一、Excel概述

1、一、一、excel概述概述1、簡介、簡介3、excel界面及基本操作界面及基本操作編輯欄工具欄菜單欄地址欄（名稱欄）（1 1）編輯欄）編輯欄給用戶提供活動單元格的信息。在編輯欄中用戶可以輸入和編輯公式。由名字欄和公式欄組成。取消按鈕確認按鈕函數(shù)指南按鈕名稱欄公式欄（2）工作?。ǎ┕ぷ鞅。╞ook）窗口）窗口“全選”按鈕活動單元格行號列標工作表導航按鈕當前工作表工作表標簽（3 3）工作表（）工作表（sheetsheet） 一個工作薄最多可由255個工作表組成。工作薄窗口中默認有3個工作表，只有一個為當前工作表。 工作表是一個由行和列組成的表格。行號和列號分別用字母和數(shù)字區(qū)別。行號為165536，

2、列標采用字母aiv。因此每張表為256列65536行。每個單元格都有固定的行號和列標。 系統(tǒng)默認的工作表的標簽名稱為“sheet1”、“sheet2”等，用戶可以根據(jù)需要自己重新命名工作表。（1）字符的輸入）字符的輸入 在一個單元格中最多可放32000個字符。輸入多行字符：按alt+回車鍵； 默認單元格寬度為8個字符寬度。 輸入由數(shù)字組成的字符串時應在數(shù)字前加單引號。如：08362512112 字符的默認對齊方式為左對齊。當字符寬度超過單元格寬度，如果右邊單元格無數(shù)據(jù)則延伸到后面的單元格，如果右邊單元格有數(shù)據(jù)則截去超寬的字符。編輯工作編輯工作數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入（2）數(shù)字的輸入）數(shù)字的輸入數(shù)字太大

3、用科學計數(shù)法。公式欄中顯示輸入數(shù)字，最多顯示15位。可輸入數(shù)值：0、9、+、-、()、/、*、$、%、e等。 輸入負數(shù)：前加負號或?qū)?shù)值放在圓括號里。 輸入分數(shù)：先輸入一個0及空格，再輸入分數(shù)。 分數(shù)：分數(shù)：0 5/9 0 5/9 右對齊。右對齊?？崭?、常見錯誤提示、常見錯誤提示“#” “#” 單元格寬度不夠。單元格寬度不夠?！?value!” #value!” 引用公式時有錯誤的輸入類型。引用公式時有錯誤的輸入類型?！?num!” #num!” 數(shù)字、參數(shù)有錯誤。數(shù)字、參數(shù)有錯誤。“#ref ” #ref ” 單元格引用無效。單元格引用無效?！?name!” #name!” 使用使用exc

4、elexcel不能識別的名稱不能識別的名稱“null!”null!” 指定了兩個不相交區(qū)域的交叉指定了兩個不相交區(qū)域的交叉點點三、格式化工作表三、格式化工作表1 1、改變行高、列寬、改變行高、列寬 excel默認行高為14.25，列寬為8.38。 當輸入的文字或數(shù)字超過行高或列寬時會出現(xiàn)錯誤信息（如“#”）。方法一：方法一： 用鼠標直接拖動列標或行號的間隔。格式行行高列列寬方法一： 用鼠標右擊列標或行號的間隔-行（列）-行高（列寬）（2）添加表格邊框）添加表格邊框選定格式單元格邊框4、對齊工具的使用（對齊，合并單元格）、對齊工具的使用（對齊，合并單元格）四、公式和函數(shù)的使用四、公式和函數(shù)的使用

5、1、數(shù)據(jù)的自動求和、數(shù)據(jù)的自動求和選定工具欄自動求和按鈕 以“=”開始，由常數(shù)、單元格引用、函數(shù)和運算符組成。 即：“= ” + “表達式”算術(shù)運算符：+、-、*、/、比較運算符：=、=、=、字符運算符：&（連接）2、公式、公式常用函數(shù)常用函數(shù)sum返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。格式：格式：sum(參數(shù)參數(shù)1,參數(shù)2, .)說明：1、計算機 1 到 30 個需要求和的參數(shù)。2、如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。如果參數(shù)為錯誤值或為不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將會導致錯誤。 例：=sum(3, 2)將 3 和 2 相加 =

6、sum(5, 15, true)將5、15 和 1 相加，因為文本值被轉(zhuǎn)換為數(shù)字，邏輯值 true 被轉(zhuǎn)換成數(shù)字 1常用函數(shù)常用函數(shù)average：求平均值函數(shù)（算術(shù)平均值）返回參數(shù)的平均值。格式：格式：average(參數(shù)1,參數(shù)2,.)計算需要計算平均值的 1 到 30 個參數(shù)。說明：說明：1、參數(shù)可以是數(shù)字，或者是包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。 2、如果數(shù)組或引用參數(shù)包含文本、邏輯值或空白單元格，則這些值將被忽略；但包含零值的單元格將計算在內(nèi)。 五、創(chuàng)建圖表五、創(chuàng)建圖表1、圖表的概念、圖表的概念 圖表使數(shù)據(jù)更直觀、形象。（1）圖表類型）圖表類型（2）數(shù)據(jù)源）數(shù)據(jù)源：作圖的數(shù)據(jù)區(qū)域。（3）圖表選項）圖表選項：圖表中的各個對象。 圖表區(qū)、圖形區(qū)、分類軸、圖例、背景等。（4）圖表