 菜單一致的快捷操作方式。一、增人詳見“二級節(jié)點一工資類別”中的“增人”O(jiān)、修改選中要修改的人員，單擊操作菜單中的“修改”或者單擊左邊圖標按鈕或者點擊該 人員右鍵，在彈出菜單中選擇“修改”，進入人事、工資修改界面，如下圖所示：圖1-26工資修改在上圖中根據(jù)需要修改人事信息，然后單擊“保存”，如果需要修改工資信息，就 選擇“工資信息”分頁進入工資修改窗口，如下圖所示：圖1-27人事工資信息在上圖中可以修改正常工資。修改

32、完工資信息，單擊“保存”。,I點擊補發(fā)分頁，進入維護補發(fā)工資窗口，如下圖所示：H *八L 圖1-28工資補發(fā)選項其中補發(fā)又分整月補和零星補，修改完畢，單擊“保存”。點擊扣發(fā)分頁進入扣發(fā)工資的維護窗口，如下圖所示：圖1-29工資扣發(fā)選項.j ?. "修改扣發(fā)工資完畢，單擊“保存”。三、刪除選中某個人員，單擊“刪除”按鈕_ XI I四、減人減人包括調出、注銷死亡、注銷其他。分別進行描述如下：調出選擇要進行調出的人員，單擊操作菜單中的減人一 調出，或者右鍵彈出菜單中減 人一調出或者直接單擊左邊的 調出圖標按鈕。系統(tǒng)會出現(xiàn)提示信息如下所示：圖1-30調出人員確定要調出該人員，單擊“是”按鈕，

33、系統(tǒng)提示如下，此時該人員的操作標志顯示 為“調出”。圖1-31調出成功注銷死亡選擇要進行注銷死亡的人員，單擊操作菜單中的減人- 注銷死亡，或者右鍵彈出 菜單中減人- 注銷死亡或者直接單擊左邊的注銷死亡圖標按鈕。系統(tǒng)會出現(xiàn)提示信息 如下所示：圖1-32注銷人員確定要注銷死亡該人員，單擊“是”按鈕，系統(tǒng)提示如下，此時該人員的操作標志 顯示為“注銷死亡”。圖1-33注銷成功注銷其他選擇要進行注銷其他的人員，單擊操作菜單中的減人- 注銷其他，或者右鍵彈出菜單 中減人- 注銷其他或者直接單擊左邊的注銷其他圖標按鈕。系統(tǒng)會出現(xiàn)提示信息如下 所示：圖1-34注銷其他確定要注銷其他該人員，單擊“是”按鈕，系統(tǒng)

34、提示如下，此時該人員的操作標志 顯示為“注銷其他”。L 叮j |圖1-35注銷其他成功、.T I -五、撤銷減人撤銷減人是針對減人的，可以對之前做過減人操作進行恢復。選擇要撤銷減人的人員，單擊操作菜單中的撤銷減人，或者右鍵彈出菜單中撤銷減人或者直接單擊左邊的撤銷減 人圖標按鈕。系統(tǒng)會出現(xiàn)提示信息如下所示：圖1-36撤銷注銷確定要撤銷減人，單擊“是”按鈕，系統(tǒng)提示如下，此時該人員的操作標志顯示為 “正?！?。圖1-37撤銷注銷成功六、轉向轉向包括轉行政、轉事業(yè)、轉離退，但是當該人員處于某個人事類別下，就不能對該人事類別進行轉向，例如某個人員處于人事類別為“行政”節(jié)點下，“轉行政”功能顯灰，不能進行

35、操作。下面分別描述：轉行政選中要進行轉行政的人員，在操作菜單或者彈出菜單中點轉向一轉行政，出現(xiàn)轉行政窗口如下圖所示：圖1-38人事工資信息如上圖所示，人事性質系統(tǒng)會默認為行政，接著用戶需要選擇輸入職務、技術類別, 職務、技術等級和職務、技術等級檔次；如果需要，也可以修改別的人事項。修改完畢, 單擊“保存”按鈕。系統(tǒng)會提示如下信息：圖1-39套用工資公式單擊“是”，轉向成功系統(tǒng)給予如下提示：圖1-40變更成功人事類別變更成功后，進入工資信息分頁修改工資信息，窗口如下圖所示：圖1-41修改工資信息根據(jù)實際情況修改工資信息，然后單擊“保存”。轉事業(yè)選中要進行轉事業(yè)的人員，在操作菜單或者彈出菜單中點轉

36、向一轉事業(yè)，出現(xiàn)轉事業(yè)窗口如下圖所示：圖1-42事業(yè)人員轉換如上圖所示，人事性質系統(tǒng)會默認為事業(yè)，接著用戶需要選擇輸入職務、技術類別, 職務、技術等級和職務、技術等級檔次；如果需要，也可以修改別的人事項。修改完畢, 單擊“保存”按鈕。系統(tǒng)會提示如下信息：_ x ”i I圖1-43套用計算公式單擊“是”，轉向成功系統(tǒng)給予如下提示：圖1-44人事類別變更成功人事類別變更成功后，進入工資信息分頁修改工資信息，窗口如下圖所示：圖1-45人事變更后工資的修改根據(jù)實際情況修改工資信息，然后單擊“保存”。轉離退選中要進行轉離退的人員，在操作菜單或者彈出菜單中點轉向一轉離退，出現(xiàn)轉離退窗口如下圖所示：圖1-4

37、6人事變更為離退如上圖所示，人事性質系統(tǒng)會默認為離退，接著用戶需要選擇輸入離退休年月，離 退休前職務、離退休前高級職稱；如果需要，也可以修改別的人事項。修改完畢，單擊“保存”按鈕。轉向成功系統(tǒng)給予如下提示:圖1-47離退變更成功人事類別變更成功后，進入工資信息分頁修改工資信息，窗口如下圖所示：圖1-48變更離退后工資修改根據(jù)實際情況修改工資信息，然后單擊“保存”。第三節(jié)獲取基礎數(shù)據(jù)首次使用本系統(tǒng)時，必須要進行一些必要的基礎信息設置，以確保單位與財政部門數(shù)據(jù)的交換和系統(tǒng)的正常處理功能的實現(xiàn)。 在進行基礎設置之前，單位應獲得由財政部門統(tǒng)一下發(fā)的單位工資基礎信息數(shù)據(jù)結構文件。導入數(shù)據(jù)時，必須是本單位

38、的數(shù)據(jù)或結構，否則不予接收。導入本單位的數(shù)據(jù)（DWS文件、DWSHS文件）時，系統(tǒng)會自動認 為是當月的工資數(shù)據(jù)。U. I ） I J獲取基礎數(shù)據(jù)包括導入系統(tǒng)編碼表、導入數(shù)據(jù)結構文件、導入財政對單位數(shù)據(jù)和導 入單位對單位的數(shù)據(jù)。如下圖所示。./ I歹"卞 J:圖1-49獲取基礎數(shù)據(jù)?導入由財政部門提供的系統(tǒng)編碼表、數(shù) 據(jù)結構文件和財政對單位數(shù)據(jù)。為設置單位信息、部門信息、設置人員檔案、工資變動 等提供原始的數(shù)據(jù)字典。注意：只有在讀入數(shù)據(jù)結構文件后，系統(tǒng)才 tr I能開始正常工作。此操作一般只進行一次， 在系統(tǒng)數(shù)據(jù)結構沒有變化時可不再進行。但 當系統(tǒng)被初始化或單位信息因誤操作而被修改時除

39、外。導入單位對單位的數(shù)據(jù)的目的：單位向財政上報單位數(shù)據(jù)，財政部門對該單位上報 的單位數(shù)據(jù)進行審核，當財政部門在對該單位數(shù)據(jù)審核過程中發(fā)現(xiàn)不合理的數(shù)據(jù)時，而這時，某些單位上報人員不方便返回本單位進行修改數(shù)據(jù)，這種情況下，該單位上報人 員就可以在財政部門特設的客戶機上，通過“導入單位對單位的數(shù)據(jù)”對單位數(shù)據(jù)進行 修改，修改完畢后，直接再上報給財政部門。讀取數(shù)據(jù)結構文件是系統(tǒng)初始設置操作的關鍵步驟，也是進入系統(tǒng)后首先應做的工 作。數(shù)據(jù)結構文件由財政部門統(tǒng)一制作、統(tǒng)一發(fā)放，其數(shù)據(jù)被單位讀入后一般不能改動， 如需要調整，應與財政部門聯(lián)系。數(shù)據(jù)結構文件讀入系統(tǒng)后，也就基本完成了系統(tǒng)有關的初始信息設置工作，

40、 單位可 進一步進行單位部門設置、人事、工資數(shù)據(jù)的錄入等工作。系統(tǒng)讀入數(shù)據(jù)結構文件后， 系統(tǒng)數(shù)據(jù)被重新更新，主要完成了以下基礎信息的設置工作：（1）單位基本信息的設置；（2）按工資類別設置的工資項；（3）設置工資項的計算公式，如應發(fā)工資、扣發(fā)工資、個人所得稅；! .I*導入數(shù)據(jù)結構文件：_ '、”： I.3/ I數(shù)據(jù)結構文件是本系統(tǒng)首次使用時所必須的基礎數(shù)據(jù)結構 對應文件名稱：DWJG_ 單位編碼.ARJ（單位結構_單位編碼）。圖 1-52導入財政對單位數(shù)據(jù)：把從財政工資系統(tǒng)轉出的本單位數(shù)據(jù)讀入本系統(tǒng)中。導入財政對單位數(shù)據(jù)是從財政系統(tǒng)導出給單位的基礎數(shù)據(jù)對應文件名稱：DWSJ_單位編碼

41、.ARJ（單位數(shù)據(jù)_單位編碼）。I X /在“獲取基礎數(shù)據(jù)”窗口的選擇操作任務框中，選擇導入本單位數(shù)據(jù)單選鈕。接 下來的操作與“導入工資數(shù)據(jù)結構文件”操作相似，請參照。11 i 昇選擇需要的編碼，讀入本系統(tǒng)，作為本單位工資、人事信息的系統(tǒng)編碼。需要指出的是，在單位數(shù)據(jù)結構文件或單位數(shù)據(jù)中，均包含相關的系統(tǒng)編碼。因此，通常是財政、 j ?./ I人事主管部門對某個（些）編碼進行了調整時，才由財政、或人事部門提供調整后的編碼數(shù)據(jù)盤，由單位讀入本系統(tǒng)。導入系統(tǒng)編碼表：, I X?、11系統(tǒng)編碼表是本系統(tǒng)首次使用時所必須的基礎編碼數(shù)據(jù) 對應的文件名稱：CODE.zip（編碼表）在“獲取基礎數(shù)據(jù)”窗口的

42、選擇操作任務框中，選擇導入系統(tǒng)編碼表單選鈕。接 下來的操作與“導入數(shù)據(jù)結構文件”操作相似，請參照。導入單位對單位數(shù)據(jù)：導入單位對單位的數(shù)據(jù)是從單位導出又卸給本單位的單位數(shù)據(jù)，主要應用環(huán)境為：單位上報數(shù)據(jù)有誤但又不方便回本單位更正，注意：此操作會覆蓋當前數(shù)據(jù)且不可逆.對應文件名稱：DWSHS單位編碼.zip（單位審核數(shù)據(jù)_單位編碼）。在“獲取基礎數(shù)據(jù)”窗口的選擇操作任務框中，選擇導入單位對單位數(shù)據(jù)單選 鈕。接下來的操作與“導入數(shù)據(jù)結構文件”操作相似，請參照第四節(jié)批量數(shù)據(jù)替換該部分實現(xiàn)的功能：在工資數(shù)據(jù)結構中，在單位內(nèi)有些工資項金額是相同的，如基 礎工資、伙食補助等，或某些工資項金額是依據(jù)不同的條

43、件進行按照公式計算出來的， 如果對這樣的工資項金額逐個人員、 逐個工資項進行修改、計算，這顯然是一件很煩瑣 的工作。這時使用系統(tǒng)提供的“數(shù)據(jù)替換”功能可以使工資數(shù)據(jù)修改、錄入變得簡單化， 同時可以保證錄入、修改數(shù)據(jù)的準確性。界面如下：圖1-53工資數(shù)據(jù)替換寸,I “ /數(shù)據(jù)替換窗口主要由工資類別、參照工資項列表、被替換工資項、替換條件、置換I .-.數(shù)據(jù)表達式輸入框、運算符選擇等組成。-' I.;! i _/ / J現(xiàn)舉例說明數(shù)據(jù)替換的操作方法： _.盧1/ f公務員的年終一次性獎金=職務、崗位工資+級別、技術等級工資+基礎工資+工齡工資-1。操作過 程如下：操作過程如下:(1) 選擇

44、工資類別 在“工資數(shù)據(jù)替換”窗口中，選擇“工資類別”為“行政”；(2) 選擇工資項 選擇“被替換的工資項”為“年終一次性獎金”；(3) 設置替換條件用鼠標左鍵單擊替換條件后，出現(xiàn)“查詢條設置”窗口:廠1圖1-54查詢條件設置(5)完成設置單擊置換按鈕，完成數(shù)據(jù)置換圖 1-55注意數(shù)據(jù)替換后不可恢復，請慎重！第五節(jié)統(tǒng)一調資一. 統(tǒng)一調資（晉檔）統(tǒng)一調資（晉檔）是對“職務、技術等級檔次”和“職務、崗位、技術等級工資” 進行調整。如下圖所示：圖 1-56具體操作：先選擇工資結構，然后選擇某些人員進行統(tǒng)一調資（普調），選中“全選”就對所 有的人員進行調資。, I, I圖 1-57二. 公務員晉級1 公

45、務員晉級是對公務員的“級別”和“級別工資”進行統(tǒng)一調整。如下圖所示：圖 1-58一t I 兀、I可以單選一個或者多個人員進行晉級， 也可以選中“全選”對所有的公務員進行晉 級；調倒級差是指對級別是“十”以下的人員，其級別沒有晉級，但是工資漲了的情況 下進行的調資處理。具體的操作：先選擇要進行晉級的公務員，如果需要調倒級差，選中“是”（注：級別十以上的 不能調倒級差），然后單擊“確定”就完成了操作。統(tǒng)一調資（標）后的工資補發(fā)在“業(yè)務處理/統(tǒng)一調資”菜單下，分四種情況補發(fā)。補發(fā)工資后，若要查看補發(fā) 的詳細情況，可在“查詢統(tǒng)計/月工資明細表”中，選中“補發(fā)”，單擊“明細查詢”， 即可得到補發(fā)工資的人

46、員的人事和工資的詳細信息。（1）統(tǒng)一晉檔后的工資補發(fā)點擊菜單“業(yè)務處理/統(tǒng)一調資/晉檔”系統(tǒng)彈出窗體：統(tǒng)一晉檔涉及到公務員、機關工人及事業(yè)人員。對于晉檔的操作與以前相同，選中 人員，單擊“晉檔”，即對這些人員晉了檔。晉檔后，系統(tǒng)會自動對所選人員的相關的工資項目按規(guī)定進行調整（工人獎金和護 士、中小學提高10%也會自動計算，不再需要手工填寫）。補發(fā)工資是在晉檔的基礎上 進行的。補發(fā)工資時，可單擊選中人員，調整補發(fā)的倍率（即月份），單擊“補發(fā)”可對選中的人員進行補發(fā)。補發(fā)時，是把本月的工資項目與上月的進行比較，做為標準，然后 乘以倍率。故補發(fā)時，要求必須有上個月的工資額，也就是說要至少歸過一次檔。

47、單擊 “清除補發(fā)”，可清除掉選中人員的補發(fā)工資。（2）統(tǒng)一晉級后的工資補發(fā)統(tǒng)一晉級，只涉及到公務員，與統(tǒng)一晉檔相似，可參照進行。（3）補發(fā)離退休工資點擊菜單“業(yè)務處理/統(tǒng)一調資/補發(fā)離退休金”，會彈出窗體：可單擊選中人員，調整補發(fā)的倍率（即月份），單擊“補發(fā)”可對選中的人員進行 補發(fā)。補發(fā)工資時，只補發(fā)離退休金一項，是把本月的離退休金與上月的進行比較，做 為標準，然后乘以倍率。單擊“清除補發(fā)”，可清除掉選中人員的補發(fā)工資。（4）補發(fā)調標工資_ X/j I當工資標準調整后，單位首先應導入系統(tǒng)編碼表（CODE.AR文件），獲取新的工資 標準，系統(tǒng)會自動按新的工資標準對工資進行相應的調整， 此過程只

48、要求用戶導入文件 即可。工資調整后，補發(fā)工資時，可直接調整倍率，選擇人員進行補發(fā)或清除補發(fā)。第二章審核上報第一節(jié)工資變動情況該部分實現(xiàn)的功能：首先在工資類別下拉框中選擇工資類別， 系統(tǒng)將列出兩部分內(nèi) 容：（1）本月與上月的工資統(tǒng)計和差額統(tǒng)計；（2）特殊人員統(tǒng)計，特殊人員包含（停 發(fā)、注銷、調出）。注意：工資沒有發(fā)生變化的人員不在工資變動之列。如圖2-1所示:圖2-1單位工資變動情況點擊工資類別下拉框，系統(tǒng)將顯示當前工資類別的本月與上月工資統(tǒng)計和人員變動 情況？內(nèi)容；?點擊打印按鈕，系統(tǒng)將打印當前內(nèi)容；?點擊導出EXCEL按鈕，系統(tǒng)將當前內(nèi)容保存為 EXCEL文件；?點擊返回按鈕，系統(tǒng)將退出當前

49、窗體。I Z /第二節(jié)詳細變動情況當月變動情況反映的是當月的工資， 人事變動情況，如下圖所示：上部分是按人事. _ _ 1 |' / /類型的小計，下部分是具體的明細信息。圖2-2當月變動情況表單擊“另存Excel”就將該信息保存為Excel格式，單擊“打印”打印該信息。第三節(jié)審核上報_ / j |該部分主要功能：數(shù)據(jù)檢查和生成上報數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)檢查分為：相同身份證號碼、工 資數(shù)據(jù)檢查、相同銀行帳號和銀行帳號有變動。只有數(shù)據(jù)檢查通過后才可進行上報數(shù)據(jù)。 生成上報數(shù)據(jù)的結果是單位數(shù)據(jù)中的單位信息、人事信息、工資信息生成壓縮包，可以把此文件上報財政審核。在生成上報數(shù)據(jù)之前，要對單位數(shù)據(jù)進行審核

50、。檢查是否存在“新增人員明細”，“減員”，“人事變動情況”，“單位信息變動”，“注銷人員明細”，“工資變動明 細”，“補發(fā)工資明細”，“扣款工資明細”。在單位審核通過后，財政生成上報數(shù)據(jù) 給財政進行審核。如圖2-3所示圖2-3數(shù)據(jù)審核上報步驟1:選擇數(shù)據(jù)檢查的內(nèi)容，選中所要檢查的項，系統(tǒng)默認全部校驗，點擊執(zhí)行按鈕,如果存在身份證號相同，銀行帳號相同和數(shù)據(jù)校驗不符的，結果顯示在下面的數(shù)據(jù)框中， 如圖2-4所示。圖2-4步驟2:選擇生成上報數(shù)據(jù)，點擊執(zhí)行按鈕，生成上報數(shù)據(jù)之前，進行單位數(shù)據(jù)的審核,要對單位數(shù)據(jù)進行審核。如果存在“新增人員明細”，則出現(xiàn)如下圖所示的審核窗口：'11- <

51、圖2-5新增人員明細單擊“終止上報”，系統(tǒng)退出，生成上報數(shù)據(jù)失??；單擊“審核確認”繼續(xù)進行減員的審核。如果存在“減員”明細，系統(tǒng)出現(xiàn)如下圖所示的審核窗口：j 7./ I圖2-6減員明細單擊“終止上報”，系統(tǒng)退出，生成上報數(shù)據(jù)失敗；單擊“審核確認”繼續(xù)進行審核。如果存在“人事變動情況”明細，系統(tǒng)出現(xiàn)如下圖所示的審核窗口：, II圖2-7人事變動情況單擊“終止上報”，系統(tǒng)退出，生成上報數(shù)據(jù)失?。粏螕簟皩徍舜_認”繼續(xù)進行審核。如果存在“單位信息變動”明細，系統(tǒng)出現(xiàn)如下圖所示的審核窗口：TI圖2-8單位信息變動單擊“終止上報”，系統(tǒng)退出，生成上報數(shù)據(jù)失?。粏螕簟皩徍舜_認”繼續(xù)進行審核。如果存在“注銷人

52、員明細”明細，系統(tǒng)出現(xiàn)如下圖所示的審核窗口：圖2-9注銷人員明細單擊“終止上報”，系統(tǒng)退出，生成上報數(shù)據(jù)失??；單擊“審核確認”繼續(xù)進行審核。如果存在“工資變動明細”，系統(tǒng)出現(xiàn)如下圖所示的審核窗口：圖2-10工資變動明細單擊“終止上報”，系統(tǒng)退出，生成上報數(shù)據(jù)失??；單擊“審核確認”繼續(xù)進行審 核。如果存在“補發(fā)工資明細”，系統(tǒng)出現(xiàn)如下圖所示的審核窗口：圖2-11補發(fā)工資明細單擊“終止上報”，系統(tǒng)退出，生成上報數(shù)據(jù)失??；單擊“審核確認”繼續(xù)進行審 核。如果存在“扣款工資明細”，系統(tǒng)出現(xiàn)如下圖所示的審核窗口：圖2-12扣款工資明細； 丫了在單位審核全部通過后，系統(tǒng)提示如下：p I ； 11圖 2-1

53、3_ _ X. f#飛j | k*點擊確定按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)選擇文件存放路徑的窗體，如下圖所示。圖 2-14?如果存入軟盤，則插入軟盤，再選擇驅動區(qū) A:;或者選擇別的本地磁盤路徑，然一i " *后單擊“保存”按鈕，注意：文件名不可更改。?單擊“保存”后，系統(tǒng)出現(xiàn)如下圖所示的信息提示。第三章歸檔業(yè)務第一節(jié)歸檔信息查詢歸檔信息查詢提供給用戶查詢歸檔日期以及操作狀態(tài)，并且可以根據(jù)條件進行過濾。如下圖所示:圖3-1第二節(jié)歸檔處理本部分實現(xiàn)的功能：上報財政的數(shù)據(jù)經(jīng)審核完成并確認工資數(shù)據(jù)無誤后即可進行歸檔處 理。歸檔的含義是確認本月工資發(fā)放無誤后將其信息存盤處理，準備做下月的工資，歸 檔完成后才可

54、以進行查詢操作。下次登陸系統(tǒng)時的日期是下月的日期。歸檔分為月歸檔（每個月一次）和年歸檔（每年一次）共同點：補扣工資清空，年終獎金、增發(fā)一到兩月工資清零、當月工資導入歷史庫進入 下月工資。不同點：年歸檔后公務員的工齡工資自動加 1。注意：如果單位沒有變動本月工資數(shù)據(jù)，可以不報數(shù)據(jù)到財政，直接歸檔到下月；如果 單位變動了本月工資數(shù)據(jù)，必須上報數(shù)據(jù)到財政，并且接收財政返回審核過的數(shù)據(jù)后才 能歸檔；也就是說單位一旦上報財政就認為其工資數(shù)據(jù)有變動，必須接收財政返回的數(shù)據(jù)，才能結轉。歸檔處理如下：1. 參照上月歸檔2. 財政數(shù)據(jù)歸檔3. 年終歸檔一t I1_ _ X X / | I說明：進行月末處理后，本月數(shù)據(jù)將不能再被修改，而只能進行查詢、統(tǒng)計、打印 等工作，所以月末處理應小心謹慎，應在完成工資數(shù)據(jù)上報工作，經(jīng)財政部門確認無誤 后進行。進行歸檔處理需要身份驗證，沒有該權限的用戶不能進行歸檔處理，如下圖所 示：圖3-2結轉處理用戶在結轉處理窗口輸入登陸系統(tǒng)的密碼， 單擊確定按鈕，彈出“是否進行結轉 處理”提示信息窗口，如下圖所示：圖3-3用戶在提示信息窗口單擊確定