第三章 會展策劃立項文案

1、第三章 會展策劃立項文案教學內容1、掌握會展策劃文案的寫法2、掌握會展招投標文書的寫法 會展策劃文案一、會展策劃文案的含義含義種類展會立項策劃書的寫作 1 展會名稱展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。下面分別對這三個內容作一些說明： 基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示

2、。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。 行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產業(yè)的名稱，或者是一個產業(yè)中的某一個產品大類。 展會項目立項可行性研究報告1、 市場環(huán)境分析 （1） 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經濟環(huán)境、技術環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。（2） 微觀市場環(huán)境：包括辦展機構內部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。展會項目立項可行性研究報告（3） 市場環(huán)境評價：swot分析法，即內部優(yōu)勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。 展會項目立項可行性研究報告2、 展會項目生命力分析 （

3、1） 項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。 （2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。 （3） 辦展機構優(yōu)劣勢分析 展會項目立項可行性研究報告3、展會執(zhí)行方案分析 1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括： (1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。 (2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業(yè)的特征。 (3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業(yè)的展會。 (4)在展會展品范圍所在產業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。 (5)展會的辦展機構在計劃的辦

4、展時間內能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。 (6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業(yè)是否熟悉。 (7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。 二、會展策劃文案的結構和寫法標題正文附件落款 會展項目意向書一、會展項目意向書的含義1、含義2、結構和寫法3、案例加 盟 意 向 書【全球【全球flogos云朵機產品大全云朵機產品大全 http:/flogos.net.cn】轉發(fā)】轉發(fā)奧格魯國際貿易有限公司奧格魯國際貿易有限公司項目負責人：于克聯(lián)系電話：8610-58264863系地址：中國 北京市朝陽區(qū)百子灣路32號蘋果社區(qū)a座3號樓109 什么是云朵機？ 云朵機2008年5月1日誕生

5、于美國,2009年3月18日進入中國（專利正在申請中）。它能將水和氦氣的混合物裁剪成各種形狀，做各種圖案，飄浮在空中，每7至15秒制造一個圖案，每個圖案可在空中持續(xù)20分鐘后蒸發(fā)，且無任何污染。日本rokko樂園拉斯維加斯麥當勞美國普渡大學佛州td銀行云朵機能做什么？云朵機能做什么？精準的營銷定位:云朵機目前已經被成功應用在了：慶典、新聞發(fā)布會、演出、婚慶等行業(yè) 無限的市場潛力:中國每年的公關活動市場有140億人民幣，此市場大部分由專業(yè)的公關公司代理,各公司之間競爭異常激烈，一個有亮點的創(chuàng)意可以為公關公司在競爭激烈的公關行業(yè)里拔得頭籌,拿下一個幾十萬的訂單。產品的娛樂特點及環(huán)保性更使其有潛力取

6、代傳統(tǒng)慶典儀式中的氫氣球低廉的運營成本:所有原料均取自最常見的物質,自來水和氦氣 為什么云朵機能做到？為什么云朵機能做到？ 相對于無限的信息來說，人的注意力是有限的、是稀缺的。當企業(yè)不得不面對“廣告的尷尬”、“公關的困境”、“終端的苦戰(zhàn)”之時，云朵機抓住了公眾“注意力”這個稀缺資源，使消費者眼前一亮，在頭腦中形成一個記憶點，保持長久的生命力，牢牢樹立了企業(yè)的品牌形象。荷蘭貿易展加州大學北京藍色港灣西班牙馬拉加電影展時間時間:2009:2009年年3 3月月1818日日地點地點: :北京北京客戶客戶: :藍色港灣購物中心藍色港灣購物中心時間時間:2009:2009年年4 4月月1818日日地點地

7、點: :北京北京 宣武門宣武門客戶客戶:sogo:sogo崇光百貨崇光百貨時間時間:2009:2009年年4 4月月2525日日地點地點: :廣東廣東 珠海珠海客戶客戶: :華發(fā)集團華發(fā)集團時間時間:2009:2009年年5 5月月1 1日日地點地點: :四川成都四川成都- -熱波音樂節(jié)熱波音樂節(jié)客戶客戶: :李寧集團李寧集團-lotto-lotto品牌品牌保密協(xié)議預簽約雙方應遵循以下原則: 1.需要保密的信息 1.1本保密協(xié)議中所涉及的所有“snowmasters”中國代表處提供給貴方的信息資料,包括:計算機軟件、數據、信息、協(xié)議、參考資料及功能界面、說明書、財務數據及報價表都是保密信息。如

8、果“snowmasters”中國代表處代表以口頭形式向貴方提供了信息，則貴方應同樣給予保密。 2.保密限制 2.1貴方不能透露涉及本公司flogos機器的商業(yè)使用權、專利權、復制權、商標、技術機密、商業(yè)機密，成本核算或其他歸“snowmasters”專有的權利。2.2貴方保證不使用保密信息的引申義。 3. 其他 此保密協(xié)議為“flogos”代理意向書的附加條件，我方會將此項列為考察貴方資質重要條件。云朵機及配件價格明細36臺2524臺20壓縮機臺4000元 發(fā)電機臺5000凈水機臺2500工具整套500氦氣瓶（450云朵機藥水瓶400染色藥水瓶 300元代理形式二區(qū)域代理資格代理費及回報大陸范

9、圍內各省級行政區(qū)(北京、上海、廣州除外）一、需具有合法的主體資格，并已合法取得正常營業(yè)所必需的所有許可證及批準證書，同時需保證其真實性。二、有廣告、公關行業(yè)經驗及客戶優(yōu)先。50萬36英寸機器一臺(10年使用權)壓縮機一臺(產權)云朵機藥水5瓶(產權)染色藥水5瓶(產權)凈水機一臺(產權)模版100張(產權)免費4臺次的活動支持(非商業(yè))50萬方案萬方案 云朵機市場租賃報價一天30000連續(xù)兩天50000連續(xù)兩個周末兩天55000連續(xù)兩個周末四天90000主題活動36000/天1小時10000機器外包裝廣告 免費注：1、以上價格均不含運費，外地市場需要提供食宿及往返機 票。 2、彩色需加收15%

10、，熒光效果加收25%。外包裝廣告只提供 安裝不提供設計及印刷。 3、目前不提供一臺租用的服務。 4、電源要求為3千瓦。 5、更長時租賃可面議。 會展項目建議書一、會展項目建議書1、含義：在已經達成意向的基礎上，正式提出會展立項的書面報告。2、結構和寫法3、案例分析現(xiàn)場調查：現(xiàn)場調查：考察公司員工精神風貌以及相關政策的落實執(zhí)行情況問卷調查問卷調查：參加人員為中層、基層人員，通過科學的抽樣方法確定人員，確保人員來源的廣泛性和代表性座談會及外部調座談會及外部調查：查：職工座談會、公司客戶和上級管理機構座談會；公司外部審慎調查資料研究：資料研究：企業(yè)管理中的各項規(guī)章制度，國家、行業(yè)政策及資料國內外相關

11、企業(yè)發(fā)展資料其他方法建議書寫作的前建議書寫作的前期工作：期工作： 實態(tài)調查實態(tài)調查 會展可行性研究報告一、什么是可行性研究報告一個建設項目為了取得最佳效果，避免失誤，在正式確定前進行一番全面深入的調查、預測、論證，選出技術上先進，經濟上合理，實施上可能的最優(yōu)方案，供投資決策者參考，這個步驟叫可行性研究，形成的書面材料就叫可行性研究報告。一個項目周期的什么階段需要寫可行性研究報告？項目周期投資前時期投資時期估價和決定：制定項目規(guī)劃：初步選擇：選定投資機會： 項目建議書初步可行性研究報告可行性研究報告估價報告生產時期二、可行性研究報告的性質作用決策項目取舍的依據項目成立和啟動的標志和設計任務書一起

12、成為各項工作的指南投資前期最重要的材料三、可行性研究報告的內容聯(lián)合國工業(yè)發(fā)展組織： 工業(yè)可行性研究編制手冊（1978）四、可行性研究報告的形式封面或標題正文附件五、編制報告的注意事項材料要真實準確論證要具體、深入、科學 會展招標投標文案重點：招投標內容、招投標流程、招重點：招投標內容、招投標流程、招投標文件內容投標文件內容難點：標書格式；投標文件的編制難點：標書格式；投標文件的編制招標書與投標書(documents for bidding and inviting bidding)招標書，又叫招標通告、招標公告、招標啟事、招標邀請書。它是招標者為邀請有關符合條件的單位投標，將業(yè)務項目、項目標準

13、及要求條件等寫成的文書。投標書是投標人按照招標書提出的條件和要求，向招標人提出承包某業(yè)務項目的愿望時使用的文書。招標書與投標書的作用(function)宣傳鼓動的作用溝通信息的作用約束雙方言行的作用規(guī)定時效的作用招標書與投標書的種類(categories)招標書按性質 大宗商品交易招標書 選聘企業(yè)經營者招標書 企業(yè)承包招標書 企業(yè)租賃招標書投標書按形式 企業(yè)投標書 全員投標書 合伙投標書 個人投標書：（1 1）公開原則）公開原則（2 2）公平原則）公平原則（3 3）公正原則）公正原則（4 4）誠實信用原則）誠實信用原則* * 公開招標公開招標 * * 邀請招標邀請招標：1 1、招標前的準備工作

14、、招標前的準備工作（1 1）確定招標范圍）確定招標范圍 （2 2）工程報建）工程報建（3 3）招標備案）招標備案（4 4）選擇招標方式）選擇招標方式（5 5）編制資格預審文件）編制資格預審文件（6 6）編制招標文件）編制招標文件 （7 7）編制工程標底）編制工程標底2 2、招標與投標階段的主要工作、招標與投標階段的主要工作（1 1）發(fā)布招標公告或投標邀請書）發(fā)布招標公告或投標邀請書（2 2）資格預審文件的編制與遞交）資格預審文件的編制與遞交 （3 3）資格預審）資格預審（4 4）發(fā)售招標文件）發(fā)售招標文件（5 5）踏勘現(xiàn)場、投標預備會）踏勘現(xiàn)場、投標預備會（6 6）投標文件的編制）投標文件的編

15、制（7 7）投標文件的遞交與接收）投標文件的遞交與接收3 3、決標成交階段的工作、決標成交階段的工作（1 1）開標）開標 （2 2）評標）評標 （3 3）投標文件的澄清和答辯）投標文件的澄清和答辯（4 4）資格后審）資格后審（5 5）評標報告）評標報告一、招標書的寫作標題： 文種：招標通告、招標公告、招標啟事 單位+文種：上海石油化工廠招標通告二、投標書的寫作標題： 投標書 投標日期評標與議標 評標是對評標是對投標文件投標文件的評審和比較。的評審和比較。 （1） 評標的標準評標的標準 （2） 評標的方法評標的方法 議標也稱談判招標或限制性招標，即通過談判來確定議標也稱談判招標或限制性招標，即通過談判來確定中標中標者。者。 （1） 議標的作用議標的作用 （2） 議標的程序議標的程序 （3） 議標的方式議標的方式 （4） 議標的條件議標的條件4 4、招標投標情況備案、招標投標情況備案（1 1）備案）備案（2 2）發(fā)中標通知書）發(fā)中標通知書（3 3）簽訂合同）簽訂合同：1 1、材料采購的資格審查、材料采購的資格審查（1 1）要求報送的資格文件）要求報送的資格文件（2 2）資格審查）資格審查 穩(wěn)贏會展公司決定對其軟件營銷穩(wěn)贏會展公司決定對其軟件營銷業(yè)務進行外包，現(xiàn)對全國總代理資業(yè)務進行外包，現(xiàn)對全國總代理資格進行招標，招