四川巴中西部國(guó)際商貿(mào)城狂歡之夜 43頁

1、 中國(guó)中國(guó) 巴中西部國(guó)際商貿(mào)城巴中西部國(guó)際商貿(mào)城 狂歡之夜狂歡之夜概念性方案概念性方案【活動(dòng)背景】 從本項(xiàng)目以奠基儀式首度進(jìn)入巴城公眾視野到現(xiàn)在已有相當(dāng)時(shí)間了，近8個(gè)月的精心營(yíng)造，現(xiàn)項(xiàng)目營(yíng)銷接待中心以恢宏氣勢(shì)建設(shè)裝修裝飾完畢，一期工程首批次建材商鋪也進(jìn)入施工階段。項(xiàng)目將在萬眾矚目中閃亮登場(chǎng)，營(yíng)銷接待中心也即刻正式對(duì)外開放全面接受咨詢預(yù)約，此時(shí)，舉辦一場(chǎng)別開生面的大型活動(dòng)顯得極為重要和尤為必要！【活動(dòng)目的】 在巴城精神文化生活較為匱乏的時(shí)代，通過一個(gè)狂歡之夜的公關(guān)活動(dòng)，在巴城率先開創(chuàng)房地產(chǎn)項(xiàng)目邀請(qǐng)外籍模特和演員進(jìn)行表演活動(dòng)，以生動(dòng)的、富有吸引力的活動(dòng)來聚集人氣，博取眼球注意力。一來可以讓顧客注意

2、力聚焦本項(xiàng)目，在項(xiàng)目高調(diào)亮相后公眾的關(guān)注再度升級(jí)；二來可以全方位新聞炒作，制造項(xiàng)目品牌聲勢(shì)，構(gòu)筑良好口碑傳播；三來為售樓部入住造勢(shì)，廣而告之顧客售樓部位置?！净顒?dòng)時(shí)間】【備選日期】2011年10月19日星期五晚19：0021：002011年10月27日星期六晚19：0021：002011年10月26日星期五晚19：0021：002012年10月20日星期六晚19：0021：00【活動(dòng)地點(diǎn)】西部國(guó)際商貿(mào)城營(yíng)銷中心門前【活動(dòng)場(chǎng)地審批流程】1、提交活動(dòng)方案所有資料； 2、上報(bào)相關(guān)部分審批備案。 準(zhǔn)備的證件和材料：申請(qǐng)書、活動(dòng)方案、活動(dòng)場(chǎng)地平面圖、單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照。上報(bào)單位：巴中市公安局 【活動(dòng)規(guī)?！恐苯?/p>

3、參與活動(dòng)2000人以上【活動(dòng)調(diào)性】歡樂、激情、時(shí)尚、大氣歡樂、激情、時(shí)尚、大氣通過這次活動(dòng)把接待現(xiàn)場(chǎng)變成歡樂的海洋?！厩捌跍?zhǔn)備】1、參與活動(dòng)嘉賓的邀請(qǐng) 巴中市黨政機(jī)關(guān)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng) 巴中市商會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)重要人士和知名人的邀請(qǐng)【前期準(zhǔn)備】2、參與活動(dòng)相關(guān)媒體記者邀請(qǐng) 可考慮邀請(qǐng)的媒體：巴中電視臺(tái)記者、巴中日?qǐng)?bào)記者、秦巴都市報(bào)記者、四川日?qǐng)?bào)記者、華西都市報(bào)記者、成都商報(bào)記者、新華網(wǎng)巴中分社記者、騰訊大成網(wǎng)記者、新浪樂居記者、四川省電視臺(tái)記者、四川人民廣播電臺(tái)記者、巴中廣播電視報(bào)記者（建議邀請(qǐng)前4家媒體記者）【前期準(zhǔn)備】3、資料物料準(zhǔn)備a、西部國(guó)際商貿(mào)城的形象宣傳片b、文字資料（供媒體使用新聞通稿、

4、講話稿等）c、項(xiàng)目的其他宣傳資料（樓書、折頁、dm單）【前期準(zhǔn)備】4、現(xiàn)場(chǎng)布置a、場(chǎng)內(nèi)：活動(dòng)場(chǎng)舞臺(tái)、展品臺(tái)搭建產(chǎn)品展臺(tái)擺放3-4個(gè)易拉寶等，增加氣氛，同時(shí)配兩 個(gè)銷售人員從旁講解現(xiàn)場(chǎng)氣模、植物的設(shè)置等簽到區(qū)設(shè)置【前期準(zhǔn)備】b、場(chǎng)外：活動(dòng)指路牌（指明停車場(chǎng)、嘉賓休息區(qū)、洗手間等）設(shè)置嘉賓休息區(qū)（可設(shè)置在售樓部?jī)?nèi)）、嘉賓坐席、一般來賓坐席、演員更衣室和休息區(qū)等場(chǎng)外懸掛廣告、氣模、空飄等戶外廣告畫面更換【前期準(zhǔn)備】c、服務(wù)人員禮儀小姐10名全體銷售人員主持人12人演員若干技術(shù)保障人員2人高精度攝影攝像師4人場(chǎng)內(nèi)保安20人【活動(dòng)前宣傳醞釀】1、戶外提前一周全面更換內(nèi)容，預(yù)告狂歡之夜內(nèi)容。2、報(bào)紙廣告全

5、面跟進(jìn)，巴中日?qǐng)?bào)底板整版。3、軟性報(bào)道，在巴中日?qǐng)?bào)和秦巴都市報(bào)上預(yù)告新聞。4、電視臺(tái)游動(dòng)字幕廣告頻道每天循環(huán)20次。【活動(dòng)流程設(shè)計(jì)】開場(chǎng)迎賓曲及結(jié)束后音樂不斷10月19日（提前一天） 舞臺(tái)搭建、調(diào)試音響、準(zhǔn)備工作18:0019:0019:08 19:1219:15 19:1819:20 19:35 19:4619:55 20:0020:25 20:3620:58 21:00所有服務(wù)人員就位，場(chǎng)內(nèi)播放商貿(mào)城形象宣傳片，引導(dǎo)嘉賓入席或進(jìn)入休息區(qū)所有服務(wù)人員就位，場(chǎng)內(nèi)播放商貿(mào)城形象宣傳片，引導(dǎo)嘉賓入席或進(jìn)入休息區(qū)現(xiàn)場(chǎng)樂隊(duì)點(diǎn)燃現(xiàn)場(chǎng)氣氛現(xiàn)場(chǎng)樂隊(duì)點(diǎn)燃現(xiàn)場(chǎng)氣氛 開場(chǎng)熱舞開場(chǎng)熱舞主持人登臺(tái)，介紹嘉賓主持人登臺(tái)

6、，介紹嘉賓劉曉群總經(jīng)理致歡迎詞劉曉群總經(jīng)理致歡迎詞 節(jié)目節(jié)目1 、2、3第一輪有獎(jiǎng)知識(shí)問答第一輪有獎(jiǎng)知識(shí)問答 節(jié)目節(jié)目4（歐羅巴風(fēng)情服裝秀）（歐羅巴風(fēng)情服裝秀） 劉總介紹設(shè)計(jì)理念、創(chuàng)新要點(diǎn)及后運(yùn)營(yíng)理念（配幻燈片）劉總介紹設(shè)計(jì)理念、創(chuàng)新要點(diǎn)及后運(yùn)營(yíng)理念（配幻燈片）節(jié)目節(jié)目5、6、7第二輪有獎(jiǎng)知識(shí)問答第二輪有獎(jiǎng)知識(shí)問答 節(jié)目節(jié)目8、9、10劉元浦總經(jīng)理為幸運(yùn)觀眾頒大獎(jiǎng)劉元浦總經(jīng)理為幸運(yùn)觀眾頒大獎(jiǎng) 燃放煙花燃放煙花 創(chuàng)意一： 請(qǐng)邀請(qǐng)12名外國(guó)特約嘉賓，參與活動(dòng)，可以表演唱歌、樂器、舞蹈、脫口秀等。效果：1、可以給觀眾新鮮感，增加觀看的趣味性；2、邀請(qǐng)外國(guó)友人參與到活動(dòng)中可以大為提高活動(dòng)的檔次和品位。

7、外籍爵士樂隊(duì)提前伴唱熱場(chǎng)，整個(gè)活動(dòng)的品質(zhì)感和身份感油然而生。外籍爵士樂隊(duì)提前伴唱熱場(chǎng)，整個(gè)活動(dòng)的品質(zhì)感和身份感油然而生。創(chuàng)意二： 邀請(qǐng)幾名美女、帥哥模特進(jìn)行歐羅巴風(fēng)情服裝藝術(shù)秀。效果：1、滿足觀眾的審美的需求，全面撥動(dòng)觀眾的每一根視聽神經(jīng)。2、大量的美女帥哥空降巴城，引爆巴中時(shí)尚潮流。創(chuàng)意三： 節(jié)目要多樣性，比如魔術(shù)、雜技、變臉、串唱等。效果：1、制造新鮮感和話題 2、使整個(gè)活動(dòng)更豐富多彩創(chuàng)意四： 制造現(xiàn)場(chǎng)氣氛，用熒光棒、舉牌等物品來進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)。同時(shí)還可以讓幾個(gè)小孩上臺(tái)獻(xiàn)花等。創(chuàng)意四： 全程攝影和攝像，捕捉活動(dòng)過程中的每一個(gè)精彩和感動(dòng)的瞬間。創(chuàng)意五： 在項(xiàng)目活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)燃放煙花，進(jìn)行焰火表演，點(diǎn)

8、燃西部商貿(mào)城狂歡激情與浪漫，打造“巴城不夜天”。創(chuàng)意六： 大型抽獎(jiǎng)活動(dòng)。ipad由你贏！創(chuàng)意七： 在活動(dòng)前用一塊布將售樓部的店招遮起來，上面噴繪“2012年10月20日 激情期待”字樣，并在活動(dòng)開始的時(shí)候由嘉賓宣布揭幕，露出案名大型發(fā)光字。效果：1、制造神秘感2、為活動(dòng)制造氣勢(shì)?！厩捌跍?zhǔn)備】c、服務(wù)人員禮儀小姐6名全體銷售人員主持人12人演員若干技術(shù)保障人員2人高精度攝影攝像師4人場(chǎng)內(nèi)保安10人【執(zhí)行細(xì)則】1、前期宣傳前期宣傳時(shí)間：前一周或前半個(gè)月媒體選擇：由于本次活動(dòng)是項(xiàng)目在巴中首次亮相，前期宣傳廣告投放應(yīng)該盡量選擇巴中本地的媒體，如巴中電視臺(tái)、戶外廣告、公告欄海報(bào)、報(bào)紙夾頁、網(wǎng)站推廣等。【

9、執(zhí)行細(xì)則】具體宣傳方式：a將巴中現(xiàn)有的戶外廣告更換。b制作宣傳海報(bào)，為活動(dòng)宣傳廣告，告知時(shí)間地點(diǎn)。c在巴中電視臺(tái)進(jìn)行宣傳，通過巴中新聞、字幕、專門的廣告時(shí) 段滾動(dòng)進(jìn)行宣傳。d制作夾報(bào)，通過報(bào)紙的流通進(jìn)行宣傳。e在搜房網(wǎng)、巴中網(wǎng)、新浪樂居等大型房產(chǎn)網(wǎng)上宣傳，同時(shí)也可以 通過網(wǎng)絡(luò)推手在各大網(wǎng)站上進(jìn)行活動(dòng)預(yù)告推廣?！緢?zhí)行細(xì)則】2、資料準(zhǔn)備a、巴城西部國(guó)際商貿(mào)城形象宣傳片或錄音稿b、文字資料撰寫（供媒體使用新聞通稿、講話稿等）c、巴中西部國(guó)際商貿(mào)城其他宣傳資料準(zhǔn)備(包含樓書、宣傳折頁、dm單、紙杯、雨傘等物料）【執(zhí)行細(xì)則】3、活動(dòng)用品準(zhǔn)備a.精美禮品約500份（嘉賓與一般來賓區(qū)分）b.視聽設(shè)備舞臺(tái)搭建

10、等準(zhǔn)備c.記者車馬費(fèi)300500/人d.飲料等準(zhǔn)備（建議在礦泉水瓶上做項(xiàng)目標(biāo)志和廣告）e.禮儀小姐綬帶6條、耳脈8套、對(duì)講機(jī)4套f.嘉賓胸花20朵g.易拉寶6個(gè)（4個(gè)擺放于展臺(tái)、2個(gè)擺放于場(chǎng)外醒目處）h.留言冊(cè)一本、馬克筆2支i.舞臺(tái)設(shè)計(jì)、舞臺(tái)煙霧、泡泡機(jī)、演出燈架、煙花等【執(zhí)行細(xì)則】4、演出準(zhǔn)備 在四川或者全國(guó)尋找一家檔次較高的演藝公司，根據(jù)需要提供主持人、演員，并根據(jù)項(xiàng)目排練相關(guān)節(jié)目?！緢?zhí)行細(xì)則】5、邀請(qǐng)嘉賓、記者提前5天，由國(guó)盛基業(yè)公司集團(tuán)邀請(qǐng)巴中政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨，同時(shí)給各媒體發(fā)邀請(qǐng)函?！緢?zhí)行細(xì)則】6、舞臺(tái)搭建準(zhǔn)備 舞臺(tái)具體搭建位置為西部國(guó)際商貿(mào)城營(yíng)銷接待中心門前廣場(chǎng)?，F(xiàn)場(chǎng)具體

11、示意圖如右圖： 【執(zhí)行細(xì)則】舞臺(tái)設(shè)計(jì)：【執(zhí)行細(xì)則】交通組織：分別在3、4路公交車在項(xiàng)目開始前兩小時(shí)內(nèi)免費(fèi)。到南池、街心花園、恩陽等地臨時(shí)開通免費(fèi)接送車?！緢?zhí)行細(xì)則】7、活動(dòng)各個(gè)分區(qū)功能/人員要求區(qū)域功能要求人員安排迎賓區(qū)迎接嘉賓，并由禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓入座或到休息區(qū)。禮儀人員：6名留言區(qū)嘉賓為巴城西部國(guó)際商貿(mào)城題字留言。工作人員：2名舞臺(tái)區(qū)表演節(jié)目、知識(shí)問答、講話主持人：12名產(chǎn)品展區(qū)展示樓盤效果圖，為客戶介紹樓盤基本情況銷售顧問：6名嘉賓休息區(qū)為嘉賓提供一個(gè)可以安靜休息，可以仔細(xì)了解樓盤情況的地方銷售顧問：2名觀眾席觀看表演保安：10名【執(zhí)行細(xì)則】8、有獎(jiǎng)問答問題設(shè)定及答案（1）巴中西部國(guó)際商

12、貿(mào)城占地多少畝，總投資多少？ （2）巴中西部國(guó)際商貿(mào)城是哪家公司投資開發(fā)的？ （3）巴城西部國(guó)際商貿(mào)城總包含有哪些業(yè)態(tài)？（4）西部國(guó)際商貿(mào)城開發(fā)公司曾經(jīng)做過哪些項(xiàng)目？ 【執(zhí)行細(xì)則】（5）巴中西部國(guó)際商貿(mào)城后期經(jīng)營(yíng)管理的五大統(tǒng)一是指哪五大？ （6）巴中西部國(guó)際商貿(mào)城有哪些頂級(jí)配套？最起碼說出5個(gè)。（7）巴中西部國(guó)際商貿(mào)城建材市場(chǎng)的建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)有哪些創(chuàng)新？ 主要是:雙首層設(shè)計(jì)、天街連廊（8）西部估計(jì)商貿(mào)城的六大升級(jí)有哪些？八大平臺(tái)有哪些？物品規(guī)格數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注海報(bào)海報(bào)850*1168mm5張5.0020.00易拉寶易拉寶800*2000mm6套300.001800.00禮儀小姐禮儀小姐10個(gè)200.002000.00綬帶綬帶10條15.00150.00胸花胸花20朵10.00200.00記者車馬費(fèi)記者車馬費(fèi)10個(gè)300.003000.00物品規(guī)格數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注普通禮品普通禮品500套20.0010000.00嘉賓禮品嘉賓禮品20套200.004000.00氣模（拱門）氣模（拱門）跨度10m1個(gè)1500.001500.00舞臺(tái)舞臺(tái)1套20000.0020000.00商業(yè)演出音響商業(yè)演出音響1套2000.002000.00主持人主持人2名1000.002000.0